行政專員的面試技巧

　　1.面試技巧

　　(1)帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點并準備好會顯得你做事正規(guī)、細致。

　　(2)留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。

　　(3)要確保你有適當行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢。你怎么用自己的學歷、經(jīng)驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。

　　(4)展示你勤奮工作追求團體目標的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。你要必須通過強調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。

　　(5)面試前先自己預演一下，嘗試你會被問及的各種問題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問的問題，但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在面試時心里有底。

　　(6)不要準時到達——要提早到! 不管你的主考人對多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準時，包括預先給可能發(fā)生的意外留下時間。

　　(7)用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

　　(8)一定要準備好問問題，準備好幾個和工作、雇主、以及整個機構(gòu)有關(guān)的問題，這些問題應該能夠獲取有效信息，表達你對工作的興趣以及智慧和熱情。。。。。。

　　2.面試需要注意的事項

　　首先應該正確理解行政的定義吧，行政在中國的企業(yè)主要是對于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點素質(zhì)是行政人員應該去擁有的。

　　良好的口才、富有邏輯性的語言、應變能力、高適應能力、敏銳的觀察力。

　　3.行政專員面試常見問題

　　1、你如何評價自己的大學生活?

　　這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。

　　有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經(jīng)驗.......

　　對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?

　　看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專業(yè)業(yè)績的評價越有利，越詳細對應聘者的評估會越立體。

　　其實該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機、經(jīng)濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢

　　這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：

　　4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實際抽象)

　　請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體)

　　此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導互動過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

　　6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

　　這是一個用人標準的問題，非常關(guān)鍵的一個問題!

　　標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。

　　最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

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