集團行政部崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的集團行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

集團行政部崗位職責1

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關工作；

　　2、員工、轉(zhuǎn)正、異動、手續(xù)辦理、的簽訂、續(xù)簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理；

　　3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等；。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。 集團行政部崗位職責(五)

　　1、負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理。

　　2、負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4、負責制訂業(yè)務，定期編制設備維修及更新的'預算并審批需購物資報告。

　　5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

　　7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

　　8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。

　　9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

　　11、及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

　　12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

集團行政部崗位職責2

　　1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的'收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關組織工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

集團行政部崗位職責3

　　第一節(jié)總則

　　行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對董事第1條長、總經(jīng)理負責。

　　第2條行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、網(wǎng)絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為：受董事長、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié)管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向董事長、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務方面的情況，主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料，及時向董事長、總經(jīng)理匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù)，使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設施、設備；負責公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預算；負責報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

　　第三節(jié)管理權限

　　第28條有權向公司各部門索取必要的'資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權按董事長、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

　　第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節(jié)管理責任

　　第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。

　　第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴，對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

集團行政部崗位職責4

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的`現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調(diào)好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部崗位職責5

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的'簽訂、續(xù)簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

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