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財務文員的工作職責范文

發(fā)布時間:2017-12-03 編輯:曉玲

  公司的財務文員負責審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單 據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支,歡迎大家閱讀下文了解相關的工作職責。

  篇一:財務文員的工作職責范文

  一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務,妥 善保管現(xiàn)金及收據(jù)、 支票等資金往來票證, 堅持見票付款, 收款開票。

  二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單 據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支;

  三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核 后進行帳務處理;

  四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報 表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

  五、跟催回單及回單款付款申請;

  六、其他財務相關工作。

  篇二:財務文員的工作職責范文

  1、負責打印并保管財務總監(jiān)交待的各種財務公文資料;

  2、根據(jù)財務總監(jiān)的安排,跟蹤督促公司財務系統(tǒng)人員(包括總部財務部、會計部和各分店 財務人員)工作進度與執(zhí)行情況;

  3、每月 3 日前匯總財務系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報財務系統(tǒng)上月財務通知、總監(jiān) /經(jīng)理工作安排、會議決定執(zhí)行情況表;

  4、負責財務系統(tǒng)員工辦公用品的領用及發(fā)放;

  5、負責監(jiān)督本部門所使用財產(chǎn),登記好《固定資產(chǎn)備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;

  6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收并發(fā)送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工 作;

  7、負責公司的發(fā)票領購、發(fā)放、核銷及有關中獎發(fā)票的兌獎工作;

  8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開票通知單進行開具發(fā)票及其附件清單,確保準確、及時、 完整、整潔、合規(guī);

  篇三:服務站點財務文員工作職責

  工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù), 工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù),各公司單據(jù)分別 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性; 歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協(xié) 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、 助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、外借。

  工作職責:

  一、 負責站點發(fā)票開具工作:

  1、 嚴格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應業(yè)務部門開票,準確獲 取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢” 印章,不得私自撕毀。

  2、 所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排,嚴格按公司要求開具發(fā)票。

  3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。

  4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。

  二、完成站點收款工作:

  1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權 人簽字方可辦理。

  2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。

  3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。

  4、 收款后,正確填寫繳款單。

  5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。

  6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)

  三、完成貨物管理工作:

  1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。

  2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。

  3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。

  4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。

      四、出具站點日報表,確保準確:

  1、 必須保證日報表的準確性。

  2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。

  3、 必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。

  4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業(yè)務。

  5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

  五、隨時提供款項及相關業(yè)務查詢服務

  1、第一時間響應業(yè)務部門的查詢。

  2、及時、準確的提供查詢服務。

  3、與人交流使用禮貌語言。

  4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品,不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。

  5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據(jù),下班 前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

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