關于外出辦事規(guī)范考勤通知

　　隨著社會不斷地進步，我們都不可避免地要接觸到通知，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。那么你有了解過通知嗎？下面是小編精心整理的關于外出辦事規(guī)范考勤通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于外出辦事規(guī)范考勤通知1

　　近日發(fā)現(xiàn)公司存在代打卡現(xiàn)象，為了完善公司考勤制度，給大家營造一個較為公正的考勤環(huán)境，避免給各位員工帶來不必要的麻煩，希望公司全體員工從即日起嚴格遵守公司考勤制度，公司考勤制度如下：

　　一、作息時間：

　　每天上班時間上午8：30至12：00，中午12：00—13：00休息，下午上班時間為13：00—17：30。

　　二、打卡規(guī)定：

　　1、職工每日上下班時，應親自至打卡地點依規(guī)定打卡。

　　2、如因卡機失靈或員工出差，無法打卡，以簽到方式考勤，并經行政部考勤人員確認。

　　3、規(guī)定時間忘打卡者，不得重打卡，應填寫忘打卡證明單，經部門主管簽字后報行政部處理，忘打卡證明單必須于發(fā)現(xiàn)之日的第二天內進行補填寫，超出規(guī)定時間者按遲到或早退處理。

　　4、員工因外出辦事不能打卡時，需寫明外出記錄（即外出時間、地點、事由）。

　　5、請假：員工請假需由所屬部門負責人批準后，將請假情況報給行政部。

　　三、關于代打卡情況

　　行政部將不定期對大家的'出勤打卡情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)有代打卡情況按下以原則處理：

　　1、發(fā)現(xiàn)代打卡者，將對代打卡者和被代打卡者各按曠工1天處理，曠工天數(shù)將在該員工當月（計薪月）的出勤總天數(shù)中扣除1天；

　　2、未發(fā)現(xiàn)代打卡者，將對被代打卡者按曠工2天處理，曠工天數(shù)將在該員工當月（計薪月）的出勤總天數(shù)中扣除2天。

　　四、關于上班中途外出情況

　　員工在上班（上午：8：30至12：00，下午13：00至17：30）期間，不得擅自離崗處理私事，若有急事需離崗處理，須按公司請假相關制度執(zhí)行。若未經部門領導批準擅自離崗，按事假雙倍扣薪。

　　每日午休時間嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，對于午休前早走或者午休后晚歸者按遲到/早退相關規(guī)定處理。

　　請全體員工給予配合。

　　特此通知！

　　行政部

　　20xx年x月xx日

關于外出辦事規(guī)范考勤通知2

各部門：

　　為規(guī)范和加強公司各部門員工上下班時間及請假等考勤管理，為準確核算工資提供依據，根據公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相關制度，現(xiàn)將出勤制度有關事項重申如下：

　　一、出勤、遲到、早退、會客及外出

　　1、員工每周工作6天，每周日為定休日。法定假日以國家現(xiàn)行規(guī)定為準。如定休日與法定假日在同一日時，不另行補假。

　　2、員工上下班實行指紋打卡。所有人員都必須在規(guī)定的時間段（上午8：00~12：00；下午14：30~18：00）出勤。

　　3、根據指紋考勤記錄月度累計遲到或早退10分鐘以內，罰款10元/次；累計11—20分鐘，罰款20元/次；累計21—31分鐘，罰款30元/次；累計31分鐘以上，按曠工半天計算。

　　4、員工如因工作需要外出，需提前在前臺認真、仔細填寫《外勤單》并報部門經理或人力資源部后呈總經理批準。如未獲批準擅自外出將視為曠工。

　　5、員工上班時間內，不得私自會客，但有特別事情經所屬主管許可者不在此限。

　　二、加班

　　1、每個崗位人員本職范圍內的工作不產生加班。凡部門主管及經理以上的員工，一律沒有加班及超時工作之概念。

　　2、部門加班必須由部門主管提前一個工作日提出申請，詳細填寫《加班申請表》，經總經理批準后方可執(zhí)行。對于有效加班（核對員工指紋考勤記錄或外出登記記錄），公司按法律規(guī)定支付加班費。

　　3、如遇特殊或緊急情況確實需要加班，但又不能提前書面申請的，部門主管必須在當月底前核算完畢，逾期將視為員工自動放棄。

　　三、請假

　　1、員工請假必須提前一天填寫《員工請假表》，由相關部門審批后至人力資源部存檔，未向公司請假而缺勤者視為曠工。

　　2、員工如遇緊急情況無法事先辦理者，應電話向經所屬部門主管口頭申請并得到批準后立即知會人力資源部，回公司銷假的'當天補辦請假手續(xù)，如延期不辦者視為曠工。

　　3、任何原因的事假最多不能連續(xù)超過15天。超過15天以上的事假將不被批準。

　　6、員工事假期間的工資、當月全勤獎都將被扣除，年終獎也按比例扣除。

　　7、試用期內員工，一月內請假不得超過一天。

　　8、員工因違反制度而被暫時停職、停工的，按事假處理。

　　9、事假的審批權限，普通員工請假3天以下的，由部門主管簽字后報人力資源部批準；普通員工請假3日以上|（含三天）或職能部門的員工、部門經理、主管以上人員請假1天以上的，逐級上報，并由總經理批準。

　　10、請假時間最小計算單位為小時。未向公司請假而缺勤者視為曠工，曠工按日薪的3倍扣薪（即扣薪=日薪×曠工天數(shù)×3倍）。

　　四、獎懲

　　1、建立考勤情況通報制，每月初人力資源部通報上月考勤情況。

　　2、全月出滿勤者，公司將發(fā)全勤獎；未出滿勤（含學習、開會、勞動等請假）或月內有遲到、早退的，取消當月全勤獎。

　　3、被安排參加內部培訓的員工，需暗示按點參加培訓，并在培訓簽到表上簽到，如未簽到視為曠課。因故不能參加需提前一天填寫請假單，經部門主管審批后報培訓組織人員在簽到表上著名請假。如未請假或未經同意中途退場將視為曠課，曠課一次除罰款20元外，給與記小過一次。

　　4、一月內曠工3日以上或一年內累計曠工8日以上者（保安熱暖1個月內曠工1日以上或一年累計曠工3日以上），公司可以不經預先通知而終止聘用關系，并不給與當事人補償金及賠償金。

　　5、考勤記錄材料，與績效工資掛鉤。

　　6、到假不歸或不假外出者，公司人力資源部將報總經理室根據相關規(guī)定處理。

　　五、本通知至公布之日起執(zhí)行。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日

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