與員工簽不買社保的協(xié)議有效嗎?
公司規(guī)定試用期不給員工繳納社保,但是為了防止以后糾紛,在人員入職時,公司要求入職員工簽署一份《試用期工資包含5險費用且以現(xiàn)金的形式發(fā)放》和離職員工簽署《公司已全部結清工資、提成、5險等費用,員工不能到相關勞動仲裁部門進行訴訟》文件,請問簽這些合法嗎?
解析:
這是一種治標不治本的處理方式,一定程度上能夠減少單位的風險,但并不能完全化解勞動用工風險。以下淺析之:
1、員工離職時出具的相關聲明承諾,我們也在實施,對員工至少有一定的宣示作用。在被提起仲裁申請時,單位可以據(jù)此加以抗辯。但如果有相反的事實或證據(jù),則并不能僅僅憑此獲得支持。
2、試用期不繳納社保屬于違法的。即便單位與員工協(xié)議作出了試用期工資包含保險費用并以現(xiàn)金發(fā)放的約定,但此約定是無效的。保險繳納屬于法定義務,不能勞資雙方協(xié)議排除適用。它的法理依據(jù)是,保險基金屬于國有資產(chǎn),勞資雙方協(xié)議不繳納社保涉及侵害國有資產(chǎn),屬于無效的約定。因此,即便作出這樣的約定,也不能據(jù)此抗辯單位的責任承擔。
當然,目前保險繳納一塊民不舉官不究,通過這樣一種方式,使得員工認為個人利益已經(jīng)得到保障,不再進行仲裁申請,是有一定效果的。但一旦員工反悔,單位仍需承擔補繳和違規(guī)責任。單位與員工之間有協(xié)議的,可以主張員工返還已以現(xiàn)金形式發(fā)放的'費用。
3、我們來分析單位為什么會這么操作。從相關協(xié)議安排上來看,單位可能也認識到了這一做法是有風險的,但企業(yè)運營管理中,尤其是人事管理過程中,試用期的員工往往不穩(wěn)定。一旦入職即辦理五險,可能會需要頻繁開戶、變更、銷戶,給管理帶來很大的麻煩。單位這一做法的原因,可能在于規(guī)避繁瑣手續(xù)。更為妥善的做法,我的建議是在員工轉正以后對試用期的五險進行補繳。
4、我們分析一下試用期不繳納保險的利弊。利在上述一點已經(jīng)有所提及,弊端還在于試用期的員工由于環(huán)境陌生、操作不熟練,更加容易出現(xiàn)工傷等事故,而一旦發(fā)生事故、保險未投保,所有的損失都將由公司承擔,得不償失。因此,建議還是盡量爭取在入職時即行參保,或以團體意外險等商業(yè)保險替代一段時間,待轉正后安排補繳。
律師意見:
上述方式違法,為員工繳納社保是公司的法定義務,無法規(guī)避,如員工申請仲裁或投訴等,公司不得不為其購買社保。但是簽訂這些協(xié)議后,企業(yè)可以主張員工返還已以現(xiàn)金形式發(fā)放的費用。因為沒有購買社保,公司和員工一般都要承擔滯納金,員工一般不愿意承擔滯納金等,故一般可以協(xié)商解決。
【案例】
深圳市某外商投資企業(yè)與員工李某在簽訂勞動合同的同時,簽訂了一份《有關購買社會保險意向書》,約定李某同意企業(yè)不為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險。李某工作多年后因被企業(yè)無故辭退而引發(fā)勞動爭議。李某向深圳市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,要求該企業(yè)支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金和補交養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險費。勞動仲裁委員會裁決支持李某關于解除勞動合同經(jīng)濟補償金的請求,卻駁回了李某關于補交社會保險費的請求,理由是李某在《有關購買社會保險意向書》中,同意企業(yè)不為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險。李某不服仲裁裁決,向深圳市人民法院起訴,請求企業(yè)為其補交社會保險費。結果,法院支持了李某的請求,理由是社會保險屬于法定強制保險,企業(yè)和員工都必須依法繳納社會保險費,任何關于放棄繳納社會保險費的協(xié)議都無效。
【評析】
《勞動法》第七十二條明確規(guī)定:用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費!渡鐣kU費征繳暫行條例》(1999年1月21日國務院令第259號)第三條規(guī)定,外商投資企業(yè)及其職工屬于基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險和失業(yè)保險的征繳范圍,外商投資企業(yè)及其職工應當依法向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構繳納社會保險費。廣東和深圳有關社會保險法規(guī)、規(guī)章也規(guī)定用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。參加社會保險,繳納社會保險費是用人單位和勞動者的法定義務,不得以任何形式逃避和放棄。用人單位和勞動者任何關于放棄繳納社會保險費的協(xié)議都是無效的,因有關協(xié)議違反了法律的強制性規(guī)定。因此,法院支持李某關于補交社會保險費的請求的判決是正確的。