商務文員的崗位職責(通用15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的商務文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
商務文員的崗位職責1
1、負責銷售訂單的處理與跟進;
2、協(xié)助跟進客戶回款和對賬情況;
3、負責相關數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計;
4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關事宜;
5、負責管理產(chǎn)品庫存;
6、完成上級安排得其他事項。
商務文員的崗位職責2
1、負責整理客戶及供應商資料，并進行客戶和供應商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢價及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進;
6、負責聯(lián)絡溝通客戶和供應商，包括產(chǎn)品的對外報價以及貨款回收等;
7、負責客戶和供應商的`日常往來工作;
8、相關部門的溝通協(xié)調工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員的崗位職責3
1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。
2.完成購買標書，跟進項目標書進度。
3.完成各投標項目的投標文件的.制作。
4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5.部門資質文件整理，更新。
6.完成相關的商務支持工
7.完成崗位間、部門內及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務文員的崗位職責4
1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責做好相應工作;
4、協(xié)調所轄部門與公司內其他部門的'工作關系，積極配合相關業(yè)務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
商務文員的崗位職責5
1.標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3. 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料;
4. 與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的'任務。
商務文員的崗位職責6
1、辦理投標報名手續(xù)，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關人員調查工程概況和投標環(huán)境，場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表;
6、編寫資信標，收集技術、經(jīng)濟標書，組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的.施工報建手續(xù)。
商務文員的崗位職責7
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯(lián)絡溝通客戶，了解客戶的需求;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的內容;
6、訂單合同的'相應采購工作制定與執(zhí)行;
7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。
8、會制作標書，上傳標書。
商務文員的崗位職責8
1、根據(jù)市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度;
2、負責客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;
3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;
4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回復;
5、負責銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務文員的崗位職責9
主要業(yè)務：
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協(xié)調。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。
3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、本科及以上學歷，經(jīng)濟、投資、財務、法律等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關工作經(jīng)驗，以及知識產(chǎn)權相關學識積累或者科學背景優(yōu)先。
3、有較強的的'文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。
4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協(xié)調能力較強。
5、有科技項目申報相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務文員的崗位職責10
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯(lián)絡溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
商務文員的.崗位職責11
1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：
1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，并提供幫助。
1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務，如：傳真、復印、打字、裝訂等。
1.3提供國際、國內文件，物品的代辦及郵票業(yè)務服務。
1.4客人提供設備的'出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。
1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。
1.6為所有客人提供細致的問詢服務。
2、提供高效的傳真和長途電話服務：
2.1替客人收發(fā)傳真，并準確的計算出收費金額。
2.2協(xié)助客人拔打國際/國內長途電話，并準確計算出收費金額。
商務文員的崗位職責12
1、協(xié)助銷售簽署合同，安排發(fā)貨，并錄入相關系統(tǒng);
2、主要負責安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料，管理銷售文件;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作，確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
6、及時協(xié)調處理和反饋突發(fā)異常情況;
7、領導安排的其他工作。
商務文員的`崗位職責13
1、根據(jù)銷售訂單信息，在erp系統(tǒng)開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內與銷售協(xié)商解決問題。
3、在erp系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的.后臺支持;
12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員的崗位職責14
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的'其他行政事務。
商務文員的崗位職責15
1、必須按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質完成客戶所要求完成的服務項目。
2、積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。
3、定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。
4、按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。
5、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的'企業(yè)形象。
6、負責報紙、雜志的零售。
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