1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常黨務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負(fù)責(zé)印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢及管理工作。協(xié)助管理學(xué)院事業(yè)法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件、復(fù)印件。

　　4、草擬學(xué)院黨委工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關(guān)資料。

　　5、領(lǐng)取黨委機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)黨支部平行文件、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級黨委機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級黨委來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)各種報(bào)刊、雜志的征訂工作。

　　7、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。

　　8、配合做好學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織編制學(xué)院大事記、年鑒、各種文件匯編等。

　　10、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達(dá)、匯報(bào)，負(fù)責(zé)傳真件的處理。

　　11、根據(jù)黨委的中心工作任務(wù)，積極開展調(diào)查研究，參加學(xué)院黨支部有關(guān)會議，了解學(xué)院黨支部有關(guān)動態(tài)，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時(shí)、準(zhǔn)確地向黨委領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息和建議。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。