盤點(diǎn)管理制度(精選17篇)
在當(dāng)今社會生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的盤點(diǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
盤點(diǎn)管理制度 1
1.目的`:
為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。
2.范圍:
本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。
3.方式:
3.1每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),動態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
3.2動態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。
4.人員以及職責(zé):
4.1公司盤點(diǎn)工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實施;財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
4.3財務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。
5.盤點(diǎn)計劃
5.1固定盤點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計劃并召集盤點(diǎn)會議布置各項盤點(diǎn)事宜。
5.2不定期盤點(diǎn)可隨時進(jìn)行,不需預(yù)先通知。
6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
6.1盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。
6.2盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實物保持靜止?fàn)顟B(tài)。
7.盤點(diǎn)工作
7.1盤點(diǎn)時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點(diǎn)表清點(diǎn)實物并登記。
7.2盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。
7.3實際盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對庫存實物與盤點(diǎn)表記錄,按實填寫。
8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
8.1盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。
8.3盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。
8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.盤點(diǎn)報告
9.1盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲物流部及時與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。
9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。
10.盤點(diǎn)紀(jì)律
10.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
10.2盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。
10.3盤點(diǎn)時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。
11.盤點(diǎn)處理
11.1對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財務(wù)部決定處理辦法。
11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
11.3對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價賠償責(zé)任。
盤點(diǎn)管理制度 2
一、目的:
為制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點(diǎn)的.正確性,有效管理公司物資和公司財產(chǎn),特制定本制度。
二、盤點(diǎn)范圍:
1、倉庫盤點(diǎn):倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點(diǎn)作業(yè)。
2、資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)。
3、承包線盤點(diǎn):公司所有承包線的物資盤點(diǎn)。
4、資金盤點(diǎn):
三、職責(zé):
1、倉儲部:負(fù)責(zé)組織、實施倉庫每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤點(diǎn)報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。
2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點(diǎn)作業(yè),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和報告提交財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時抄送企管部一份。
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。
4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤、年中盤、年終盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。
盤點(diǎn)管理制度 3
一、總則
。ā榱思訌(qiáng)對公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
。ǘ┍局贫人Q存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:
。1)實物的驗收保管與采購應(yīng)分離;
。2)審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離;
。3)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會計、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;
。4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé),避免暫時的職務(wù)重疊。
二、崗位分工與授權(quán)
。ㄒ唬┞氊(zé)分工。
。1)倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實相符、帳帳相符;
。2)財務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統(tǒng);
。3)采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報賬、付款事宜;
。4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。
。ǘ└鞑块T領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。
(三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲部門與財務(wù)部門行使,并報公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財務(wù)部及采購行使,并報公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會計核算。
三、請購、采購、驗收與保管
。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
。ǘ┩赓徳牧向炇蘸螅蓚}庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對供應(yīng)商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應(yīng)及時通知采購部予以退貨或補(bǔ)貨。
。ㄈ⿲τ谌霂煺箯d的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗并予以標(biāo)識,只有檢驗合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。
(1)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。
。2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。
。3)同種牌號的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種,不得混堆;
(4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識牌上注明牌號、批號及數(shù)量;
。5)當(dāng)不同批號的`物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識清楚、不得混雜;
。6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊;
。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo);
(8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告;
(9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲處經(jīng)理定時安排檢查消防器材設(shè)施;
。10)倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;
。11)發(fā)料時,根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時,同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。
。ㄎ澹┤耸虏、銷售部、設(shè)計部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。
。1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。
(2)保持展廳的整潔,展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日;
。3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;
。4)只有設(shè)計部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時應(yīng)及時放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時間再到前臺補(bǔ)錄登記。人事部前臺負(fù)責(zé)登記,并核對架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;
。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計部負(fù)責(zé)人自行處理。
。6)展廳開放時間為正常上班時間,由人事部前臺打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。
。﹤}管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。
。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
(八)對于已售商品退貨的入庫,倉管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。
。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。
四、領(lǐng)用與發(fā)出
。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。
倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實行限額領(lǐng)料,對超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。
。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫。
五、存貨的核算
(一)財務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。
。ǘ┴攧(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對,對存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時調(diào)整。
六、盤點(diǎn)與處置
。ㄒ唬﹤}管部、財務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半年度和年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。
對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。
。ǘ┰露缺P點(diǎn)時間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時間為7月1日上午9:00,年度盤點(diǎn)時間為元月1日上午9:00。
(三)倉管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,合理安排人員,對月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與,對月度、半年度及年度盤點(diǎn)須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。
。ㄋ模﹤}儲處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:
。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。
。2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實施區(qū)分并標(biāo)識。
。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識牌。
(4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
(5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
。ㄎ澹┧斜P存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。
所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長報到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。
七、檢查與監(jiān)督
。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯Υ尕浌芾砬闆r進(jìn)行專項檢查,也可結(jié)合財務(wù)檢查、審計等工作進(jìn)行。
(二)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
。2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
。3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實,存貨清查、盤點(diǎn)是否及時、正確。
。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。
(5)存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部,倉管部應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級有關(guān)部門報告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。
八、附則。
本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時亦同,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部和總經(jīng)理辦。
盤點(diǎn)管理制度 4
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤點(diǎn)范圍
(一)存貨盤點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
第三條 盤點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點(diǎn)一次。
2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點(diǎn)。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點(diǎn)工作的推動及實施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。
(五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項
(一)盤點(diǎn)編組
由財務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)
(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點(diǎn)后不得更改。
(五)盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實際盤點(diǎn)數(shù),詳實記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點(diǎn)日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表
第八條 盤點(diǎn)報告
(一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的.盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
(四)會點(diǎn)人依實際盤點(diǎn)數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實際盤點(diǎn)數(shù)詳實填列“有價證券盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批。
第十條 存貨盤點(diǎn)
(一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
第十一條 其他項目盤點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。
(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。
(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
?第十三條 盤點(diǎn)工作獎懲
(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
盤點(diǎn)管理制度 5
為保證存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)工作的正確性、準(zhǔn)確性和時效性,以切實加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。
第一條 財產(chǎn)盤點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點(diǎn)表中盤點(diǎn)資產(chǎn)的'名稱、數(shù)量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進(jìn)行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設(shè)備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實地盤點(diǎn)。
2、商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的坐落地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。
3、材料由物資部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。
4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。
第五條 盤點(diǎn)情況處理:盤點(diǎn)結(jié)束后,將各分項盤點(diǎn)表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點(diǎn)的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點(diǎn)匯報。盤點(diǎn)匯報由盤點(diǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。
盤點(diǎn)管理制度 6
1、目的
為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為公司銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
2、適用范圍與有關(guān)定義
2.1 適用范圍
2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責(zé)任。
2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤點(diǎn)。
2.2 有關(guān)定義
2.2.1 倉庫存貨盤點(diǎn):對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤點(diǎn)。
2.2.2 在制品盤點(diǎn):各部門已從庫房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。
2.2.3 外協(xié)件存貨盤點(diǎn):對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤點(diǎn)。
2.2.4 自盤:存貨管理部門倉管人員對存貨進(jìn)行的盤點(diǎn)。
2.2.5 復(fù)盤:倉庫主管或材料主管對存貨進(jìn)行的盤點(diǎn)。
2.2.6 抽盤:財務(wù)部對自盤的結(jié)果進(jìn)行的復(fù)核和抽查盤點(diǎn)。
3、職責(zé)分工
3.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤點(diǎn)通知、監(jiān)督盤點(diǎn)過程、抽查復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果、發(fā)布盤點(diǎn)工作考核通報,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理。
3.2 存貨管理部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的具體實施、確認(rèn)、統(tǒng)計、上報工作。
4、盤點(diǎn)時間
4.1 自盤:每月23日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點(diǎn)計劃表》并組織實施。
4.2 復(fù)盤:每季度末月25日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門
擬定《盤點(diǎn)計劃表》并組織實施。
4.3 抽盤:每季度末月的30日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時間由財務(wù)部擬定《盤點(diǎn)計劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門。
4.4 財務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤點(diǎn),具體工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計劃并組織實施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。
4.5 若要變更時間,必須征得財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可。
5、盤點(diǎn)方法
5.1 實地盤點(diǎn)法是在財產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對其進(jìn)行清點(diǎn)或用計量儀器確定實存數(shù)量的一種方法。
5.2 抽樣盤點(diǎn)法是對某些價值小、數(shù)量大,不便逐一清點(diǎn)的財產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。
5.3 估算法是對某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價值低廉、不適合實地盤點(diǎn)法對財產(chǎn)進(jìn)行逐一計量,而估計其數(shù)量的一種方法。
5.4 實際盤點(diǎn)過程中,對于價值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實地盤點(diǎn)法,對于價值小、數(shù)量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤點(diǎn)法和估算法。
6、盤點(diǎn)要求
6.1 每月20日所在周的周五下班時間為盤點(diǎn)關(guān)賬時點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點(diǎn)結(jié)束后入賬至下個月。
6.2 各物料使用部門將盤點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉庫盤點(diǎn)日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫,以便倉庫盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
6.3 存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識卡》。抽盤要求盤點(diǎn)之日倉庫物料盡量停止流動。
6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識,不列入盤點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤點(diǎn)時作為補(bǔ)充證據(jù)。
6.5 參與盤點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤點(diǎn)使用的`單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)財務(wù)部部長簽字后生效,否則追究盤點(diǎn)記錄人員的責(zé)任。
6.6 盤點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請假,遇緊急事情時,應(yīng)事先向盤點(diǎn)總指揮請假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開崗位。
6.7 盤點(diǎn)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對盤點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱量,如實填報盤點(diǎn)結(jié)果,真實反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤點(diǎn)報表填報要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。
6.8 盤點(diǎn)時應(yīng)先清點(diǎn)或稱量實物,后對《物料標(biāo)識卡》,再填《盤點(diǎn)表》核對賬面數(shù),盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實物保管人員負(fù)責(zé)核實、查明原因。
6.9 盤點(diǎn)時倉管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點(diǎn)后三天內(nèi)查清原因,并出具實物盤點(diǎn)異常報告交財務(wù)部。
6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100%。
7、盤點(diǎn)程序
7.1 自盤
7.1.1 倉管部門負(fù)責(zé)人指定材料主管在盤點(diǎn)日打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員,同時報財務(wù)部電子表格一份。
7.1.2 自盤人員按照盤點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn)。
7.1.3 自盤人員核對盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止。
7.1.4 自盤人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
7.1.5 材料主管對盤點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧報告單》交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
7.1.6 倉庫管理部門將《盤點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤點(diǎn)盈虧報告單》在盤點(diǎn)日后兩天內(nèi)交財務(wù)部。
7.2 復(fù)盤
7.2.1 復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實物盤點(diǎn)。
7.2.2 復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,由倉庫管理部門在《盤點(diǎn)計劃表》中確定,但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%。
7.2.3 復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè)。
7.2.4 復(fù)盤與自盤如有差異,須與自盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由自盤人員在《盤點(diǎn)表》中“復(fù)盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)。
7.2.5 若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告部門負(fù)責(zé)人處理,必要時,部門負(fù)責(zé)人要求實物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。
7.2.6 復(fù)盤完成后,如與自盤無差異,復(fù)盤人將《盤點(diǎn)表》上交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔備查。如與自盤有差異,則按7.1.6辦理。
7.3 抽盤
7.3.1 抽盤人員在自盤、復(fù)盤人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%、盤點(diǎn)金額達(dá)到80%以上,對單位價值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤點(diǎn)。
7.3.2 抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上。
7.3.3 對于抽盤與復(fù)盤有差異的物品,須與復(fù)盤人員進(jìn)行再次盤點(diǎn),確認(rèn)有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點(diǎn)表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤點(diǎn)的結(jié)果。
7.3.4 在整個抽盤作業(yè)中,抽盤組織人員對抽盤情況進(jìn)行巡查,對抽盤中遇到的問題,抽盤人員應(yīng)向抽盤組織人員或部門負(fù)責(zé)人反饋、報告。
7.3.5 若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯率超過10%(含10%)以上時,則報告財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理,必要時,應(yīng)要求實物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)(復(fù)盤人員也參加盤點(diǎn))。
7.3.6 盤點(diǎn)結(jié)束后,財務(wù)部盤點(diǎn)人員要在盤點(diǎn)表上做簡要總結(jié),注明抽盤項數(shù)、不合格項數(shù)、其他事項,抽盤雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)。
8、不定期盤點(diǎn)
8.1 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時各實物保管部門要派人在盤點(diǎn)現(xiàn)場協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。
8.2 抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化。
8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若有差異則須計算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn)。
9、財務(wù)處理
9.1 盤點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤點(diǎn)后2個工作日內(nèi),由倉庫管理部門材料主管編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部。
9.2 財務(wù)部對《盤點(diǎn)盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點(diǎn)匯總表》,將《盤點(diǎn)
盈虧報告》、《盤點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個工作日內(nèi)完成。
9.3 財務(wù)部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點(diǎn)盈虧報告》1個工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。
10、盤點(diǎn)報告編制
10.1 每月自盤結(jié)束后2個工作日內(nèi),倉庫管理部門應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等)報財務(wù)部。
10.2 每季抽盤結(jié)束后10個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈總會計師、總經(jīng)理審閱。
11、本制度自二〇xx年四月一日起實施。
盤點(diǎn)管理制度 7
一、目的
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責(zé)
1、倉庫藥品:由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織參與大盤點(diǎn)實施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參與大盤點(diǎn)實施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門:負(fù)責(zé)本部門初盤工作。
6、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實。
四、盤點(diǎn)時間
1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實施的季度盤點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機(jī)實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
、诿總季度的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時間具體安排。
2、倉庫盤點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。
3、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的.存貨情況。
五、盤點(diǎn)方式、方法
1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。
3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。
月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售
每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實。
4、每季度大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施盤點(diǎn)。
5、對倉庫不定期的盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織實施。
六、盤點(diǎn)程序
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:
倉庫定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計劃表》組織實施;
2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;
4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤點(diǎn)前要求各部門按照計劃安排盤點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復(fù)盤組,分組實施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。
6、《盤點(diǎn)計劃表》包括:盤點(diǎn)時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。
七、實盤
1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);
3、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
4、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實盤數(shù),計算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財務(wù)部。
八、盤點(diǎn)處理
1、財務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉庫負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
3、由業(yè)務(wù)部對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
4、倉庫盤點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責(zé)任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日執(zhí)行
盤點(diǎn)管理制度 8
第一條目的
為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運(yùn)營效率,特制定本管理規(guī)定。
第二條適用范圍
本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。
第三條盤點(diǎn)類型
盤點(diǎn)分為全場盤點(diǎn)、抽盤及零星盤點(diǎn)三種。
第四條盤點(diǎn)周期
全場盤點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點(diǎn)視情況隨時進(jìn)行。
第五條盤點(diǎn)組織
盤點(diǎn)由區(qū)域營運(yùn)管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點(diǎn)責(zé)任人,門店財務(wù)主管為第二盤點(diǎn)責(zé)任人。全場盤點(diǎn)原則上須安排在非營業(yè)時間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點(diǎn)可隨時安排。
區(qū)域財務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運(yùn)作需求,向區(qū)域營運(yùn)管理部申請各類型盤點(diǎn)。運(yùn)營管理部視情況決定是否盤點(diǎn)、如何盤點(diǎn)及制定盤點(diǎn)計劃。各門店不得擅自安排任何盤點(diǎn)或延長計劃規(guī)定的盤點(diǎn)時間。
第六條盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的盤點(diǎn)表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點(diǎn)人員(文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門店指定的'盤點(diǎn)操作人)開會,講解盤點(diǎn)注意事項,安排盤點(diǎn)工作。
2、門店盤點(diǎn)操作人根據(jù)盤點(diǎn)要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點(diǎn)開始前由經(jīng)理安排將盤點(diǎn)表分發(fā)給參加盤點(diǎn)的相關(guān)人員并作記錄。盤點(diǎn)開始前一刻由盤點(diǎn)操作人凍結(jié)被盤商品,同時禁止任何進(jìn)出貨過帳和實物移動。盤點(diǎn)必須堅持以實物為準(zhǔn)的原則,盤點(diǎn)過程中禁止查對SAP系統(tǒng)庫存。盤點(diǎn)當(dāng)天禁止列表新商品到商場和新列表商品進(jìn)貨。
3、參盤人員按分工對商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營運(yùn)管理部和財務(wù)部人員對盤點(diǎn)過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。
4、初盤完畢,由盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,由盤點(diǎn)操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。
5、盤點(diǎn)操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。
6、復(fù)盤由門店盤點(diǎn)人員和門店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財務(wù)人員現(xiàn)場核實復(fù)盤數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運(yùn)營管理部或門店財務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤檢驗。運(yùn)營管理部有權(quán)根據(jù)盤點(diǎn)狀況決定當(dāng)次盤點(diǎn)是否有效。
7、門店財務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財務(wù),一份交運(yùn)營管理部,另將此表電子文檔提交運(yùn)營管理部。隨后,門店財務(wù)人員做盤點(diǎn)過帳。盤點(diǎn)后兩日內(nèi),門店財務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點(diǎn)結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個盤點(diǎn)周期。
8、在每個盤點(diǎn)周期內(nèi),區(qū)域運(yùn)營管理部視需要每月對各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點(diǎn)范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運(yùn)營管理部臨時從區(qū)域財務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。
9、零星盤點(diǎn)是為及時糾正盤點(diǎn)錯誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時需求而設(shè)置的。
第七條自用品盤點(diǎn)
未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)登記,門店財務(wù)人員復(fù)核,并報門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點(diǎn)一次。
第八條盤點(diǎn)結(jié)果處理
由營運(yùn)管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規(guī)定對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。
抽盤、零星盤點(diǎn)的結(jié)果當(dāng)月單獨(dú)處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。
因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點(diǎn)無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和第二盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。
第九條附則
。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。
。ǘ┲贫鹊慕忉寵(quán)屬于區(qū)域營運(yùn)管理部。
盤點(diǎn)管理制度 9
1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實。
6、盤點(diǎn)時間
6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實施的季度盤點(diǎn))
6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機(jī)實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點(diǎn)方式、方法
7.1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的.措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實。
8、盤點(diǎn)程序
8.1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計劃表》組織實施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;
8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點(diǎn)計劃表》包括:盤點(diǎn)時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
9、實盤
9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);
9.2、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實盤數(shù),計算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財務(wù)部。
10、盤點(diǎn)處理
10.1、財務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
盤點(diǎn)管理制度 10
為了規(guī)范店鋪財務(wù)運(yùn)作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤點(diǎn)規(guī)定:
1、盤點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
。1)不定期抽查盤點(diǎn):指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進(jìn)行抽盤或全面盤點(diǎn)。
。2)定期盤點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進(jìn)行的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
(1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
(2)核對貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
(3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門別類的整理與清點(diǎn);
。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
。5)準(zhǔn)備盤點(diǎn)所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
。6)由盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
。7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點(diǎn)操作流程:
。1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進(jìn)行逐一核對,用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個掃入盤點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實貨相符;
(2)全部掃描后查詢盤點(diǎn)差異,核對實盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
(3)根據(jù)柜臺實物盤點(diǎn)情況,電腦自動生成盤點(diǎn)結(jié)果報審表,打印并由全體盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會計、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;由銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,盤點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。
4、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
每次盤點(diǎn)完成后將制成盤點(diǎn)表,由相關(guān)盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤點(diǎn)表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點(diǎn)表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進(jìn)和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實時對店鋪的現(xiàn)有庫存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤點(diǎn)形式進(jìn)行實地盤點(diǎn),以確保賬實相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務(wù)部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報賬后的余額要及時進(jìn)行返納,返納要求在事項完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的`每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機(jī)正反兩面復(fù)驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時,應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實并確認(rèn)POS機(jī)交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見財務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點(diǎn),店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認(rèn)。
盤點(diǎn)管理制度 11
一、目的:
為制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資和公司財產(chǎn),特制定本制度。
二、盤點(diǎn)范圍:
1、倉庫盤點(diǎn):倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點(diǎn)作業(yè)。
2、資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)。
3、承包線盤點(diǎn):公司所有承包線的物資盤點(diǎn)。
4、資金盤點(diǎn):
三、職責(zé):
1、倉儲部:負(fù)責(zé)組織、實施倉庫每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤點(diǎn)報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。
2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點(diǎn)作業(yè),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和報告提交財務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時抄送企管部一份。
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤點(diǎn)作業(yè)的'數(shù)據(jù),反饋其正確性。
4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤、年中盤、年終盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。
盤點(diǎn)管理制度 12
1、為了加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實行每月定期盤點(diǎn)制度。
2、藥劑科藥庫、各庫房統(tǒng)一按月盤點(diǎn),原則上盤點(diǎn)時間為每月23日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點(diǎn)時間應(yīng)與財務(wù)科共同溝通確定。
3、藥品盤點(diǎn)是藥劑科員工的職責(zé)之一,全體員工都有參加盤點(diǎn)的'義務(wù)。
4、藥庫、各藥房對庫存的所以藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。
5、盤點(diǎn)應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤點(diǎn)有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進(jìn)行相應(yīng)的處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對盤點(diǎn)的影響。
6、盤點(diǎn)時應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,實事求是。
7、盤點(diǎn)結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點(diǎn)表按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務(wù)人員核算。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。
9、建立責(zé)任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報主管院長。
盤點(diǎn)管理制度 13
第一:玻璃器皿、瓷器餐具經(jīng)清洗消毒后由服務(wù)員用干布擦凈水漬,再進(jìn)行或放入備餐柜內(nèi)
第二:盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)餐具如有破壞、裂口等情況,應(yīng)立即撿出,以保證賓客的安全。破損餐具根據(jù)責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)
第三:餐具的領(lǐng)取均由餐具的負(fù)責(zé)
第四:餐廳各種餐具固定的周轉(zhuǎn)數(shù)量,應(yīng)嚴(yán)格加以控制,每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)餐廳雅間的餐具數(shù)量與發(fā)放數(shù)量不符時,如沒有正常報損手續(xù),丟失的由責(zé)任人照價賠償
接下來我們來看看關(guān)于酒水盤點(diǎn)制度的內(nèi)容介紹:
第一:中的服務(wù)中心的'服務(wù)員需要在每天的下班之前清點(diǎn)中轉(zhuǎn)倉的酒水
第二:把盤店好的酒水?dāng)?shù)填在酒水每日工作報表上
第三:每班下班之前交好班,與下一班當(dāng)面點(diǎn)清酒水?dāng)?shù)量
第四:每月的25日之前必須盤點(diǎn)一次看是否有過期酒水,提前兩個月撤出轉(zhuǎn)貨或報廢
第五:中轉(zhuǎn)倉的酒水無特殊情況不得借于他人
盤點(diǎn)管理制度 14
1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一資助,并做出明細(xì)表,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員每月應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,要及時查明原因。
4、自點(diǎn)自查內(nèi)容如下:
。1)查質(zhì)量:庫存物資的'質(zhì)量是否變化;
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準(zhǔn)確;
。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好;
。4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
盤點(diǎn)管理制度 15
一、倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在月底,由倉庫管理員負(fù)責(zé)組織,采供科負(fù)責(zé)審核。
二、倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉儲管理員負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部和采供科負(fù)責(zé)稽核。
三、不定期盤點(diǎn)由倉儲管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實盤實點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。
四、盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報告,分別報采供科與院長審核。
盤點(diǎn)管理制度 16
1、藥庫藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、藥庫、藥房季度盤點(diǎn)的時間為每季度末月25日。
3、為便于復(fù)核,盤點(diǎn)當(dāng)日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作。
4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號排序。
5、盤點(diǎn)時應(yīng)注意:盤點(diǎn)之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點(diǎn)表示應(yīng)認(rèn)真填寫,逐一保持盤點(diǎn)表的整潔,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。
6、盤點(diǎn)結(jié)束后,由科室組織人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。品種抽查復(fù)核率不低于3%。
7、盤點(diǎn)結(jié)束后,由各部門將盤點(diǎn)表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務(wù)科一份。
8、建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實物必須交財務(wù)(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的`藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。
9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報分管院長。
盤點(diǎn)管理制度 17
1、為加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點(diǎn)制度。
2、藥劑科藥庫、各藥房統(tǒng)一按月盤點(diǎn),原則上盤點(diǎn)時間為每月22—24日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點(diǎn)時間應(yīng)與財務(wù)科共同協(xié)商確定。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點(diǎn)管理,實行每月盤點(diǎn);其余藥品分柜盤點(diǎn),以季度為盤點(diǎn)周期,每季度完成全部藥品盤點(diǎn)。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。
5、盤點(diǎn)應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤點(diǎn)有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進(jìn)行相應(yīng)的.處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤點(diǎn)的影響。
6、盤點(diǎn)結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點(diǎn)表按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務(wù)核算。
7、盤點(diǎn)結(jié)束后,及時對盈虧藥品進(jìn)行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報財務(wù)審核,確保實物與賬存一致。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。
9、對盤點(diǎn)數(shù)量異常的藥品,應(yīng)及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點(diǎn)循環(huán)中重點(diǎn)監(jiān)測。
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