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職場(chǎng)禮儀的行為舉止
正所謂“坐有坐相,站有站相”。在職場(chǎng)上有哪些行為舉止是禁止的?下面小編為您帶來(lái)職場(chǎng)禮儀的行為舉止。歡迎查看!
職場(chǎng)禮儀的行為舉止
正所謂“坐有坐相,站有站相”。在職場(chǎng)上,一言一行都體現(xiàn)著個(gè)人素養(yǎng),一些重要場(chǎng)合中如果行為舉止不得體不得當(dāng),可能會(huì)影響雙方合作的進(jìn)行,甚至影響整個(gè)公司的形象。
職場(chǎng)舉止有站姿、坐姿、走路姿態(tài)、握手擁抱等多種行為。在站姿上,要注意站得直,不要彎腰駝背、倚靠其他物體,也不要雙手環(huán)胸,一般來(lái)說(shuō)雙手最好垂直貼放在身體兩側(cè),或者是交握在前面。
在坐姿方面,雙腿叉開(kāi)過(guò)大、雙腿過(guò)分伸張、蹺二郎腿和腿部抖動(dòng)搖晃。特別是女生穿裙子的時(shí)候,在坐下之前要撫平裙子,雙腿并攏坐下。坐著的時(shí)候注意盡量不要靠著椅背。
在走路姿態(tài)方面,不要過(guò)于匆忙,特別在重要場(chǎng)合當(dāng)中更要謹(jǐn)慎。走路切記不要蹦蹦跳跳、雙手插在褲袋里,也不要拖沓,要干脆一點(diǎn)。
當(dāng)遇到需要握手和擁抱的場(chǎng)合時(shí),如果對(duì)方先伸出手來(lái),你要立即握住對(duì)方的手,握手時(shí)不要無(wú)力,要讓人感受到你的誠(chéng)意和力量;當(dāng)擁抱時(shí),特別是與女性擁抱時(shí),要注意不要讓胸部以下的地方碰到對(duì)方,雙手輕按在對(duì)方背部。
在職場(chǎng)當(dāng)中,許多時(shí)候都需要注意自己的一言一行,也許在你不經(jīng)意做了一些不雅行為的瞬間,已經(jīng)被上司或者客戶看見(jiàn),從而影響到別人對(duì)你的印象。
一、言談禮儀
1)早晨來(lái)到公司時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2)轉(zhuǎn)接電話時(shí)要用文明用語(yǔ)
3)請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5)不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1)進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2)在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3)在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4)與來(lái)訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2)打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間
3)不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過(guò)分性感的衣服
8)在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪者不忘微笑
9)不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
職場(chǎng)禮儀
1.大方介紹。
當(dāng)你剛進(jìn)入一個(gè)辦公室或是有新的同事加入你的工作環(huán)境時(shí),大方得體地做出自我介紹,將是你職場(chǎng)生涯里面第一張重要的職業(yè)標(biāo)簽。
2.禮貌問(wèn)候。
一聲禮貌的問(wèn)候,會(huì)給辦公室的緊張氛圍增添不少輕松和融洽。有什么事情都請(qǐng)記住,微笑并禮貌問(wèn)候。舉個(gè)栗子,早上剛到時(shí),微笑地向辦公室已到場(chǎng)工作的同事說(shuō)聲:“早上好啊!”
3.及時(shí)溝通。
如果當(dāng)你特別需要冷靜思考,專(zhuān)心投入工作時(shí),同事不時(shí)大聲交流,給你造成干擾?梢愿鷮(duì)方說(shuō)明下被打擾到了,但是把握好說(shuō)話的誠(chéng)懇和平的語(yǔ)氣,是對(duì)你的職業(yè)形象至關(guān)重要的。
4.避免干擾。
無(wú)論你是在講話還是通電,或者是做其他事情,都請(qǐng)控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見(jiàn),無(wú)形中降低了你的職業(yè)形象分。
5.禮貌求助。
當(dāng)你在工作上有需要同事們協(xié)力合作或指教幫忙時(shí),微笑和禮貌用語(yǔ)能讓對(duì)方輕易接受,并且也讓人對(duì)你產(chǎn)生為人謙遜的好感。
6.隨手幫忙。
當(dāng)你進(jìn)出門(mén)或電梯時(shí),及時(shí)為需要或是后來(lái)的同事或他人按住門(mén)或電梯,不僅幫助到對(duì)方,也將在你的職業(yè)形象增加了不少的禮貌和風(fēng)度分。
7.尊重他人。
即使你跟同事私下感情很深厚,也要學(xué)會(huì)尊重其他人的個(gè)人隱私,不隨意翻動(dòng)其他同事桌上物品。例如,文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料。
8.注意細(xì)節(jié)。
不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。比如說(shuō),咬指甲,抖大腿,摳鼻子~
9.避免敏感。
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒砺殘?chǎng)敏感話題。!不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個(gè)人隱私、宗教、健康等話題都是職場(chǎng)禁忌。
10.手寫(xiě)郵件。
一封手寫(xiě)郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶的距離感。因此學(xué)會(huì)運(yùn)用有手寫(xiě)功能的189郵箱發(fā)送郵件,也是職場(chǎng)禮儀不可小噓的一項(xiàng)技能。
職場(chǎng)行為規(guī)范
一、員工基本行為規(guī)范
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則。
2.忠于職守,保障公司利益,維護(hù)公司形象,不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。
3.認(rèn)真執(zhí)行“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”的保密規(guī)定,不將涉密設(shè)備及移動(dòng)介質(zhì)在公司信息內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)間交叉連接使用。
4.提倡禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口。
5.接待來(lái)訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應(yīng)先敲門(mén),征得同意后方可進(jìn)入。
6.商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態(tài),用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)調(diào)溫和。
7.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備及家器具,節(jié)約使用水電及辦公用品。
8.愛(ài)護(hù)公共環(huán)境,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,戶外辦公區(qū)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙。
9.進(jìn)入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異發(fā)型,不得穿短褲、超短裙、無(wú)袖上裝,不得穿拖鞋。
10.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。
11.注意維護(hù)公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時(shí)將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
12.愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
13.嚴(yán)禁將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費(fèi),保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14.保持交通車(chē)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,公車(chē)不得私用。保持進(jìn)入辦公區(qū)的私家車(chē)輛清潔衛(wèi)生,不得在地下車(chē)庫(kù)等辦公區(qū)域沖洗車(chē)輛,不得使用公用電源等為私家能源車(chē)充電。
15.嚴(yán)禁占用公共區(qū)域(空間),嚴(yán)禁挪用公共設(shè)備及家器具等。
16.嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴(yán)禁堵塞消防通道、滅火設(shè)施柜門(mén)及通行道路。
17.不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18.遵守文明乘梯規(guī)定,嚴(yán)禁在上下班高峰期長(zhǎng)時(shí)間占用電梯,3層以內(nèi)禁止乘梯。
二、工作行為規(guī)范
1.保持辦公環(huán)境干凈整潔,室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無(wú)章;下班前放置妥當(dāng)所有文稿,以防遺失、泄密。
2.員工參加各種會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),按會(huì)議通知要求著裝,并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3.提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4.本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責(zé)的行為。
5.全體員工應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作技能,提高責(zé)任意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
6.工作期間嚴(yán)禁用計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
7.不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公區(qū)域;工作期間嚴(yán)禁飲酒。
8.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、脫崗、曠工。
三、安全保衛(wèi)
1.熟知所在區(qū)域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警,按照樓層疏散圖疏散。每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù)撲救初起火災(zāi),發(fā)生火災(zāi)時(shí)切記不要使用樓內(nèi)電梯。
2.離開(kāi)辦公室要注意鎖好門(mén)窗,關(guān)閉所有電子電器設(shè)備的電源,妥善保管好機(jī)密文件。辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、銀行卡等重要物品。
3.洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照公司出入本部辦公樓人員分類(lèi)和門(mén)衛(wèi)放行流程制度執(zhí)行。
4.攜帶公物離開(kāi)辦公樓(區(qū))須按公司相關(guān)要求辦理出門(mén)手續(xù),辦公設(shè)備、辦公用品不得帶出私用。
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