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行政人事助理崗位職責(zé)

時間:2023-04-22 14:47:11 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事助理崗位職責(zé)集合15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政人事助理崗位職責(zé)集合15篇

行政人事助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的`維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

  6、負責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責(zé)發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

  2、專科以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政人事助理崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

  2、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事助理崗位職責(zé)3

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

  7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

行政人事助理崗位職責(zé)4

 。1)招聘預(yù)約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

 。2)員工社保公積金的.繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;

  (3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

 。4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  (5)人事檔案歸檔和管理工作;

 。6)推進公司相關(guān)制度、在各部門的落地;

 。7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

 。8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

 。9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

  5、負責(zé)部分行政工作。

行政人事助理崗位職責(zé)6

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的.起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  6、負責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

行政人事助理崗位職責(zé)7

  1、整理、統(tǒng)計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

  2、負責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

  3、負責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、辦理社會保險、生育保險等,負責(zé)基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;

  5、負責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;

  6、負責(zé)公司旅游、年會聚餐等活動的.組織和安排;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政人事助理崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

  2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

  3、負責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的'維修、維護管理工作;

  6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷;

  2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

行政人事助理崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

  2、負責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

  5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的.其他工作

行政人事助理崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的`慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等;

  10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

  3、負責(zé)新人的培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計各部門月度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)課程完成情況;

  4、負責(zé)新人訪談,并跟進員工試用期的'培訓(xùn)及考核等工作;

  5、負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

  6、負責(zé)公司相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號等;

  7、完成上級交待的工作。

行政人事助理崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的'業(yè)務(wù)需求。

  d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓(xùn)公司等。

  k、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥。

  l、負責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

  任職要求:

  1)大學(xué)專科或本科學(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政人事助理崗位職責(zé)14

  職位描述

  職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下:

  1、負責(zé)衣物收發(fā)。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的'洗滌不用你負責(zé)、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認真負責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政人事助理崗位職責(zé)15

  1.行政管理事務(wù)

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務(wù)

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的`辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務(wù)

  分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

  其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)

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