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藥品有效期管理制度范本(通用22篇)
在生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的藥品有效期管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品有效期管理制度 1
。1)為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的'過(guò)期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
。2)藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
。3)距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù)。
。4)藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
。5)近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志。
。6)對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
。7)對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。
。8)及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴(yán)格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
藥品有效期管理制度 2
1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下能保持其質(zhì)量的期限。
2、對(duì)藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過(guò)有效期的藥品、制劑禁止銷(xiāo)售。
3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。
4、藥劑科原則上應(yīng)采購(gòu)距有效期不短于六個(gè)月的藥品,采購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)藥品的有效期,在預(yù)測(cè)藥品使用量的基礎(chǔ)上合理采購(gòu),避免積壓、浪費(fèi)。采購(gòu)近效期藥品,應(yīng)統(tǒng)計(jì)既往的平均用量,限額采購(gòu)。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購(gòu),特殊情況必須采購(gòu)的,應(yīng)由藥品使用科室主任做出使用計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。
5、藥品驗(yàn)收時(shí)必須查看藥品的有效期,無(wú)有效期的藥品不得驗(yàn)收入庫(kù)。一次入庫(kù)多批號(hào)藥品時(shí),應(yīng)分別檢查批號(hào)和效期。遇近效期藥品,應(yīng)與藥品采購(gòu)員聯(lián)系,在確認(rèn)無(wú)誤的情況下方可收貨,并通知藥庫(kù)保管員。
6、藥品入庫(kù)時(shí)必須寫(xiě)入藥品批號(hào)和有效期等與效期管理有關(guān)的信息,信息填寫(xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、在庫(kù)儲(chǔ)存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號(hào)分別碼放,同品種不同批號(hào)的藥品,應(yīng)按效期遠(yuǎn)近依次碼放。
8、各級(jí)藥品保管人員在進(jìn)行藥品養(yǎng)護(hù)中應(yīng)遵循有關(guān)的操作程序,檢查所養(yǎng)護(hù)藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過(guò)有效期的藥品,即時(shí)處理。
9、保管員每月底檢查、核對(duì)、匯總庫(kù)存近效期藥品,按月填報(bào)《近效期藥品報(bào)告表》上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理小組。質(zhì)量監(jiān)督管理小組審核無(wú)誤后督促調(diào)劑室內(nèi)部進(jìn)行藥品調(diào)撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點(diǎn)時(shí)應(yīng)查看有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過(guò)有效期的藥品,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
11、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過(guò)有效期的藥品,應(yīng)立即向各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)超過(guò)有效期的藥品應(yīng)立即停止該藥品的調(diào)劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應(yīng)向患者(家屬)說(shuō)明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí),應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥,請(qǐng)醫(yī)師修改處方換藥。
13、在藥品的'管理、養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中發(fā)現(xiàn)距失效期短于三個(gè)月的藥品,應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告處理。
14、采購(gòu)員應(yīng)盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫(yī)院有關(guān)規(guī)定),退回藥品應(yīng)在有效期內(nèi)。對(duì)已超過(guò)有效期的藥品,不得辦理銷(xiāo)后退回手續(xù)。
16、在庫(kù)儲(chǔ)存的藥品超過(guò)有效期的,按《過(guò)期藥品報(bào)損制度》的規(guī)定執(zhí)行。
17、質(zhì)量監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
藥品有效期管理制度 3
1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。
2、加強(qiáng)效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個(gè)部門(mén)要安排專(zhuān)業(yè)的人員負(fù)責(zé)效期藥品的管理,防止藥品過(guò)期失效而造成損失。
3、對(duì)于效期藥品,庫(kù)房根據(jù)需要有計(jì)劃的采購(gòu),藥房也應(yīng)該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購(gòu)和領(lǐng)用藥品要查驗(yàn)效期,凡有效期在六個(gè)月內(nèi)的藥品,不得驗(yàn)收入庫(kù),特殊情況須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠(yuǎn)近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類(lèi)儲(chǔ)存,科學(xué)養(yǎng)護(hù)。藥品出庫(kù)和調(diào)劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)放”的原則。
6、庫(kù)房、藥房在每個(gè)季度末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識(shí)。對(duì)于效期藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個(gè)月內(nèi)的.藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標(biāo)示,每月清點(diǎn)乙烯,三個(gè)月之內(nèi)的納入重點(diǎn)監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
、賻(kù)房存有接近三個(gè)月的藥品可退庫(kù),或更換新批號(hào),或與臨床科室聯(lián)系。,采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。
、诓^(qū)臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調(diào)換遠(yuǎn)期批號(hào)或退回病房,由處置記錄。
、叟R近效期的庫(kù)房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫(kù)負(fù)責(zé)處置。
、芩帋(kù)對(duì)于有效期六個(gè)月內(nèi)的藥品及時(shí)與銷(xiāo)售公司取得聯(lián)系,適時(shí)調(diào)換;對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷(xiāo)的藥品,要保留合理庫(kù)存,以免造成浪費(fèi)。
8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過(guò)有效期限,應(yīng)立即停止使用并封存,按規(guī)定作報(bào)廢處理。
9、因工作失職,至藥品過(guò)期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門(mén)或者責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。
藥品有效期管理制度 4
一、目的
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱(chēng)“存貨”特指:倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)藥品:由主管倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
2、藥店藥品:由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監(jiān)盤(pán),對(duì)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對(duì)自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對(duì)照,短少由藥店自行承擔(dān)。
4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)初盤(pán)工作。
6、各職責(zé)人員必須對(duì)本職責(zé)負(fù)責(zé),盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))
、倜吭逻M(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;
、诿總(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監(jiān)盤(pán)、復(fù)盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的最后一天。
3、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)(核對(duì)時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
4、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉(cāng)庫(kù)、藥店的存貨情況。
五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法
1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結(jié)合。
2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結(jié)合。
3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財(cái)務(wù)部決定。
月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購(gòu)入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售
每月藥店要同財(cái)務(wù)部對(duì)賬,核對(duì)進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的.真實(shí)。
4、每季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部確定;年中、年末的定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
六、盤(pán)點(diǎn)程序
1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:
倉(cāng)庫(kù)定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;
2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
3、與倉(cāng)庫(kù)藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;
4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤(pán)點(diǎn)前要求各部門(mén)按照計(jì)劃安排盤(pán)點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤(pán)組,一個(gè)復(fù)盤(pán)組,分組實(shí)施初盤(pán)、復(fù)盤(pán),分小組必須兩人以上。
6、《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
7、主管倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)表包括:藥品名稱(chēng)、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。
七、實(shí)盤(pán)
1、主管倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
3、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤(pán)完后,再各組交替復(fù)盤(pán);
4、確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數(shù),計(jì)算盤(pán)點(diǎn)結(jié)果;并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。
八、盤(pán)點(diǎn)處理
1、財(cái)務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對(duì)確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果后,編制編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
3、由業(yè)務(wù)部對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;
4、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責(zé)任不清由倉(cāng)庫(kù)全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日?qǐng)?zhí)行
藥品有效期管理制度 5
為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理,減少醫(yī)院損失,使我科的藥品管理規(guī)范化,藥庫(kù)必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
一.藥庫(kù)保管員要按照微機(jī)打印的藥品采購(gòu)單對(duì)采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格掌握1個(gè)月采購(gòu)量(小品種可適當(dāng)增加),如發(fā)現(xiàn)微機(jī)計(jì)劃量不妥,應(yīng)及時(shí)與微機(jī)室聯(lián)系,并附特殊說(shuō)明給采購(gòu)員。
二.藥庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購(gòu)員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應(yīng)拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購(gòu)員。
三.藥庫(kù)保管員要嚴(yán)格填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。
四.藥庫(kù)保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對(duì)入庫(kù)2個(gè)月不出庫(kù)的藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對(duì)于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品,藥庫(kù)積極予以辦理,并與采購(gòu)人員、藥品會(huì)計(jì)共同辦理有關(guān)退貨事宜。
六.藥庫(kù)與藥學(xué)部各部門(mén)間建立信息反饋機(jī)制,信息反饋應(yīng)以書(shū)面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。藥品管理不善者,調(diào)離工作崗位,并取消年度評(píng)優(yōu)資格。
七.微機(jī)室應(yīng)按藥品入庫(kù)的`先后順序出庫(kù),藥庫(kù)按出庫(kù)單上的產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)等發(fā)藥。
八.藥房驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格核對(duì),所有項(xiàng)目完全與出庫(kù)單相符后方可簽字,否則應(yīng)讓藥庫(kù)調(diào)換。
九.藥房應(yīng)按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對(duì)估計(jì)在效期內(nèi)銷(xiāo)售不完的藥品,藥房主任應(yīng)在各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷(xiāo)品種(各藥房均不銷(xiāo)售),應(yīng)在失效期前6個(gè)月報(bào)采購(gòu)員,其他普通藥品如造成過(guò)期失效,藥房主人負(fù)完全責(zé)任。
十.采購(gòu)員對(duì)各用藥單位上報(bào)的近期藥品,應(yīng)及時(shí)查詢(xún),并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。
十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購(gòu)員應(yīng)按入庫(kù)時(shí)間嚴(yán)格核實(shí)、確定完全銷(xiāo)完后方可辦理付款手續(xù),特殊情況應(yīng)附說(shuō)明。
十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)根本銷(xiāo)不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷(xiāo)售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷(xiāo)品種應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員書(shū)面練習(xí)。
十三.藥庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)2個(gè)月不出庫(kù)的藥品應(yīng)反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后,再行定奪。
各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書(shū)面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé),彌補(bǔ)不上者,調(diào)離工作崗位。對(duì)藥品管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員,取消年度評(píng)優(yōu)資格。
藥品有效期管理制度 6
一、為保證對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,確合理地儲(chǔ)存約品,保證藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、藥品儲(chǔ)存保管的基本工作職責(zé)是:安全儲(chǔ)存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。
三、倉(cāng)庫(kù)保管人員的基本職責(zé):
。ㄒ唬┌凑账幤凡煌匀粚傩苑诸(lèi)進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)存,防止差錯(cuò)、混淆、變質(zhì)。
。ǘ┳龅綌(shù)量準(zhǔn)確,帳目清楚,帳物相符。
四、藥品倉(cāng)儲(chǔ)保管應(yīng)執(zhí)行藥品儲(chǔ)存管理制度,并按主要?jiǎng)┬偷膬?chǔ)存保管和養(yǎng)護(hù)要點(diǎn)做好在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存保管。
。ㄒ唬┧幤窇(yīng)按儲(chǔ)藏溫、濕度要求,分別儲(chǔ)存于陰涼庫(kù)或常溫庫(kù)、冷藏庫(kù)內(nèi)。
1、陰涼庫(kù):溫度不高于20℃。
2、常溫庫(kù):溫度保持在0℃—30℃。
3、冷庫(kù):溫度保持在2℃—10℃。
4、相對(duì)濕度:各庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—75%之間。
。ǘ┧幤窇(yīng)依據(jù)藥品性質(zhì),按分庫(kù)、分類(lèi)存放的原則進(jìn)行儲(chǔ)存保管,其中:
1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)的物品)應(yīng)分庫(kù)存放。
2、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分庫(kù)或分區(qū)存放。
3、品種與外包裝容易混淆的品種應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。
4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的藥品應(yīng)分庫(kù)存放;危險(xiǎn)品應(yīng)與其他藥品分庫(kù)存放。
5、藥品中的危險(xiǎn)藥品應(yīng)存放于危險(xiǎn)品專(zhuān)庫(kù)。
6、處方藥與非處方藥分開(kāi)存放。
7、不合格品應(yīng)存放在不合格品專(zhuān)區(qū)內(nèi),按合格藥品管理規(guī)定進(jìn)行管理。
8、退貨藥品應(yīng)存放在退貨區(qū)內(nèi),經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收并確認(rèn)合格品后再移入合格品區(qū);經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收為不合格的.入不合格品區(qū)。
9、藥品按品種、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期及效期遠(yuǎn)近或分開(kāi)堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時(shí)限為:藥品的產(chǎn)品批號(hào)或生產(chǎn)日期間間各應(yīng)不超過(guò)一個(gè)月。
10、近效期藥品即有效期不足半年時(shí),應(yīng)按月填報(bào)近效期藥品摧毀月報(bào)表。
11、近效期藥品應(yīng)掛近效期標(biāo)志。
12、在搬運(yùn)和堆垛等作業(yè)中均應(yīng)嚴(yán)格按藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)存放,規(guī)范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔撞。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
。ㄋ模┧幤返呢浂褢(yīng)留有一定距離,具體要求如下:
1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。
2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。
3、藥品與地面的間距不小于10cm。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)主要通道寬度不小于200cm。
5、照明燈具垂直下方不準(zhǔn)堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
。ㄎ澹┰趲(kù)藥品均實(shí)行色標(biāo)管理,其中:
1、黃色:待驗(yàn)藥品庫(kù)(區(qū))、退貨藥品庫(kù)(區(qū))。
2、綠色:合格藥品庫(kù)(區(qū))、零貨稱(chēng)取庫(kù)(區(qū))、待發(fā)藥品庫(kù)(區(qū))。
3、紅色:不合格藥品庫(kù)(區(qū))。
。┧幤啡霂(kù)時(shí)應(yīng)按照藥品入庫(kù)驗(yàn)收制度,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查驗(yàn)收,并簽字或蓋章后辦理入庫(kù)手續(xù)。
。ㄆ撸┧幤穫}(cāng)儲(chǔ)保管人員對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。
。ò耍┧幤穫}(cāng)儲(chǔ)保管人員應(yīng)接受藥品養(yǎng)護(hù)員有關(guān)儲(chǔ)存方面的指導(dǎo),掌握主要?jiǎng)┬偷膬?chǔ)存保管與養(yǎng)護(hù)要點(diǎn),做好倉(cāng)間溫、濕度等管理,正確儲(chǔ)存藥品。
。ň牛┧幤烦鰩(kù)發(fā)貨時(shí),應(yīng)堅(jiān)持檢查復(fù)核后出庫(kù)發(fā)貨。
。ㄊ┧幤烦鰩(kù)發(fā)貨時(shí),應(yīng)做好出庫(kù)發(fā)貨復(fù)核記錄。
。ㄊ唬⿲(duì)于銷(xiāo)后退回藥品,應(yīng)按《退貨藥品的管理規(guī)定》做好退貨記錄與存放、標(biāo)識(shí)等管理工作。
(十二)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀(guān)測(cè)并記錄《溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存質(zhì)量。
。ㄊ┧幤穫}(cāng)儲(chǔ)保管人員每月底應(yīng)定期做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符
藥品有效期管理制度 7
1.目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3.適用范圍:本公司進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷(xiāo)售過(guò)程中的藥品效期的管理。
4.責(zé)任:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5.內(nèi)容:
5.1 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
5.2 距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù)。有效期不到一年的藥品,每月應(yīng)填報(bào)《近效期藥品催售表》,上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5.3 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的`有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
5.4對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
5.5對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。
5.6及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴(yán)格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
5.7嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。
藥品有效期管理制度 8
1.藥房必須憑本單位執(zhí)業(yè)醫(yī)師的`處方調(diào)配、使用藥品。
2.藥劑科必須配備依法經(jīng)過(guò)資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員。處方調(diào)配人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格并取得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。
3.處方須經(jīng)處方審核人員審核簽字后方可調(diào)配和發(fā)放。
4.處方審核人員收到處方后,應(yīng)對(duì)處方的姓名、年齡、性別、科別、藥品劑量、配伍禁忌及處方醫(yī)師簽章等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。
5.藥劑人員調(diào)配處方,必須經(jīng)過(guò)核對(duì),對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配;必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。
6.發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名,向患者或其家屬說(shuō)明用法、用量及注意事項(xiàng)等。
7.應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保管,留存?zhèn)洳椤?/p>
藥品有效期管理制度 9
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購(gòu)管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》,特制訂本院藥品采購(gòu)管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門(mén)。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)。
2、采購(gòu)藥品必須按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品。
3、藥品采購(gòu)渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)《山西省藥械采購(gòu)平臺(tái)》進(jìn)行采購(gòu)。
5、所采購(gòu)藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的.品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6、所購(gòu)藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。采購(gòu)人員、入庫(kù)驗(yàn)收人員均應(yīng)在購(gòu)藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
藥品有效期管理制度 10
1、藥房和庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
2、藥房的通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。
3、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)存儲(chǔ),墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。
4、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。
5、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn)。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房?jī)?nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動(dòng)火,有專(zhuān)人看守。
8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防器材的.存放位置和使用方法。
9、定期進(jìn)行安全檢查,維護(hù)保養(yǎng)消防器材。
藥品有效期管理制度 11
1.藥劑科確保按《醫(yī)院基本用藥目錄》及時(shí)供應(yīng)臨床所需藥品。
2.每月藥品供應(yīng)計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)用藥基本狀況、不同季節(jié)發(fā)病,由藥庫(kù)人員編定計(jì)劃,并經(jīng)藥劑科主任審核后,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或主管業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.計(jì)劃批準(zhǔn)后,復(fù)印二份。一份送醫(yī)藥公司,作為合同供應(yīng)計(jì)劃,一份存藥劑科保存。
4.及時(shí)組織供應(yīng)臨床急救藥品及特殊用藥品。
5.采購(gòu)藥品堅(jiān)持按基本用藥目錄和供藥計(jì)劃,依有關(guān)規(guī)定的定點(diǎn)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉藥品。
6.采購(gòu)藥品,以保證藥品質(zhì)量為原則,堅(jiān)決杜絕購(gòu)進(jìn)非醫(yī)療性用品及假冒偽劣、過(guò)期藥品。
藥品有效期管理制度 12
1、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真落實(shí)藥庫(kù)安全管理責(zé)任制。在藥劑科負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由藥庫(kù)管理員負(fù)責(zé)
2、非藥庫(kù)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房。
3、熟悉藥品存放品種、做到按種類(lèi)存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險(xiǎn)品庫(kù)。
4、特殊藥品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,帳物相符。
5、藥庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并設(shè)置標(biāo)志。
6、藥庫(kù)內(nèi)設(shè)備按規(guī)定安裝,不得私拉亂接電線(xiàn)。
7、不得任意挪動(dòng)拆卸損壞庫(kù)區(qū)內(nèi)消防器材。
8、藥庫(kù)工作人員須了解消防知識(shí),并會(huì)使用消防器材。
9、定期檢查消防器材,如有變化及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)匯報(bào)。
10、藥庫(kù)工作人員做到每天認(rèn)真檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
11、下班前認(rèn)真檢查安全。關(guān)好門(mén)窗、水電、鎖好安全門(mén)。
12、藥庫(kù)值班人員須堅(jiān)守崗位,忠于職責(zé)。
13、提高警惕,發(fā)生案件立即報(bào)告相關(guān)部門(mén),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
藥品有效期管理制度 13
為了防止相似藥品混淆錯(cuò)發(fā),保證臨床用藥安全,結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際情況,特制定本項(xiàng)制度。本制度適用于藥庫(kù)、中轉(zhuǎn)庫(kù)及各藥房相似藥品的管理。
1、相似藥品分類(lèi):品名相似藥品、包裝相似藥品、成分相同廠(chǎng)家不同的藥品、規(guī)格不同的相同藥品。
2、各部門(mén)根據(jù)日常工作容易錯(cuò)發(fā)的藥品,歸納制定出相似藥品目錄,通過(guò)在藥品放置位置留置不同類(lèi)型的醒目標(biāo)志提醒藥師特別注意,保證藥品出庫(kù)、調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、對(duì)于相似藥品定期安排藥師進(jìn)行清點(diǎn)并建立記錄,保證出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。
4、對(duì)于品名相似的藥品,如藥效相同、品名相似的藥品,在藥品柜中分開(kāi)放置并留置醒目標(biāo)志特別注意;如藥效不同,品名相似的藥品,要分柜放置并留置醒目標(biāo)志作為提醒,此類(lèi)標(biāo)志字體為紅色,以便更加醒目。
5、對(duì)于包裝相似藥品,從中轉(zhuǎn)庫(kù)到藥房要雙人復(fù)核,如藥效相同,包裝相似的藥品,在藥品柜中分開(kāi)放置并留置醒目標(biāo)志;如藥效不同,包裝相似的藥品,要分柜放置并留置醒目標(biāo)志特別注意,標(biāo)志要醒目。
6、對(duì)于成分相同廠(chǎng)家不同的藥品,在其放置的地方留置醒目標(biāo)志,并在標(biāo)志上標(biāo)明產(chǎn)地以便區(qū)分。
7、對(duì)于規(guī)格不同的相同藥品,在其放置的地方留置醒目標(biāo)志,并在標(biāo)志上標(biāo)明規(guī)格以便區(qū)分。
8、胰島素類(lèi)藥品種類(lèi)繁多,為了區(qū)分不同類(lèi)型的`胰島素,要求把不同種類(lèi)的胰島素在冰箱分區(qū)放置,分別貼上常規(guī)胰島素、混合胰島素、中效胰島素、長(zhǎng)效胰島素和短效胰島素等標(biāo)簽。
9、本制度的制定可大大減少配藥人員錯(cuò)拿藥品的幾率,從而形成藥房藥品質(zhì)量安全的保證體系,詮釋“以病人為中心”的醫(yī)院管理年服務(wù)理念,各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
藥品有效期管理制度 14
1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購(gòu)?fù),其他科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷(xiāo)藥品。屬集中招標(biāo)采購(gòu)的藥品,堅(jiān)決按市藥品集中招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
2、藥劑科設(shè)置藥品采購(gòu)員負(fù)責(zé)藥品的.采購(gòu)工作。藥品采購(gòu)人員必須具有藥士以上職稱(chēng),并具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3、采購(gòu)藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購(gòu)人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購(gòu)計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購(gòu)。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過(guò)后方可采購(gòu)。
5、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購(gòu)特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購(gòu)人員不得采購(gòu)食、消、械等非藥品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題,要拒絕入庫(kù)。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購(gòu)藥品。
8、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì)匯報(bào)本年度采購(gòu)藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9、藥品采購(gòu)人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購(gòu)人員定期進(jìn)行輪換。
藥品有效期管理制度 15
為了加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量,減少浪費(fèi),對(duì)我院臨床科室備用藥品管理規(guī)定如下。
一、科室基數(shù)藥品是指為了使患者得到及時(shí)有效的治療,臨床科室儲(chǔ)存一定數(shù)量的.常用藥品或急救藥品。
二、基數(shù)藥品的品種數(shù)量,由醫(yī)務(wù)科會(huì)同護(hù)理部確定,報(bào)藥劑科備案。
三、基數(shù)藥品的管理
1、藥劑科制定統(tǒng)一表格,按照科室統(tǒng)計(jì)記錄基數(shù)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人。
2、第一次基數(shù)時(shí),由科室經(jīng)藥劑科藥庫(kù)領(lǐng)藥,一次性院內(nèi)消耗。使用后由醫(yī)師處方誰(shuí)使用誰(shuí)補(bǔ)充。
3、因近期無(wú)搶救患者致基數(shù)藥品失效的,由醫(yī)院承擔(dān)損失,做科室消耗支出。
4、基數(shù)藥品實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,一般情況下,先進(jìn)先出,防止過(guò)期失效。無(wú)正當(dāng)理由失效的由科室承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
5、基數(shù)藥品數(shù)量準(zhǔn)確,有變化的,及時(shí)通知藥劑科備案。
6、臨床護(hù)理部門(mén)應(yīng)有責(zé)任人管理基數(shù)藥品,防止過(guò)期失效。藥劑科應(yīng)定期的檢查臨床科室基數(shù)藥品的情況。
藥品有效期管理制度 16
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:企業(yè)進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷(xiāo)售過(guò)程中的效期藥品的管理。
4、責(zé)任:質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容:
5.1 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
5.2 距失效期不到六個(gè)月的藥品列入近效期藥品管理,并進(jìn)入近效期藥品一覽表(對(duì)距失效期一年內(nèi)的藥品,養(yǎng)護(hù)人員可視經(jīng)營(yíng)情況決定是否進(jìn)入近效期藥品一覽表)。
5.3 距失效期不到三個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù)(特殊情況報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。近效期藥品,每月應(yīng)填報(bào)《近效期藥品催銷(xiāo)表》,上報(bào)質(zhì)量管理人員。
5.4 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的.有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
5.5 對(duì)有效期不足六個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
5.6 對(duì)近效期藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制,每半個(gè)月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查。
5.7 及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴(yán)格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
5.8 嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。
5.9 本制度自企業(yè)開(kāi)辦之日起每三個(gè)月考核一次。
藥品有效期管理制度 17
1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過(guò)期失效,造成損失,特制定本制度。
2、藥品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)我院臨床用藥的需要對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)預(yù)計(jì),并應(yīng)遵循勤購(gòu)勤銷(xiāo)的原則,盡量減少藥品庫(kù)存。采購(gòu)藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠(yuǎn)的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。
3、按照藥品的儲(chǔ)存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應(yīng)專(zhuān)門(mén)登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫(kù)檢查并作好登記,發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時(shí)向科室報(bào)告,以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)及時(shí)與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應(yīng)按批號(hào)存放,遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫(kù)領(lǐng)取藥品時(shí),應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過(guò)期失效。
7、藥房對(duì)距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的`效期藥品,必須計(jì)算在藥品用完前有一個(gè)月的時(shí)間;院內(nèi)使用的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
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第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司效期、滯銷(xiāo)商品管理,避免造成庫(kù)存積壓及經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)商品的管理。
第三條名詞解釋
(一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。
(二)近效期:據(jù)商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的商品,具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)十一條規(guī)定。
(三)過(guò)效期:有效期在1個(gè)月以?xún)?nèi)的商品為準(zhǔn)過(guò)效期商品,超過(guò)有效期的商品為過(guò)效期商品。
(四)滯銷(xiāo)商品:指一定時(shí)間段內(nèi)無(wú)銷(xiāo)量或銷(xiāo)量小于該期間段內(nèi)商品庫(kù)存總量20%的品種(季節(jié)性品種和醫(yī)療機(jī)構(gòu)所用的急救品種除外,季節(jié)性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)
(五)報(bào)損商品:指由于商品過(guò)期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿(mǎn)足規(guī)定要求而不能正常銷(xiāo)售的商品。
第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條商品信息部職責(zé)
商品信息部是公司效期商品歸口管理部門(mén),主要職責(zé)如下:
(一)定期匯總、統(tǒng)計(jì)公司效期、滯銷(xiāo)商品情況,組織制定效期、滯銷(xiāo)商品處理意見(jiàn);
(二)對(duì)不可退換的近效期商品銷(xiāo)售,制定促銷(xiāo)方案,并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后提交門(mén)管部實(shí)施;
(三)對(duì)不可退換貨的近效期商品,負(fù)責(zé)門(mén)店間的庫(kù)存調(diào)劑、調(diào)撥工作。
第五條門(mén)管部職責(zé)
跟蹤門(mén)店滯銷(xiāo)商品、近效期商品銷(xiāo)售情況,督促門(mén)店開(kāi)展近效期、滯銷(xiāo)商品陳列、銷(xiāo)售;
第六條門(mén)店職責(zé)
(一)定期開(kāi)展效期、滯銷(xiāo)商品清查,提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;
(二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品退倉(cāng),進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品催銷(xiāo)。
第七條其它部門(mén)職責(zé)
(一)采購(gòu)部:合理控制庫(kù)存,聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷(xiāo)商品、近效期商品退換貨或促銷(xiāo)事宜。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)部:控制效期商品入庫(kù),對(duì)庫(kù)存效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù);按要求提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷(xiāo)商品處理;
(三)質(zhì)管部:監(jiān)督全公司門(mén)店、倉(cāng)儲(chǔ)部效期商品處理情況。
第三章滯銷(xiāo)商品管理
第八條滯銷(xiāo)商品界定
滯銷(xiāo)商品─分為a、b兩個(gè)等級(jí):
a級(jí):入庫(kù)60天內(nèi)無(wú)銷(xiāo)售,或120天內(nèi)銷(xiāo)量達(dá)不到50% 的代銷(xiāo)品種。
b級(jí):入庫(kù)30天內(nèi)無(wú)銷(xiāo)售,或90天內(nèi)銷(xiāo)量 達(dá)不到50% 的代銷(xiāo)品種。
商品信息部、采購(gòu)部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注a級(jí)滯銷(xiāo)商品。
第九條滯銷(xiāo)商品上報(bào)
倉(cāng)儲(chǔ)部、門(mén)店每月30日前應(yīng)將符合滯銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷(xiāo)商品品種,并在30日前以書(shū)面或電子文檔形式報(bào)送商品信息部及采購(gòu)部,內(nèi)容包括;品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、批號(hào)、效期、入庫(kù)日期。
第十條滯銷(xiāo)商品處理
商品信息部接到倉(cāng)儲(chǔ)部滯銷(xiāo)商品報(bào)表后,應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實(shí)、確定,并會(huì)同采購(gòu)部制定解決辦法,填寫(xiě)處理意見(jiàn),兩日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
(一)退倉(cāng)處理
需退供應(yīng)商的商品,商品信息部應(yīng)于采購(gòu)副總批復(fù)當(dāng)日通知各門(mén)店辦理商品退倉(cāng),通知中應(yīng)明確退倉(cāng)商品信息及截止日期。各門(mén)店應(yīng)在退倉(cāng)截止日期前將退倉(cāng)商品退回倉(cāng)儲(chǔ)部,過(guò)期不予辦理。
(二)促銷(xiāo)處理
需要內(nèi)部處理的滯銷(xiāo)商品,由商品信息部會(huì)同企劃部、門(mén)管部、采購(gòu)部制定滯銷(xiāo)商品促銷(xiāo)政策,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。
商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門(mén)店同類(lèi)商品銷(xiāo)售情況,對(duì)門(mén)店滯銷(xiāo)商品庫(kù)存情況進(jìn)行店間調(diào)撥。
第四章效期商品管理
第十一條商品效期格式
具體以商品上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn):如果標(biāo)示“有效期至:×年×月”應(yīng)計(jì)算出具體日期。書(shū)寫(xiě)方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二條退貨標(biāo)示
在海典系統(tǒng)中標(biāo)注各類(lèi)商品退貨標(biāo)識(shí),分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標(biāo)示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標(biāo)示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
第十三條商品效期界定
(一)近效期
有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。
(二)預(yù)警效期
有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。
倉(cāng)儲(chǔ)部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。
第十四條商品購(gòu)進(jìn)要求
采購(gòu)人員在購(gòu)進(jìn)商品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、平均月銷(xiāo)量及商品的有效期限,確定合理的購(gòu)進(jìn)數(shù)量,購(gòu)進(jìn)商品的效期控制標(biāo)準(zhǔn)為:
(一)購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以?xún)?nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月?傆行谠18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。
(二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收、入庫(kù)。無(wú)效期的藥品,到貨時(shí)應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要,低于標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收近效期藥品,必須經(jīng)采購(gòu)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦理入庫(kù)手續(xù);如雙方達(dá)成代銷(xiāo)協(xié)議,銷(xiāo)售多少,結(jié)算多少的,驗(yàn)收員按照協(xié)議驗(yàn)收。
第十五條效期藥品的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
凡庫(kù)存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標(biāo)志,門(mén)店效期商品可在標(biāo)價(jià)簽上做出特殊標(biāo)識(shí),門(mén)店自行確定標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)藥品過(guò)期失效后,倉(cāng)儲(chǔ)部養(yǎng)護(hù)員立即填寫(xiě)藥品復(fù)檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫(xiě)《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫(kù)。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報(bào)損處理。
第十六條效期商品上報(bào)
(一)倉(cāng)儲(chǔ)部每月28號(hào)、門(mén)店每月30號(hào)按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細(xì)表》至質(zhì)管部、商品信息部。門(mén)店按照本制度第五條界定的近效期上報(bào),倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)所有剩余有效期達(dá)到12個(gè)月的庫(kù)存商品進(jìn)行清理并上報(bào)。質(zhì)管部對(duì)門(mén)店上報(bào)效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。
(二)商品信息部會(huì)同采購(gòu)部、門(mén)管部在每月5日前對(duì)上報(bào)的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉(cāng)儲(chǔ)部與門(mén)店,調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)撥流程處理。對(duì)于不能退換的效期商品,應(yīng)爭(zhēng)取廠(chǎng)家資源實(shí)施促銷(xiāo)方案及獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條效期商品的退換
(一)門(mén)店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預(yù)警商品。對(duì)于可退換商品,門(mén)店應(yīng)當(dāng)按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門(mén)店自行解決。門(mén)店退回商品當(dāng)天收到貨48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫(kù)。
(二)公司調(diào)撥至門(mén)店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門(mén)店努力銷(xiāo)售,到準(zhǔn)過(guò)效期退回公司,由倉(cāng)儲(chǔ)部做報(bào)損審批,財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(三)退回公司倉(cāng)庫(kù)的效期商品,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當(dāng)月15日前退貨至倉(cāng)庫(kù)的近效期商品,需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號(hào)之后收到的退貨延遲至下月處理。
(四)商品退回操作具體參見(jiàn)《商品退倉(cāng)流程》。
第十八條效期商品調(diào)撥
(一)不能退回供應(yīng)商的商品,進(jìn)行責(zé)任界定后商品信息部根據(jù)門(mén)店實(shí)際銷(xiāo)售情況事先與門(mén)店溝通后調(diào)撥,主動(dòng)配送總數(shù)量不超過(guò)該門(mén)店該商品前六個(gè)月正常銷(xiāo)售的80%。
(二)調(diào)撥或主配的效期商品,倉(cāng)庫(kù)須憑商品信息部的通知開(kāi)具效期調(diào)撥或主配單,倉(cāng)儲(chǔ)部不得主動(dòng)配送效期商品,門(mén)店憑單收貨,否則可拒收。
(三)預(yù)警商品門(mén)店不得拒收,首次請(qǐng)貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,不動(dòng)銷(xiāo)可在一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)調(diào)撥或退回,造成效期報(bào)損由門(mén)店、門(mén)管部、采購(gòu)部按5:3:2比例承擔(dān)(按進(jìn)價(jià)計(jì))。
(四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據(jù)銷(xiāo)售情況選擇接收。
(五)處方藥調(diào)撥時(shí),應(yīng)考慮調(diào)入門(mén)店該類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況,原則上,門(mén)店無(wú)銷(xiāo)售或者銷(xiāo)量較小的不做調(diào)入處理。
第十九條效期商品銷(xiāo)售
(一)近效期商品的銷(xiāo)售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷(xiāo)售老批號(hào)商品,后銷(xiāo)售新批號(hào)商品。
(二)藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時(shí),門(mén)店必須按零售價(jià)購(gòu)買(mǎi)并開(kāi)具銷(xiāo)售小票,兩日內(nèi)將商品與銷(xiāo)售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批后將零超過(guò)進(jìn)價(jià)部分補(bǔ)款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。
(三)門(mén)店應(yīng)通過(guò)陳列、促銷(xiāo)方式促進(jìn)效期商品銷(xiāo)售,并將效期商品銷(xiāo)售責(zé)任分配至店內(nèi)員工。同時(shí),店長(zhǎng)教會(huì)員工熟練掌握有關(guān)商品知識(shí)(專(zhuān)業(yè)知識(shí)及廣告宣傳知識(shí))。對(duì)效期比重大且消化力度慢的門(mén)店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門(mén)店消化或主動(dòng)進(jìn)行調(diào)撥。
(四)調(diào)撥補(bǔ)償原則:所有調(diào)撥的效期商品由承擔(dān)效期商品銷(xiāo)售的門(mén)店按公司零售價(jià)給予提成,提成標(biāo)準(zhǔn)為:
1.三個(gè)月以下的`效期商品不進(jìn)行調(diào)撥;
2.三個(gè)月以上四個(gè)月以?xún)?nèi)10%支付提成;
3.四個(gè)月以上六個(gè)月以?xún)?nèi)5%支付提成;
已針對(duì)效期商品實(shí)施促銷(xiāo)的商品不再單獨(dú)提成。
第二十條效期商品損失責(zé)任界定
(一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的,則追究到相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)和人員,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災(zāi)害)導(dǎo)致藥品過(guò)期的或商品破損的,則由公司承擔(dān)全部損失。
(三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規(guī)定日期上報(bào)效期預(yù)警造成過(guò)期的,門(mén)店承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%;按規(guī)定申報(bào)的,門(mén)店承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%;
(四)對(duì)于不可退換的商品,門(mén)店一經(jīng)驗(yàn)收上架后,損失責(zé)任由門(mén)店承擔(dān),損失責(zé)任承擔(dān)比例:店長(zhǎng)40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人40%,直接從工資中扣除。
(五)經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品,接受門(mén)店不能再次退回,如報(bào)損,接收門(mén)店按每月30%標(biāo)準(zhǔn)原門(mén)店承擔(dān)70%。
(六)倉(cāng)庫(kù)9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔(dān)10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉(cāng)庫(kù)全額承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)提前預(yù)警上報(bào)但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責(zé)任人承擔(dān)。
(七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷(xiāo)售金額前1000位商品不做強(qiáng)制調(diào)撥,調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門(mén)店全額承擔(dān)。
(八)公司通知下架商品,由于外部原因無(wú)法上架造成的過(guò)期,由公司承擔(dān);由于責(zé)任部門(mén)忘記通知上架的,由通知部門(mén)承擔(dān)過(guò)期損失。
第五章罰則
第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的,按下料別準(zhǔn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行負(fù)激勵(lì):
(一)倉(cāng)儲(chǔ)部未經(jīng)批準(zhǔn)主動(dòng)配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)部、門(mén)店(新開(kāi)門(mén)店第二個(gè)月開(kāi)始上報(bào))每延遲一天上報(bào)滯銷(xiāo)商品、效期商品報(bào)表的,負(fù)激勵(lì)50元/天。出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)報(bào)一個(gè)單品對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)5元/單品。
(三)倉(cāng)庫(kù)延遲配送調(diào)撥效期商品,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)20元/天。
(四)商品信息部延遲處理門(mén)店、倉(cāng)庫(kù)上報(bào)滯銷(xiāo)、效期報(bào)表或未進(jìn)行調(diào)撥的,負(fù)激勵(lì)50元/天。
(五)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部所配貨為過(guò)期商品的,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員各負(fù)激勵(lì)500元/品種的罰款。
(六)在門(mén)店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過(guò)期商品或準(zhǔn)過(guò)效期商品尚在架銷(xiāo)售的,沒(méi)收該商品并對(duì)該門(mén)店責(zé)任人各負(fù)激勵(lì)100元/品種。對(duì)引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù),賠償金額由該門(mén)店店長(zhǎng)及責(zé)任人全額承擔(dān)。被政府部門(mén)處罰的,處罰金額也由該門(mén)店店長(zhǎng)及責(zé)任人承擔(dān)。
(七)可退可換商品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商,此類(lèi)商品產(chǎn)生的過(guò)期損失由采購(gòu)部負(fù)責(zé),門(mén)店未按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門(mén)店負(fù)責(zé)。
(八)未經(jīng)采購(gòu)副總審批,購(gòu)進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規(guī)定)且不能退貨的,由購(gòu)進(jìn)人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買(mǎi)單。未經(jīng)采購(gòu)副總審批,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)近效期12個(gè)月以?xún)?nèi)的商品(不包含需先入庫(kù)后即退貨的商品),按100元/品種處罰驗(yàn)收人員,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的過(guò)期損失。
第六章附則
第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;
第二十三條商品信息部每年對(duì)本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準(zhǔn)。
第二十五條本制度的支持文件
(一)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)
(二)流程:商品調(diào)撥流程
(三)表單:效期商品匯總明細(xì)表
藥品有效期管理制度 19
一、藥品有效期的表示方法
1.直接標(biāo)明有效期為某年某月,這種表示很易辯認(rèn),國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的藥品多數(shù)都采用這種表示法。
2.直接標(biāo)明失效期為某年某月,這種表示須與第一種加以區(qū)別,如批號(hào):xx,失效期:19xx年9月,即表示此產(chǎn)品是19xx年8月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止,有效期限為3年。
直接標(biāo)明有效期或失效期為某年某月某日,此種也易辯認(rèn),其識(shí)別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日,系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日,則指可使用到20xx年6月30日。
3.只標(biāo)明有效期×年,此種表示須根據(jù)批號(hào)推算,如批號(hào):990514,有效期3年,系指可使用到20xx年5月14日。
4.進(jìn)口產(chǎn)品失效期限的標(biāo)示很不統(tǒng)一,各國(guó)有自己的習(xí)慣書(shū)寫(xiě)法。大致而論,歐洲國(guó)家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國(guó)產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時(shí)用羅馬數(shù)字代表月份(ⅵ.87)。在標(biāo)明失效期的.同時(shí),一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期來(lái)推算有效期限為多長(zhǎng)。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:xx,即表示由制造日起5年內(nèi)使用,亦即表示可用到1997年5月14日。
二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定
1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品,在貯存中,藥效降低,毒性增高,有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效,對(duì)這類(lèi)藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應(yīng)根據(jù)藥品的穩(wěn)定性不同,通過(guò)實(shí)驗(yàn)研究和留樣觀(guān)察,合理制訂。
2.藥品有效期的計(jì)算是從藥品出廠(chǎng)日期或按出廠(chǎng)期批號(hào)的下一個(gè)月一日算起,藥品標(biāo)簽應(yīng)列有效期的終止日期。有效期制劑的生產(chǎn),應(yīng)采用新原料,正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠(chǎng)調(diào)運(yùn)到制劑廠(chǎng),應(yīng)不超過(guò)六個(gè)月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過(guò)原料藥有效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑確實(shí)有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證明較原料藥穩(wěn)定者,可適當(dāng)延長(zhǎng)。
3.到期的藥品,應(yīng)根據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定,過(guò)期不得再使用。
4.對(duì)有效期的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件進(jìn)行保管,要做到近效期先出,近效期先用,調(diào)撥有效期的藥品要加速運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、藥品有效期的管理
1.各藥劑人員按分柜原則,每周定期檢查藥品有效期,部門(mén)負(fù)責(zé)人員每月檢查藥品有效期,藥劑科每季度檢查藥品有效期。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員(由藥房會(huì)計(jì)兼)每月打印藥品有效期表交各部門(mén)核對(duì)。
3.對(duì)有效期4個(gè)月內(nèi)的藥品部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)與臨床溝通,必要時(shí)報(bào)藥庫(kù)采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù)。對(duì)有效期2個(gè)月內(nèi)的藥品部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)藥劑科。
4.對(duì)過(guò)期藥品報(bào)藥劑科按程序辦理報(bào)廢手續(xù),并說(shuō)明報(bào)廢原因。
藥品有效期管理制度 20
藥品有效管理制度是確保藥品質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容包括藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用以及監(jiān)控等各個(gè)階段的管理規(guī)定。它旨在確保藥品從源頭到終端的全程合規(guī)性,降低藥品風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購(gòu)管理:規(guī)定藥品供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)流程的透明度,以及質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
2. 儲(chǔ)存管理:涵蓋藥品的存儲(chǔ)環(huán)境,如溫度、濕度控制,以及有效期管理,防止過(guò)期藥品的使用。
3. 分發(fā)管理:明確藥品的領(lǐng)取、發(fā)放流程,確保藥品流向正確,防止錯(cuò)領(lǐng)、漏領(lǐng)。
4. 使用管理:規(guī)定醫(yī)生開(kāi)具處方的.規(guī)范,護(hù)士執(zhí)行給藥的流程,以及患者的用藥指導(dǎo)。
5. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立藥品不良反應(yīng)報(bào)告機(jī)制,定期進(jìn)行藥品質(zhì)量評(píng)估,并根據(jù)反饋調(diào)整管理策略。
藥品有效期管理制度 21
有效藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、安全和合理使用的關(guān)鍵,它涵蓋了藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用和廢棄的全過(guò)程管理。具體包括以下幾個(gè)核心部分:
1. 藥品采購(gòu)管理:規(guī)范藥品的來(lái)源,確保采購(gòu)的藥品符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理:保證藥品在適宜的環(huán)境中存儲(chǔ),防止變質(zhì)或失效。
3. 分發(fā)與調(diào)配管理:確保藥品正確無(wú)誤地發(fā)放給患者,防止混淆或誤用。
4. 使用指導(dǎo)與監(jiān)控:提供準(zhǔn)確的'用藥信息,監(jiān)控藥品的療效和不良反應(yīng)。
5. 廢棄藥品處理:對(duì)過(guò)期或不再使用的藥品進(jìn)行妥善處理,避免環(huán)境污染。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵循:遵守國(guó)家藥品管理法律法規(guī),如《藥品管理法》及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
2. 制度建設(shè):制定詳細(xì)的藥品管理制度,明確各部門(mén)職責(zé),設(shè)定操作規(guī)程。
3. 人員培訓(xùn):定期對(duì)藥房人員進(jìn)行藥品知識(shí)和制度培訓(xùn),提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
4. 記錄與追溯:完整記錄藥品的流轉(zhuǎn)過(guò)程,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追溯源頭。
5. 質(zhì)量控制:建立藥品質(zhì)量檢查體系,定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行抽查。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)藥品短缺、過(guò)期等突發(fā)情況。
藥品有效期管理制度 22
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程
4、責(zé)任人:門(mén)店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應(yīng)按批號(hào)先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”的.原則。
5.3未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。
5.5近效期藥品在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動(dòng)報(bào)警程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷(xiāo)表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門(mén)。
5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入店。如遇到特殊情況,需申請(qǐng)并說(shuō)明。
5.7銷(xiāo)售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。
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