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食堂資金的管理制度(精選5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的食堂資金的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
食堂資金的管理制度 1
一、總則
1、為加強我鎮(zhèn)學(xué)校食堂財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,根據(jù)《中小學(xué)校會計制度》、《仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施方案的通知》文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學(xué)校食堂的實際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實行校長負責(zé)制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、工會、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅持為師生服務(wù)的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機制,切實維護師生的合法權(quán)益。
4、本制度自20xx年3月1日起試行。
二、財務(wù)管理
1、規(guī)范學(xué)校食堂財務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會計制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過學(xué)校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財務(wù)人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。
3、學(xué)校食堂財務(wù)審批人為校長、或授權(quán)主管后勤的副校長、或授權(quán)總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。
4、學(xué)校食堂必須配備具有會計從業(yè)資格的專(兼)職財會人員,按照規(guī)定設(shè)置總賬、日記賬、明細賬等,實行獨立核算。定期或不定期進行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進行資產(chǎn)清查。做到賬實、賬賬、賬證相符。
5、加強食堂經(jīng)營管理。學(xué)校食堂不得實行承包制,要加強飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費的監(jiān)督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組要集中討論、研究,對每周食譜進行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進行綜合考評。
三、收入支出管理
1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動中的各項收入,主要包括:學(xué)生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費,應(yīng)與學(xué)生同菜同價,按實結(jié)算。
3、上級部門對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生提供的“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,學(xué)校食堂根據(jù)撥入“愛心營養(yǎng)餐”等?畹那闆r設(shè)立臺帳,詳細登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按《標準菜譜》的配備標準和數(shù)量足額配制“愛心營養(yǎng)餐”。
4、收取生活費時由學(xué)校財務(wù)人員出具由財政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財務(wù)專用章和開票人簽字,并填寫收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務(wù)為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應(yīng)以食堂的日常服務(wù)活動所必需的各項生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設(shè)備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。
7、所有支出的發(fā)票等原始憑證必須由經(jīng)辦人、收貨人共同簽字后報校長簽批,方可入賬,嚴禁白條入賬
8、學(xué)校每月都要對食堂的收支進行公示。
9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項用于改善學(xué)生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營服務(wù)方面的支出。
四、物資采購及管理
1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進一步加強和改進農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)餐工作指導(dǎo)意見的通知》文件精神,大宗食品原材料供應(yīng)統(tǒng)一化,《仁懷市學(xué)生資助管理中心20xx年學(xué)生資助管理工作計劃》,各校所需大米、菜籽油,從20xx年4月1日起由供應(yīng)商統(tǒng)一配送到學(xué)校。各校須在每月20日上報次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時到位。
2、嚴格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學(xué)校對肉(禽)類食品必須實施定點、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴禁病肉(禽)類食品進入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進行索票采購,嚴禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進出庫臺賬,采取不定期對學(xué)校食堂保管臺賬進行監(jiān)督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。學(xué)校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實行集體采購,必須實行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結(jié)束時要做好采購記錄備查。
4、 建立物資采購驗收制度。購進的物資要經(jīng)驗收或保管等相關(guān)人員的驗收,驗收或保管人員對采購的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進行認真清點和查驗。查驗合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的'營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當日耗用的物品要及時辦理驗收和領(lǐng)用登記,非當日耗用的物品要及時辦理入庫手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續(xù)的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
五、健全管理崗位
1、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置財務(wù)、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2、驗收
(1)必須對所有食堂采購物資進行驗質(zhì)、驗量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
(3) 查驗合同供貨方與實際供貨人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
(4)留存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復(fù)印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應(yīng)為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要分門別類編號歸檔保存。
(5)對采購回來的物資進行驗收時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題的,應(yīng)及時上報食堂管理人員處理。同時,應(yīng)該做好退回或處理的相應(yīng)記錄。
(6)對采購回來的物資,要嚴格把關(guān)。拒絕驗收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì)、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應(yīng)到位。
(2)要嚴格把關(guān),拒收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫《入庫單》,進行入庫登記。對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收,并及時登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應(yīng)及時上報食堂管理人員處理。同時,應(yīng)該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開具《出庫單》,并及時登記入賬,月末及時向會計遞送《出庫單》匯總表。
(5) 每月25日清查盤點一次,并制作《物資盤存表》!段镔Y盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務(wù)處。
(6)對物資庫存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(7)每學(xué)期結(jié)束,應(yīng)進行一次全面的物資清查盤點,并制作《物資盤存表》。
六、 監(jiān)督機制
1、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣制度,杜絕學(xué)校購買成品食品供給學(xué)生。
2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴格執(zhí)行學(xué)校食品安全責(zé)任制,學(xué)校校長是食品安全的第一責(zé)任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責(zé)任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對學(xué)校食堂食品衛(wèi)生、安全進行督導(dǎo)檢查,并指導(dǎo)學(xué)校加強食堂食品安全,落實安全責(zé)任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴格實行學(xué)校負責(zé)人、教師、食堂工作人員等輪流自費陪餐制,對飯菜質(zhì)量作評價,提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問題。定期或不定期開展對學(xué)校食堂開餐情況進行監(jiān)督檢查,同時,指導(dǎo)或培訓(xùn)學(xué)校食堂管理人員。
4、各學(xué)校要成立膳管會,可由工會主席、學(xué)生家長代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會匯報本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學(xué)生、家長和社會滿意。
2、建立信息反饋渠道。設(shè)立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問題進行舉報或投訴校長、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場供求信息。
3、 建立公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)對教師、學(xué)生和家長關(guān)心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數(shù)量、價格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。
5、學(xué)校履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校組織就餐教職工代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長代表等,定期召開座談會,主動征求他們對學(xué)校食堂管理的意見,對食堂工作積極開展民主評議活動。并接受上級等有關(guān)部門的審計、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
食堂資金的管理制度 2
為了加強本食堂財務(wù)管理,適應(yīng)激烈的市場競爭要求,也為加強對現(xiàn)金的管理和督促,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,特根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)制定如下制度:
一、總則
1、 公司各員工必須遵紀守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2、 公司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責(zé)。
3、 須做到錢帳分管,帳物分管。
4、 每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1、 材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。
2、 采購必須保證材料及時、保鮮、保量、價優(yōu)到位。
3、 材料采購后必須做到物單相符并清點入庫,并保證一季度盤存一次。
4、 供應(yīng)商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。
三、費用報銷制度
本著既要保障公司的運營又要節(jié)約開支,做到報銷費用有章可循的原則,特制定本制度。
1、 各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報銷。
2、 每次外交費用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財務(wù)方可報銷。
3、 公司外出辦事人員費用實報實銷,由董事會兩人簽字后財務(wù)方可報銷。
四、現(xiàn)金管理制度
1、 現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2、 出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現(xiàn)上述情況,一切責(zé)任自負。
3、 出納必須根據(jù)經(jīng)董事會審批的.憑據(jù)付款。
4、 出納必須對現(xiàn)金日記賬做到每日一校對,日清日結(jié),以保證收入、支出、余額相符。
5、 出納不得擅自借款或預(yù)支員工工資,借款必須有董事會批準簽字,并不得超過該員工當月工資的50%。
6、 出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。
7、 帳目必須做到收支分開;不準將公司存款賬戶借給他人使用。
8、 月底,會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款,做到帳賬相符。
五、以上財務(wù)管理制度及崗位職責(zé),公司全體員工必須共同遵守,團結(jié)協(xié)作,為我們共同的事業(yè)而努力工作。
食堂資金的管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范市級機關(guān)食堂管理,落實厲行節(jié)約要求,提高機關(guān)餐飲服務(wù)保障水平,根據(jù)《江蘇省黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費的有關(guān)規(guī)定》、《江蘇省機關(guān)事務(wù)管理辦法》和機關(guān)食堂管理的有關(guān)要求,制訂本辦法。
第二條本辦法的實施范圍為市級黨政機關(guān)和人民團體、群眾團體、民主黨派,以及市直屬事業(yè)單位。市級機關(guān)所屬單位食堂由各主管部門參照本辦法實施管理。
第三條市級機關(guān)食堂管理工作應(yīng)遵循安全衛(wèi)生、厲行節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有力保障的原則。
第四條市級機關(guān)食堂主要為機關(guān)工作人員提供經(jīng)濟、安全、衛(wèi)生、可口的工作餐飲服務(wù),同時可兼顧提供機關(guān)公務(wù)接待工作餐。
第五條市級機關(guān)食堂的主辦單位是食堂管理工作的責(zé)任部門。食堂協(xié)辦單位應(yīng)遵循主辦單位的管理要求,并協(xié)助做好食堂管理工作。
第六條市機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)市級機關(guān)食堂管理工作的檢查和指導(dǎo),并協(xié)同有關(guān)部門對食堂管理工作進行監(jiān)督。
第七條市級機關(guān)食堂應(yīng)接受所在地食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機構(gòu)的管理監(jiān)督。
第二章基本要求
第八條市級機關(guān)食堂必須依法領(lǐng)取《餐飲服務(wù)許可證》,按照許可范圍在有效期內(nèi)依法經(jīng)營。新申領(lǐng)《餐飲服務(wù)許可證》或許可證變更的,食堂主辦單位應(yīng)當向有關(guān)單位申請批準,并報市機關(guān)事務(wù)管理局備案。
第九條市級機關(guān)食堂的選址、布局、內(nèi)部場所設(shè)置、設(shè)施設(shè)備配置等應(yīng)符合食品安全和消防安全要求。
第十條食堂主辦單位應(yīng)當建立或者明確食堂管理的工作機構(gòu)和負責(zé)人員,建立健全食堂管理制度,明確職責(zé)分工,落實工作責(zé)任。
食堂協(xié)辦單位應(yīng)指定工作人員,協(xié)助主辦單位抓好食堂日常管理保障工作。
第十一條市級機關(guān)食堂應(yīng)根據(jù)實際情況,明確食堂的就餐人員范圍及具體消費方式,報市機關(guān)事務(wù)管理局備案。
第十二條市級機關(guān)食堂應(yīng)加強內(nèi)部安保、消防、食品安全管理,建立健全安全管理制度,落實安全管理責(zé)任制。根據(jù)實際情況配備安全防范設(shè)施、設(shè)備和器材等;定期對場所、設(shè)施設(shè)備進行清潔、消毒和維護保養(yǎng),保持清潔衛(wèi)生和良好運行狀態(tài);定期組織安全檢查,及時消除安全隱患。
第十三條市級機關(guān)食堂應(yīng)加強從業(yè)人員管理。合理配備經(jīng)培訓(xùn)合格的食品安全管理人員、廚師、服務(wù)人員、勤雜人員等;按規(guī)定組織從業(yè)人員進行健康檢查,建立員工健康管理檔案;制訂員工培訓(xùn)計劃,定期組織安全意識、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、操作技能培訓(xùn),員工須掌握必要的安保、消防、食品安全常識,具備防范和處置安全事故的基本技能。
第十四條市級機關(guān)食堂應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和食品安全標準的要求采購食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品,對食品采購、驗收、保管、加工、貯存、銷售、留樣等環(huán)節(jié)按照規(guī)范實施嚴格的流程管理。制定食品安全、消防安全事故應(yīng)急處置預(yù)案,并定期組織演練。
第十五條市級機關(guān)食堂應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范要求加強餐飲服務(wù)質(zhì)量管理,結(jié)合機關(guān)食堂特點,從食品質(zhì)量、花色品種、服務(wù)方式、飲食安全等方面,制定并執(zhí)行機關(guān)餐飲服務(wù)工作規(guī)范和食品質(zhì)量標準,不斷提高食堂的服務(wù)水平。
食堂主辦單位應(yīng)加強對機關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理,定期檢查餐飲服務(wù)質(zhì)量情況,及時通報發(fā)現(xiàn)的問題并督促整改落實;定期組織機關(guān)餐飲服務(wù)滿意度調(diào)查,及時收集服務(wù)對象的意見和建議,分析存在的問題并落實改進措施,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
第十六條市級機關(guān)食堂應(yīng)當加強財務(wù)和資產(chǎn)管理,嚴格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和機關(guān)國有資產(chǎn)管理規(guī)定,配備專職或者兼職會計,加強固定資產(chǎn)管理和成本核算,及時填制憑證、登記賬簿、出具報表,不斷提高財務(wù)和資產(chǎn)管理水平。
第三章分類標準和管理細則
第十七條市級機關(guān)食堂根據(jù)供餐人數(shù),劃分為三個類別,分別制訂食堂分類標準和相應(yīng)的管理細則。食堂分類標準為:Ⅰ類食堂,供餐人數(shù)300人以上的食堂;Ⅱ類食堂,供餐人數(shù)100人—300人的食堂;Ⅲ類食堂,供餐人數(shù)100人以下的食堂。
第十八條食堂主辦單位根據(jù)食堂的分類標準及其管理細則對食堂進行日常管理。
第四章厲行節(jié)約
第十九條市級機關(guān)食堂應(yīng)建立厲行節(jié)約制度和措施。加強食品和其他原材料的節(jié)約管理,防止因腐爛變質(zhì)造成損耗,推行工作簡餐,提供小份食品,切實避免食品浪費。
加強水、電、氣、材等各種資源的節(jié)約管理,積極推廣使用節(jié)水設(shè)備和節(jié)能灶具,減少一次性餐具使用,減少資源消耗。
第二十條餐廚廢棄物應(yīng)單獨設(shè)置回收裝置,采取就地資源化處理或交由具有回收資質(zhì)的'企業(yè)進行處理。
第二十一條市級機關(guān)單位應(yīng)當加強食堂公務(wù)接待管理,嚴格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定標準。
第二十二條食堂的管理服務(wù)單位應(yīng)建立用餐人員登記制度,對用餐人數(shù)實施動態(tài)管理,按用餐人數(shù)采購、制作、配餐。
食堂主辦單位應(yīng)建立食堂巡視檢查制度,對浪費行為給予批評教育。
第二十三條市級機關(guān)單位應(yīng)加強食堂厲行節(jié)約、反對浪費宣傳,在食堂顯著位置設(shè)置張貼節(jié)約節(jié)儉、文明就餐宣傳標語,因地制宜開展節(jié)約節(jié)儉教育活動,引導(dǎo)干部職工樹立健康膳食理念,增強節(jié)約意識,杜絕浪費行為。
第五章服務(wù)社會化
第二十四條食堂主辦單位應(yīng)當積極推進機關(guān)食堂服務(wù)社會化改革,引進社會餐飲服務(wù)機構(gòu)承辦和經(jīng)營機關(guān)食堂。
第二十五條食堂主辦單位引進社會餐飲服務(wù)機構(gòu),應(yīng)對引進對象實行資格審查。引進的社會餐飲服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當同時具備以下資格條件:
1、具有獨立企業(yè)法人資格、獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有合法有效的餐飲服務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營證照;
3、具備為機關(guān)單位提供餐飲服務(wù)的能力,并有從事機關(guān)、企事業(yè)單位餐飲服務(wù)1年以上從業(yè)經(jīng)歷;
4、有完備的食堂管理組織機構(gòu)和規(guī)章制度;具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員;食堂專職負責(zé)人具有餐飲業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗和取得食品安全管理員資格;所有員工均持有有效的健康證,無違法犯罪記錄;
5、有依法繳納稅收和繳交社會保障資金的良好記錄,具有良好的商業(yè)信譽和經(jīng)營業(yè)績;
6、近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中未出現(xiàn)食品安全事故和違法記錄。
第二十六條食堂主辦單位引進社會餐飲服務(wù)機構(gòu)須遵循公開、公平、公正的原則,依照政府購買社會服務(wù)的規(guī)范程序組織實施。
食堂餐飲服務(wù)采購預(yù)算達到政府采購規(guī)定限額標準的,應(yīng)委托集中采購機構(gòu)采購。
第二十七條進入市級機關(guān)的社會餐飲服務(wù)機構(gòu),應(yīng)當遵守國家的法律、法規(guī)和食堂主辦單位的管理規(guī)定,認真做好服務(wù)工作。出現(xiàn)以下情形之一者不得繼續(xù)在市級機關(guān)單位經(jīng)營:
1、在合同期內(nèi)發(fā)生食品安全事故或違法行為的;
2、違反食堂主辦單位管理規(guī)定或合同條款進行經(jīng)營活動,經(jīng)處罰后不及時整改的;
3、人員管理不善,未建立人員管理檔案,或食堂從業(yè)人員上崗前未經(jīng)審核、體檢和崗前培訓(xùn)的;頻繁更換食堂從業(yè)人員,年更換率達30%以上的;
4、轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的;
5、有其他嚴重影響機關(guān)食堂安全和單位職工權(quán)益情形的。
第二十八條食堂主辦單位應(yīng)明確責(zé)任部門和人員,嚴格對引進的餐飲服務(wù)機構(gòu)加強監(jiān)督和管理。
第二十九條食堂主辦單位引進社會餐飲服務(wù)機構(gòu)前,應(yīng)當告知市機關(guān)事務(wù)管理局,并在簽訂正式合同的10個工作日內(nèi),書面向市機關(guān)事務(wù)管理局備案,同時接受市機關(guān)事務(wù)管理局的監(jiān)督管理。
第六章監(jiān)督檢查
第三十條食堂的管理服務(wù)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行內(nèi)部管理服務(wù)制度,加強日常服務(wù)管理,每日安排專人進行檢查,檢查情況形成資料歸檔。
第三十一條食堂主辦單位應(yīng)當建立并嚴格執(zhí)行食堂監(jiān)督管理制度,定期對食堂管理服務(wù)情況進行監(jiān)督檢查,確保職工就餐安全。
對引入的社會餐飲服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當嚴格按照合同加強管理,出現(xiàn)違規(guī)違約行為應(yīng)當及時糾正處理。對因違法違規(guī)違約而中止合同的企業(yè),食堂主辦單位要及時將處理情況以書面形式向市機關(guān)事務(wù)管理局和所在地的食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機構(gòu)通報。
第三十二條市級機關(guān)食堂管理服務(wù)情況實行年度報告制度,食堂主辦單位應(yīng)于每年12月份以書面形式向市機關(guān)事務(wù)管理局提交年度自查報告。
第三十三條市機關(guān)事務(wù)管理局會同市食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機構(gòu)等業(yè)務(wù)管理和執(zhí)法機構(gòu),對食堂管理服務(wù)情況進行評價,對管理規(guī)范、服務(wù)和經(jīng)營良好的單位通報表揚,對管理不善的單位通報批評。對有違法違紀情形的,提請有關(guān)部門依法查處。
食堂資金的管理制度 4
中小學(xué)的食堂主要為師生提供服務(wù)的,這是師生聯(lián)系比較密切的校內(nèi)機構(gòu),食堂的服務(wù)水平以及管理效果將直接影響著師生的利益。近年來,中小學(xué)食堂中連續(xù)出現(xiàn)了諸多的違法行為,對廣大師生的生活產(chǎn)生極為不利的影響。中小食堂的財務(wù)管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,應(yīng)積極采取有效地措施加強中小食堂的財務(wù)管理,使中小學(xué)食堂管理進一步規(guī)范化發(fā)展。
1 中小學(xué)食堂管理的形式
中小學(xué)食堂是為廣大師生提供服務(wù)的,保證師生能夠吃到衛(wèi)生、營養(yǎng)合理的餐食,食堂食物的質(zhì)量將對師生的切身利益以及身心健康產(chǎn)生極為重要的影響,也關(guān)系到中小學(xué)的穩(wěn)定發(fā)展與進步。中小學(xué)的食堂管理應(yīng)以服務(wù)為宗旨,嚴格食堂的財務(wù)管理,當前中小學(xué)食堂的管理方式主要有以下幾種。
1.1 食堂外包
食堂外包就是將食堂的經(jīng)營權(quán)委托給個人或者是社會團體,主要分為完全承包、有限承包以及餐飲公司管理幾種。完全承包就是通過公開招投標的形式將食堂的經(jīng)營權(quán)對外轉(zhuǎn)讓[1],承包金額多的獲得經(jīng)營權(quán),有限承包就是經(jīng)營者負責(zé)食堂中的一切事務(wù),但是獲得的利潤比較低,經(jīng)營利潤需要學(xué)校和經(jīng)營者一起分成。餐飲公司管理就是將委托給有一定餐飲資質(zhì)的公司企業(yè)經(jīng)營管理,學(xué)校從中收取一定的管理費用,或者不收費用[2]。
1.2 學(xué)校自我管理
這種管理方式就是學(xué)校的總務(wù)處或者后勤部門要求專人對學(xué)校食堂進行管理,這種經(jīng)營方式主要分為包餐以及自己選餐,包餐就是開學(xué)初向?qū)W生收取伙食費,期末決算的方式,這種形式主要是小學(xué)食堂。自選就是學(xué)校食堂每天是以教師和學(xué)生的消費作為實際收入的,主要是中學(xué)食堂采用這種形式,目前學(xué)校多采用包餐形式來自我管理食堂。
不管是哪種形式,主要是為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證餐食葷素搭配、衛(wèi)生、多樣,并在此基礎(chǔ)上保證成本控制合理,核算透明化。
2 中小學(xué)食堂財務(wù)管理的現(xiàn)狀
當前,一些中小學(xué)的食堂財務(wù)管理中,沒有科學(xué)的財務(wù)核算機制,食堂的財務(wù)獨立核算不到位,成本、收入的.核算比較隨意。當前中小學(xué)食堂的收入主要是由伙食收入、財政補助、其他收入等組成[3],但是目前這些收入并不能及時到賬,存在統(tǒng)計餐數(shù)錯誤導(dǎo)致收入不真實。食堂成本主要有葷素菜、大米、調(diào)料、人工費的成本等,但是當前食堂中還存在著固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維修等成本支出的現(xiàn)象。由于財務(wù)管理制度不到位,獨立核算缺失,學(xué)校依舊存在著扣留學(xué)生伙食費、私設(shè)小金庫的行為。也有少數(shù)食堂操作規(guī)程不太規(guī)范,衛(wèi)生狀況差,飯菜品種長期單一,浪費現(xiàn)象非常嚴重。另外按照保本經(jīng)營的原則,規(guī)范伙食費的收支行為,學(xué)校不得以營利為目的,但也有少數(shù)學(xué)校發(fā)生贏利很大的現(xiàn)象。
與此同時,食堂的各項財務(wù)收支不公開、不透明,學(xué)校中除了校長、財務(wù)人員,其他人對學(xué)校的財務(wù)情況根本不了解,學(xué)校財務(wù)支出項目不公開,而且由于食堂具有非營利性,因此領(lǐng)導(dǎo)的重視程度也不夠,管理不到位,這就滋生了很多貪污行為。中小學(xué)食堂的財務(wù)賬目設(shè)置不科學(xué),食堂固定資產(chǎn)、物資采購賬目不詳細、不全面,食堂運營過程中的收入、支出等記錄不到位,出現(xiàn)總賬與分賬不一致的現(xiàn)象,影響學(xué)校財務(wù)核算管理。
學(xué)校食堂的內(nèi)部管理控制制度缺失,對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理不到位,物資的采購、使用等管理都缺乏必要的監(jiān)督管理,存在著較大的盲目性,由于內(nèi)部控制不到位,使得中小學(xué)食堂材料的采購、使用非常隨意,不能將內(nèi)部控制制度落實到每一經(jīng)營環(huán)節(jié)中。
中小學(xué)食堂的材料采購?fù)ǔJ窃诠潭ㄒ患疫M行,這就可能存在著食材供應(yīng)被壟斷的現(xiàn)象,材料的價格偏高,或者食材的質(zhì)量不高等問題,對于這種大批量的采購,都是資產(chǎn)管理中心直接與銷售商進行商定,對物價的實時變動未做到及時核對及更新。物資的清點管理不到位,導(dǎo)致食材存放時間過長,影響食材質(zhì)量,并且在這一環(huán)節(jié)中還可能存在物價虛高及使用量虛增的現(xiàn)象[4],導(dǎo)致中小
學(xué)食堂的成本過高。食堂物資管理不到位,監(jiān)督管理不到位,物資入庫出庫的清點以及記錄不及時,很多中小學(xué)的庫存管理十分混亂。
此外,當前中小學(xué)食堂中沒有專門的財務(wù)管理人員,食堂財務(wù)管理通常是由學(xué)校的會計兼職,或者是后勤部門工作人員代管,財務(wù)管理的專業(yè)性以及技術(shù)性較差,財務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓(xùn),財務(wù)管理素質(zhì)能力不高,還有些中小學(xué)校管理人員的服務(wù)意識、責(zé)任意識、管理水平不高,影響食堂的持續(xù)發(fā)展。而且中小學(xué)食堂的采購人員與驗收人員沒有單獨設(shè)立,存在采購人員為自己謀私利的現(xiàn)象,虛報價格和數(shù)量,直接影響食堂成本。
3 中小學(xué)食堂財務(wù)管理的對策
3.1 完善建賬工作
會計賬簿記錄著會計核算的過程以及結(jié)果,能夠為會計工作的開展提供科學(xué)的依據(jù),設(shè)置科學(xué)的會計賬目能夠向中小學(xué)真實的反映食堂財務(wù)以及經(jīng)營情況,了解經(jīng)營管理過程中存在的問題,并及時采取有效地財務(wù)管理對策,保證會計賬簿的科學(xué)規(guī)范。會計賬目上的信息要真實、完整、科學(xué)。食堂的財務(wù)核算應(yīng)單獨進行,并設(shè)立單獨的銀行賬戶,設(shè)立單獨的會計賬簿,配備專業(yè)的會計人員。學(xué)校和教育主管部門進行監(jiān)督管理,對食堂收支進行獨立的核算和建賬。保證賬簿主動接受各個部門的監(jiān)督管理。中小學(xué)食堂中應(yīng)設(shè)置會計賬簿,明確日記賬、總賬等[5],并保證賬簿數(shù)據(jù)的完整、真實。
3.2 做好學(xué)校食堂的成本管理
做好中小學(xué)食堂的成本管理,食堂采購物資時要做到物美價廉,食堂采購管理人員需要定期進行輪換,選擇物資供應(yīng)商,應(yīng)選擇衛(wèi)生、安全的供應(yīng)商,可以通過招投標的形式選擇供應(yīng)商,使物資采購的成本消耗降到最低。同時需要對采購的物資進行質(zhì)量檢測,保證蔬菜、肉類的質(zhì)量過關(guān),控制好食堂采購物資的數(shù)量,避免出現(xiàn)浪費。派專人對菜價進行網(wǎng)上實時監(jiān)控。采購物資時需要經(jīng)過嚴格的審批程度,并要求保存采購物資的原始證據(jù),使會計核算有科學(xué)的依據(jù)。
3.3 提高預(yù)算管理效果
要實現(xiàn)中小學(xué)食堂管理效果,應(yīng)完善食堂的預(yù)算管理,將師生的就餐與食堂的經(jīng)營相結(jié)合編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,使食堂的財務(wù)預(yù)算與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng),食堂的財務(wù)預(yù)算要根據(jù)學(xué)校食堂的經(jīng)營情況進行,制定科學(xué)的預(yù)算經(jīng)營目標,并在此基礎(chǔ)上管理食堂運行成本,處理好食堂的預(yù)算成本、收入以及經(jīng)營目標之間的關(guān)系,完善中小學(xué)食堂的財務(wù)管理模式[6]。中小學(xué)的食堂財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)按照國家的相關(guān)標準進行,在保證師生就餐需要的基礎(chǔ)上,明確財務(wù)管理目標,保證食堂的收支平衡,避免學(xué)校食堂出現(xiàn)巨盈或巨虧。食堂的財務(wù)預(yù)算目標應(yīng)經(jīng)過學(xué)校財務(wù)部門的審核,批準后才可以投入使用,保證預(yù)算得到有效地執(zhí)行與落實。
3.4 完善內(nèi)部控制制度
加強中小學(xué)食堂的內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,中小學(xué)食堂應(yīng)嚴格按照內(nèi)部控制制度開展工作,加強內(nèi)部的會計控制管理。完善內(nèi)部控制制度是促進內(nèi)部控制工作有效開展的基礎(chǔ)和前提,會計核算與內(nèi)部控制是相輔相成的,如果內(nèi)部會計控制不到位,會計核算也會存在一定的問題,無法保證其質(zhì)量[7]。中小學(xué)食堂應(yīng)有校長作為主要領(lǐng)導(dǎo),食堂人員要明確責(zé)任劃分,并保證每天有一位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到食堂進行值班,檢查食堂的飯菜質(zhì)量、價格等,明確食堂的運行情況,提高食堂財務(wù)管理的合理性,保證食堂管理的科學(xué),避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
3.5 建立食堂管理組織機構(gòu)
要成立食堂的管理組織機構(gòu)――例如膳管會等,參與到食堂的各個管理環(huán)節(jié)中,食堂的管理組織機構(gòu)應(yīng)有教師、工會干部、家長以及家長等共同參與,對食堂的管理提供一定的意見和建議,并做好詳細的記錄,加強與家長之間的信息溝通,使家長能夠積極參與到學(xué)生餐飲服務(wù)中,做到食堂管理流程公開,保證食堂伙食費用公開透明,將食堂的菜譜菜價公開,使食堂能夠在家長以及社會的監(jiān)督下運營。定期對食堂的伙食收入、支出以及利潤率進行調(diào)查,每學(xué)期組織一次全校的民主測評,對食堂的工作發(fā)表自己的意見,將測評結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。
3.6 提高財務(wù)管理人員能力
中小學(xué)應(yīng)加強食堂財務(wù)管理的認識和重視,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力,建立高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,提高財務(wù)管理人員的文化素質(zhì)以及專業(yè)知識體系,強化財務(wù)管理和成本核算。食堂的財務(wù)會計管理人員應(yīng)有相應(yīng)的會計資格證書,根據(jù)食堂財務(wù)管理的實際需要確定崗位,如會計、出納、物資保管人員等。加強財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),組織財務(wù)管理參與學(xué)習(xí),促進財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力以及工作水平的提升。提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德,能夠認真細致的開展工作,在財務(wù)管理工作中能夠相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)謀取私利、貪污的行為。
4 結(jié)束語
中小學(xué)食堂是為廣大師生提供服務(wù)的非營利性項目,受到社會的重點關(guān)注。在學(xué)校管理中,食堂財務(wù)管理是十分重要的組成部分,食堂能否實現(xiàn)收支平衡將直接關(guān)系到師生的利益,因此應(yīng)加強中小學(xué)食堂的財務(wù)管理,明確中小學(xué)食堂當前財務(wù)管理的現(xiàn)狀,采取有效地對策促進中小學(xué)食堂財務(wù)管理的順利、科學(xué)推進,為教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),維護師生的權(quán)益。
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食堂資金的管理制度 5
自教育局《關(guān)于印發(fā)〈市教育系統(tǒng)食堂財務(wù)管理基本要求(試行)〉的通知》(教111號)下發(fā)以后,各校認真學(xué)習(xí)并積極貫徹落實,使學(xué)校食堂財務(wù)工作逐步走上規(guī)范、有序的軌道,食堂財務(wù)管理水平有了明顯提高。但目前仍有個別學(xué)校在食堂財務(wù)管理中存在一些問題。前不久,省教育廳、省財政廳《關(guān)于加強中小學(xué)食堂財務(wù)管理的意見》(教財〔〕108號)對食堂財務(wù)管理提出了更高的要求,為更好地貫徹落實省廳文件精神,進一步加強我市中小學(xué)(幼兒園)的食堂管理,保障廣大師生合法權(quán)益,經(jīng)研究,特提出如下意見。
一、規(guī)范學(xué)校食堂收入管理
。ㄒ唬┟鞔_學(xué)校食堂收入的核算范圍
伙食收入(學(xué)生伙食費收入、教職工伙食費收入、代辦會議伙食費收入)、上級補助收入、學(xué)校補助收入、其他收入(主要包括利息收入、出售飼養(yǎng)生豬收入、食堂殘渣收入、其他零星收入等)凡屬學(xué)校預(yù)算外收入范圍的項目及學(xué)校代辦服務(wù)性項目均不得計入食堂收入。
。ǘ┦程檬召M統(tǒng)一使用財政監(jiān)制的票據(jù)
學(xué)校代收學(xué)生伙食費等,應(yīng)開具財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),不得使用“白條據(jù)”,開具收據(jù)時,要填明項目和標準,收入應(yīng)及時繳存食堂銀行帳戶。
二、加強學(xué)校食堂支出管理
。ㄒ唬⿲W(xué)校食堂支出的核算范圍
食堂成本支出項目包括:
1.原材料成本支出。包括當期實際耗用的糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費及其他原料成本,不包括應(yīng)在學(xué)校事業(yè)費列支的`與食堂經(jīng)營無直接關(guān)系的支出。食堂消耗的煤、水、電、氣等如在學(xué)校賬戶統(tǒng)一支付的,由學(xué)校按食堂實際耗用數(shù)定期進行結(jié)算,納入食堂成本支出。有條件的學(xué)校應(yīng)獨立計量,獨立結(jié)算。
2.人工成本支出。包括食堂工作人員的工資及福利支出、按規(guī)定繳納的各項社會保險等。小學(xué)低年級學(xué)生用餐確需由教師看護的,其少量勞務(wù)補貼可列入人工成本,具體范圍和標準由縣級教育行政部門從緊從嚴確定。除此以外,其他非食堂工作人員的工資福利等不得在食堂人工成本中列支。
3.設(shè)備折舊成本支出。非財政投入形成的固定資產(chǎn),包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計提折舊。
(二)加強食堂物資采購管理
食堂主要原材料要以公開招標方式確定定點供應(yīng)商。要對采購的主要食品索取三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和質(zhì)量檢驗報告。要建立物資采購驗收制度,指定專人對采購的原材料進行檢查和驗收,確保質(zhì)量合格、數(shù)量相符。要建立食品質(zhì)量檔案,嚴禁采購“三無”食品和質(zhì)量不合格、超過保質(zhì)期的食品。建立和完善物資采購內(nèi)部控制制度,學(xué)校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須定期輪換。有條件的地區(qū)可以實行團體采購集中配送。要保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量,努力做到葷素合理搭配,品種豐富多樣,滿足中小學(xué)生的營養(yǎng)需要。
(三)加強食堂物資出入庫管理
加強出入庫管理,嚴格出入庫手續(xù),加強物資管理,杜絕物資流失,減少物資浪費。
三、加強學(xué)校食堂結(jié)余管理
(一)學(xué)校食堂必須堅持“收支平衡”的原則,按照“取之于師生,用之于師生”的要求,確保學(xué)年度結(jié)余或虧損控制在年度收入的3%以內(nèi)。
。ǘ┮(guī)范使用食堂經(jīng)營結(jié)余
食堂結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款)要專項用于改善師生伙食和食堂的設(shè)施、設(shè)備。不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎金,不得用于學(xué)校招待費支出或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校,用于非食堂經(jīng)營服務(wù)方面的支出。
四、規(guī)范學(xué)校食堂帳務(wù)處理
(一)加強學(xué)校食堂會計隊伍建設(shè)
學(xué)校根據(jù)食堂財務(wù)管理要求設(shè)置總賬、出納、物資保管員等崗位,且做到不相容崗位分離。食堂會計人員可由學(xué)校會計人員兼任。專(兼)職會計人員必須具有會計從業(yè)資格。要加強財會人員的培訓(xùn),定期組織、選派財會人員參加專業(yè)及相關(guān)知識培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和工作水平,不斷規(guī)范核算工作。
。ǘ┆毩㈤_設(shè)銀行帳戶和設(shè)置食堂帳簿
學(xué)校食堂要開設(shè)獨立的銀行賬戶,并按照“統(tǒng)一管理,獨立建賬,成本核算,收支平衡”的原則,單獨設(shè)置食堂會計賬簿,對食堂收支業(yè)務(wù)進行明細分類核算。應(yīng)設(shè)置總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、收入支出明細帳、往來明細帳、固定資產(chǎn)明細帳等帳簿,其中收入支出明細帳、固定資產(chǎn)明細帳采用多欄式帳冊,其他帳采用三欄式帳冊。
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