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商務行政崗位職責

時間:2024-08-16 17:34:02 崗位職責 我要投稿

商務行政崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的商務行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商務行政崗位職責

商務行政崗位職責1

  1、負責公文辦理,相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負責各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;

  3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的`收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

  4、協(xié)助領導對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關系;

  5、督促落實公司重要事務的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務行政崗位職責2

  工作職責:

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強,有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

商務行政崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

  2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;

  3、負責配合銷售部相關事務性工作;

  4、負責收集有效招標信息,配合銷售人員完成標書參與投標;

  5、公司行政部分工作;

  6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

  任職要求:

  1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;

  2、熟練使用辦公office軟件;

  2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

  4、有責任心,能承受較大的.工作壓力;

  5、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。

  1.商務部工作(70%):

  (1)在商務部經(jīng)理領導下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

 。2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節(jié)點工作;積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關系;注意信息真空風險;維護好客戶關系;

  (3)按合同或信用證要求,制作清關和交單單據(jù);處理與報關公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作;保證單據(jù)或溝通事物均準確和正確;

 。4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關工作;

 。5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

  2.行政及其他工作(30%):

 。1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責每月的考勤統(tǒng)計;負責維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

 。2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。

商務行政崗位職責4

  崗位職責:

  1.負責公司提供的新客戶的`及時溝通;

  2.通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求;

  3.維護老客戶的業(yè)務,挖掘客戶的最大潛力;

  4.定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。

  崗位要求:

  1、大專學歷,對銷售工作有較高的熱情;

  2、具備較強的工作責任心,良好的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;

商務行政崗位職責5

  職責描述

  1)負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

  2)協(xié)調(diào)財務、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

  3)負責支持商務總經(jīng)理和副總的銷售管理工作;

  4)負責各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,各大區(qū)總結計劃匯總,為領導決策做支持;

  5)負責規(guī)范的招投標文件編制、報價方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

  6)負責商務客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;

  7)配合財務部、渠道部、大區(qū),作好各種市場活動費用和項目費用的`統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理;

  8)統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理;

  9)完成公司領導交辦的臨時性工作。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經(jīng)驗

商務行政崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通;

  2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

  3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的.整潔有序。

  職位要求:

  1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

  2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

  3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;

  4、1年以上相關工作經(jīng)驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

商務行政崗位職責7

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

  3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的`分發(fā)與管理;

  5、完成領導交待的其它事務性工作。

商務行政崗位職責8

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內(nèi)設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設計部及財務部等部門的.協(xié)同工作。

  6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

商務行政崗位職責9

  崗位職責

  1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

  2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質(zhì)量

  3、參與服務中心商務行政的.關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控

  4、協(xié)調(diào)總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

  5、對服務中心進行走訪

  6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

  任職資格:

  1、工作認真負責,責任心強

  2、有績效管理、員工關系等人事工作經(jīng)驗

  3、愿意接受國內(nèi)出差

商務行政崗位職責10

  工作內(nèi)容:

  1、負責廣東省內(nèi)所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質(zhì)材料進行維護;

  2、協(xié)助招標策略、招標負責人的`招標工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

  3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

  其他與招標、GPO、兩票制相關的協(xié)助工作;

  崗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

  大專及以上學歷

  醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)選

  Job Required Competencies崗位所需勝任力

  1年以上相關行政/助理工作經(jīng)驗(醫(yī)藥相關經(jīng)驗優(yōu)先)

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

商務行政崗位職責11

  1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關安排;

  2、協(xié)助上級處理相關事務,完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;

  4、按時完成領導交辦的.其他工作。

商務行政崗位職責12

  崗位職責:

  1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性

  2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準確性

  3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

  4 按要求完成業(yè)務部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔

  6 響應內(nèi)部業(yè)務部門和管理層對于業(yè)務數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

  7 團隊leader 安排的其他工作

  職位要求:

  1.1年以上相關的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

  2.較強的.計算機和辦公軟件使用技能

  3.較強的溝通協(xié)調(diào)技能

  4.較強的團隊合作精神和服務意識

商務行政崗位職責13

  崗位職責:

  1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關行政證件的變更;

  6、協(xié)助人事部門相關事務及溝通

  8、行政相關合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的`臨時性工作;

  10、負責相關運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業(yè),相關工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強,性格溫和。

商務行政崗位職責14

  1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負責公司的`會議相關通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、整理、編制商務文件模板,改進和規(guī)范工作流程;

  2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

  3、熟知公司經(jīng)營政策、方針,并負責向門店傳達和跟蹤;

  4、商務信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;

  5、負責各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運營中的一些問題;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

  2、學習能力強,有一定的'文字功底;

  3、領悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;

  4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;

  商務行政主管崗位學歷分布

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