行政主管崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政主管崗位職責(zé)1
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理,包括臺(tái)賬的.建立、更新、定期對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫(xiě)
行政主管崗位職責(zé)2
1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門(mén)會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;
3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的`審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;
5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;
6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)3
1、建立和完善財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門(mén)接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等。
行政主管崗位職責(zé)4
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢(xún)便利性。
2、公司公文寫(xiě)作、會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報(bào)告,保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4。、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)的.日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行,配合服務(wù)好各個(gè)部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)向來(lái)訪的重要客戶(hù)介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的'購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤(pán)存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,編制公司的`招聘計(jì)劃并組織開(kāi)展招聘工作,根據(jù)公司人員流動(dòng),補(bǔ)充和調(diào)整人員
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立及保管
3、負(fù)責(zé)組織并實(shí)施績(jī)效考核模塊,根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核
4、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、新員工勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理等
5、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設(shè)備的維護(hù),辦公環(huán)境優(yōu)化
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作
8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管崗位職責(zé)7
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
4、對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)8
4、負(fù)責(zé)辦公室的現(xiàn)場(chǎng)管理,包含工位安排,辦公室倉(cāng)庫(kù)管理,搬家計(jì)劃等相關(guān)工作
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類(lèi)項(xiàng)目的跟進(jìn),包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作
7、協(xié)助舉辦公司各項(xiàng)活動(dòng),包含年會(huì)、周年慶以及各節(jié)日的`活動(dòng)執(zhí)行工作
8、貼近業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)及hrbp保持緊密的溝通,收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求
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1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的`,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象
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1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),做好接待工作;
2.在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)管理人員的考核、評(píng)估、任免、獎(jiǎng)懲以及日常的行政管理工作;
3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度,并指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行;
4.調(diào)查、處理員工重大違紀(jì)問(wèn)題;
5.做好酒店來(lái)往公文處理工作;
6.建立工資臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄每月工資發(fā)放情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供工資信息,有效地控制工資總額的變動(dòng);
7.做好酒店檔案管理計(jì)劃工作并管理好檔案;
8.審核各部門(mén)送來(lái)的員工考勤資料和工資預(yù)算;
9.認(rèn)真做好印章管理工作及部門(mén)保密工作;
10.管理好勞動(dòng)合同,完善用工手續(xù);
11.編制員工加班工資及其他津貼費(fèi)用;
12.負(fù)責(zé)酒店各種證照的.辦理及年度檢審工作;
13.完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開(kāi)展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的'求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護(hù)人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì)議組織,文件上傳下達(dá),政策落地實(shí)施等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行
5、公司全員績(jī)效考評(píng)規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施
6、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施
7、公司文檔的'整理和歸檔等
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作
2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利
4、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)
5、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作
6、完成直屬上司交辦的`臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責(zé)14
3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開(kāi)業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù)
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的'辦公環(huán)境
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品
8、物料采購(gòu)(文具、日常用品等)
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作)
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整
2、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作
3、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購(gòu)發(fā)放
4、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會(huì)籌辦等工作
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