行政助理物業(yè)崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理物業(yè)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

　　2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　3、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

　　5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實施。

　　6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

　　7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

　　9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的'工作環(huán)境。

　　10、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　11、認(rèn)真驗收各類入庫物品，清點數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

　　12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數(shù)量。

　　13、按時向財務(wù)部門報賬，隨時接受財務(wù)人員清點盤查庫存。

　　14、認(rèn)真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應(yīng)取放方便。

　　15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。

　　16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關(guān)部門隨時領(lǐng)用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　素質(zhì)要求：

　　a、基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責(zé)任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

　　b、自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c、文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。

　　d、具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

　　e、外語水平：四級以上英文水平。

　　f、工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗。

　　g、有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管理經(jīng)驗優(yōu)先。

　　h、特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊招聘、管理、安排；

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作；

　　6、處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷；

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉物業(yè)公司的`運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范，熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)3

　　1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

　　3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)管理處的'文件資料的建檔與保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核，及工資表的編制、報批。

　　6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

　　7、負(fù)責(zé)對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

　　8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù)，安排行政會議和辦公會議，做好各項議記錄，編寫會議紀(jì)要，定期提交月度工作總結(jié)。

　　9、負(fù)責(zé)考核以及各項工作的督辦檢查。

　　10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。

　　11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作，及時整理客戶意見及回訪記錄。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

　　13、負(fù)責(zé)文件管理工作，做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

　　14、完成上級交辦的其他工作。

【行政助理物業(yè)崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

公司行政助理崗位職責(zé)_企業(yè)行政助理崗位職責(zé)12-13

行政助理的崗位職責(zé)08-23

行政助理崗位職責(zé)05-20

銷售行政助理崗位職責(zé)03-21

地產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)03-27

行政助理管理崗位職責(zé)10-24

行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)10-10

行政助理崗位職責(zé)202301-07

行政助理崗位職責(zé)大全09-07

公司行政助理崗位職責(zé)08-01