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績效管理的4大死穴

發(fā)布時(shí)間:2017-03-17 編輯:唐萍

  績效管理的理念和方法工具是從西方引進(jìn)的,不少企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用過程中,往往沒有掌握其關(guān)鍵和精髓而陷入了誤區(qū)之中。以下是yjbys小編為您整理的績效管理的4大死穴,希望能對您有所幫助。

  1.只要結(jié)果不問過程

  情境:一次經(jīng)理人沙龍論壇,我作為主持人主持大家進(jìn)行關(guān)于團(tuán)隊(duì)績效管理的討論,當(dāng)時(shí)問到了這樣一個問題:“當(dāng)你與下屬確定了績效目標(biāo)之后,你們接下來還應(yīng)該干什么?”不少經(jīng)理人對我問這個問題感到奇怪,有的說:“目標(biāo)定下來還能干什么?等著下屬交卷子不就行了!”有的說:“我的風(fēng)格就是只問結(jié)果不問過程,黑貓白貓逮住老鼠就是好貓。”有的說:“目標(biāo)確定之后就不應(yīng)該過多地干預(yù)下屬的行動,就應(yīng)該放心地讓下屬大膽地去干!”

  上述經(jīng)理人的說法咋一聽很有道理,但是只能說是有一定道理。對于一些能力強(qiáng)又有工作主動性的下屬來說,績效目標(biāo)確定之后,主管是應(yīng)該放手讓他們盡情地去發(fā)揮。而對于一些有積極性但能力欠缺、能力強(qiáng)但積極性不高、能力低積極性又低的下屬來說,恐怕就不是授權(quán)放手所能解決的問題了。這就需要經(jīng)理人還要耐心地、不厭其煩地幫助這三類員工找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳行動方案,以及實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的一些具體工作時(shí)間安排,這就是我們通常所說的績效計(jì)劃。必要時(shí)經(jīng)理人應(yīng)該履行直接指揮、命令、監(jiān)督、指導(dǎo)的職能,關(guān)注下屬的工作過程,而不僅僅是“秋后算帳”。

  管理者的角色不是在制定目標(biāo)后當(dāng)“甩手掌柜”,袖手旁觀,而是要作咨詢師、教練員、后勤主管。為了未來績效的達(dá)成和提高,管理者還應(yīng)該同員工共同制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,通過個人自主學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)計(jì)劃、崗位調(diào)動、內(nèi)外部培訓(xùn)等方式,提高員工的知識、技能和勝任能力,幫助員工在績效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。

  2.績效溝通不徹底不連續(xù)

  情境:一位經(jīng)理與員工進(jìn)行績效面談。經(jīng)理說:“這個季度你的綜合評分是3分,也算及格了。”員工:“經(jīng)理,我……”經(jīng)理:“不要多說了,就這已經(jīng)照顧你了。”員工:“經(jīng)理,可是……”經(jīng)理:“好了,簽個字吧,回去把小張叫過來。”員工無奈地走出了經(jīng)理的辦公室。

  這樣的績效面談員工得到的是什么?員工沒有得到成長的建議,沒有得到改善的指導(dǎo),沒有得到上司的認(rèn)可,沒有得到為什么是3分的原因,員工得到的只是委屈、郁悶、無助、壓抑,甚至是憤怒。

  績效溝通是績效管理的靈魂,缺少績效溝通的績效管理,從嚴(yán)格意義上來說,并不是真正意義上的績效管理。不少經(jīng)理人在制訂個人績效指標(biāo)時(shí),總是按照自己的想法搞一個目標(biāo)責(zé)任書讓下屬簽個名字就可以了,根本不與下屬溝通,讓人很難接受。而在考核時(shí),又是一個人閉門造車,憑感覺打個分,各位被考核的下屬即使有天大的理由和委屈也無法訴說。這樣的績效管理當(dāng)然是事與愿違。

  績效管理如果用一句話來定義的話,這句話應(yīng)該是,“績效管理是一個持續(xù)的通過溝通實(shí)現(xiàn)績效改善的過程。”在這里,“持續(xù)溝通”作為一種管理思想應(yīng)貫穿于績效管理過程的始終,從績效計(jì)劃——設(shè)定績效目標(biāo)開始,到績效執(zhí)行與輔導(dǎo),再到績效診斷與提高,整個績效管理系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)都離不開溝通,都需要經(jīng)由經(jīng)理和員工之間的溝通來達(dá)成。另外,與以往暗箱操作為特征的績效考核不同,績效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應(yīng)和參與。

  3.績效管理不等于績效考核

  情境:在一次團(tuán)隊(duì)績效管理的授課之前,筆者做了一個課前問卷調(diào)查。其中有一個問題是:“績效管理就是考核嗎?”結(jié)果80多名經(jīng)理人學(xué)員有將近60人回答“是”。

  不少經(jīng)理人認(rèn)為績效管理就是每月、每季、每年度末例行性的考評打分、人員排序、評選先進(jìn)這樣一些艱難的抉擇,其實(shí)上述的工作僅僅停留于績效考核的環(huán)節(jié),而非績效管理,這是一種非常嚴(yán)重的錯誤認(rèn)識。

  對于考核,很多管理者有這樣一個誤區(qū),認(rèn)為考核出績效。他們的思維邏輯是,因?yàn)閱T工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個“大棒”,**一些嚴(yán)厲的考核政策,員工做不好就動用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會努力工作,員工的績效就能提高。真的是這樣嗎?給每個員工后面放個老虎,他們就能都成為劉翔嗎?顯然不能。因?yàn)椴还苣悴扇×耸裁创胧,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導(dǎo)和幫助,充其量,這種考核措施只能使員工動起來,至于動起來的結(jié)果,則不言而喻。

  對于經(jīng)理人而言,績效管理應(yīng)該以推動團(tuán)隊(duì)和個人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為,從而形成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出。而不應(yīng)是簡單片面的績效考評,只在每年年終時(shí)刻由部門主管和人力資源部門對員工做出簡略感性的評估和判斷。把績效管理簡單地等同于年終考核的做法容易產(chǎn)生四大問題:

  (1)員工處于被動的角色,思想上抵觸績效考評工作,不利于員工績效的改善;

  (2)經(jīng)理人不愿對員工做績效考評,或是考評結(jié)果不敢公布,使考評工作流于形式;

  (3)影響經(jīng)理人與員工的關(guān)系,雙方關(guān)系成為考核與被考核、監(jiān)督與被監(jiān)督的對立關(guān)系;

  (4)容易造成經(jīng)理人與員工的沖突,給團(tuán)隊(duì)凝聚力帶來消極影響。

  所以,管理者必須完整地理解并把握績效管理的內(nèi)涵與操作技巧,將績效溝通、績效支持、績效改進(jìn)和下屬能力提升作為績效管理過程中重要內(nèi)容,既重視結(jié)果,更關(guān)心過程,這不僅能幫助下屬取得預(yù)期的業(yè)績,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo),而且會密切你與下屬的友誼、感情與關(guān)系,績效考核也就不再是你感到頭疼的事了。

  4.績效管理就是填填表打打分

  情境:一位企業(yè)的人力資源總監(jiān)繪聲繪色地介紹企業(yè)引進(jìn)的績效管理軟件系統(tǒng),憑借這套系統(tǒng),他們企業(yè)績效目標(biāo)的設(shè)定由主管和員工通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,每當(dāng)考核的時(shí)候,績效考核也是全部通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,主管只需要在電腦上填寫考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進(jìn)行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就可以了。這樣節(jié)省了大量的時(shí)間,而且不受地域的限制,非常方便,受到了管理者的歡迎。

  事實(shí)是科技在給人帶來方便的同時(shí),也在破壞一些東西,績效管理是員工與直接主管面談溝通的過程,在電腦上完成績效目標(biāo)的設(shè)定和績效考核的過程,使得員工和直接主管失去了面對面溝通的機(jī)會,使績效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當(dāng)?shù)某潭壬辖档土丝冃Ч芾淼男Ч?/p>

  在績效管理的過程中,我們常常會發(fā)現(xiàn)一個比較有趣的現(xiàn)象,那就是每年歲末都會有許多人忙著填寫表格。而當(dāng)這個時(shí)間過去之后,企業(yè)又完全回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,幾乎很少有管理者去主動關(guān)心與績效有關(guān)的事情。在很多管理者的眼中,填寫人力資源部派發(fā)的各種表格就是績效管理的全部,只要把KPI管理卡、業(yè)績記錄卡、面談反饋卡、改進(jìn)計(jì)劃表等表格填滿就行,這就是在績效管理當(dāng)中出現(xiàn)的“表格依賴癥”。

  很多的管理者通常會認(rèn)為,績效管理是人力資源部或者說是企業(yè)老總強(qiáng)壓給他們的一種額外的工作負(fù)擔(dān),并不是自己的職責(zé)所在,也不認(rèn)為做績效管理要與員工溝通,而是認(rèn)為只要設(shè)計(jì)好考核表格,到考核的時(shí)候給每個員工打個分、分個等,就算是OK了,就可以對人力資源部有所交代了,也就算是完成了績效管理。于是系統(tǒng)化的績效管理就逐漸演變成了只有一個環(huán)節(jié)的績效考核,成為管理者“儀式化”的填表、簽名表演。

  這實(shí)際上是對績效管理的錯誤理解,如果將績效管理看作是填寫各種表格的話,那么企業(yè)的績效管理水平永遠(yuǎn)得不到實(shí)質(zhì)性的提高,永遠(yuǎn)只能停留在主觀的形式考核層面上,而不能深入績效管理的實(shí)質(zhì),不能從根本上解決員工的績效問題,也就不能快速提高企業(yè)的整體績效水平,甚至還會起到消極的副作用。

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