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面試官如何提高面試技巧

時間:2025-01-18 10:29:51 曉璇 面試技巧 我要投稿
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面試官如何提高面試技巧

  很多高速發(fā)展的公司存在一種怪問題。一方面大家抱怨由于業(yè)務(wù)高速發(fā)展,人手不夠。一方面又因為業(yè)務(wù)忙而不愿意擠出時間來招人,下面小編為您帶來面試官如何提高面試技巧!

面試官如何提高面試技巧

  面試官如何提高面試技巧:

  技巧一:面試需提早三個月做準備

  造成面試緊張的一個重要原因是缺乏訓(xùn)練。經(jīng)常參加演講比賽或者演出活動的孩子通常比一般的孩子更容易放松。所以,家長提前幾個月就應(yīng)該跟孩子一起為面試做準備。

  技巧二:牢記面試是從進門那一刻開始

  實際上,從進考場的那一刻開始,孩子就要隨時準備向老師展示自己。因為面試成績包括現(xiàn)場回答問題和考官評價兩部分,當(dāng)答題成績相同時,老師的評價就成為決定因素。以下這些都可能為你加分:給老師一個淡淡的微笑;對老師說您好,說明你懂禮貌;聽題時別逃避老師的眼睛,自然回應(yīng);答題時娓娓道來,不徐不疾;活動時跟伙伴打個招呼,暗示你容易合作……

  技巧三:牢記舒緩情緒的技巧

  面試現(xiàn)場,你還是抑制不住緊張?一些小動作可以轉(zhuǎn)移注意力。比如,閉上眼睛,試一試能否在一分鐘內(nèi)只完成一次深呼吸;扮怪臉可以放松面部肌肉;或者趁空當(dāng)?shù)绞彝馍陨曰顒右幌,都可能舒緩緊張情緒。

  技巧四:在面試過程中的態(tài)度很重要

  老師們喜歡謙虛、好學(xué)的學(xué)生,他們認為求學(xué)路上首先必須具備的就是謙恭特質(zhì)。即使是能力或者心智普通的學(xué)生,只要你抱著謙恭的學(xué)習(xí)態(tài)度,你就會比別人多一些成功的幾率,老師和同學(xué)也會更喜歡你。

  技巧五:別用沉默去應(yīng)對尷尬

  應(yīng)變能力要強。遇到一個不懂的問題或者其他尷尬場面時,你應(yīng)該靈活變動和化解,不要傻在那里或者一直沉默。你還可以嘗試著告訴老師自己懂得的類似知識點,以展現(xiàn)思維能力。

  面試官如何提高面試技巧:

  1.面試門口有一把倒地的掃把

  這是一個真實的例子,小李準備去一家公司去面試,這家公司說大也不大,小李非常的想在這一家公司上班,等到他進屋面試的時候,他看到 門口有一把倒地的掃把,由于面試太過于激動,所以沒有主動的把掃把扶起來,然后就進屋開始面試,小李是一位非常優(yōu)秀的技術(shù)人員,面試官都非常的滿意,但是小李并沒有被這一家公司錄取,原因其實很簡單,小李沒有注重細節(jié),在公司認為一個不注重細節(jié)的人是不會做好工作的,就這樣因為一個小小的細節(jié)小李錯失了一個崗位,這個故事就是告訴我們不管是在工作中,還是面試中,細節(jié)永遠是最重要的。

  2.一定要先提前了解一下公司狀況

  你去一家公司面試,一定要多多少少的去了解一家公司的產(chǎn)品,以及公司的發(fā)展歷程,只有這樣你才會百戰(zhàn)百勝,如果一位面試官問你,你對我們公司了解多少?你支支吾吾的不知道該怎么去說,這樣你就錯失了一個很大的機會,如果你真的了解這個公司的產(chǎn)品和公司文化,講的頭頭是道,那么你被錄取的可能性真的很大,所以面試前先準備一下資料。

  3.多了解一下老板興趣愛好

  如果你去一家中型公司,通常是老板或經(jīng)理,面試,所以你必須提前興趣經(jīng)理的愛好是什么,有這樣一個故事,一個面試官準備去公司面試,他提前到知道公司看了看,當(dāng)時他正坐在大堂的公司,有一個女主人誰問未來,先生您有什么事嗎?面試官說,我明天要來采訪,想提前來公司看公司,最后一個人與接待他跑去了公司,直到經(jīng)理的門,他看到了經(jīng)理辦公室里邊有很多模型船,面試官問到為什么有這么多的模型船?前臺說,經(jīng)理人通常喜歡研究船,等到回去以后,開始收集大量船只面試官的一些信息。

  等到了第二天面試的時候,是經(jīng)理面試,就當(dāng)他面試完以后,說了一句那個船型的名字,經(jīng)理可以聽到學(xué)生以后發(fā)展非常的感興趣,便追問道,你知道社會這個船嗎?然后根據(jù)他們對于兩個就開始聊的不亦樂乎,最后一個這么面試者被成功的錄取了,這個歷史故事內(nèi)容告訴所以我們應(yīng)該就是一定要先了解,這樣在面試中才不會走更多的彎路。

  4.重視簡歷

  毋庸置疑,簡歷就是一個人的門面,是別人未見其人對你的一個重要判斷,一份簡歷是可以完全取決于能否被錄取,如果你的簡歷做得不夠認真,公司會認為你是一個不夠?qū)I(yè)的人,所以一定要注重簡歷的重要性,很有必要。

  5.認真打理自身的形象

  形象也是你面試的敲門磚,你要時刻的記住,你是在面試,而不是逛街,如果你便裝去面試,百分百不成功,面試前一定要認真的打理自己的形象,正式的面對面試官,不翹腿、不膽怯、不斜身子,這些都要一定避免,一定要正視對方,只有這樣成功的幾率會更大。

  6.結(jié)尾你還有什么想問的嗎?

  一般這句話就是面試結(jié)束的結(jié)尾,面試官一般會說,你還有什么要問的?或者還有什么不滿意的,這個時候一定不能掉以輕心,如果你說“沒有”,那么面試官會認為你對這個工作不是很感興趣,正確的回答就是認真的告訴他:“那么我來到了貴公司大概日常是什么,公司氣氛怎么樣?”這樣就會發(fā)映出你的對工作的欲望,你會被錄取的幾率有很多。

  其實在面試中,也許因為一個細節(jié)就可能導(dǎo)致面試的失敗,所以我們在面試中一定要打起精神,這樣才會達到你想要的一個效果

  面試官技巧:

  很多高速發(fā)展的公司存在一種怪問題。一方面大家抱怨由于業(yè)務(wù)高速發(fā)展,人手不夠。一方面又因為業(yè)務(wù)忙而不愿意擠出時間來招人,主官或客觀地忽視了招聘工作。21世紀最貴的是人才。但如何識別人才,招到優(yōu)秀的人,不是一件容易的事。為了提升主管的招聘能力,最近給他們做了一次簡單的培訓(xùn)。于是有了以下的總結(jié)。

  一、面試的形式 。

  1.尊重面試者是起碼的職業(yè)操守 面試是雙向的,是雙方了解彼此的過程。因此首先要擺正自己的位置,不要給人盛氣凌人的感覺。同時,尊重對方意味著面試前要做好功課。大致了解一下對方的簡歷。千萬不要等面試開始了,還不知道對方的姓名,申請的崗位等等。在面試開始的時候,一定要簡單扼要的介紹自己。這和作為主人,向登門拜訪的客人介紹自己是一樣的道理。

  2.破冰,讓面試者盡快進入狀態(tài)

  遇到比較內(nèi)向或者少言寡語的面試者,例如工程師類型的,要盡快讓他們放松。比如幽默一下,說說今天的天氣,新聞等。這樣他們?nèi)菀走M入狀態(tài),正常發(fā)揮。這里面有一個誤區(qū)。為了讓面試者放松,讓他們上來就自我介紹。這個方法有時候會適得其反。那些沒有準備過的人會緊張得不知道從何入手。

  3.多聽少說,但不失控制權(quán)

  有不少面試官會在面試中不停的發(fā)問。這種方式看似十分主動,但其實不一定能從面試者身上得到有效的信息。如果在整個面試過程中,面試官說的比面試者還多,到底是誰在面試誰呢?比較最有效的方法是讓面試者自己多講,面試官一邊傾聽,一邊根據(jù)情況提問,引導(dǎo)并控制面試者的話題。

  4.留點時間Q&A

  無論這個時候你是否已經(jīng)做出了錄用或不錄用的決定,都要給面試者一個提問的機會,而且要認真應(yīng)答。前面說過,面試是雙向的。如果你希望面試者能接受這個機會,那么這就是你說服他們的時候了;蛘哒f,這時候是他們在面試你了。不要因為這個過程中的失誤而失去你所要的人。即使你決定不錄取面試者,你仍然要完成這最后一關(guān)。因為雖然你不錄取他們,但你希望他們能對你和公司留下好印象,也許可以幫你推薦更多的人,也許他們改進了以后還會回來。千萬不要低估他們的口碑對公司造成的損害。

  二、面試中的忌諱

  1.不要被簡歷忽悠了

  簡歷是死的,不一定能反映出面試者當(dāng)下的情況。比如簡歷上寫的是名校畢業(yè)的,又有知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過去,不能說明面試者現(xiàn)在的水平。簡歷往往有水分,或者描述不精確的地方。比如簡歷上寫的是精通Java語言。到底精通到什么程度,只有通過面試才能大致了解。簡歷上越是把自己寫得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。又有知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過去,不能說明面試者現(xiàn)在的水平。簡歷往往有水分,或者描述不精確的地方。比如簡歷上寫的是精通Java語言。到底精通到什么程度,只有通過面試才能大致了解。簡歷上越是把自己寫得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。

  2.不要對面試者有任何假設(shè)

  不要對面試者有任何假設(shè),包括簡歷上的信息。唯一的假設(shè)就是對方不合格。因此在面試個過程中要想法設(shè)法找出面試者的問題,給最終的決定提供有效的判斷依據(jù)。有些面試官看到對方有多年經(jīng)驗,就假設(shè)他們在某個方面是合格的,在心理上已經(jīng)開始放水。還有面試官看到對方在某些問題上口若懸河,吐沫橫飛,就假設(shè)對方有經(jīng)驗,有水平,而主動放棄了追問細節(jié)的機會。錄用以后才發(fā)現(xiàn)此人空有理論,沒有動手能力。會說不會做。錄取一個不合格的人,不僅是對公司不負責(zé),也是對面試者不負責(zé)。

  3.不要把決定留給下一個人

  通常,一個面試者要經(jīng)過N道面試。最終的結(jié)果往往要大家討論,或者領(lǐng)導(dǎo)拍板。于是,有些面試官認為自己是開始的關(guān)卡,并不重要。反正決定權(quán)在后面。有了這種心理,會很大程度上影響面試的效果。本來自己可以搞清楚的問題,卻把責(zé)任推給了后面的人;蛘哂幸鈫栆恍┖唵蔚膯栴},把難題留給后人。其實,無論最終是大家討論,還是領(lǐng)導(dǎo)拍板,每個面試官的論點和論據(jù)都很重要。否則要為什么你去面試?

  4.不要誘導(dǎo)

  我們會通常問一些開放式的問題,希望給面試者一個發(fā)揮的空間。但提出問題的方法如果弄得不好,就變成了具有誘導(dǎo)性的問題,引導(dǎo)甚至迫使面試者朝面試官想聽的方向回答。例如,“你是怎樣看待團隊合作的?”。絕大多數(shù)面試者回答時,都會試圖講述團隊合作的好處,因為這是面試官想聽的。像這樣的問題,答案雖然多種多樣,但很難從中得到有效信息。應(yīng)對如流的人很可能事先準備過,但實際工作中不一定能做到。而那些回答得不太好的人,說不定做得挺好,只是在這么短的時間內(nèi)總結(jié)不出來,表達不清楚而已。因此面試官在準備問題時,一定要從面試者的角度去考慮一下,看看他們有什么樣的選擇。如果面試者沒有選擇,這樣的問題問了也是白問。

  5.不要答案,要過程

  所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。特別是技術(shù)類型的面試,出些試題是很必要的。但是,我們要關(guān)注的不是面試者的答案,而是他們怎樣獲得答案。大家熟悉的微軟,谷歌等公司面試時的開放式問題,其實就是這個目的,觀察面試者如何解題。面試官一定要清楚地知道,哪些答案是死的知識點,哪些答案是活的解決方法。知識點暫時不知道沒有關(guān)系,是可以通過學(xué)習(xí)得到的。而方法則不是那么容易學(xué)得到的。

  6.不要放棄細節(jié),細節(jié)決定一切

  最后一點也是最重要的一點,刨根問底的精神。無論簡歷,還是面試時的介紹,都是面試者事先準備過,總結(jié)過的。這些是他們的穿戴打扮。要想看清本質(zhì),唯一的辦法就是讓他們脫掉外面的衣服,充分展示里面的肌肉。面試官一定要注意,追問細節(jié)的目的不是拷問對方,尋找滿意的答案,而是試圖了解面試者對某方面的理解是否源于自己的真實經(jīng)歷,某些說法是否可信等等。舉個例子,有不少面試者說自己的優(yōu)點是學(xué)習(xí)能力強。然而當(dāng)具體問到他們最近讀了什么書,看了什么博客,或者在項目中學(xué)到了什么東西時,卻支支吾吾,說不清楚。

  三、選擇什么類型的人

  我們招聘的方法,技巧再好,如果不清楚要什么樣的人,也是白搭。這里列舉一些我們認為應(yīng)該選擇的人和應(yīng)該放棄的人。雖然不同公司招聘不同類型的人,但以下幾點恐怕具有普遍性。

  1.有亮點好過萬金油 選擇:雖然有很多地方不如他人,但在某些點上有過人之處,哪怕只有一點。如果此人在某點上可以比他人做得更好,更透,說明此人有自己獨特的方法或見解,在其它事情上同樣可以做的更好,更透。面試官的目的就是要去發(fā)現(xiàn)這個閃光的亮點。

  放棄:什么都懂一點,但什么都不精通。

  2.缺點與信心并存

  選擇:承認并了解自己的缺點,但充滿信心。 放棄:自信心過度膨脹,認為自己沒有缺點;或者過度缺乏自信,在面試過程中找不出自己的優(yōu)勢。

  3.知己知彼

  當(dāng)面試有工作經(jīng)驗的人時,他們選擇換跳槽的目的很重要。 選擇:對面試的公司有一定的了解,對自己的職業(yè)規(guī)劃也很清晰,而且二者的需求吻合。 放棄:對原公司極度不滿,把原公司說得一無是處;對面試的公司完全不了解;工作時間久了,為了換一個環(huán)境。這三種人一定不要選擇。

  4.潛力股

  選擇:能夠明顯地看出他在過去的工作中學(xué)到了很多東西,能力得到了很大提升。善于從工作中學(xué)習(xí)的人有很大的潛力。

  放棄:雖然有一定能力和經(jīng)驗,但已經(jīng)很久沒有進步了。這種人在環(huán)境比較好的外企和國企比較多。由于環(huán)境舒適,便安于現(xiàn)狀,逐漸失去了進取精神和學(xué)習(xí)動力。他們雖然有能力,但潛力不大了。最好還是留在原地不動。一動反而會出問題。

  有所選擇的放棄是智者的放棄;

  有所放棄的選擇是勇者的選擇!

  如何做好一個面試官:

  有三個方面的把握至關(guān)重要,一是面試官要做好面試前的準備工作;二是面試過程中的提問和傾聽的技巧,也就是如何熟練運用面試方法。三是判斷的標(biāo)準把握。

 。ㄒ唬 做好面試前的準備工作。

  首先明確面試的目的:選擇人才、吸引人才、收集有關(guān)求職者能做什么的信息、收集有關(guān)求職者愿意做什么的信息、向求職者提供組織的相關(guān)信息、檢查求職者對應(yīng)聘職位的匹配程度。因此面試官不僅僅是在面試應(yīng)聘者,應(yīng)聘者也在一次面試中通過面試官了解企業(yè),面試官在面試過程中的表現(xiàn)也至關(guān)重要。

  其次了解招聘崗位的勝任能力要求(通常包括知識、技能、經(jīng)驗等因素)、績效期望,為滿足崗位的要求,求職者會在未來的工作中遇到怎么樣的障礙和挑戰(zhàn)?要克服這些障礙和挑戰(zhàn),應(yīng)聘者必須要具備的能力和素質(zhì)是什么?通過這一系列的問題設(shè)計中,我們會對要招聘的這個職位了解得更多,對求職者的技能要求也會有更深入的認識和了解,才能更好的設(shè)計面試問題,更有效率、更具針對性的進行面試提問。只有清晰招聘崗位的要求,在提問過程中才能有的放矢,判斷標(biāo)準才能相應(yīng)明確。

  再就是提前閱讀簡歷,為保證面試的有效進行,面試官應(yīng)提前進行應(yīng)聘者的簡歷閱讀,以更充分了解求職者的信息,對簡歷中的疑點進行相應(yīng)的標(biāo)識:比如應(yīng)聘者工作銜接出現(xiàn)空擋的原因、頻繁轉(zhuǎn)換工作、最近的培訓(xùn)進修情況、離開上一家公司的真正原因、在上一家公司的工作績效等。

  最后是面試官要熟練掌握面試方法和技巧,面試官應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的應(yīng)聘崗位的不同,進而選擇恰當(dāng)而有效的面試方法。如果面試官可以,適當(dāng)列出提問的問題,問題最好覆蓋到本崗位的核心勝任力(設(shè)計的面試提問的問題應(yīng)符合STAR原則,既:S:Situation當(dāng)時的環(huán)境;T:Task 任務(wù); A:Action 行動;R:Result 最終的結(jié)果

  如何做好面試官之面試

  面試的目的是為了認識和了解求職者的素質(zhì)、能力和經(jīng)驗與崗位的要求是否匹配,以及求職者對這份工作的態(tài)度。面試官所做的就是從求職者的各種陳述和行為中鑒別求職者的真實表現(xiàn)。面試官如何提問和如何傾聽甄別就至關(guān)重要了。

  在面試中,面試官的提問要滿足STAR原則,即每個問題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(wù)(TASK)、行動(ACTION)和結(jié)果(RESULT)。例如,我們首先要了解應(yīng)聘者是在一個什么樣的情形或者說什么樣的背景下(SITUATION)之下去做的工作。接著,我們要了解應(yīng)聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(TASK)。接下來,我們要了解應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(ACTION)。最后,我們才來關(guān)注結(jié)果(RESULT)是怎樣的,上級以及相關(guān)人員對結(jié)果的評價如何。

  在這個過程中,面試官要綜合并熟練運用各種面試方法,以達到甄別的目的。

  行為面試法:行為事件面試(Behavioural Event Interview,簡稱BEI)是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。其假設(shè)前提是,一個人過去的行為能預(yù)示他未來的行為。面試考官提出的問題應(yīng)該讓應(yīng)聘者用其言行實例來回答,通過了解他過去經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細節(jié),來判斷其能力,而不要輕信他自己的評價。通常面試官要引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時間順序來報告。如應(yīng)聘人員的陳述中有跳躍,就提出問題請其詳細介紹,盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的細節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。行為面試中所提的問題,都是從工作分析中得到的,面試官是有的放矢地向應(yīng)聘者提問。

  情景模擬法:情景模擬可以使我們直觀地看到應(yīng)聘者在將來要面對的環(huán)境中的表現(xiàn)。作為面試過程中的一個部分,情景模擬可以在以下情況下提供行為類信息:有的素質(zhì)僅靠一般面試無法準確評估。有的關(guān)鍵素質(zhì)需要更多的信息。

  壓力面試:壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力。壓力面試通常用于對謀求要承受較高心理壓力的崗位的人員的測試。

  面試官技巧注意事項:

  一、組織面試之前的準備工作

  面試官在面試之前,首先應(yīng)該明確企業(yè)需要招聘什么樣的人?做什么樣具體的工作?等。不同的職位有不同的要求,但是對應(yīng)聘者的要求有一些是共同的,譬如應(yīng)聘者儀表的整潔,口語表達能力,性格的樂觀自信向上等。

  面試官在認真閱讀崗位說明書后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關(guān)于求職者的哪些信息?只有事先確定面試想達到的效果,才能在實際的面試過程中,有針對性的去收集信息。

  面試官從應(yīng)聘者處得到的信息可以分為三類:

  工作背景/教育背景/資歷/技能——應(yīng)聘者廣泛的、一般的背景。了解這一類信息可以直接從求職者的簡歷中獲取。

  具體的經(jīng)驗——應(yīng)聘者在過去的工作中或相關(guān)歷史中做過的具體事情。關(guān)于應(yīng)聘者資歷的了解應(yīng)該是面試過程中的要點。

  興趣/動機——應(yīng)聘者想從工作、組織和工作地點中得到什么。在面試的過程中,面試官應(yīng)記錄下這些信息并要求應(yīng)聘者用實例一一說明。

  接下來你的任務(wù)是回顧從招聘表、簡歷、電話考察等來源得到的關(guān)于應(yīng)聘者的信息。在這一步,面試官可以記下應(yīng)聘者過去的工作和經(jīng)驗中你不清楚的部分,或者使你想進一步了解的部分。比如說求職者工作經(jīng)歷中的斷層部分。然后根據(jù)這些背景信息整理出面試指導(dǎo)。面試指導(dǎo)包括面試實際實施的具體流程以及面試問題的安排。

  面試官在背景回顧方面應(yīng)盡量不要浪費時間?梢约芯εc應(yīng)聘者的教育和工作史中近期的、顯著的以及與目標(biāo)工作類似的方面。不要問應(yīng)聘者年代久遠的問題。當(dāng)應(yīng)聘者談到他以前工作中令他滿意和不滿意的地方時,注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點合適度的信息。不要把斷層和工作變換想當(dāng)然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。只用必要的主要背景回顧結(jié)果。假如某位應(yīng)聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價值很小。

  為了得到一個正面的印象,面試官需要安排好一個專業(yè)的面試,并可以增強應(yīng)聘者的自尊。這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話、傳呼以及突然闖入的其它人。因此盡可能的把面試安排在專用的面試地點,如安靜的辦公室或者是會議室里。

  二、面試官應(yīng)了解的面試流程

  1、握手、自我介紹

  這是面試的第一步,也是大多數(shù)面試官往往忽視的一個細節(jié)。作為面試官,首先伸出手來主動與應(yīng)聘者握手,會讓對方感到幾分親切,也會消除一些應(yīng)聘者的緊張心理。

  接下來就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進行自我介紹。面試官的開場白一般不要超過兩分鐘。開場白一般包括以下內(nèi)容:

  歡迎應(yīng)聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來的面試打下積極的基調(diào):明確表示你歡迎應(yīng)聘者來應(yīng)聘本單位的某項職位。贊揚應(yīng)聘者的經(jīng)驗和成就,表示你一直想進一步了解他。感謝應(yīng)聘者安排時間來面試。

  解釋面試的目的,告訴應(yīng)聘者:面試是雙方深入了解的機會。有助你進一步了解應(yīng)聘者的背景和經(jīng)驗。有助于應(yīng)聘者了解應(yīng)聘的職位和組織。

  描述面試計劃,告訴應(yīng)聘者你將:回顧應(yīng)聘者的工作和經(jīng)驗,然后問他在過去的工作/經(jīng)驗中做過的事情的實例,以及他是如何做到這一點的。

  提供有關(guān)信息,并回答應(yīng)聘者提出的有關(guān)職位和組織的問題。可以簡單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規(guī)范。

  在面試過程中做紀錄。你可以向應(yīng)聘者解釋紀錄只是為了幫助你以后能記住面試的細節(jié)。

  簡要描述工作說明。把話題轉(zhuǎn)到主要背景了解部分,告訴應(yīng)聘者你將開始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會問他更詳細的信息。這將使應(yīng)聘者大致明白你想要的信息的詳細程度。

  2、面試提問

  而后轉(zhuǎn)入面試正題。對于簡歷表上的疑點,事先要列出面試問題。對此,面試前面試官一定要認真細致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點。提問疑點的目的就是設(shè)法搞清事實真相。一般來說,疑點有以下幾條:工作時間是否存在空白段,為什么頻繁跳槽,離職的真正原因,最近獲得哪些新技能等。

  對于職位要求的提問,是面試的重點。

  事先,面試官要根據(jù)每一項職位要求列出對應(yīng)的問題,問題不必太多,2、3個即可。這樣,多項職位要求的問題累計起來可以達到10個左右。耗時也不要太長,大約15-20分鐘。 對于職位要求的提問,要滿足STAR原則,即每個問題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(wù)(TASK)、行動(ACTION)和結(jié)果(RESULT)。

  例如,我們首先要了解應(yīng)聘者是在一個什么樣的情形(SITUATION)之下取得銷售業(yè)績的。接著,我們要了解應(yīng)聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(TASK)。接下來,我們要了解應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(ACTION)。最后,我們才來關(guān)注結(jié)果(RESULT)。

  3、結(jié)束面試

  當(dāng)你覺得應(yīng)該結(jié)束本次面試的時候,你可以這樣告知應(yīng)聘者:“您還有什么問題要問嗎?”。詢問應(yīng)聘者一些緩沖問題,如“給你兩分鐘,請你仔細考慮,你還有什么優(yōu)點我們沒有談到?”等,利用緩沖問題時間,回顧記錄。

  最后告知應(yīng)聘者招聘的以下步驟,并且感謝應(yīng)聘者。

  三、面試官應(yīng)知道的面試技巧

  1、行為面試法

  行為事件面試(Behavioural Event Interview,簡稱BEI)是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。其假設(shè)前提是,一個人過去的行為能預(yù)示他未來的行為。正如一個經(jīng)常遲到的人,下次開會還會遲到一樣。面試考官提出的問題應(yīng)該讓應(yīng)聘者用其言行實例來回答,通過了解他過去經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細節(jié),來判斷其能力,而不要輕信他自己的評價。

  行為面試法的另一個假設(shè)前提是:說和做是截然不同的兩回事。與應(yīng)聘者自稱“通常在做”“能夠做”的事情相比,其過去實際的所作所為更為重要。面試官要了解應(yīng)聘者過去的實際表現(xiàn),而不是取得未來表現(xiàn)的承諾。如果應(yīng)聘者說:“我總是積極主動地從事各種工作。”這句話說明應(yīng)聘者確實做了些什么嗎?什么也說明不了——除非應(yīng)聘者能舉出某個工作的具體例子,詳細地說明他所擔(dān)負的責(zé)任,你才會明白這一回答是什么意思。

  面試考官首先要了解與行為有關(guān)的回答是什么樣的。它是指應(yīng)聘者描述自己在具體情景下的言行,包括背景情況,應(yīng)聘者采取的行動以及結(jié)果等。在應(yīng)聘者回答的時候,要注意那些與行為無關(guān)的回答。與行為無關(guān)的回答指理論性的、含糊的,或僅僅是某種觀點。如面試問題是:請告訴我一件最近你在工作中與他人共同解決問題的事。與行為無關(guān)的回答一般是這樣的:“這樣的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我這個人不會和同事發(fā)生爭執(zhí),基本上都是大家一起做,也沒有什么矛盾。有時我們也會加班,大家在一起是比較愉快的”非行為事件的描述中,會出現(xiàn)較多內(nèi)容空泛、含糊不清、指代不準的詞語:應(yīng)該、我會、我想、可能、經(jīng)常、有時、我們、每個人、大家當(dāng)遇到這樣的詞語時,面試人員要進行引導(dǎo),比如追問:“這件事發(fā)生在什么情況下?與你一起工作的是什么人(進一步了解其合作的動機)?你當(dāng)時承擔(dān)什么職責(zé)?你們采取什么方式工作?在這一過程中你們對問題的看法有沒有不同(深層次的了解)?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價你?”

  具體來講,行為面試法有幾個技巧需要注意:

  ●引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時間順序來報告。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的報告中有跳躍,就提出問題請其詳細介紹。 因為這些時間上的“空白點”往往是應(yīng)聘者最不想為人所知的“軟肋”,一般都是比較失敗或潦倒的經(jīng)歷。

  ●盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的細節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。

  ●如果應(yīng)聘人員在敘述中提及“我們”,一定要問清楚“我們”是指誰,目的在于了解應(yīng)聘人員在當(dāng)時做了什么,甚至可以追問應(yīng)聘人員行為背后的想法。如:“您是如何作出那個決定的?”或“您當(dāng)時是怎么想的?”

  ●如果應(yīng)聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時停止發(fā)問直到他平靜下來。比如有些應(yīng)聘者的職業(yè)經(jīng)歷很坎坷,在回憶過去的經(jīng)歷時,有可能會流淚。

  ●不要過多地重復(fù)應(yīng)聘人員的話,一是得不到新的信息,二是很可能被應(yīng)聘人員理解為一種引導(dǎo)性的提問。

  ●行為面試中所提的問題,都是從工作分析中得到的,也就是說,招聘方應(yīng)當(dāng)有的放矢地向應(yīng)聘者提問。

  2、情景模擬

  針對注重實戰(zhàn)的一些崗位,面試官可以選擇情景模擬這種面試方法。

  情景模擬可以使我們直觀地看到應(yīng)聘者在將來要面對的環(huán)境中的表現(xiàn)。作為面試過程中的一個部分,情景模擬可以在以下情況下提供行為類信息:有的素質(zhì)僅靠一般面試無法準確評估。有的關(guān)鍵素質(zhì)需要更多的信息。應(yīng)聘者缺乏工作經(jīng)驗。應(yīng)聘者從另外的職業(yè)剛剛轉(zhuǎn)來。

  3、對動機素質(zhì)進行面試

  招聘中對應(yīng)聘者動機的評價和對其技能和能力的評價一樣重要。動機可以分為三類:工作合適度、組織合適度、工作地點合適度。目前,引起對工作不滿和員工流失的一大主要原因就是“合適度”不足。員工有能力做好工作,可是因為他(她)對有些事情不滿意,所以不愿已做好工作。動機素質(zhì)可以幫助面試官考察應(yīng)聘者的“合適度”

  工作合適度——一個人能夠做好工作,但可能不喜歡這項工作。

  組織合適度——一個人可能喜歡他(她)的工作,但是可能對企業(yè)的管理方式和企業(yè)文化不滿。

  工作地點合適度——一個人可能對他(她)的工作地點不滿意。

  對動機素質(zhì)的面試和其它素質(zhì)的面試形式上不同,但也是在收集關(guān)于應(yīng)聘者動機的行為類事例。為了達到這一點,你應(yīng)該詢問具體的動機特征,包括應(yīng)聘者滿意和不滿意的工作/角色、組織和地點分別是什么。和應(yīng)聘者的技能和能力實例結(jié)合在一起,我們可以更全面地考察應(yīng)聘者。

  四、面試官有可能犯的錯誤

  1、面試官遺漏重要的信息

  面試官把過多的精力和時間花在影響工作是否成功關(guān)鍵因素的個別因素,他(她)們往往只考察到應(yīng)聘者有限的幾個方面,而難以獲得關(guān)于應(yīng)聘者的完整信息。

  2、面試官忽略了應(yīng)聘者的工作能動性和組織適應(yīng)性

  面試官容易把注意力放在應(yīng)聘者的工作能力上,而因此忽視了面試官的工作能動性和組織適應(yīng)性。須知:工作能力和工作能動性不同。前者執(zhí)應(yīng)聘者是否具有但當(dāng)工作的客觀能力,后者反映了應(yīng)聘者的一種主觀愿望:愿不愿以為企業(yè)服務(wù)。如果忽視這一點,可能會出現(xiàn)應(yīng)聘者被錄用后的低劣績校表現(xiàn),以及較高的流失率。

  3、面試官問了非法的、與工作無關(guān)的問題

  如果面試官問了非法的、與工作無關(guān)的問題,可能會把自己卷入令人生厭的法律糾紛中,或是給應(yīng)聘者留下非常不好的印象。

  4、面試官的問題重復(fù)

  盡管有時面試官之間需要問應(yīng)聘者一些重復(fù)的問題,但是,大量重復(fù)的問題就是在浪費面試寶貴的時間,不但容易使應(yīng)聘者生厭,而且不能考察應(yīng)聘者的全面素質(zhì)。

  5、面試官不能系統(tǒng)性地組織面試

  如果面試官不能系統(tǒng)性地組織面試,那么,他(她)可能會針對不同的應(yīng)聘者采用不同的方法,有些應(yīng)聘者因而處于不利局面。相反,一個系統(tǒng)的招聘方法將會很快地把不適合要求的應(yīng)聘者據(jù)之門外,而且花費甚微。

  6、應(yīng)聘者對招聘方法過程不滿

  面試官有時候會在面試中夸夸其談、羅里羅唆、粗魯或思維無序。在這種情況下,有些應(yīng)聘者會拒絕面試,甚至拒絕錄用,轉(zhuǎn)而它投。糟糕的是,企業(yè)的聲譽也因此受到損害。

  7、面試官頭腦中存有偏見或先入為主

  有些面試官習(xí)慣于先入為主地看待應(yīng)聘者,但是他(她)們卻意識不到這種偏見給招聘本身帶來的惡果。

  8、面試官不作記錄或很少作記錄

  有的面試官不做或很少作記錄,他(她)們依賴自己的記憶。這樣做的結(jié)果往往是他(她)們對面試過程中的第一個人和最后一個人記得較清,而其它的應(yīng)聘者記憶就不清楚了。

  9、面試官錯誤地理解應(yīng)聘者的回答

  面試官在面試結(jié)束后總要從收集到的結(jié)果中分析應(yīng)聘者的回答,以便進一步做出判斷。有的面試官可能總在扮演“業(yè)余心理學(xué)家”的角色,但是他(她)們往往錯誤地從結(jié)果中判斷應(yīng)聘者的個性和能力。

  10、面試官做出草率的判斷

  有的面試官會通過一次會面時的握手或隨后的幾個問題就做出錄用決策,但是研究表明:如果他(她)們能夠繼續(xù)有計劃地收集應(yīng)聘者的情況,做出的決策無疑會更好。

  11、只依賴面試做出錄用

  面試如果用的好,的確非常有用。但是,不可以單純依賴面試,而應(yīng)該綜合其它的方法,如筆試、情景模擬以及向證明人查詢等。

  12、面試官讓應(yīng)聘者的某項特點左右

  面試官有時會陷入一種被稱作“光輪效應(yīng)”的現(xiàn)象中,即面試官被應(yīng)聘者的某項強項或弱項左右,做出甄選判斷。

  五、面試官需要注意的關(guān)鍵點

  1、“守時”是應(yīng)聘者的低線

  “守時”是對職場人士最起碼的要求。應(yīng)聘者如果不守時,并且沒有特殊的理由,面試官一般可以不予考慮。

  2、即使是對落選者,也要打個電話

  對于落選者,如果一個一個地打電話通知,確實會浪費時間。面試官可以向應(yīng)聘者真誠地告知自己的電話,請他們在適當(dāng)?shù)臅r候打來電話詢問。實踐表明,許多落選者后來成為公司的“人才庫”。

  3、作好筆記

  面對眾多的應(yīng)聘者,為了有助于判斷和甄選,面試官一定要邊提問邊作好筆記。為了不使應(yīng)聘者引起歧義,你可以這樣跟對方說明做筆記的用意:“為了有助于我們?nèi)蘸蟮呐袛嗪驼邕x,面試中,我要做些筆記,請您不要介意!边有一點要注意,筆記本以應(yīng)聘者不能看清為宜。為此,面試官司應(yīng)與應(yīng)聘者保持適當(dāng)?shù)木嚯x,當(dāng)然,切不可在膝上作筆記。

  面試官通常會考察求職者哪些方面:

  一、項目經(jīng)驗

  通過考察項目經(jīng)驗,面試官可以了解到求職者以下信息:

  1、前一團隊的能力,是否有優(yōu)秀的人帶領(lǐng);

  2、當(dāng)你遇到問題時,解決問題的想法;

  3、如果項目已經(jīng)做了幾年,成長怎么樣,是否有足夠好的學(xué)習(xí)能力。

  二、人是否聰明

  面試官通常從以下幾個方面來考察求職者是否聰明:

  1、過去的工作中,是否善于發(fā)現(xiàn)工作中的不足,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,甚至是解決問題;

  2、分析一些奇怪的問題,看看求職者能否很快想出各種不同的想法;

  3、如果遇到一個不會的問題,是否有信心。聰明人,解決的問題多了,就很容易有自信。

  三、愿意接受新的挑戰(zhàn)嗎?

  一個好的求職者,最好在任何時候都有接受新挑戰(zhàn)的心態(tài)。高級別的人才可以找到自己的方法來建立一個新的團隊。一個新人可能需要在任何時候?qū)W習(xí)新的技能。無論是否有解決問題的想法和方法,工作中往往還是有一些完全不熟悉的問題,而團隊往往需要承擔(dān)完全沒有經(jīng)驗的項目,所以面試官需要找到一位可以解決問題,善于解決問題、接受挑戰(zhàn)的人。

  四、和團隊是否契合

  面試官不想找個影響團隊默契的人,就像求職者不想在讓人不愉快的公司工作一樣?傊,面試官是將來你可能需要長時間相處的人,理解面試官的要求也等于理解團隊的要求。了解面試官的面試風(fēng)格,也可以看到團隊的能力和氛圍。面試作為求職者與未來團隊接觸的第一印象,其重要性不言而喻。

  面試官的話術(shù)與技巧:

  在面試中,招聘者要獲得關(guān)于應(yīng)試者的不同方面的情況,如心理特點、行為特征、能力素質(zhì),由于要測評的內(nèi)容是多方面的,這就要求主考官根據(jù)評定內(nèi)容的不同來采取相應(yīng)的面試提問方式。招聘面試中常用的提問技巧有以下幾種:

  1、連串式提問

  即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求應(yīng)試者逐個回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。

  例如:“你在過去的工作中出現(xiàn)過什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓(xùn)是什么?如果今后在遇到此類情況,你會如何處理?”

  回答這個問題,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要被一連串的問題嚇住,要聽清主考官問了哪些問題,這些問題一般都是相關(guān),要回答后一個必須以前一個問題的回答為基礎(chǔ),這就更要求應(yīng)試者聽清題目及其順序,逐一回答。

  2、開放式提問

  所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)試者不能使用簡單的“是”或“不是”來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實考察其水平。

  那么,什么樣的題目是開放式的題目,以下舉幾個的例子:

  你在大學(xué)期間,從事過那些社會工作?

  你的專業(yè)課開了多少門?你認為這些課將對工作有什么幫助嗎?

  什么原因促使你在二年內(nèi)換了三次工作?這類提問的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的訊息;并且鼓勵應(yīng)試者回答問題,避免被動。提問方式常用“如何??”“什么??”“為什么??”“哪個??”等。

  回答這類問題,應(yīng)試者應(yīng)該開闊思路,對主考官提出的問題盡量給予圓滿的回答,同時要注意做到條理清晰、邏輯性強,說理透徹,充分展現(xiàn)各方面的能力。這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是一個被錄用的前提條件,如果應(yīng)試者不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。

  3、非引導(dǎo)式提問

  對于非引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。

  例如,主考官問:“請你談一談?chuàng)螌W(xué)生干部時的經(jīng)驗!边@就是“非引導(dǎo)式”談話。主考官提出問題之后,便可靜靜的聆聽對方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導(dǎo)式談話相比,非引導(dǎo)式談話中,應(yīng)試者可以盡量多說,該說什么就說什么,因此可以提供豐富的資料。應(yīng)試者的閱歷、經(jīng)驗、語言表達能力、分析概括能力都得到了充分的展現(xiàn),這樣有利于主考官作出客觀的評價。

  4、封閉式提問

  這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調(diào)動原因。學(xué)歷:包括專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標(biāo)設(shè)置與人生態(tài)度等。

  對于這類問題,應(yīng)試者一般不需要像回答開放式問題那樣有充分發(fā)揮的余地,因為這類問題一般都是有具體而明確的回答,應(yīng)試者只要根據(jù)自己的實際情況加以回答即可。

  5、引導(dǎo)式提問

  引導(dǎo)式談話中,一方問的是特定的問題,另一方只能做特定的回答。主考官問一句,應(yīng)試者

  答一句。這類問題主要用于征詢面試者的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。

  舉例來說,主考官:“你擔(dān)任車間主任期間,車間有多少工人?主要生產(chǎn)什么產(chǎn)品?”這就是典型的引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者只要回答一個數(shù)字,說出產(chǎn)品名稱即可,而不必發(fā)表其他任何解釋。

  6、清單式提問

  這類提問中,主考官除了提出問題外,還給出幾種不同的可供的選擇的答案。目的是鼓勵應(yīng)試者從多種角度來看這個問題,并提出了思考問題的參考角度;比如,“你所在的企業(yè)中最主要的問題是什么?營業(yè)額、缺勤、產(chǎn)品質(zhì)量差還是其他?”這樣就為應(yīng)試者提供了思考問題的參考,使問題易于回答,不致讓應(yīng)試者錯誤理解主考官意圖,不至于讓應(yīng)試者回答離題萬里。

  7、假設(shè)式提問

  在這種提問中,主考官為應(yīng)試者假設(shè)一種情況,讓應(yīng)試者在這種情況下作出反應(yīng),回答提出的問題。進而來考察應(yīng)試者的應(yīng)變能力、解決問題的能力、思維能力。如:“如果你是那個肇事的司機,你會怎樣處理?”“如果你是辦公室主任,你將如何處置這個秘書?”回答這些問題,應(yīng)試者首先應(yīng)該把自己置身于主考官為其設(shè)定的一個特定環(huán)境,然后用這個環(huán)境中的人的身份來思考主考官的提問,所以這種提問要求應(yīng)試者具備一定的想象能力。

  8、壓迫式提問

  一般來說,主考官要盡力為應(yīng)試者創(chuàng)造一個親切、輕松、自然的環(huán)境,以使應(yīng)試者能夠消除緊張、充分發(fā)揮。但有些情況下,主考官會故意制造一種緊張的氣氛,給應(yīng)試者一定壓力,通過觀察應(yīng)試者在壓力情況下的反應(yīng),來測定其反應(yīng)能力、自制力、情緒穩(wěn)定性等等。

  例如:“這次公務(wù)員考試,很多人都托了關(guān)系,聽說你也走后門了。”“從你的專業(yè)來看,你似乎不適合這項工作,你認為呢?”“這個問題你沒有給我們滿意的答復(fù),你被錄用的可能性很小。”只要你明白了這是主考官故意對你施加壓力,就能夠迅速調(diào)整自己的心態(tài),泰然的應(yīng)付主考官的提問。另外,千萬不能面對主考官的“刁難”的而發(fā)怒,甚至指責(zé)主考官。

  9、重復(fù)式提問

  重復(fù)式提問是主考官向應(yīng)試者返回信息以檢驗其是否是對方真正意圖;或檢驗自己得到的信息是否準確。例如:“你是說??”“根據(jù)我的理解,你的意思是??”對于這類問題,應(yīng)試者可以給出簡單的回答“是”或“不是”。如果主考官有誤解,應(yīng)試者應(yīng)該再說明一遍。

  10、確認式提問

  確認式提問表達出主考官對應(yīng)試者提供的信息的關(guān)心和理解,目的在于鼓勵應(yīng)試者繼續(xù)與之進行交流。比如,“我明白了,這很有趣。”之類的話。對于這類問題應(yīng)試者可以不直接作出反應(yīng),按原來的話題繼續(xù)往下講。

  11、投射式提問

  投射式提問式讓應(yīng)試者在特定條件下對各種模糊情況作出的反應(yīng)。這種方式又可以分兩種:一是圖片描述式,對面試者展示各種圖片,然后讓應(yīng)試者說出他們個人的反應(yīng)。由于這些圖片形象朦朧,主體模糊,應(yīng)試者對圖片的感受、想象和反應(yīng)各有差異,任何描繪都可能,這樣可以從應(yīng)試者的描述中,分析出人格特性。二是句子完成式。完成式是指呈現(xiàn)給應(yīng)試者僅有句首而沒有句尾的句子,讓應(yīng)試者按照自己的感覺、思維來完成整個句子。例如:我們希望??我不相信??我最難容忍的是??對于陌生人,我通常的態(tài)度是??

  由于應(yīng)試者的心理素質(zhì)各有差異,因此完成的句子也彼此不同,通過對應(yīng)試者所完成的句子進行分析,可以了解到應(yīng)試者的一些心理特征。

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