(熱)客服崗位職責(zé)2篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的客服崗位職責(zé),歡迎大家分享。
客服崗位職責(zé)1
一,客服的行為規(guī)范
一個(gè)好的客服是一個(gè)企業(yè)的形象代表。作為一名客服人員需要具備哪些素質(zhì)呢
1,良好的心理素質(zhì)
2,較高的個(gè)人修養(yǎng)。
3,好的服務(wù)理念和職業(yè)觀
4,懂得服務(wù)和營(yíng)銷
5,能夠設(shè)身處地的為客戶著想,有犧牲精神
6,在企業(yè)利益和客戶的利益起到?jīng)_突時(shí),能夠冷靜并協(xié)調(diào)處理好相關(guān)事宜。
如何受理這三方的業(yè)務(wù)版塊及溝通技巧呢
二,企業(yè)內(nèi)部群和客戶群
企業(yè)內(nèi)部群是一個(gè)集體群,客服的工作態(tài)度好壞往往會(huì)給人一種積極或者消極的情緒,包括對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展好與壞的觀念。作為一名客服人員,必須在對(duì)內(nèi)部的企業(yè)群,對(duì)外的客戶群言行舉止間保持一致,不抱怨,不消極,以一種微笑向上積極的情緒面對(duì)客服中發(fā)生的不愉快的事情,盡可能給企業(yè)帶來(lái)正能量,所以鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)部群里同樣需要注重語(yǔ)言的.表達(dá)和溝通能力。
貨款在發(fā)貨15個(gè)日內(nèi)為什么客戶收不到貨款
1,查詢系統(tǒng)確認(rèn)貨物正常到貨,查詢貨款已收時(shí),查詢到具體提貨的相關(guān)信息(時(shí)間,)然后回復(fù)客戶具體哪天可以收到貨款,是因?yàn)楣?jié)假日造成的還是其他因素,包括客戶的單號(hào)與賬號(hào)不符合無(wú)法正常入賬等一系列因素了了解并告訴其解決方案;貜(fù)客戶,讓客戶滿意。
2,貨出現(xiàn)損壞或者丟失時(shí),里面出現(xiàn)索賠異常時(shí)則該如實(shí)告訴客戶,具體的理賠方案則是與理賠專員協(xié)商處理,客服起到溝通的效果。
3,對(duì)于業(yè)務(wù)咨詢和提貨訂單板塊,相當(dāng)于企業(yè)營(yíng)銷的窗口,所以我們必須熟悉公司運(yùn)作的所有網(wǎng)點(diǎn)及其相關(guān)信息。當(dāng)然對(duì)于哪些屬于沒(méi)有運(yùn)輸權(quán)限,屬于特殊運(yùn)輸產(chǎn)品類的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行衡量后才能回復(fù)客戶能否承接,具體費(fèi)用如何
客服部門主要包括查貨部,客服部,理賠部。
查貨部:主要負(fù)責(zé)貨物的查詢,跟蹤,包括貨損貨差證明,客服人員在接到客戶查貨的具體單號(hào)和事項(xiàng)時(shí)直接反饋到查貨專員,查貨專員協(xié)助其確認(rèn)貨物去向最后又回復(fù)給客戶。在這其中,客服起到部門銜接的作用。
理賠部;出現(xiàn)貨損貨差在一定時(shí)間內(nèi)需要理賠或者處理時(shí),客戶咨詢具體賠款事宜時(shí)客戶部
客服崗位職責(zé)2
物業(yè)客服主管崗位職責(zé)
1.0直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)
直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理
2.0職責(zé)大綱:
2.1嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。
2.3完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。
3.0職務(wù)內(nèi)容:
3.1制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。
3.2確保本部門的正常運(yùn)作,對(duì)本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。
3.3制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。
3.4對(duì)本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。
3.5有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6定期召開部門工作例會(huì),部署本部門的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。
3.7科學(xué)合理的編制本部門排班表。
3.8熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。
3.9按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會(huì)議精神。
3.10負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。
3.11負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13對(duì)所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.14對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。
3.15草擬及發(fā)放客戶的.管理通告。
3.16每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
3.17定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。
3.18每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。
3.19每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。
3.20確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.21針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。
3.22遵從公司一切合理的工作安排。
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