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小區(qū)物業(yè)管理常用人員崗位職責

發(fā)布時間:2017-10-17 編輯:曉玲

  引導語:小區(qū)物業(yè)管理常用人員有業(yè)戶接待員、客服、清潔工等,下面小編已經收集好了他們的崗位職責,我們一起來看看吧。

  小區(qū)物業(yè)管理常用人員崗位職責

  服務處經理崗位職責

  一、負責服務處的日常管理工作,并對員工進行業(yè)務指導;

  二、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓;

  三、負責小區(qū)管理服務的質量控制和費用控制;

  四、組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務的工作計劃和作業(yè)文件,對員工工作 業(yè)績予以評審;

  五、檢查監(jiān)督各項業(yè)務計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;

  六、熟悉并執(zhí)行各項有關政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;了解行業(yè) 最新規(guī)定

  七、配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關部門做好相應工作。

  八、推廣新的有效的管理方法,并總結分析,提出合理的建議。

  九、負責組織小區(qū)公益性活動。

  十、完成公司交辦的其他任務。

  業(yè)戶接待員崗位職責

  一、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期回訪。

  二、 負責管理費、 能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統(tǒng)計和報表工作;

  三、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續(xù)。

  四、負責服務處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

  五、負責服務處辦公用品的保管和發(fā)放工作;

  六、負責服務處員工的考勤統(tǒng)計工作;

  七、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動;

  八、完成領導交辦的其它工作。

  收費員崗位職責

  一、 負責服務處各項費用收取、統(tǒng)計、核算工作;在業(yè)務上接受公司財務部 的指導和監(jiān)督;

  二、 負責票款核對、送存、結款工作;

  三、 負責催繳通知單打印及發(fā)放工作;

  四、 負責服務處欠費情況統(tǒng)計分析工作;

  五、 負責業(yè)戶欠費律師函編制發(fā)放工作;

  六、 負責督促物業(yè)費催繳工作;

  七、負責其它一些公司指定的費用收取工作。

  水電維修工崗位職責

  一、 負責小區(qū)水、電及有關設施、設備的運行、維修、保養(yǎng)和管理;

  二、 定時或不定時對小區(qū)進行有關巡檢,確保水、電、電梯、空調、監(jiān)控系 統(tǒng)、陰井管道等重要設施、設備的正常運轉。

  三、 負責監(jiān)督安全用電,隨時檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接 線、超負荷用電者有權提出處理意見或直接拆除;

  四、 提出采購日常維修材料及配件的意見;

  五、 妥善保管有關器材和維修工具。工具和器材不外借。

  六、 做好每月水、電表的抄表、呈報等工作,并協(xié)助財務建立好全小區(qū)的用 水、用電賬目。

  七、 完成領導交辦的其它工作。

  保安主管崗位職責

  一、負責部門內部管理和工作安排,制訂部門工作計劃,并組織具體實施;

  二、負責對當值保安進行崗位督導,對各班保安質量記錄進行初審;

  三、負責對突發(fā)事故應急處理的現(xiàn)場協(xié)調;

  四、負責對消防設施及保安器材、公用物品的檢查和管理;

  五、負責員工的消防培訓及小區(qū)消防安全知識宣傳;

  六、負責對隊員的考勤和請假審批及工作考核;

  七、負責對裝修施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理;

  八、協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務;

  九、完成經理交辦的其他工作。

  保安員崗位職責

  一、負責小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進行。

  二、 牢固樹立“業(yè)主至上, 服務第一”的服務宗旨; 和“忠誠公司, 愛崗敬業(yè)” 的職業(yè)道德。

  三、負責發(fā)生火災、盜竊、兇殺等突發(fā)事件時,做好必要的應急處理并保護好 現(xiàn)場,及時通知本上級主管和轄區(qū)派出所。

  四、進行經常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報上級主管和 服務處。

  五、嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內。

  六、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記 允許不得進入小區(qū),嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進入小區(qū)。

  七、做好各項登記及交接班記錄。

  八、完成上級交辦的其它工作。

  監(jiān)控中心保安員職責

  一、全面熟悉監(jiān)控室內的設備功能和使用程序與方法,確保設備的正常運轉, 發(fā)揮其應有的作用。

  二、 負責監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作, 全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài), 發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,及時報告并與有關崗哨取得聯(lián)系。

  三、負責對重點部位和可疑情況的電視錄象工作。

  四、負責錄象資料的保管工作。

  五、負責查出報警位置,及時調動保安員現(xiàn)場查看并處理。

  六、做好資料保管和保密工作,無關人員不準進入監(jiān)控室,不準向無關人員談 及監(jiān)控室的運作情況和值班情況。

  七、做好各項登記及交接班記錄。 八、完成上級領導交辦工作。

  保潔員崗位職責

  一、遵守公司各項管理制度,服從管理、為業(yè)主提供優(yōu)質服務;

  二、負責衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清運垃圾;

  三、做好衛(wèi)生管理工作,及時發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生狀況并處理,糾正一切不良衛(wèi)生習慣和 行為,對有嚴重影響環(huán)境衛(wèi)生的行為要及時報告主管,做出處理;

  四、在所負責區(qū)域內發(fā)現(xiàn)有需維修之處,要及時上報主管;

  五、衣冠整潔,著工裝,禮貌待人,虛心聽取業(yè)主意見,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;

  六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主;

  七、完成部門主管交給的其它工作。

  [知識拓展]

  小區(qū)經理崗位職責

  1.小區(qū)經理是苑區(qū)管理部最高級的管理人員,在總經理的領導下主要職責是負責其屬下所有人員的培訓、工作安排及工作監(jiān)督等,負責執(zhí)行苑區(qū)安保、消防、清潔、園林、客戶服務、投訴處理的日常運作,并隨時向總經理匯報。

  2.主動與苑區(qū)業(yè)主、住客接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務,依據公約,盡力滿足業(yè)主、住客要求。

  3.合理分派工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照公司的指示工作。

  4.監(jiān)管屬下的員工素質,并須負責員工培訓及考核,確使他們的工作達到公司要求的水準。

  5.負責執(zhí)行公司的紀律,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時匯報總經理,根據公司規(guī)定去處理違紀員工,存入員工檔案內。

  6.苑區(qū)小區(qū)經理亦應預計一切有關苑區(qū)管理問題及困難,如超越職責范圍或能力,應盡力及時以書面形式匯報總經理。

  7.每日巡查苑區(qū),巡視的范圍包括苑區(qū)設施及保養(yǎng)、地方清潔、電梯服務、各級員工的儀表、紀律及工作表現(xiàn)等。如發(fā)現(xiàn)苑區(qū)有任何問題,應予以記錄及時處理,并報告總經理。

  8.負責苑區(qū)保安、清潔、園林養(yǎng)護及與其它部門協(xié)調的程序,并作適當調整,以確保各項工作順利及有效開展。

  9.根據總經理室的要求及指示,定時舉辦應急演習,使管理員工能經常保持最佳狀態(tài)并熟悉應急之程序,同時亦使用戶對管理工作有進一步認識,以建立互讓及合作精神。

  10.小區(qū)經理于每月須呈交有關管理部的工作報告于總經理,并做好本年度工作總結報告及次年工作計劃報告于業(yè)委會。

  11.定期召開部門工作會議,檢討工作表現(xiàn),并籍此溝通各級工作人員。

  12.當接獲客戶投訴,應及時記錄及處理,基于投訴性質及嚴重性去采取適當行動,并將處理情況匯報總經理。如若超出管理的權限范圍或能力,應及時報告。


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