行政部經(jīng)理崗位職責【薦】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政部經(jīng)理崗位職責1
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領導批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部員工的'思想教育,團結(jié)本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學化。
5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負責內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關政策,結(jié)合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡,保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責2
1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務
2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領導交辦的.其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務事項
行政部經(jīng)理崗位職責3
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部經(jīng)理崗位職責4
A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的`工作計劃、總結(jié)和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
行政部經(jīng)理崗位職責5
一、在總經(jīng)理的領導下,主持行政部職責范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領導草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的'問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助領導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。
行政部經(jīng)理崗位職責6
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的`可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政部經(jīng)理崗位職責7
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的`人力資源需求預測,制定相關解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經(jīng)理崗位職責8
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
。1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的`積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
。4)完成領導交辦的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責9
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:
1、負責人員的選育用留工作;
2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負責各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;
4、負責消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強;
5、有同類崗位工作經(jīng)驗;
行政部經(jīng)理崗位職責10
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的'人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
2.具有7年以上人力相關工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部經(jīng)理崗位職責11
1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的'建立、實施、運行工作;做好與培訓機構(gòu)及認證機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經(jīng)理崗位職責12
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的'任務。
行政部經(jīng)理崗位職責13
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據(jù)經(jīng)營目標及預算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
行政部經(jīng)理崗位職責14
1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的.發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經(jīng)理崗位職責15
(1)負責組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,領導紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎勵考核內(nèi)容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的.分配和調(diào)整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
(7)在審議辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產(chǎn)責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監(jiān)管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門事故的調(diào)查處理和上報工作。
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