校團委會工作例會會議紀要范文

　　【會議時間】***

　　【會議地點】校團委會議室

　　【出席人員】***、***、***等

　　【請假人員】***、***

　　【缺席人員】***、***

　　【會議主持】***

　　【會議記錄】***

　　【會議議程】

　　1、下階段各活動時間安排

　　2、各項工作進展情況匯報

　　3、其他工作說明

　　【會議內容】

　　一、下階段各活動時間安排

　　會議伊始，主席***介紹了下階段活動的時間安排，包括年終聯(lián)誼總結，校研究生會工作務虛會及全委會。之后，***還強調了各部門需寫干部總結并在規(guī)定時間前提交。

　　二、各項工作進展情況匯報

　　1.“年歷”項目

　　***介紹年歷項目的贊助工作還在進行，但需要做好無贊助的應急預案。***要求要在年前發(fā)放年歷。

　　2.“調研”項目

　　***匯報了學術科技部的調研，調研以深入訪談為主，調查問卷為輔，問卷已經發(fā)放，今日匯總數據并將做詳細的報告。隨后李勇根據社區(qū)活動的.調研匯報，提出社區(qū)活動首先需要建立好機制，并樹立品牌活動2個，可以針對社區(qū)建立“社區(qū)委員會”，委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區(qū)活動的建立機制等，最后***確定由賀承浩負責“社區(qū)委員會”項目組。

　　3.代培生聯(lián)誼晚會

　　***介紹贊助工作已經完成，晚會目前進行了第二次彩排，節(jié)目單正在制作中，宣傳工作爭取在周三完成，已經去邀請領導。張帆提出晚會發(fā)票的具體形式問題，例會上確定各所進行發(fā)票。***提到晚會當天同學的往返問題，建議聯(lián)系校車隊，調整時間方便同學。并且強調外聯(lián)工作、邀請領導以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外，“包餃子”活動需要將準備工作完成。

　　4.“快樂社區(qū)”活動

　　***介紹到校研究生會內部聯(lián)誼羽毛球賽的場地、時間、賽制已經確定，并在例會上向大家詳細解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組，***要求所有人員都必須參加。

　　5.內部聯(lián)誼晚會

　　***提到內部聯(lián)誼晚會各部門至少兩個節(jié)目，希望所有部員都可以參加。項目組負責人已經確定為***，還未招募組員。

　　6.校研究生會工作務虛會和全委會

　　***跟進工作務虛會和全委會，例會上確定了參與人員及粗略議程。

　　三、其他工作說明

　　關于校研究生會干部的項目組評分統(tǒng)計，***提出兩個方案，經討論例會上確定了其中一個方案。***主席要求新老干部通訊錄進行更新，并需開始給周邊及國內其他高校的研究生會有機紙質版新年賀卡。

校研究生會綜合辦公室

***年**月**日

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