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Word:巧用縮放功能
在實(shí)際工作中,筆者曾遇到一個(gè)這樣的問題:編輯好一篇Word文檔,需要打印到A3紙張上,而打印機(jī)能夠打印的最大紙型是A4幅面,怎么辦呢?
后來經(jīng)過筆者探索發(fā)現(xiàn),如果文檔的紙型與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同,我們可以使用Word提供的“復(fù)印機(jī)”縮放功能,就是說我們可以通過“縮放”命令,讓W(xué)ord為文檔設(shè)置格式,使其符合打印機(jī)的紙張尺寸。操作步驟如下:?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按蛴 泵,系統(tǒng)彈出“打印”對(duì)話框,在“縮放”下的“按紙型縮放”下拉列表框中選擇要使用的紙型,比如我們選擇A4紙型。單擊〔確定〕按鈕,這時(shí),Word將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型,這樣,Word將原本需要打印在A3紙張上的文檔,通過自動(dòng)縮小字號(hào)和圖形的方法將其打印在A4紙上。
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