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收發(fā)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-08 21:32:17 崗位職責(zé) 我要投稿

收發(fā)員崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的收發(fā)員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

收發(fā)員崗位職責(zé)15篇

收發(fā)員崗位職責(zé)1

  1、在黨政辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的`報(bào)刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號(hào)、包裹等收發(fā)工作。

  2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯(cuò),態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。

  3、電報(bào)、掛號(hào)信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信

  4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),寄國(guó)外信件須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5、病員的信件、匯款、包裹、掛號(hào)等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。

  6、負(fù)責(zé)去交換站交換公文,及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全。

  7、完成院辦交辦的其他工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(用戶(hù))的郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對(duì)郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應(yīng)填寫(xiě)《郵件登記表》。

  3、對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時(shí)間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。

  4、對(duì)查無(wú)收件人或地址不詳?shù)?郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由管理處開(kāi)具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。

收發(fā)員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)車(chē)間日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標(biāo)等工作;

  2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的.熟練使用;

  3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門(mén)報(bào)告后整進(jìn)程,隨時(shí)調(diào)整出現(xiàn)的問(wèn)題;

  4、負(fù)責(zé)保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

收發(fā)員崗位職責(zé)4

  接到生產(chǎn)單時(shí)應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時(shí)應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(zhǎng)(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。

  依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對(duì)所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標(biāo)識(shí)好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫(xiě)交貨清單讓對(duì)方簽收。

  當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開(kāi)出加工流水單,寫(xiě)清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

  在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長(zhǎng)商量計(jì)劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流水線查,監(jiān)督有浪費(fèi)物料的`情況。

  平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對(duì)數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。

  合格的成品要及時(shí)與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對(duì)尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。

  每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日?qǐng)?bào)表)交由生產(chǎn)部。

  負(fù)責(zé)車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。

  協(xié)助車(chē)縫部組長(zhǎng)保持流水線暢通。

  配合上司其他各項(xiàng)工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門(mén),電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。

收發(fā)員崗位職責(zé)5

  一、認(rèn)真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;

  二、認(rèn)真做好報(bào)刊及信件收發(fā)工作;

  三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;

  四、做好小會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作;

  五、做好公司大型活動(dòng)的衛(wèi)生清理工作;

  六、接受公司臨時(shí)指派的`工作;

  七、遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

收發(fā)員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)物料編號(hào)的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號(hào)的申請(qǐng);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評(píng)估;

  3、負(fù)責(zé)評(píng)估工程更改,并同步對(duì)相應(yīng)的表格進(jìn)行變更;

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;

  5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的'切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負(fù)責(zé)支持采購(gòu)。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;

收發(fā)員崗位職責(zé)7

  1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;

  2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類(lèi)報(bào)紙的分發(fā)。

  2、各類(lèi)雜志、報(bào)刊分發(fā)并做好登記工作。

  3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的記錄。

  4、每周二、周五所內(nèi)各類(lèi)信件的.集中投遞。

  5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。

  6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費(fèi)工作。

  7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。

收發(fā)員崗位職責(zé)9

  一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。

  三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收?qǐng)?bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類(lèi)及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

收發(fā)員崗位職責(zé)10

  一、文件的.清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。

  二、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來(lái)文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊(cè)。

  三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。

  四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)11

  1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的'管理工作。

  2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號(hào)、登記、回收、歸檔等工作。

  3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門(mén)制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來(lái)文件。

  4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。

  6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時(shí),提供事務(wù)性支持。

  7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長(zhǎng)保持聯(lián)系。

  8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

收發(fā)員崗位職責(zé)12

  1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報(bào)表的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

  2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

  3、使用PPT做車(chē)間周報(bào)、月報(bào)及其他匯報(bào);

  4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

  5、車(chē)間設(shè)備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的項(xiàng)目推進(jìn)工作;

  7、日常報(bào)銷(xiāo)處理。

收發(fā)員崗位職責(zé)13

  1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;

  2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的'報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)14

  1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

  2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目、服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。

  3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門(mén)的'檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書(shū)資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類(lèi)整理、修改、裝訂、儲(chǔ)藏、保管、借閱等工作。

  4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類(lèi)編碼方法,對(duì)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類(lèi),分類(lèi)目錄輸入電腦(拷貝軟盤(pán)備份)。

  5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

  6、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

  7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

收發(fā)員崗位職責(zé)15

  1、熟悉使用各類(lèi)儀器,掌握各類(lèi)儀器規(guī)格、性能、及保管要點(diǎn)。

  2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無(wú)雜物,儀器、配件分類(lèi)放置并有明顯標(biāo)志。

  3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號(hào)領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。

  4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認(rèn)真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。

  5、認(rèn)真做好儀器的各種臺(tái)帳、記錄要按要求填寫(xiě),內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

  6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。

  7、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的'事。

  8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,并做好防火和防盜工作。

  9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。

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