【精選】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
銀行總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理完成銷售目標(biāo);建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系,維護(hù)現(xiàn)有客戶資源;
2、根據(jù)經(jīng)理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的拜訪及產(chǎn)品銷售;
3、進(jìn)行商務(wù)談判,完成出差任務(wù),參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經(jīng)理與客戶的商務(wù)溝通,負(fù)責(zé)日常行程及業(yè)務(wù)行程的協(xié)調(diào)、安排,做好訪客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
6.總經(jīng)理臨時交辦的'其他工作。
任職要求:
1、工作勤奮、踏實(shí),能接受出差工作;
2、工作認(rèn)真細(xì)致,溝通能力強(qiáng),并具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、教育相關(guān)專業(yè)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關(guān)領(lǐng)域具有強(qiáng)烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務(wù)談判、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售及面銷等銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1 全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用。
2 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置實(shí)施檢查督辦落實(shí)執(zhí)行情況。
3 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4 做好總經(jīng)理會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
5 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
6 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,各種機(jī)構(gòu)來訪事宜,及時處理匯報(bào)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
秘書的職責(zé)
1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
從XX年6月份開始,我們虹波風(fēng)電正式開始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項(xiàng)工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年里,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面;仡欉^去,展望未來,我信心百倍,決心繼續(xù)保持積極主動,大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責(zé)任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結(jié)
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀(jì)律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如:打印機(jī)紙張、傳真機(jī)的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報(bào)表制度。
部門飲用水的計(jì)劃和控制。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序。建立報(bào)表制度。
公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅(jiān)持下來。
部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實(shí)際中認(rèn)真執(zhí)行。
宿舍管理、整頓、及評比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。
員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。
保安管理?xiàng)l例和工作流程的規(guī)范,并及時培訓(xùn)。
入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。
工資異動表格的完善。
編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé),工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案
部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費(fèi)用的管理表格化。
2大膽進(jìn)行部分人員調(diào)整
食堂人員的重新配置。
保安人員的'調(diào)整,不斷加強(qiáng)管理。
風(fēng)電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內(nèi)國際市場需求,產(chǎn)品利潤,還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來的2-3年內(nèi),就我們南通,會有更多的新的風(fēng)電設(shè)備制造企業(yè)進(jìn)入,同時,會有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個時候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準(zhǔn)確定位,無疑是正確的,意義深遠(yuǎn)的,是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長,對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應(yīng)該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導(dǎo),公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項(xiàng)管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計(jì)、部門工作流程設(shè)計(jì)、公司整體運(yùn)營流程設(shè)計(jì)等等)。公司iso體系建立的前期材料也準(zhǔn)備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準(zhǔn)備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現(xiàn)在,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況還是比較順利的。
當(dāng)然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責(zé)不明確、部門制度化建設(shè)能力不強(qiáng)、部門工作的責(zé)任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進(jìn)一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始,XX我的工作計(jì)劃如下:
一、制度化建設(shè)與實(shí)施。
年后,由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)牽頭,組織各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)公司已出臺的各項(xiàng)管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進(jìn)度,部門內(nèi)制度化培訓(xùn)的情況及實(shí)施的進(jìn)展,并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責(zé)與崗位說明。
由行政人事部負(fù)責(zé)牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級工作關(guān)系、權(quán)限與責(zé)任,進(jìn)一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設(shè)計(jì)(部門工作流程、公司整體運(yùn)營流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營要有目標(biāo),同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運(yùn)營必須納入流程化管理體系。工作流程、運(yùn)營流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運(yùn)行。所以,XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計(jì)本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出合理的公司整體運(yùn)營流程。
四、培訓(xùn)的組織與實(shí)施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來越多的企業(yè)意識到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型組織,其方式之一就是培訓(xùn),其終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。XX年公司培訓(xùn)工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓(xùn)管理體系,開展公司級與部門級培訓(xùn),具體包括新員工入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準(zhǔn)備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準(zhǔn)備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準(zhǔn)備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結(jié)合公司實(shí)際情況,力行推進(jìn)。
此外,還有erp前期工作準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、企業(yè)文化發(fā)展等等,總之,XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來,工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門緊密團(tuán)結(jié)在一起,發(fā)揮高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項(xiàng)工作計(jì)劃開展落實(shí)到實(shí)處,也預(yù)祝我們虹波風(fēng)電在XX年開個好頭,越做做大,越做越強(qiáng),更上一層樓!
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司販賣業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的.推進(jìn)落實(shí);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內(nèi)的資料工作,如文件打印、數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內(nèi)的采購、盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
4.跟進(jìn)相關(guān)工作的`進(jìn)度,追蹤結(jié)果及時匯報(bào);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)調(diào)公司各部門的運(yùn)作,監(jiān)督檢査各部門工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況:
2、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司的`業(yè)務(wù)發(fā)展、資源整合、處理日常事務(wù)等工作;
3、參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,并參照要求嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行;
4、參與公司戰(zhàn)略部署、擬定公司中長期和年度經(jīng)營計(jì)劃,并跟蹤管理公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、完成總經(jīng)理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
5. 總經(jīng)理決策的下傳及日常工作信息的上傳下達(dá);
6. 協(xié)助總經(jīng)理督辦各項(xiàng)具體工作的'實(shí)施情況,并及時匯報(bào);
7. 跟蹤督辦總經(jīng)理交辦的各部門事項(xiàng)。收集各部門工作進(jìn)度信息,并上報(bào)落實(shí)情況;
8. 總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1.組織制訂、修訂所管轄職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2.協(xié)助制定車間生產(chǎn)計(jì)劃:
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,組織制訂本車間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織、安排生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度;
(3)合理調(diào)配人員和設(shè)備,調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負(fù)荷,提高生產(chǎn)效率。
3.生產(chǎn)過程管理:
(1)對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行督導(dǎo),同時進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量控制,保證生產(chǎn)質(zhì)量;
(3)參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的.分析,制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施;
(5)監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢。
4.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:
(1)建立現(xiàn)場管理制度,并指導(dǎo)培訓(xùn)現(xiàn)場管理知識;
(2)推進(jìn)現(xiàn)場管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理;
管理:
(1)負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,開展經(jīng)常性安全檢查;
(2)控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;
(3)定期組織EHS教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工安全作業(yè)、清潔生產(chǎn)。
6.車間生產(chǎn)成本控制:
(1)統(tǒng)計(jì)分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
7.車間員工管理:
(1)組織車間生產(chǎn)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(2)做好車間員工考勤及工資核算等事宜。
8.其他工作:
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
(2)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通,解決生產(chǎn)過程發(fā)生的突發(fā)事件;
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。
2.負(fù)責(zé)公司黨建工作,開展企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施凝聚力工程,促進(jìn)兩個文明健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè)工作,加強(qiáng)員工的思想教育,抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊(duì)伍建設(shè)。
4.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計(jì)劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門日常管理工作布置與督促,并落實(shí)執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)驗(yàn)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門相關(guān)會議,并記錄會議要領(lǐng)。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的'日常安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
1、熟悉行政事務(wù)管理,做事勤快,較強(qiáng)的計(jì)劃力,執(zhí)行力,協(xié)調(diào)溝通力;
2、辦理項(xiàng)目公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職,建立完善相關(guān)人事檔案;
3、辦理項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)厝藛T社保、公積金增減變動窗口辦理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司各類團(tuán)建活動;
6、負(fù)責(zé)完成公司檔案及合同管理工作;
7、維護(hù)好公司環(huán)境;
8、有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的身心素質(zhì),能處理突發(fā)事件;
9、完成上級安排的.其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,并在每個會計(jì)期間及時出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
2、每個會計(jì)期間負(fù)責(zé)相關(guān)稅種申報(bào)、發(fā)票開具
3、負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)相關(guān)事情的維護(hù)和管理
4、線上信息收集,客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和修正。
6、定期對公司員工進(jìn)行績效考核,薪酬核算。
7、日常行政運(yùn)營管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的`工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的.決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
任職要求:
1、文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)專本科及以上學(xué)歷;有管理、財(cái)務(wù)、法律基礎(chǔ)者優(yōu)先;
2、有建筑公司總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、親和力強(qiáng),具備良好的形象氣質(zhì),良好的禮儀素養(yǎng)以及較強(qiáng)的公關(guān)應(yīng)酬能力;
4、有一定的文字功底較強(qiáng)的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟件。
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