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公司員工入職管理制度匯總2篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司員工入職管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司員工入職管理制度1
1、目的
標(biāo)準(zhǔn)PAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氣氛中，在期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時(shí)有效標(biāo)準(zhǔn)用工風(fēng)險(xiǎn)。
2、適用范圍
適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職，還沒(méi)有被指派到崗位上承受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開(kāi)始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開(kāi)一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過(guò)培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的根本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能，從而更快地融入公司文化氣氛中，順利展開(kāi)工作。
3.4試用期評(píng)估：通過(guò)對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1最終負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后，以聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。
5、入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來(lái)。
5.1行政部
5.1.1工位確定（與用人部門(mén)溝通）。
5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開(kāi)通。
5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5門(mén)禁卡。
5.1.6培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2人力資源部
5.2.1勞動(dòng)（一式兩份）。
5.2.2保密協(xié)議（一式兩份）。
5.2.3入職手續(xù)清單（一份）。
5.2.4入職登記表（一份）。
5.2.5培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。
5.3用人部門(mén)
5.3.1工位衛(wèi)生清理。
5.3.2電腦軟件配置。
5.3.3崗位說(shuō)明書(shū)。
5.3.4指導(dǎo)老師。
5.3.5培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.4 入職員工
5.4.1身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。
5.4.4資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份（如果有）。
5.4.5離職證明原件1份。
5.4.6體檢證明原件1份（視情況而定）。
5.4.7彩色1寸照片2張。
5.4.8個(gè)人用品（如水杯等必需品）。
6、入職報(bào)到
6.1新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時(shí)間，帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)到公司進(jìn)行報(bào)到，公司前臺(tái)（或行政專(zhuān)員）熱情接待并對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。
6.2人力資源專(zhuān)員首先對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送，與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的應(yīng)酬，以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解，以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。
7、入職手續(xù)辦理
新員工入職報(bào)到后，由人力資源專(zhuān)員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門(mén)。
7.1 人力資源部
根據(jù)入職手續(xù)清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項(xiàng)由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)，7.1.9項(xiàng)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。
7.1.1收取并審核員工提供的資料，原價(jià)審核后交還新員工，復(fù)印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補(bǔ)齊時(shí)間，一般為1個(gè)月，到期仍舊無(wú)法補(bǔ)齊者，按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實(shí)，取消其入職資格。
7.1.2安排新員工填寫(xiě)入職登記表。
7.1.3簽署勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。
7.1.4確認(rèn)有關(guān)檔案、戶(hù)口是否需要轉(zhuǎn)入事項(xiàng)，如有確定轉(zhuǎn)入時(shí)間。
7.1.5收集員工工資卡號(hào)（工行），如果沒(méi)有告知員工及時(shí)去辦理。
7.1.6引領(lǐng)新員工至行政部，連同入職清單與行政部進(jìn)行。
7.1.7發(fā)布新人入職公告。
7.1.8員工個(gè)人檔案。每個(gè)員工各有一份，以單獨(dú)的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評(píng)價(jià)表、入職登記表、入職清單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（如果有）、資格證書(shū)復(fù)印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談?dòng)涗浖霸u(píng)估表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)測(cè)評(píng)表，在職期間所有的工作異動(dòng)情況（包括職務(wù)變動(dòng)、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎(jiǎng)懲、集體戶(hù)口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險(xiǎn)一金的聲明、離職申請(qǐng)、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9將新員工的入司時(shí)間、隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、工資卡號(hào)通知財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
7.2 行政部
行政專(zhuān)員在接到人力資源部移交來(lái)的新員工后，首先對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送。根據(jù)入職清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.2.1根據(jù)工作清單逐項(xiàng)發(fā)放辦公用品，并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運(yùn)。
7.2.2將新員工指紋錄入系統(tǒng)，發(fā)放門(mén)禁卡（一周內(nèi)完成）。
7.2.3將新員工引領(lǐng)至其工位，并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
7.2.4通知管理員開(kāi)通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置。
7.2.5對(duì)工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E—mail給公司全體員工。
7.3 用人部門(mén)
用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單，逐項(xiàng)辦理以下工作，每完成一項(xiàng)打“√”注明。
7.3.1用人部門(mén)負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我介紹，然后將本部門(mén)員工向新員工一一進(jìn)行介紹。
7.3.2用人部門(mén)負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進(jìn)行介紹，并簡(jiǎn)述指導(dǎo)老師的責(zé)任。
7.3.3在召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí)，向新員工的參加表示熱情的歡送。
7.3.4引領(lǐng)新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專(zhuān)員。
8、試用期培訓(xùn)
入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開(kāi)新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門(mén)。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間共半天，用人部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間為1周。
8.1 人力資源部入職培訓(xùn)
8.1.1培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.1.2培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
8.1.3培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。
8.1.4培訓(xùn)講師：人力資源主管或?qū)T（如無(wú)，暫由人力資源總監(jiān)代講）。
8.1.5培訓(xùn)內(nèi)容
�。�1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表。
�。�2）公司簡(jiǎn)介。
（3）組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。
�。�4）公司的愿景、使命、價(jià)值觀。
（5）薪資、福利待遇。
�。�6）規(guī)章制度。
�。�7）財(cái)務(wù)相關(guān)制度，包括、借款、報(bào)銷(xiāo)等規(guī)定。
以上1—4項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，5—6項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.1.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.1.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫(xiě)，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.1.8培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。
8.2 行政部入職培訓(xùn)
人力資源專(zhuān)員通知行政部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。
8.2.1培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
8.2.3培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。
8.2.4培訓(xùn)講師：行政主管或?qū)T。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表。
�。�2）工時(shí)和考勤、外出規(guī)定。
（3）請(qǐng)銷(xiāo)假規(guī)定。
�。�4）辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。
�。�5）會(huì)議考前須知和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。
（6）公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。
�。�7）其它行政管理規(guī)定。
以上1—6項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第7項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫(xiě)，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。
8.2.9行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。
8.3 財(cái)務(wù)部入職培訓(xùn)
人力資源專(zhuān)員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。
8.3.1培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.3.2培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
8.3.3培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。
8.3.4培訓(xùn)講師：財(cái)務(wù)人員。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
�。�1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表。
�。�2）財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。
以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第2項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫(xiě)，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。
8.2.9賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。
8.4 監(jiān)察部入職培訓(xùn)
人力資源專(zhuān)員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。
8.2.1培訓(xùn)方式：采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
8.2.3培訓(xùn)時(shí)間：1小時(shí)。
8.2.4培訓(xùn)講師：監(jiān)察員。
8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容
�。�1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表。
�。�2）監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。
�。�3）工作郵件同步抄送QA規(guī)定。
�。�4）監(jiān)察部出臺(tái)的相關(guān)制度。
以上1—3項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第4項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通，以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。
8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫(xiě)，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。
8.2.9監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。
8.5 用人部門(mén)上崗培訓(xùn)
人力資源專(zhuān)員通知用人部門(mén)新員工上崗培訓(xùn)時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門(mén)。
8.4.1培訓(xùn)方式：采取指導(dǎo)老師幫帶和一對(duì)一講授的方式。
8.4.2培訓(xùn)地點(diǎn)：工作崗位。
8.4.3培訓(xùn)時(shí)間：1周。
8.4.4培訓(xùn)講師：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。
8.4.5培訓(xùn)內(nèi)容
（1）明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù)，并且需要填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表。
�。�2）由部門(mén)負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé)，發(fā)放崗位說(shuō)明書(shū)。
�。�3）由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。
A、有直接交接人時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人，監(jiān)視協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接；無(wú)直接交接人時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。
B、交接內(nèi)容形成書(shū)面交接清單，交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保存，一份由受接人保存，一份報(bào)送人力資源部歸檔保管。
C、交接內(nèi)容主要包括：該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)穿插部門(mén)或員工、考前須知、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質(zhì)）、財(cái)務(wù)內(nèi)容（包括借款、應(yīng)收款等）、產(chǎn)品狀況（收發(fā)貨、維修、退貨等）等。
�。�4）指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機(jī)器設(shè)備、開(kāi)發(fā)環(huán)境搭建等事宜。
（5）用人部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)各部門(mén)的培訓(xùn)資料。
（6）業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由用人部門(mén)組織培訓(xùn)內(nèi)容，考核采取會(huì)議考評(píng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人不定期提問(wèn)考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。
8.4.6培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫(xiě)，由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.4.7培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。
8.4.8用人部門(mén)培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。
9、轉(zhuǎn)正評(píng)估
在新試用期間，各相關(guān)部門(mén)隨時(shí)關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)，及時(shí)解決其需求。通過(guò)對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評(píng)估，既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)重要組成局部，同時(shí)也是對(duì)新員工的一次肯定和認(rèn)可，給員工提供了重新認(rèn)識(shí)自我及工作的時(shí)機(jī)，幫助員工進(jìn)行自我提升。
轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值=評(píng)估表分值*40%+卷面分值*60%。無(wú)卷面考核的轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值為評(píng)估表分值。
9.1試用期面談
在試用期滿(mǎn)一個(gè)月時(shí)，由人力資源部總監(jiān)或主管提前3—5個(gè)工作日與新員工進(jìn)行正式面談，做好面談?dòng)涗�，約談人和被約談人分別簽字確認(rèn)，作為新員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。面談內(nèi)容見(jiàn)附件。
9.2員工自評(píng)
員工自評(píng)共包括兩大項(xiàng)。一項(xiàng)為員工意見(jiàn)，包括關(guān)于工作的意見(jiàn)、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見(jiàn)、關(guān)于直接經(jīng)理的意見(jiàn)、關(guān)于公司管理的意見(jiàn)。一項(xiàng)為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的`工作改良方案。每項(xiàng)各占分值5分。合計(jì)分值為10分。
9.3用人部門(mén)評(píng)估
用人部門(mén)對(duì)新員工的評(píng)估共分兩項(xiàng)，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)卷面考核，另一項(xiàng)為哪一項(xiàng)試用期評(píng)估表中的部門(mén)評(píng)價(jià)。
9.3.1卷面考核
在員工試用期滿(mǎn)1個(gè)月時(shí)，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提前3—5個(gè)工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核，試題見(jiàn)附件。卷面份值為100分，占員工總評(píng)估分值的60%。
9.3.2部門(mén)經(jīng)理評(píng)估
用人部門(mén)對(duì)新員工的評(píng)估由部門(mén)經(jīng)理（無(wú)部門(mén)經(jīng)理時(shí)由其直接上司代替）負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計(jì)55分。部門(mén)經(jīng)理或直接上司通過(guò)對(duì)新員工在試用期的觀察和監(jiān)視，在評(píng)估的同時(shí)做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)，一起報(bào)送人力資源部。
9.4監(jiān)察部評(píng)估
監(jiān)察部對(duì)新員工的評(píng)估工作，由分管人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎(jiǎng)懲行為。分值合計(jì)為15分。
9.5人力資源部評(píng)估
人力資源部對(duì)新員工的評(píng)估，濟(jì)南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)，北京公司由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)。主要評(píng)價(jià)內(nèi)容包括品格、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問(wèn)題能力、溝通能力。同時(shí)通過(guò)與新員工指導(dǎo)老師和部門(mén)經(jīng)理的深度溝通，提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。以供人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時(shí)作參考。
10 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評(píng)估表和試用期面談?dòng)涗浐螅M(jìn)行全面審核，并作出意見(jiàn)，上報(bào)總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
10.1轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)釄?bào)
10.1.1人力資源部統(tǒng)計(jì)試用期員工入職時(shí)間，形成試用期員工花名冊(cè)，在新員工入職滿(mǎn)1個(gè)月時(shí)，提前3—5個(gè)工作日展開(kāi)轉(zhuǎn)正評(píng)估程序。
10.1.2人力資源部首先與新員工部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通，將新員工入司時(shí)間告知部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
10.1.3部門(mén)經(jīng)理通知可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的新員工寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)送人力資源部。
10.1.4人力資源部將試用期員工評(píng)估表發(fā)送新員工本人、用人部門(mén)經(jīng)理（或其直接上司）、監(jiān)察局部管人員，收集各相關(guān)部門(mén)報(bào)送的試用期評(píng)估表，匯總成一張總表，并統(tǒng)計(jì)出分值，連同試用期面談紀(jì)錄表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.2轉(zhuǎn)正審批
10.2.1審批權(quán)限：主管級(jí)（含）以上人員轉(zhuǎn)正上報(bào)總經(jīng)理審批；主管級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)送人力資源分管副總審批。
10.2.2主管級(jí)（含）以上人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后，人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報(bào)的資料進(jìn)行分析，并做出意見(jiàn)說(shuō)明，上報(bào)總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.2.3主管級(jí)以下人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后，由人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.3薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理
10.3.1人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后，及時(shí)將轉(zhuǎn)正信息報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇；同時(shí)反應(yīng)轉(zhuǎn)正員工本人。
10.3.2人力資源部對(duì)新轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工，公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工，社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。
11、制度修訂
11.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)開(kāi)展不斷調(diào)整；并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善；
11.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
公司員工入職管理制度2
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天半，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中：
周一至周五：上午：8：30-12：00
下午:13：30-17：30為工作時(shí)間
12：00-13：30為午餐休息
周六：上午：8：30-12：00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請(qǐng)假
(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的`前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門(mén)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門(mén)核定后，由公司給予工作安排。
(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門(mén)備案，方可離開(kāi)工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門(mén)備案，否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以?xún)?nèi)由直接上級(jí)審批，三天以上十天以?xún)?nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批，十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班
(1)加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門(mén)備案，否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
(3)人事部門(mén)負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人事部門(mén)匯總，并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門(mén)對(duì)公司考勤行使檢查權(quán)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后，人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門(mén)將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對(duì)其進(jìn)行人事考核，評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門(mén)審核，高級(jí)員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后，人事部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因，并將信息反饋給相關(guān)部門(mén)，以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊(cè)第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3)
2、部門(mén)辭退員工時(shí)，由直接上級(jí)向人事部門(mén)提交《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
4、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
5、員工無(wú)理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請(qǐng)公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6、人事部門(mén)在辭退員工后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。
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