教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

　　1、協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。

　　2、負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

　　3、負責組織教材征訂工作。

　　4、負責協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

　　5、協(xié)助院系領導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。

　　6、 協(xié)助院系領導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。

　　7、負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。

　　8、負責考試試卷的印制和保管工作。

　　9、負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。

　　10、根據(jù)學校有關規(guī)定及時報送有關轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。

　　11、負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

　　12、協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

　　13、負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

　　14、負責院系教學檔案工作。

　　15、進行教學管理研究、提高教學管理水平。

　　16、其它與教學相關的事務。