1、教學運行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。

　　(2)每學期在規(guī)定時間內協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務處做好教學檢查工作。

　　(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協(xié)調各方關系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

　　(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

　　(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作，開展調查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

　　(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料。

　　(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。

　　(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結果報教務處。

　　(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。

　　2、學籍與學位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況，統(tǒng)計學生人數(shù)變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。

　　(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù)。

　　(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業(yè)、退學等)手續(xù)。

　　(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。

　　3、考試與成績管理工作

　　(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學生準時參加考試。

　　(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)，并報教務處備案。

　　(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù)，落實查卷有關具體工作。

　　(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

　　(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。

　　4、教材管理工作

　　(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領取教學用書。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見。

　　5、教學檔案管理工作

　　(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

　　(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。

　　(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

　　(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

　　(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。