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培訓學習遇上漏斗效應,效果是不會到位?

發(fā)布時間:2017-11-25 編輯:曉玲

  培訓,如同一個項目,是有目標、有計劃、有執(zhí)行及控制、有事后評估的團隊活動。但如果培訓遇上了漏斗效應,那么學習效果總是不到位,下面是相關的信息,我們一起閱讀學習吧。

培訓學習遇上漏斗效應,效果是不會到位?

  一個人心里想的是100%的東西,但用語言表達出來的往往只有80%。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,可能只剩下了60%,真正能夠被人理解、消化了的東西大概只有40%,等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。這就是職場中盡人皆知的“漏斗效應”。

  “漏斗”的特性

  漏斗的特性就在于“漏”,其所呈現(xiàn)的是一種“自上而下逐漸減少”的趨勢,但這個不是問題的關鍵。關鍵的問題是——這種現(xiàn)象在企業(yè)管理中幾乎無處不在。

  培訓,如同一個項目,是有目標、有計劃、有執(zhí)行及控制、有事后評估的團隊活動。

  很多企業(yè)培訓都因為出現(xiàn)了漏斗效應,而讓培訓效果急劇下跌,我們知道像績效管理重在過程,沒有過程一定不會有好的結果,結果不行也一定是過程有問題,其實培訓也一樣,過程絕對比結果更重要。

  很多企業(yè)為什么要做培訓,一方面是其根本著眼點是受訓者的知識、技能、態(tài)度明顯改善,并因此帶來工作效率和效能的提高,產生明顯的經濟效益和企業(yè)文化效應。另一方面可通過培訓,直接、最徹底地滿足員工的自尊,自我實現(xiàn)的需要,充分釋放潛能,有效調動積極性。

  “漏斗”的形成

  當員工無法有效的完成自己的工作時,就會形成工作壓力,并在各方面表現(xiàn)出來。成功的培訓能通過員工技能的提高,有效減少工作壓力和增加工作樂趣,減少人員流動和流失,也有助于降低勞動力和管理成本。

  但是企業(yè)培訓往往被漏斗效應而欺騙。例如企業(yè)管理者讓中層管理人員參加培訓,并通過培訓,把知識技能傳遞給員工,此時就會出現(xiàn)漏斗效應,企業(yè)管理者的目的都是想通過這種全能培訓,來提升全體受訓者的管理實操能力,從而改變各部門員工的執(zhí)行力,促使整體部門業(yè)績的提升。

  這個重點在過程,然而很多培訓情況都是,目標在領導者這里都是絕對的100分,但到了培訓經理那里就只剩下80分,到部門只有60分,員工只有40分了,真正能夠執(zhí)行下去并能起到作用的,也就只有20分了。好好的目標就這樣“自上而下逐漸減少”為20%了,漏斗效應得到了再次的全面的體現(xiàn)。我想,很多企業(yè)的培訓無效大多是都是這樣被“自上而下逐漸減少”而慢慢“漏”掉了的吧。

  “漏斗”的解決辦法

  一、第一各環(huán)節(jié)漏掉的20﹪(你心里想表達的100﹪,嘴上說的80﹪)。

  原因:

  ●沒有記住重點;

  ●不好意思,沒有表達出來。

  解決辦法:

  ●表述前記錄下要點;

  ●鍛煉自己的表達能力。

  二、第二各環(huán)節(jié)漏掉的60﹪(你嘴上說的80﹪,別人聽到的60﹪)。

  原因:

  ●你自己講話時有干擾;

  ●他人聽話時有干擾;

  ●沒有記錄。

  解決辦法:

  ●避免干擾;

  ●記錄。

  三、第三各環(huán)節(jié)漏掉的40﹪(別人聽到的60﹪,別人聽懂的40﹪)。

  原因:

  沒有理解,不懂裝懂。

  解決辦法:

  ●向與會者強調重點、詢問;

  ●問他有沒有其他想法。

  四、第四各環(huán)節(jié)漏掉的20﹪(別人聽懂的40﹪,別人行動執(zhí)行的20﹪)。

  原因:

  ●沒有辦法;

  ●缺少監(jiān)督。

  解決辦法:

  ●共同制定辦法;

  ●監(jiān)督到位。

  企業(yè)團隊在解決“溝通漏斗”的問題上應該充分認識到“溝通就是影響力、溝通就是執(zhí)行力”這個道理,對于重點的、有分歧的問題及時進行溝通,形成良好的工作氛圍,消除溝通屏障。管理層、任務下達者應該及時向執(zhí)行人提供他們所需要的信息,并在任務執(zhí)行過程中不斷進行補充和完善。

  員工在完成任務的過程中,首先要對工作內容有充分的理解和認識,并將執(zhí)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)性異常情況進行及時反饋。組織者要適時進行會議總結,如有偏離,及時糾正。團隊內部只有達到良好的溝通和共識,才能保質保量地完成每一項工作任務,企業(yè)才能不斷地成長和壯大。

 

  員工培訓的好處

  1、培訓能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任感。就企業(yè)而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。有資料顯示,百事可樂公司對深圳270名員工中的100名進行一次調查,這些人幾乎全部參加過培訓。其中80%的員工對自己從事的工作表示滿意,87%的員工愿意繼續(xù)留在公司工作。培訓不僅提高了職工的技能,而且提高了職工對自身價值的認識,對工作目標有了更好的理解。

  2、培訓能促進企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。不少企業(yè)采取自己培訓和委托培訓的辦法。這樣做容易將培訓融入企業(yè)文化,因為企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,它是一種以價值觀為核心對全體職工進行企業(yè)意識教育的微觀文化體系。企業(yè)管理人員和員工認同企業(yè)文化,不僅會自覺學習掌握科技知識和技能,而且會增強主人翁意識、質量意識、創(chuàng)新意識。從而培養(yǎng)大家的敬業(yè)精神、革新精神和社會責任感,形成上上下下自學科技知識,自覺發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍,企業(yè)的科技人才將茁壯成長,企業(yè)科技開發(fā)能力會明顯增強。更多企業(yè)管理論文請在"茅山下"查找.

  3、培訓能提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業(yè)良好形象,增強企業(yè)盈利能力。美國權威機構監(jiān)測,培訓的投資回報率一般在33%左右。在對美國大型制造業(yè)公司的分析中,公司從培訓中得到的回報率大約可達20%-30%。摩托羅拉公司向全體雇員提供每年至少40小時的培訓.調查表明:摩托羅拉公司每1美元培訓費可以在3年以內實現(xiàn)40美元的生產效益。摩托羅拉公司認為,素質良好的公司雇員們已通過技術革新和節(jié)約操作為公司創(chuàng)造了40億美元的財富。摩托羅拉公司的巨額培訓收益說明了培訓投資對企業(yè)的重要性。

  4、適應市場變化、增強競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永繼經營的生命力。企業(yè)競爭說穿了是人才的競爭。明智的企業(yè)家愈來清醒地認識到培訓是企業(yè)發(fā)展不可忽視的“人本投資”,是提高企業(yè)“造血功能”的根本途徑。美國的一項研究資料表明,企業(yè)技術創(chuàng)新的最佳投資比例是5:5,即“人本投資”和硬件投資各占50%。人本為主的軟技術投資,作用于機械設備的硬技術投資后,產出的效益成倍增加。在同樣的設備條件下,增加“人本”投資,可達到投1產8的投入產出比。發(fā)達國家在推進技術創(chuàng)新中,不但注意引進、更新改造機械設備等方面的硬件投入,而且更注重以提高人的素質為主要目標的軟技術投入。事實證明,人才是企業(yè)的第一資源,有了一流的人才,就可以開發(fā)一流的產品,創(chuàng)造一流的業(yè)績,企業(yè)就可以在市場競爭中立于不敗之地。

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