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辦公會議紀要

時間:2021-01-15 16:51:40 會議紀要 我要投稿

辦公會議紀要模板

  在進行辦公會議時需要寫會議紀要,那么應該如何寫好會議紀要呢?怎么寫比較正確呢?下面是YJBYS小編分享給大家的辦公會議紀要模板,希望對大家有幫助。

辦公會議紀要模板

  辦公會議紀要模板【一】

  時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

  地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

  內(nèi)容:辦公例會

  主持人:xx

  與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  記錄人:xxx

  內(nèi)容摘要:

  本次會議重點強調(diào)領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經(jīng)過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

  5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調(diào)研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓,并于下星期進行考核。

  3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

  4.編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  三、策劃部

  1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

  3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成xxxx網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

  8、編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、采購部

  1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經(jīng)理。

  2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工xx、xxx參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量優(yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務部

  1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

  辦公會議紀要模板【二】

  經(jīng)理辦公會紀要

  總辦會20xx]2號

  時 間:xx年x月x日

  地 點:公司哈密辦公樓七樓會議室

  出席人員:李 浩 孟書豪 唐中凡 李守江 尹新斌 劉傳福 郭興壽

  雷光元 顏 輝

  主 持:李 浩

  紀要整理:高志勇

  1月28日,總經(jīng)理召開辦公會,會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、項目建設、年終獎金計發(fā)等相關問題的情況匯報,形成紀要如下:

  一、關于銷售和運輸

  會議認為,截止至1月27日,產(chǎn)品銷量與計劃相比,嚴重滯后。影響銷售數(shù)量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出,影響公司信譽,影響公司產(chǎn)品的競爭力,丟掉市場、丟掉客戶,旺季不旺,將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發(fā)運存在的重大困難,理解有關同志付出的艱辛,同時更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:

  1、要將鐵路運輸做為當前銷售工作的`第一要務,千方百計抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅克難;

  2、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰(zhàn)機,“試水”的原則為:A.上漲,B.先少放量;

  3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;

  4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題,請儲運公司認真研究,綜合權衡,拿出意見;

  5、在產(chǎn)品競爭中,地緣運輸問題,是本企業(yè)的劣勢,20xx年,必須加大在內(nèi)地的倉儲力度。一是設法加大現(xiàn)有倉儲的容量和能力,二是根據(jù)市場分布,可以新增儲點,一定要做好調(diào)研分析,把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。

  二、關于編織袋廠前期準備

  會議認為,要認真審視編織袋廠項目建設,要把問題和困難考慮充分一些。會議決定,由李守江副總帶隊前往馬蘭基地,與軍方進行深入洽談,重點要談清用工制度和管理方式,其它各項工作也必須合法合規(guī),不能給項目開工和后期管理造成不良后果。

  三、關于項目建設

  會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業(yè)要求付款的情況匯報。會議決定:

  1、鑒于造粒裝臵運行可能還有小改,但無大問題的情況,項目辦可著手考慮鉀鎂肥產(chǎn)品的造粒裝臵有關招標事宜,給設備制造商留有生產(chǎn)時間;

  2、營銷公司繼續(xù)抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調(diào)研和分析工作,2月上旬,整包向經(jīng)營層匯報一次;

  3、春節(jié)臨近,各單位、部門務必站在政治的高度,認真對待每一起施工單位上訪問題,不許推諉,要切實負起責任,有問題解決問題,把問題消化于基層,防范于萌芽狀態(tài),解決不了的問題要及時匯報,以防事態(tài)擴大。公司各單位、部門領導要高度重視,親自過問,在有依據(jù)的情況下,工程款該付即付;

  4、給哈密地區(qū)信訪局回函,說明新疆一建拖欠農(nóng)民工工資的原因,同時督促新疆一建妥善解決問題,維護社會穩(wěn)定。

  四、關于年終獎金

  會議認為,20xx年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴峻形勢下,公司上下攻堅克難,超額完成了各項經(jīng)營目標,來之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。

  關于生產(chǎn)物資的采購問題,會議認為這是公司在從項目建設向生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變的過程中必然要面對的問題,應當區(qū)別不同情況,妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考,尋求解決方案,節(jié)后再議。在新的規(guī)定出臺之前,暫執(zhí)行原來的比價采購模式。

  會議還討論決定了其它事宜。

  xxx責任公司

  xx年x月x日

  辦公會議紀要模板【三】

  時間:xx年2月2日上午

  地點:市政府辦公廳

  主持人:x x x主任

  會議協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題

  參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

  會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

  經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

  一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

  二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

  三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

  四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

  會議強調(diào),雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。


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