秘書崗位職責精選15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責1

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關工作經驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經理辦公室主任的領導，主持課內全面工作。

　　2、根據總經理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　8、了解、把握公司經營治理狀況，及時收集各類信息，向總經理室反映并提出建議，協(xié)調與各有關方面的關系。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。

　　10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的`收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進行業(yè)績考核。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責2

　　職責描述：

　　1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；

　　2、按總經理要求撰寫或校對相關文字材料；

　　3、協(xié)助總經理起草項目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式文件；

　　4、協(xié)助總經理進行具體管理工作的`布置、實施、檢查、監(jiān)督與落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經理做好公司業(yè)務部門的各項工作安排。

　　任職資格：

　　1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作；

　　2、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；

　　3、有較強的組織、協(xié)調、溝通、外聯公關能力及了解商務社交禮儀；

　　4、較強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力，良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、工作態(tài)度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。

秘書崗位職責3

　　勤務要求：

　　1、負責總務相關的工作。

　　2、處理人事相關工作管理。

　　3、協(xié)助總經理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的.語言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

　　2、做事認真，注重細節(jié)，敢于承擔，負責任，且有超強的執(zhí)行力。

　　3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書崗位職責4

　　1.協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

　　2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

　　3.起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的.簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。

　　4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　5.掌握好總經理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　6.注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

秘書崗位職責5

　　1、對產業(yè)版塊實行業(yè)務對接,上通下達;

　　2、負責產業(yè)版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業(yè)版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責6

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的接待工作；

　　（4）協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的'組織、安排和實施；

　�。�5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　�。�6）負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責7

　　協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

　　協(xié)作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關等外聯工作;

　　負責外貿合作相關文件的撰寫等;

　　負責完成總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責9

　　一、負責有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

　　二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關調研工作，草擬調研報告;

　　四、負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的'錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

　　六、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責10

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批準的`補課、調停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

秘書崗位職責11

　　1、負責總經理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經理的日程計劃,及時提醒、協(xié)調，接待和對外聯絡工作;

　　3、負責協(xié)助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的.起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經理進行業(yè)務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調督導;

　　5、協(xié)助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協(xié)調和相關事務處理;

　　6、協(xié)助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經理臨時安排的其他工作。

秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　4、了解總經理近期工作重點、業(yè)務要點及管理方面的'思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作；

　　5、完成其他臨時交辦的任務。

秘書崗位職責13

　　一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理，

　　二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調，

　　三、負責董事長相關文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關記錄及備份;

　　四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;

　　五、負責董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務事宜溝通協(xié)調及會議紀要整理發(fā)送等;

　　六、負責收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的'各類信息、報表及資料;

　　七、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;

　　八、負責分類整理需董事長審批的各類單據文件，并及時分發(fā)至各部門或相關負責人;

　　九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務。

秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助總經理擬寫公文，各類會議發(fā)言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。

　　3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經理重要客人的`接待工作。

　　5、監(jiān)督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

　　7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。

　　8、協(xié)助總經理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協(xié)助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

秘書崗位職責15

　　一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的`記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

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