車輛加油卡管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的車輛加油卡管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
車輛加油卡管理制度 篇1
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的'核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補(bǔ)充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
車輛加油卡管理制度 篇2
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。
四、財會人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛加油卡管理制度 篇3
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
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