如何搭建招聘體系之三組織面試
確定需求,找到合適的人員后接下來就是組織面試了。組織面試要解決兩個問題:
第一:用什么方法面試
第二:由哪些人來面試
面試方法:情境模擬
面試的最終目的是要判斷候選人符不符合崗位要求。要證明一個人是不是符合崗位要求,能不能干這件事情最好的方法就是讓他去做這件事情,做得成就是符合崗位要求,做不成就不符合崗位要求。但是現(xiàn)實的情況往往不允許用人單位這么做,因為這對于候選人來說付出的成本太高,時間和精力方面都不允許用人部門和候選人這么操作。所以最終我們選擇去盡最大的努力去模擬一個盡可能和崗位環(huán)境相同的情境,然后讓候選人進入其中,觀察候選人在各種條件下做出的反應(yīng),據(jù)此判斷候選人是否符合崗位要求。
包括我們?nèi)ヌ釤拲徫划?dāng)中需要的知識來對候選人提問;包括拿該崗位實際工作中可能遇到的復(fù)雜的人際關(guān)系處理情況來試探候選人的反應(yīng),并可能要求候選人舉例去證明有能力處理此種復(fù)雜的人就關(guān)系;對于未知的領(lǐng)域面試中還可能通過了解候選人對新事物的學(xué)習(xí)速度和方法來判斷候選人應(yīng)對未知情況的能力……
以上種種面試方法概括起來其實都可以叫做情境模擬面試,包括我們平時的文件一籮筐、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、以及面試中的STAR原則都是為了讓面試官對候選人在各種情境中的反應(yīng)有個更準(zhǔn)確的了解,并以此作為推斷其是否具備某項能力的依據(jù)。
所有面試方法的根本不在于候選人所“說”,重點應(yīng)該在于候選人說出來事情背后的“行”。知易行難,假如做到一個事情是100分,那么一個人知道一件事情該怎么做只能拿一份,剩下的想辦法做到這件事情值99分。我們所有的面試手段(包括以上說的結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、STAR原則)都應(yīng)該是時要去考察候選人過往干的`怎么樣,而不是考慮候選人過往知道怎么干的。一個人知道怎么做一件事情不代表他有資源做這件事情,有資源做這件事情不代表有能力整合這些資源,有能力整合這些資源不代表能夠應(yīng)對過程中的各種突發(fā)情況。真正能夠做成事情的人才是我們才能稱之為:人才。
假如任何面試方法都是情境模擬,那么我們所有的努力都應(yīng)該是讓情境更真實,更貼近實際,這是我們的終極目的。
由哪些人員面試:面試流程和面試人員
有了面試方法,還要保證面試人員有足夠的能力能夠運用,而且為保證面試的信度和效度在面試的流程設(shè)計方面也要設(shè)計合理,就要讓必要的參與面試又不能讓流程過長影響效率。
什么人員能夠參加面試?如何管理這些人員?
對面試官的要求:
1、在某些領(lǐng)域必須要有足夠的閱歷,最好有過帶團隊管理的經(jīng)驗
2、某些技術(shù)領(lǐng)域的專家,包括技術(shù)、管理、職能、銷售、生產(chǎn)
3、心態(tài)要相對平和,不偏執(zhí),不絕對
4、深入了解公司的價值觀,了解公司內(nèi)部的運作機制
因此為保證招聘標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和有效,從公司挑選符合以上條件的人員組成面試官池,每個技術(shù)細分領(lǐng)域至少保證2-3人作為面試官,并要保證在某些知識、能力領(lǐng)域的判斷標(biāo)準(zhǔn)這些面試官能夠有相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
任何一個崗位需要哪些人員參加面試呢:原則上崗位的直接上司、間接上司和HR應(yīng)該面試,一些涉及到專業(yè)定級的崗位還需要面試官池當(dāng)中的技術(shù)專家參加面試,可根據(jù)不同的崗位序列不同的人員級別設(shè)定具體的面試流程。原則上維持3-5輪面試比較合理,太短或者太長的流程要么影響效度和信度,要么影響效率。
任何面試官都要保證能夠熟練運用面試方法,不掌握面試方法的面試官(比如某個崗位的上級)應(yīng)該侯HR或者其他人員參與一起面試。對面試官池要實施動態(tài)管理,保證質(zhì)量,HR要定期的對面試官進行培訓(xùn)。
所有的面試方法都不能保證面試的絕對精準(zhǔn),好的槍手都是子彈喂出來的,好的面試官也是不斷從錯誤當(dāng)中歷練出來的,因此對所有的錄用人員的面試記錄都要保留好,定期對入職的人員表現(xiàn)進行追蹤并與當(dāng)時的面是記錄做比照才能更好的總結(jié)經(jīng)驗。對表現(xiàn)優(yōu)異的面試官要進行獎勵,對表現(xiàn)不好的面試官要幫助其進步。
除了相信科學(xué)的面試方法,我們也要相信直覺的力量,身經(jīng)百戰(zhàn)的面試官的直覺有時也能夠幫助公司發(fā)現(xiàn)優(yōu)異的人才。人性的很復(fù)雜、也很簡單。歸根結(jié)底面試過程其實就是對人性的判斷,絕對不可能100%準(zhǔn)確,唯有屢敗屢戰(zhàn),不斷總結(jié),結(jié)合背景調(diào)查的情況,謹(jǐn)慎判斷我們才能更高的概率找到“知行合一”的候選人。
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