曾聽過一個(gè)飲食集團(tuán)招聘秘書，招聘廣告刊登一天后，翌日早上有關(guān)部門已經(jīng)收到成尺高的求職信。求職者面對(duì)如此眾多的對(duì)手，究竟怎樣才能突圍而出，成功得到面試機(jī)會(huì)？今次筆者便請(qǐng)來(lái)中原專業(yè)人事顧問公司董事總經(jīng)理周綺萍小姐教路，提醒求職者撰寫求職信及履歷表時(shí)要注意的事項(xiàng)，以增加面試機(jī)會(huì)。

要訣1　求職信要突出重點(diǎn)
　　根據(jù)中原專業(yè)人事顧問公司董事總經(jīng)理周綺萍小姐強(qiáng)調(diào)，大家要認(rèn)清求職信 與履歷表的分別：「兩者各自發(fā)揮不同的用途�！骨舐毿诺淖饔檬乔舐氄遱ell（推銷）過去的經(jīng)驗(yàn)、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡(jiǎn)單一句就是：「話畀 雇主知，為何要考慮你申請(qǐng)」。而履歷表則是Factual（根據(jù)事實(shí)），將求職者 所有專長(zhǎng)完整地羅列其中。
常犯錯(cuò)誤：把所有個(gè)人專長(zhǎng)全部都寫在求職信上，并無(wú)針對(duì)不同職位的不同要求，只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn)，不太有說服力，減低面試機(jī)會(huì)。

要訣2　資料文法不容錯(cuò)漏
　　確定求職信及履歷表內(nèi)容沒有串錯(cuò)字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對(duì)你的印象，因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
常犯錯(cuò)誤：忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會(huì)的段落等。此外，由于求職信多是大量制作，很容易出現(xiàn)寫錯(cuò)應(yīng)征職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。

要訣3　　資料要簡(jiǎn)短貼題
　　謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信，一般會(huì)以「快睇」速度看求職信及履歷表，所以內(nèi)容要整齊、簡(jiǎn)短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信，否則求職信必須以打字形式，才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造，求職者要簡(jiǎn)單解釋個(gè)人的才能為何勝任該職位。頁(yè)數(shù)方面，求職信1頁(yè)便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個(gè)人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，但頁(yè)數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁(yè)便可，年資深厚者亦不可超過10頁(yè)，而年資愈多，部分學(xué)歷亦可以簡(jiǎn)略，如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目，同時(shí)最好 Point Form （要點(diǎn)形式）羅列。
常犯錯(cuò)誤：求職信過分冗長(zhǎng)，亦不能針對(duì)應(yīng)征職位的要求，例如申請(qǐng)涉及地域性的職位，但求職信則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。

要訣4　　履歷表資料要連貫
　　這點(diǎn)主要針對(duì)寫履歷表，內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要注明。如果有些年份會(huì)同時(shí)期讀書及工作亦要注明是兼讀形式，以免雇主對(duì)你過去工作有太多的懷疑，對(duì)你的申請(qǐng)缺乏興趣。
常犯錯(cuò)誤：有些人在工作數(shù)年后，會(huì)抽身全職進(jìn)修，之后一年未有工作做，但當(dāng)求職時(shí)，履歷表卻漏寫了待業(yè)的資料。
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在找工作過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人單位見面之前，就展現(xiàn)出您的長(zhǎng)處，使您能能增加獲得面試的機(jī)會(huì)。為此，您需要精心設(shè)計(jì)好您的求職信。

　　投用人單位所好

　　求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要
求，然后有針對(duì)性地提供自己的背景資料，表現(xiàn)出獨(dú)到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對(duì)您有利的決定。

　　內(nèi)容要精練實(shí)用

　　求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力。所以求職信不宜太長(zhǎng)，一般不多于一頁(yè)。求職信也不宜是履歷的翻版，應(yīng)自成一體。寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)、文字順暢、字跡工整。

　　結(jié)構(gòu)和包裝要講究

　　通常，求職信的開頭部分先寫明要申請(qǐng)的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的最佳方式。第四部分是感謝對(duì)方閱讀并考慮您的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應(yīng)盡量用高檔紙書寫，仔細(xì)校對(duì)，避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤，要自存副本。