人事行政財(cái)務(wù)等職能部門,很難找到定量指標(biāo),如何設(shè)定績效指標(biāo)
可以分為兩種模式:成本中心定位模式和利潤中心定位模式
成本中心定位一般有三個(gè)策略來設(shè)置這些部門的指標(biāo):
一是設(shè)置具體的項(xiàng)目指標(biāo)(將重點(diǎn)管理改進(jìn)事務(wù)內(nèi)部立項(xiàng)),通過衡量項(xiàng)目完成的質(zhì)量/成本/時(shí)間/數(shù)量來衡量績效;
二是通過別的部門來評價(jià)他們對業(yè)務(wù)的支持程度來衡量,如設(shè)置內(nèi)部客戶滿意度、內(nèi)部投訴次數(shù)等。
三是直接與企業(yè)整體績效指標(biāo)掛鉤,如銷售目標(biāo)完成率、利潤率、投資回報(bào)率等。
當(dāng)然也可以進(jìn)行內(nèi)部利潤中心進(jìn)行核算,如將各部門提供的各種服務(wù)參照市場價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部定價(jià)如復(fù)印0.12元/張;招聘500元/人、培訓(xùn)50元/課時(shí).人、審計(jì)3000元/人.天;為企業(yè)挽回?fù)p失、節(jié)約費(fèi)用也作為企業(yè)收入等等;然后將企業(yè)投入在該部門的所有成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì);考核該部門的“經(jīng)營”預(yù)算完成情況;這需要企業(yè)的管理水平較高,企業(yè)成本數(shù)據(jù)較為完善。
對于技術(shù)研發(fā)等知識(shí)型部門,工作成果很難衡量,如何設(shè)定績效指標(biāo)?
可以通過衡量內(nèi)部項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃完成情況(項(xiàng)目質(zhì)量/成本/時(shí)間/數(shù)量)來衡量、如獲取專利數(shù)量、年度完成新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量、新產(chǎn)品平均推出周期等。也可以將技術(shù)研發(fā)部門的工作結(jié)果與市場表現(xiàn)掛鉤,如新產(chǎn)品開發(fā)成功率(產(chǎn)品銷售前六個(gè)月銷售量達(dá)到目標(biāo));新產(chǎn)品市場定位準(zhǔn)確度、新產(chǎn)品領(lǐng)先度/差異度等"
對于技術(shù)研發(fā)類的崗位,許多工作需要較長時(shí)間才可以得到檢驗(yàn),如何考核?
由于工作成果需要在較長的時(shí)間后才能得到準(zhǔn)確的檢驗(yàn),研發(fā)人員的績效評估需要找到變通的方式。
一方面,可以評估過程性、效率性指標(biāo)。這是因?yàn),過程性的、效率性的指標(biāo)是保證長期業(yè)績的基礎(chǔ),如果過程性指標(biāo)、效率性指標(biāo)較好,我們有理由認(rèn)為有較高的概率可以保證長期業(yè)績也是好的。
另一方面,將評估時(shí)間與績效周期時(shí)間分離。既然這類性質(zhì)的工作其績效的體現(xiàn)需要較長的時(shí)間,那么當(dāng)前所表現(xiàn)出來的績效,其實(shí)是此前工作的結(jié)果。相應(yīng)的,現(xiàn)在工作的成果,只有在未來才能得到驗(yàn)證。因而,可以在績效指標(biāo)不變的情況下,以當(dāng)前所能獲得的績效數(shù)據(jù)評估此前工作的成果,而當(dāng)前工作的成果,放到未來的時(shí)間再進(jìn)行評估。如此一來,只要總體上有一定的時(shí)間跨度,績效評估也能夠比較準(zhǔn)確的反映員工的工作成果。
最后,評估長期業(yè)績,設(shè)計(jì)相應(yīng)的長期激勵(lì)機(jī)制,為在較長的時(shí)間內(nèi)持續(xù)取得良好業(yè)績的員工提供高水平的激勵(lì)。研發(fā)工作的真實(shí)績效需要較長時(shí)間才能表現(xiàn)出來,那么,可以在正常的短周期績效評估之外,再設(shè)計(jì)長周期的績效評估(如一年以上),并設(shè)立基于長周期績效評估結(jié)果的激勵(lì)項(xiàng)目。"
對于項(xiàng)目式的工作崗位,如何進(jìn)行考核?
項(xiàng)目式工作崗位的績效評估,應(yīng)視項(xiàng)目的具體類型采取相應(yīng)的方式。
(1)對于一個(gè)項(xiàng)目橫跨多個(gè)績效周期的工作類型,應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行周期性績效評估和項(xiàng)目評估。這時(shí),應(yīng)該區(qū)分兩者的評估重點(diǎn),其中周期性績效評估以個(gè)人行為、工作規(guī)范性評估為重點(diǎn),屬于過程性的評估;而項(xiàng)目評估重點(diǎn)針對項(xiàng)目完成的質(zhì)量、時(shí)間、成本等因素,屬于強(qiáng)調(diào)結(jié)果的評估。相應(yīng)的,兩種方式的評估應(yīng)該對應(yīng)于不同的績效薪酬項(xiàng)目,一般情況下周期性績效評估對應(yīng)于績效獎(jiǎng)金/績效工資,與個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)工資掛鉤;而項(xiàng)目評估對應(yīng)于項(xiàng)目獎(jiǎng),一般與項(xiàng)目的標(biāo)的或者相應(yīng)的延伸變量掛鉤。
(2)對于一個(gè)績效周期內(nèi)包含了多個(gè)項(xiàng)目(往往是小規(guī)模、短時(shí)間的項(xiàng)目)的,以周期性績效評估為主,各個(gè)項(xiàng)目期間的工作表現(xiàn)和工作成果,不直接進(jìn)行正式的評估,而是作為周期內(nèi)績效評估的核心內(nèi)容。這種情況下,激勵(lì)性薪酬以績效獎(jiǎng)金/績效工資為主,同時(shí),也可以加上基于項(xiàng)目的簡單提成。
(3)對于純項(xiàng)目性的工作(一般是短期工作),其項(xiàng)目周期與正常的績效周期具有一般可比性的,可以以項(xiàng)目評估為主,不再單獨(dú)進(jìn)行周期性的績效評估。相應(yīng)的,激勵(lì)性薪酬的設(shè)計(jì)也采取項(xiàng)目獎(jiǎng)金的形式。