出納專業(yè)實習總結范文(精選6篇)
接地氣的實習生活已經告一段落,回顧過去這段時間的實習經歷,收獲頗豐,讓我們好好總結一下,寫一份實習總結吧。但是實習總結有什么要求呢?下面是小編精心整理的出納專業(yè)實習總結范文(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
出納專業(yè)實習總結1
20XX年進入本服務區(qū)財務部實習。我能夠有機會跟著她們學習知識,本人感到十分的榮幸。財務部的同事們都很好、很好相處的人,所以本人對所在的工作非常的充滿信心去學習。
前段時間在陽江服務區(qū)培訓是講理論知識,在聽的過程中很多地方都很模糊,不知具體該如何做,有時還需要翻看以前所學的知識,感覺真的很復雜?墒乾F在現實操作中,并不是以前想象的那么復雜,只要信心、耐心的去對待,什么都能做的好。在工作中也做了一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤的工作。
進入工作中首先要了解本單位的財務制度。出納會計員的工作管理主要包括:
1、辦理現金收入與支出。
2、負責支票、發(fā)票、收據等管理。
3、登記現金、銀行存款日記賬,并負責保管財務章。
4、負責報銷的工作。
出納會計員每天工作流程如下:
一、安排收銀員一個準時交錢的時間,如有到時間沒交的,要通知各部門的領班,因為這樣才不會影響到我們的工作。如有收銀員代替人交錢時,要問清是什么原因,否則一律不可代替。
二、每天收到收銀員營業(yè)款時,看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長短款統計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。如有辦理上門收款服務區(qū)的,首先要看清楚是否熟悉的人,如果是陌生人來領取錢箱,必須有銀行的人提前通知過來,而且要帶相關的證件證明才可以拿走,否則一律不可。每天存入銀行的錢都有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
三、本單位需要支付現金時,必須從庫存現金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現金和現金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現賬實不符應及時查明原因,并予以處理。
四、如有轉賬、電匯時,要填寫支票、領用支票的審批單、轉賬單,寫時要用墨汁或碳素墨水,而且數字正確、字跡清晰、不能錯漏,不潦草、涂改,寫了之后要登記領用支票的本子。
五、填收款收據時,必須要寫清楚事情的發(fā)生,寫完之后要給經手人簽名,再拿給財務部負責人核對簽名,然后把第二聯撕給對方。關于報銷時,要寫費用報銷審批表,一定要寫明費用的性質,寫時要工整,不能涂改和加筆。寫好了要拿給財務部負責人審核,而且要經過區(qū)長的批準,才能給予現金報銷。
六、保管好空白支票、空白收據、還有相關的票據,未經發(fā)生業(yè)務不得填寫。還有要保管好所有的印章,不得拿給外人使用。
七、如需要借款時,各部門的負責人首先要先寫借款單,一定要寫明清楚,完后,一定要經過財務部負責人同意,還有區(qū)長的同意,否則一律不能借款。
八、服務區(qū)每天發(fā)生收支業(yè)務時,都要逐日逐筆的序時登記好現金日記賬和銀行存款日記賬。
通過這次實習,對出納會計的工作又進一步的了解,不過還有很多地方不足的,還要不斷的繼續(xù)努力。在這實習期間里本人學了不少社會知識,工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的。因為財務工作是一項比較煩瑣的工作,所以要耐心的對待。而且要加強日常工作管理,做好安全防范工作。
很感謝財務部同事們的關照和幫助,您們能夠細心的指導和耐心的講解給我們聽。本人感到非常的驕傲,再次忠心的感謝你們!
出納專業(yè)實習總結2
光陰似箭,日月如梭。轉眼間,我的大學生活已將近兩年了,會計專業(yè)理論知識也學習了不少,可是仍然缺乏實踐經驗。所以,我決定找一個單位實習,以彌補自己在會計學習中的不足之處,并且希望通過這次實習工作盡快熟悉自己在大學里所學的專業(yè)知識,并將其應用到實際工作中,盡快使自己成長起來,成為一個對社會需要的會計人員。除此之外,在實習期間希望能夠鍛煉自己的社交能力、與人相處之道。
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。
我實習的地方是一個私營企業(yè),財務部較為精簡,只有一個總賬會計,一個出納,兩個會計員。我認真學習了會計流程,真正從課本走到現實中。實踐期間我努力將自己在學校里所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退。剛到財務部會計室,我就先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學校學過會計憑證、借貸等知識,所以我對會計憑證不是太陌生。
一開始,我先跟著師傅審核原始憑證,根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證,我對一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯等有了一次真正的接觸,不同于在課本上或者老師課件上的認識。熟悉了原始憑證之后,我又跟著王師傅填制記賬憑證。
師傅一邊填制,一邊給我講解要領,我聽得很認真,加上學校也練習過,所以有點躍躍欲試。師傅看我這么積極,就默許我試試。我按壓下躁動緊張的心情一絲不茍的做起來,不知是不是太緊張的緣故,頻頻出錯。師傅告訴我會計是一門很嚴謹的工作一定要認真對待,雖然是實習也要爭取少犯錯。我很慚愧,暗暗下定決心,以后一定要認真去對待。
制好憑證就進入記賬程序。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。
而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬借貸就不能結平了。
所有的賬記好了,接下來就結賬,每一賬頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,我?guī)椭鴱垘煾到Y賬,時不時就被數字搞得頭昏腦脹,出錯頻率也加大。而張師傅卻做得得心應手,我想這就是耐心和細心還有熟練的關系吧。
除了學習怎么記賬登賬,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。所以跑銀行也不是一件輕松的事。不管是嚴冬還是酷暑,不能舒服的呆在辦公室,必須要每隔一天就跑一次銀行。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日,F金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。稅控機就是打印出發(fā)票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作。
雖然現在我的能力還不足以單獨編制報表,但是在總賬會計編制報表的過程中我盡可能的多看多問,漸漸對編制報表有了很深刻的認識,我相信這些是學習課本知識所不能得到的。我認為對我走向社會起到了一個非常重要作用,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。我深深地感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到心有余而力不足,苦累交加,這讓我感到非常的難過。
一旦接觸到實際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。經過這次的歷練使我深刻的明白了:理論與實踐必須結合起來才能發(fā)揮作用。當然理論與實踐不能有失偏頗,不能一味地注重實踐,從而忽視理論。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?由此觀之,理論和實踐是何其重要,不可忽視。
我覺得在這次實習中我的收獲就是關于人際交往,我明白社會是一個整體,要想在社會中立足就必須要向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。就比如何與同事們相處,人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。
人們所說的“和氣生財”、“家和萬事興”在我們的日常工作中也是不無道理。領導和同事們的經驗,好的習慣和他們的知識也會是我們人生中的一大寶貴的財富。這次實踐更讓我肯定了做事先做人的道理,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛闭沁@個道理,我們可以向他們學習很多知識、道理。這一次的實踐雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實踐,我對會計工作有了更深層次的了解。會計工作就如同一門藝術一樣,要提高自身,才能得到更多的肯定和承認。
僅僅有著專業(yè)知識是無法勝任會計工作的,還必須有著綜合素質的修養(yǎng),才是一名合格的會計人員。只有認識到自身的不足,與會計工作的重要性,才能人自己更加了解自己的位置,肩負的責任與工作的真實意義。只有堅持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會計人員。同時,我也需要不斷地學習,不斷地提升,考取更多與會計職業(yè)相關的證書,才能保證自己將來在會計職業(yè)道路上走得越來遠。
出納專業(yè)實習總結3
首先,在領導的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學電腦知識和ERP的出納知識及操作,利用ERP使工作更加準確和快速。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執(zhí)行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發(fā)現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經費發(fā)放工作。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2、完成領導交付的其他工作。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:
1、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基儲專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
2、對針對以上問題,今后的努力方向是:加強理論學習,進一步提高工作效率。對業(yè)務的熟悉,必須通過相關專業(yè)知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。
綜上所述,在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的xx年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。
出納專業(yè)實習總結4
在實習過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計實習,使得我們系統地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
一、實習內容
在畢業(yè)實習中我們以企業(yè)的經濟業(yè)務為實習資料,運用企業(yè)會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等并在這基礎上運用所學的財務管理學中的知識對單位財務數據的勾稽關系做出合理的財務評價。在學了兩年的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。
在實習中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實習報告。
在本次會計實習中,我們實習的內容以一個較小的單位的會計資料為基礎,結合專業(yè)教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業(yè)務的提示和說明等等。在實習中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,了解如何納稅,如何處理購銷活動、生產經營、往來結算等具體業(yè)務流程,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實習的仿真性,使我們感到實習的真實性,增強積極參與實習的興趣。
會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經驗的概括總結,同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構建出較完整的`理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。然而,會計專業(yè)教材是以系統講解會計理論為主,列舉的典型會計業(yè)務只是為印證闡述會計理論服務。所以我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實習。實習重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉帳憑證三類憑證,剛開始分不清三者的區(qū)別,往后就熟能生巧了,還有就是總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實習書上各種單子、憑證剪下來附到轉賬憑證、付款憑證、首款的憑證的后面,方便以后的查看。最后就是裝訂,小小的裝訂還有大學問。在進行完會計工作后就該運用所學的知識對單位財務數據進行評價,在剛剛開始時對于表中的各個數據很是陌生,對于需要通過計算得出的數據有時還需要翻開課本查找公式但后來慢慢的就和在書上學的東西相結合了。
二、實驗結論
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實習如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握只是的質量。在課本上我們所學到的理論知識只是為我們的實際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應的方法論,真正的職業(yè)技巧是要我們從以后的實際工作中慢慢汲取的。而針對實際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥于課本,不可純粹地“以本為本”,而應在遵從《企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計制度》的前提下,結合本企業(yè)的實際情況可適當地加以修改。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操作的靈活性很好地結合起來。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實習課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
出納專業(yè)實習總結5
本人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規(guī)定的實習工作。我是在xx醫(yī)藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩周。xx醫(yī)藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫(yī)藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業(yè)。公司依托北京政治,經濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫(yī)藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟業(yè)務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目?颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業(yè)務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業(yè)務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統一規(guī)定的會計科目,根據經濟業(yè)務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應。
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數或劃。
出納專業(yè)實習總結6
讀萬卷書,行萬里路。XX年10月,我進入了紹興xx汽車有限公司進行行政兼出納的實習,這對我來說是第一次正式踏上了工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。在這次的實習中,我深深的感受到了理論和實踐的差別,以前在課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,所以,我抓住這一次機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學的知識。在此期間,我大概參加了以下的實習活動:
一、人員招聘
我們公司的人員招聘主要是通過網絡以及招聘會這兩條途徑。招聘前要向各部門經理了解所需要招聘的人員,填寫人員需求表,寫明需求崗位、需求人數以及具體要求,經總經理批準后方可對外發(fā)布招聘信息。網絡招聘主要是在紹興人才交流網以及紹興e網上發(fā)布信息,要求應聘者先將簡歷投至郵箱,我們進行初步的篩選之后將簡歷打印出來,交給相關部門的經理過目,部門經理覺得合適的人員我們打電話通知其面試。面試人員較少時一般由部門經理直接面試,通過者再由總經理面試,總經理同意后通知錄用。面試人員較多或涉及部門較多時,一般安排統一面試,由部門經理、人事部經理和總經理一同面試,決定是否錄用。若是參加招聘會,就要事先聯系好主辦單位,向其告知我們的人員需求,參加前準備好應聘人員登記表、實習生登記表等。在我實習至今差不多三個月的時間中,我參加了斗門鎮(zhèn)人力資源招聘大會以及紹興人才市場的周六人才集市,學到了不少東西。
二、員工入職及離職
通知要錄用的人員時,告知其報到時攜帶一寸照兩張,以及辦理工商銀行的卡,實習生的話還要帶上學生證以及學校開具的介紹信。入職時,首先要和其簽訂勞動合同和保密協議,實習生的話則是簽訂實習協議和保密協議,然后讓其了解公司的主要規(guī)章制度并簽名。再帶其至門衛(wèi)處進行指紋考勤登記,告知其若前三天離職是無工資的,最后帶至部門經理處。新員工入職后還要在員工檔案表和通訊錄上面做好相應的登記。
員工辭職首先要寫辭職報告,然后填寫公司統一格式的員工辭職審批單和員工離職手續(xù)表,做好工作交接并經相關領導同意后方可離職。
三、辦理社保
在員工入職和離職時都涉及到社保的辦理,一般新入職員工要在30天以內交掉。新入職員工辦理社保要填寫一張錄用人員登記表以及紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)表。以前未在越城區(qū)交過保險的,即無失業(yè)證的,還要填寫紹興市區(qū)新增失業(yè)登記表。另外,還要準備好一寸照至少兩張,這就是為什么在員工報到時要求其帶一寸照的原因。員工離職時也涉及到社保的辦理,要弄清楚是辭職,還是開除,或者是雙方協商一致,填寫好解除(終止)勞動合同及失業(yè)登記證明書,還有紹興市招工錄用及社會保險參保人員增(減)表,到社保中心去辦理停保。社保辦理的時間是在每月的25號至下月的20號,所以要掌握好時間,做好工作安排。
四、辦公用品采購、領用及登記。
關于辦公用品的采購,每個月各部門都會將其部門的需求表做好,在月例會上經總經理審批通過后,我們就可以進行辦公用品采購了。我們公司有長期合作的辦公用品商行,一般只要打個電話告知我們需要的商品及數量,老板就會送貨過來。收貨時要注意清點好貨物和數量,確認無誤后簽名即可。之后幾天若是確認沒有需要訂購的東西,老板就會將對賬單送過來,查看無誤后,可通知老板開發(fā)票過來。拿到發(fā)票后,我們需要做的就是填寫費用報銷單和分攤表,由各部門經理簽字,財務經理審核,總經理審批后,交給出納何姐,她會開一張轉賬支票,再通知老板過來拿就行了。
辦公用品的領用一般都由各部門內勤來領,領用的東西和數量按照需求表來,不得隨意多領亂領,每次領用時都要在登記本上做好登記。
五、文字資料整理
辦公室總是有大量的的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞,像出通知、出制度等等,還有打印文件、復印文件這些。另外,員工檔案的定期整理,其他各種材料的整理,也是我們行政工作的內容之一。
總之,在這次實習的過程中,我收獲了很多東西。這是我們步入社會的開端,邁向殘酷而美好的未來,我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。
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