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如何制定KPI才是合理的?

發(fā)布時(shí)間:2017-10-22編輯:ZMR

  績(jī)效考核指標(biāo)體系的核心思想是通過一套能夠量化的指標(biāo)老系統(tǒng)地描述企業(yè)的績(jī)效,通過對(duì)指標(biāo)的考核來影響企業(yè)的績(jī)效?梢哉f,當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系的建設(shè)投入了大量的精力,企業(yè)設(shè)計(jì)了大量的績(jī)效指標(biāo)對(duì)員工加以考核,希望以此提高企業(yè)的績(jī)效,但實(shí)際上績(jī)效管理的效果卻并不盡如人意。

  KPI在討論績(jī)效考核體系時(shí)最常用的概念,已經(jīng)被中國(guó)的管理者所熟知,但仍然是中國(guó)企業(yè)管理中的熱點(diǎn)話題。

  當(dāng)前,在企業(yè)的績(jī)效考核方面,KPI如何才能起到真正的作用?績(jī)效考核的指標(biāo)該如何制定才是合理的,才能對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理產(chǎn)生意義和價(jià)值?企業(yè)績(jī)效考核的指標(biāo)的難點(diǎn)是什么?又將如何去突破?

  KPI該如何制定才是合理的?

  關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)是來自公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的層層分解,能夠反映公司關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,同時(shí)也是反映被考核人最重要的工作成果的指標(biāo)。因此需要兼顧一些原則:

  少而精原則:KPI的制定應(yīng)體現(xiàn)20/80原則,即:KPI總和應(yīng)能反映被考核人80%以上的工作成果,通常被考核人的KPI一般不超過8個(gè);

  結(jié)果導(dǎo)向原則:KPI主要側(cè)重于對(duì)被考核人工作成果的考核;

  可控性原則:KPI均應(yīng)是被考核人可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標(biāo);

  可衡量性原則:KPI應(yīng)具備可衡量性,應(yīng)當(dāng)有明確可行的考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn);

  一致性原則:KPI與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致,其實(shí)現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  此外,KPI考核指標(biāo)分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩類,在制定的過程中,還需要兼顧定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的權(quán)衡。

  定量指標(biāo)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,通過定量指標(biāo)計(jì)算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)得分;

  定性指標(biāo)是由評(píng)價(jià)者根據(jù)平時(shí)觀察,對(duì)被考核人的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,將被考核人的業(yè)績(jī)歸類到相關(guān)的評(píng)分等級(jí)之中;

  在制定崗位業(yè)績(jī)考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的方式,對(duì)被考核人進(jìn)行全面考核,有助于全面衡量被考核人的績(jī)效。

  當(dāng)KPI考核結(jié)果及其應(yīng)用存在一些不合理時(shí),應(yīng)該如何調(diào)整?

  KPI考核結(jié)果的應(yīng)用現(xiàn)狀多為只與薪酬掛鉤,例如績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)的發(fā)放等,而與人力資源管理的其他模塊,例如培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、調(diào)薪、員工崗位調(diào)整等,缺少有效地對(duì)接,造成員工認(rèn)為績(jī)效考核就是單純的獎(jiǎng)罰,未能形成有效地對(duì)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)。面對(duì)這種狀況,應(yīng)該作如下調(diào)整:

  1、建立整體的人力資源管理體系,在搭建完善的崗位、薪酬、績(jī)效、素質(zhì)評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展體系的基礎(chǔ)上,將績(jī)效管理與諸多人力資源模塊之間形成有效地接口,將績(jī)效結(jié)果作為其他人力資源模塊應(yīng)用的有效參考標(biāo)準(zhǔn)。

  2、對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制正態(tài)分布,以保證人工成本的可控性。

  3、對(duì)于績(jī)效管理的理念、方案、工具和技巧等,面向基層管理人員,給與充分的培訓(xùn),提高基層管理人員的管理技能,降低考核中因?yàn)榭己苏叩闹饔^因素所造成的結(jié)果的偏差和應(yīng)用的不合理。

  對(duì)于以創(chuàng)新為主的公司,或者知識(shí)型的公司,應(yīng)該如何制定KPI?

  KPI要求與公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須保持一致,其實(shí)現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  對(duì)于以創(chuàng)新為主或者知識(shí)型的公司,行業(yè)的特點(diǎn)是變化快、發(fā)展迅速、人員結(jié)構(gòu)年輕,與之相匹配的企業(yè)的戰(zhàn)略更多的是需要不斷適應(yīng)外部環(huán)境,因此在制定KPI是需要進(jìn)行系統(tǒng)的行業(yè)分析,對(duì)核心價(jià)值鏈進(jìn)行梳理,確定崗位的核心工作職責(zé),結(jié)合企業(yè)的不同階段的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行有效的分解,關(guān)注與企業(yè)特點(diǎn)相匹配的創(chuàng)新導(dǎo)向的指標(biāo),例如:研發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度指標(biāo)、創(chuàng)新課題的提出、獲獎(jiǎng)指標(biāo)等,即從BSC的四個(gè)維度來說,與傳統(tǒng)行業(yè)相比較為關(guān)注內(nèi)部的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度。

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