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管理制度格式及范文(通用12篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的管理制度格式及范文,希望對(duì)大家有所幫助。
管理制度格式及 篇1
一、目的
。ㄒ唬槊鞔_安全目標(biāo)與指標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容,建立健全安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,使公司安全生產(chǎn)目標(biāo)管理規(guī)范化和制度化,確保公司安全生產(chǎn)目標(biāo)能自上而下層層分解落實(shí),以及自下而上層層保證實(shí)現(xiàn),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各部門(mén)。
三、安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)
。ㄒ唬┕ね龊椭貍鹿蕿榱;
。ǘ┞殬I(yè)病危害事故、環(huán)境污染事故為零;
(三)爆炸事故、重大火災(zāi)事故、設(shè)備事故為零;
。ㄋ模┣素(fù)傷率5‰;
。ㄎ澹┤(jí)安全培訓(xùn)教育率100%;
。┌踩[患整改率100%;
。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員持證上崗率100%,特種設(shè)備檢驗(yàn)合格率100%;
(八)消防設(shè)施設(shè)備配置及完好率100%。
四、目標(biāo)與指標(biāo)的制定原則
。ㄒ唬┠甓劝踩a(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)由總經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)歷年和上年度安全生產(chǎn)執(zhí)行情況制定,最后由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)審議通過(guò)后頒布執(zhí)行。
。ǘ┌踩a(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)的制定不能高于行業(yè)和安監(jiān)
部門(mén)規(guī)定的目標(biāo)指標(biāo),不能高于上一年度安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo),要體現(xiàn)持續(xù)改善的原則。
。ㄈ┧劳黾爸貍鹿,職業(yè)病危害事故及環(huán)境污染事故,重大事故(火災(zāi)、爆炸、設(shè)備等)必須嚴(yán)加控制,確保事故發(fā)生率為零。
。ㄋ模┌踩a(chǎn)目標(biāo)除事故發(fā)生率的硬指標(biāo)外,還應(yīng)包括隱患排查治理、安全培訓(xùn)、作業(yè)規(guī)范、安全技術(shù)進(jìn)步等方面的指標(biāo)。
。ㄎ澹┌踩a(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)必須進(jìn)行量化(即每項(xiàng)均有指標(biāo)),同時(shí)要把安全生產(chǎn)目標(biāo)層層分解,公司有指標(biāo);各部門(mén)、車(chē)間、班組直至員工均有安全生產(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)。
五、目標(biāo)與指標(biāo)的分解
。ㄒ唬┌踩繕(biāo)制定后,根據(jù)各部門(mén)在安全生產(chǎn)中的職能,分解年度安全生產(chǎn)目標(biāo)并制定實(shí)施計(jì)劃和考核辦法。
。ǘ┌踩a(chǎn)目標(biāo)層層分解、量化考核后,人力資源與行政管理部門(mén)要把安全生產(chǎn)目標(biāo)與工資分配掛鉤。
六、目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)施
。ㄒ唬┛偨(jīng)理在抓生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))的同時(shí),要抓安全生產(chǎn)目標(biāo)的落實(shí)與執(zhí)行。各級(jí)部門(mén)均應(yīng)在抓生產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)全面開(kāi)展安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)活動(dòng),做到“五同時(shí)”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),評(píng)出先進(jìn)并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立先進(jìn)榜樣。
(二)安環(huán)部每半年度和年度末要對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
七、目標(biāo)與指標(biāo)的獎(jiǎng)懲考核
(一)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、在年度考評(píng)期內(nèi),公司完成考核期安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)的,給予公司安全生產(chǎn)責(zé)任人和安全主管部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、各部門(mén)全面完成安全生產(chǎn)考核目標(biāo)指標(biāo)的,給予部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任人和部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì),其余有關(guān)人員和部門(mén)按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、獎(jiǎng)勵(lì)方案及獎(jiǎng)金額度,由公司另行制定。
(二)考核規(guī)定
公司或?qū)傧赂鞑块T(mén)發(fā)生超考評(píng)期安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)考核指標(biāo)時(shí)按下情況進(jìn)行一次性處罰:
1、因違章操作、違章指揮造成他人死亡或一次性重傷三人以上的.責(zé)任者予以考核1000—20xx元,公司予以除名,事故部門(mén)負(fù)責(zé)人考核一個(gè)月工資,車(chē)間負(fù)責(zé)人考核3000元。
2、發(fā)生重傷一人,考核事故部門(mén)負(fù)責(zé)人1000元,車(chē)間負(fù)責(zé)人500元;重傷二人,考核事故部門(mén)負(fù)責(zé)人20xx元,車(chē)間負(fù)責(zé)人1000元。
3、一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生死亡事故或一次性死亡兩人以上,后果特別嚴(yán)重者,除執(zhí)行考核外,部門(mén)負(fù)責(zé)人免職。
4、本部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任人以外的其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)人員的處罰按責(zé)任劃分按比例進(jìn)行處罰。
5、部門(mén)對(duì)考核指標(biāo)第(五)(六)(七)(八)項(xiàng)沒(méi)有按要求執(zhí)行落實(shí)的每宗按公司違章處理考核管理制度執(zhí)行,并取消獎(jiǎng)勵(lì)資格。
6、對(duì)玩忽職守,違章作業(yè),違章指揮,屢教不改等惡劣的行為,視情節(jié)輕重,由安全主管部門(mén)提出處罰意見(jiàn)并作出處罰。
(三)制定目標(biāo)與指標(biāo)考核辦法,由安環(huán)部進(jìn)行考核,由工會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,由安全生產(chǎn)委員會(huì)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)比。
。ㄋ模┟堪肽陮(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)的完成效果進(jìn)行評(píng)估和考核,依據(jù)評(píng)估考核結(jié)果;及時(shí)調(diào)整安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃。
八、附則
(一)本制度與上級(jí)文件不符時(shí),按上級(jí)文件執(zhí)行。
。ǘ┍局贫扔晒景箔h(huán)部歸口管理。
(三)本制度的解釋權(quán)在公司安環(huán)部。
(四)本制度自頒之日起執(zhí)行。
管理制度格式及 篇2
為保持干凈整潔,使。ㄓ茫⿷(hù)享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會(huì)的尊重和承認(rèn)。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
。1)每天清掃行車(chē)道路兩次,上下午各一次。
。2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
。3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
。4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
。5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
。6)每季度疏通沙井一次。
(一)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的'行為。
。ǘI(yè)主、住戶(hù)提出預(yù)約上門(mén)衛(wèi)生清潔服務(wù)或報(bào)告管道堵塞,必須在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
(三)保潔員在當(dāng)班時(shí)間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即予以清除,如工作量過(guò)大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,組織保潔員進(jìn)行清除。
。ㄋ模┱J(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。
。ㄎ澹﹪(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請(qǐng)病、事假須得到上級(jí)批準(zhǔn)。
。┳⒁鈨x容儀表,上班時(shí)應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
。ㄆ撸┓舷铝袟l件之一者,將給予嘉獎(jiǎng)、晉升:
(1)對(duì)搞好清掃保潔隊(duì)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。
。2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。
(八)違反勞動(dòng)紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。
管理制度格式及 篇3
一、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度,完善財(cái)務(wù)檔案管理工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、調(diào)閱、借閱等,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé),對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會(huì)計(jì)檔案范圍
包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿
會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的.總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
。ㄋ模┢渌麜(huì)計(jì)核算資料
其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理。
六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
會(huì)計(jì)檔案的裝訂:會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
。1)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
。2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
。3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
。ǘ⿻(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
。1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
。2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
。3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)。
。2)在封面上編好卷號(hào),會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)檔案的保管要求
。1)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周?chē)鷳?yīng)備有防火器材。
。2)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
(3)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
。4)會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;
。5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
。6)會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
。ㄎ澹n案保管期限
。1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證:15年;
。2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單:5年;
。3)日記賬15年。其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬:25年;
。4)明細(xì)賬、總賬、輔助賬:15年;
。5)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年;
。6)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析):3年;
。7)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析):5年;
。8)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析):永久;
。9)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè):永久;
。10)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議:永久。
七、會(huì)計(jì)檔案的借閱
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
(二)外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
(三)本單位人員需要檔案資料,在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
八、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
(1)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷(xiāo)毀。
。2)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷(xiāo)毀。
。3)銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
管理制度格式及 篇4
一、目的:
為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,確保產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)肅廠紀(jì)廠規(guī),確保車(chē)間正常運(yùn)作,特制定本管理制度。
二、適用范圍:本公司所有生產(chǎn)車(chē)間。
三、明細(xì):
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守《員工手則》準(zhǔn)時(shí)上下班,上班期間需穿廠服,廠服整潔。
2、工作期間不得隨意離開(kāi)工作崗位。有事需要離開(kāi)的必需經(jīng)過(guò)車(chē)間管理人員批準(zhǔn)。離崗10分鐘內(nèi)一次罰款10元,超過(guò)10分鐘不計(jì)小時(shí)工資全廠通報(bào)批評(píng)一次罰款30元;串崗一次罰款5塊。
3、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排。不服從上級(jí)安排,造成影響的,罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。不得在車(chē)間工作時(shí)與組長(zhǎng)、車(chē)間主管爭(zhēng)吵,或與其它職工相互打罵、吵鬧,違者一次罰款20元,并作檢查。態(tài)度不好或一月內(nèi)累計(jì)三次者予以解雇。有事要解決的需要在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下在辦公室進(jìn)行解決。
4、車(chē)間內(nèi)禁止吸煙,違者罰款5元/次。造成后果的視其情節(jié)予以罰款和追究其民事刑事責(zé)任。
5、酒后上班鬧事和影響工作者,罰款20元,寫(xiě)檢查,全廠通報(bào)批評(píng)。態(tài)度不好或一個(gè)月累計(jì)兩次予以解雇。
6、偷盜公物或他人財(cái)物者,按實(shí)物價(jià)值10倍罰款,并進(jìn)行批評(píng)教育全廠通報(bào)批評(píng),態(tài)度不好者予以解雇。
7、不要帶小孩和外人進(jìn)入車(chē)間,如果不聽(tīng)勸告、違反規(guī)定造成不良后果的由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
8、生產(chǎn)中不得打鬧吃零食、睡覺(jué),不得在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏,違者每次罰款10元。
9、嚴(yán)禁擅自動(dòng)用各類(lèi)消防器材,或在消防設(shè)施附近堆放其它物品,違者每次罰款5元。
10、不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時(shí)電線(xiàn),如果急需使用,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),并由電工接電,用后應(yīng)及時(shí)按期限拆除。違者每次罰款10元
11、各車(chē)間衛(wèi)生由各車(chē)間負(fù)責(zé)打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊,打掃不干凈,每次對(duì)車(chē)間主管罰款5元,對(duì)打掃員工罰款2元。
12、操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī),停止使用時(shí)要及時(shí)切斷電源,違者每次罰款10元。
13下班時(shí)各車(chē)間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,鎖好車(chē)間大門(mén),關(guān)閉總電源。違者每次對(duì)車(chē)間主管罰款20元。
14、產(chǎn)品、配件、工具等物品按要求排放整齊。
15、個(gè)人物品整齊擺放在指定位置。違者一次提醒,兩次罰款2元。
16、工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話(huà),在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有省籍觀念或性別歧視。
17、員工在車(chē)間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),組長(zhǎng)以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問(wèn)候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車(chē)間要相互禮讓?zhuān)貏e是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。
18員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)助理組長(zhǎng),不得私自拿取。生產(chǎn)過(guò)程中各班組負(fù)責(zé)人將車(chē)間組區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。物品不得超出警示線(xiàn)!一次者提醒,三次以上對(duì)責(zé)任員工罰款5元/處。
19、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法
20、車(chē)間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車(chē)間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)班組須完成本組日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。(按〈質(zhì)量責(zé)任〉)
21、在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書(shū),員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
22、員工有責(zé)任維護(hù)工作之環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起。本制度從公布之日起正式生效。
23、車(chē)間人員在當(dāng)月違反制度三次以上者,該車(chē)間各級(jí)主管也應(yīng)接受相應(yīng)處罰。
四、車(chē)間人員考核:
考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的.工作等等。
以上考核由各班組長(zhǎng)考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
五、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
備注: 1、公司辦公室管理人員不定時(shí)進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)立即處理。
2、車(chē)間管理人員可以立即處理其權(quán)限范圍內(nèi)的事件。
3、所有處理結(jié)果須報(bào)辦公室存檔。對(duì)罰款行為需要出具罰款單,被罰人一份,財(cái)務(wù)一份,執(zhí)行人一份。
4、廠部辦公室擁有此制度的最終解釋權(quán)
管理制度格式及 篇5
為了進(jìn)一步加強(qiáng)飲食服務(wù)工作,為全校師生提供質(zhì)量上乘、環(huán)境優(yōu)良、服務(wù)周到的飲食服務(wù),根據(jù)我校后勤社會(huì)化改革的文件精神,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。
一、服務(wù)范圍
1、師生的膳食服務(wù);
2、師生的`開(kāi)水供應(yīng)服務(wù);
3、師生的熱水浴服務(wù)。
二、甲方的管理職責(zé)與權(quán)限
1、按照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法規(guī),對(duì)乙方的膳食管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、將飲食服務(wù)中心現(xiàn)有的房屋及其各種附屬設(shè)施、鍋爐及其輔機(jī)設(shè)備以零租賃的方式提供給乙方使用。
3、對(duì)師生員工提出的意見(jiàn)和建議,定期向乙方反饋,并對(duì)反映較多的問(wèn)題共同協(xié)商解決。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外有關(guān)環(huán)保、節(jié)能等職能部門(mén)工作的接洽與協(xié)調(diào)。幫助乙方協(xié)調(diào)與省市有關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系。
5、經(jīng)常督促校內(nèi)有關(guān)職能部門(mén)采取措施,凈化校園內(nèi)餐飲市場(chǎng),除了委托給乙方管理的餐飲項(xiàng)目外,嚴(yán)禁以任何方式出現(xiàn)的餐飲售賣(mài)點(diǎn)(外招、留學(xué)生樓除外)。
6、根據(jù)在校統(tǒng)招生實(shí)際人數(shù)及物價(jià)(指燃煤、柴油、用電量)等實(shí)際情況,及時(shí)核實(shí)并調(diào)整對(duì)乙方的燃煤補(bǔ)貼款額和用電指標(biāo)。
7、根據(jù)學(xué)校實(shí)際和飲食服務(wù)工作運(yùn)行狀況。負(fù)責(zé)對(duì)飲食服務(wù)中心現(xiàn)有房屋中型以上的維修、鍋爐及其輔機(jī)設(shè)備(單件在5000元以上)的添置、立項(xiàng)和報(bào)批。
三、乙方的管理職責(zé)與權(quán)限
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》以及《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》,并根據(jù)實(shí)際情況制訂相應(yīng)的配套制度和管理細(xì)則。
管理制度格式及 篇6
為規(guī)范車(chē)間管理,優(yōu)化工作環(huán)境,保護(hù)全體職工身心健康,特制定本制度:
一、辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理
1、環(huán)境衛(wèi)生由清潔員負(fù)全責(zé),并保證公共區(qū)域環(huán)境清潔、整齊;
2、每天至少打掃一次,特殊情況應(yīng)視情況增加打掃次數(shù),確保衛(wèi)生質(zhì)量;
3、公共區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)每天例行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)責(zé)令清潔員及時(shí)清理;
4、墻上除車(chē)間或者上級(jí)機(jī)關(guān)指示張貼、懸掛必要的畫(huà)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)以外,不得有污物或其它附著物;
5、區(qū)域內(nèi)物品擺放應(yīng)做到規(guī)范整齊,擺放有序,安排合理;
6、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)雜物。
二、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
1、辦公室衛(wèi)生由所在辦公室人員自行負(fù)責(zé),并堅(jiān)持每天打掃地面、墻面及辦公設(shè)備衛(wèi)生;
2、辦公桌面擺放的'物品除電腦顯示屏、電話(huà)、文件架、水杯和辦公時(shí)間用的文件、紙筆外,不得堆放其它無(wú)關(guān)物品。下班后,文件、紙筆應(yīng)放入柜內(nèi);
3、辦公室物品應(yīng)擺放有序,有利于安全和工作需要;
4、墻上合適位置只能掛必要的登記本,待辦件、跟進(jìn)件、協(xié)辦件和必要的辦結(jié)件,其它文件應(yīng)當(dāng)入檔入柜,涉密文件必須入柜妥善管理;
5、辦公室衛(wèi)生每周應(yīng)由車(chē)間牽頭組織開(kāi)展例行檢查,必要時(shí),應(yīng)不定期開(kāi)展抽查。
三、辦公區(qū)公共衛(wèi)生間管理
落實(shí)衛(wèi)生間 “七無(wú)七有一開(kāi)放”要求,即無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)便跡、無(wú)尿垢、無(wú)污水、無(wú)臭味、無(wú)蚊蠅,有標(biāo)識(shí)牌、有沖水閥、有照明燈、有洗手池、有消毒液、有衛(wèi)生紙、有管理制度,并免費(fèi)對(duì)外來(lái)人員開(kāi)放。
1、愛(ài)護(hù)廁所設(shè)備,不得損壞、挪移標(biāo)識(shí)、照明燈具和衛(wèi)生配套裝具;
2、保持衛(wèi)生間清潔,堅(jiān)持每天清掃,不留污垢和殘物;
3、樹(shù)立居家意識(shí),大小便后及時(shí)沖洗;
4、保障衛(wèi)生間內(nèi)用紙和潔廁用品、消毒用品充盈;
5、要根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)整日常衛(wèi)生用品,保持衛(wèi)生間空氣質(zhì)量。
四、辦公區(qū)周邊環(huán)境管理
1、保持樓道、車(chē)庫(kù)進(jìn)出通道暢通,無(wú)雜物堆積;
2、保持辦公區(qū)外圍屬地的環(huán)境整潔,無(wú)暴露垃圾和衛(wèi)生死角;
管理制度格式及 篇7
一、總則
1、 為了加強(qiáng)中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
2、本制度適用于中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
3、凡在中心所工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。
4、綜合辦公室為中心所環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全所的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;中心所的有關(guān)室(窗口)都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)由綜合辦公室報(bào)所長(zhǎng)審批。
二、公共區(qū)域的'清掃與保潔
1、公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、職工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行。
2、 統(tǒng)一使用的建筑物、會(huì)議室、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行清掃與保潔。各室(窗口)使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由室(窗口)自行負(fù)責(zé)保持清潔。
3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
4、 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段,每周清掃一次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
5、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
6、 廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
7、辦公、生活區(qū)內(nèi)的樹(shù)木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)在辦公區(qū)晾曬衣物。
三、室內(nèi)衛(wèi)生的管理
1、各室(窗口)都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
2、 室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
3、 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
4、 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定。
管理制度格式及 篇8
商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車(chē)由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,特制定如下制度:
一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車(chē)需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。
二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車(chē)輛,對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)。
三、駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車(chē)輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車(chē)安全。車(chē)輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車(chē)輛被盜。
五、車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁公車(chē)私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。因事需離開(kāi),需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。
七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車(chē)造成車(chē)輛損壞的.,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。
九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車(chē)范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;
2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);
5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車(chē)按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
管理制度格式及 篇9
為加強(qiáng)教練員隊(duì)伍建設(shè),提高全體教練員的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)教練員的積極性,提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)交通部《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理規(guī)定》,結(jié)合本校實(shí)際,制定本制度。
1、教練員分為理論教練員和駕駛操作教練員;
2、學(xué)校聘用的教練員必須符合《浙江省機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資格條件》有關(guān)教練員的要求;
3、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)教練員應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的教學(xué)大綱規(guī)范施教,如實(shí)填寫(xiě)《教學(xué)日志》和《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)記錄》;
4、教練員從事教學(xué)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)隨身攜帶《教練員證》,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借;
5、文明教學(xué)、尊重學(xué)員的人格,講解、示范和糾正學(xué)員操作時(shí),態(tài)度要溫和,說(shuō)話(huà)要和氣,不許使用有辱學(xué)員尊嚴(yán)和人格的語(yǔ)氣和語(yǔ)言;
6、嚴(yán)格要求、為人師表,不許收取學(xué)員的錢(qián)物或參加學(xué)員宴請(qǐng)及消費(fèi)性的娛樂(lè)活動(dòng);
7、不允許邀請(qǐng)學(xué)員參加自己的'生日、喬遷等慶;顒(dòng);
8、不許參與任何形式的賭博活動(dòng),更不許與學(xué)員賭博;
9、認(rèn)真執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)定,平等對(duì)待每個(gè)學(xué)員,確保每一個(gè)學(xué)員都有平等學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的時(shí)間;
10、教練員在工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒和做不安全的活動(dòng);
11、路訓(xùn)時(shí)駕駛室只準(zhǔn)座一名學(xué)員和一名教練員,不準(zhǔn)乘坐與教練無(wú)關(guān)的人員,場(chǎng)內(nèi)教練時(shí)必須做到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不準(zhǔn)擅自離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);
12、不準(zhǔn)將車(chē)鑰匙交給學(xué)員保管,嚴(yán)禁教練員不在場(chǎng)時(shí)讓學(xué)員動(dòng)用教練車(chē);
13、愛(ài)護(hù)車(chē)輛和隨車(chē)工具及物品,勤檢查、保養(yǎng),確保車(chē)況良好、干凈、整潔,杜絕責(zé)任機(jī)械事故;
14、教練員在訓(xùn)練往返途中不得將車(chē)交與學(xué)員駕駛;
15、建立教練員培訓(xùn)質(zhì)量排行榜,每季度孝評(píng)一次并公布前5位和后3位;
16、違反上述規(guī)定,受到學(xué)員多次投訴且情況屬實(shí)的,該教練員由學(xué)校立即辭退,并報(bào)交通部門(mén)備案;
17、學(xué)校建立教練員檔案臺(tái)帳(含理論和實(shí)際操作教練員,一人一檔),臺(tái)帳內(nèi)容包括:教練員情況匯總表,教練員履歷登記表,身份證、駕駛證、教練員證、學(xué)歷證明等復(fù)印件,安全管理責(zé)任狀,教練員聘用合同,教練員季度和年度培訓(xùn)質(zhì)量信譽(yù)考核情況記錄等。
駕校教練車(chē)管理制度
1、教練車(chē)以教學(xué)為主,其它用車(chē)為輔,公務(wù)用車(chē)優(yōu)先,其它用車(chē)限制的原則。
2、教練車(chē)訓(xùn)練其間不得拉客載貨,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得順帶親戚,教職工也不得例外。
3、教練車(chē)訓(xùn)練期間,嚴(yán)格按中午12點(diǎn)以前、晚上8點(diǎn)以前歸校,教練車(chē)不允許在外過(guò)夜,考試、修理點(diǎn)修車(chē)除外。
4、教練車(chē)訓(xùn)練期間,要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,車(chē)容車(chē)貌整潔,配置齊全有效。
5、教練車(chē)停放要按指定地點(diǎn)依次停放整齊,不得亂放,長(zhǎng)時(shí)間不用車(chē)輛,教練員要將蓬布收到駕駛室內(nèi),蓄電池按教培科指定地點(diǎn)存放維護(hù)保養(yǎng)。
6、教練車(chē)出車(chē)前、收車(chē)后,教練員帶領(lǐng)學(xué)員,對(duì)車(chē)輛要進(jìn)行全面檢查,緊固螺絲方向,制動(dòng)部位要細(xì)致檢查,在保證安全的情況下,才能出車(chē)訓(xùn)練。
7、公務(wù)用車(chē),由教部科安排,駕校職工履行公務(wù)需要,由主任安排,主任,副主任用車(chē)經(jīng)科技學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室同意后才能使用,個(gè)人用車(chē)一律征得科技學(xué)校辦公室同意,否則不得派車(chē)。
8、教練車(chē)年檢由教培科提前通知教練員,做好準(zhǔn)備,按時(shí)參檢,并辦理相關(guān)手續(xù)。
9、教練車(chē)在道路訓(xùn)練中發(fā)生事故,要及時(shí)向駕校匯報(bào),以便隨時(shí)報(bào)案。
駕校學(xué)員檔案管理制度
學(xué)員的檔案由培訓(xùn)中心具體負(fù)責(zé)收集、整理、編號(hào)、裝訂,由中心檔案室負(fù)責(zé)接收、歸檔和保管。
一、檔案隨培訓(xùn)中心獨(dú)立設(shè)檔,單獨(dú)存檔。
二、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案,一般不輕易做人員變動(dòng)。
三、對(duì)學(xué)員檔案表、花名冊(cè)、試卷都要?dú)w檔、建檔。
四、各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存。
五、各培訓(xùn)期學(xué)員的所有材料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案。按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
六、凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
七、因工作需要借閱培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及進(jìn)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查閱、借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)中心主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。
八、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。
九、做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案柜。
十、檔案作為培訓(xùn)中心材料,長(zhǎng)期保存。
十一、學(xué)員自登記報(bào)名或進(jìn)入學(xué)習(xí)之日起,為每個(gè)學(xué)員建立一份檔案。
十二、學(xué)員學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、紀(jì)律、考勤、日?荚u(píng)、主要表現(xiàn)、特種作業(yè)檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績(jī)分別整理歸檔入案。
十三、要求組卷合理、標(biāo)題準(zhǔn)確、案卷整齊、排列系統(tǒng)、編目完整。
十四、學(xué)員檔案的收進(jìn)、移出要經(jīng)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)對(duì)外泄密。
十五、學(xué)員考試完成后一周內(nèi)由培訓(xùn)室負(fù)責(zé)把檔案轉(zhuǎn)到中心檔案室。
十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執(zhí)行。
管理制度格式及 篇10
為了加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。
一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
2、黨政辦公室具體負(fù)責(zé)值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對(duì)值班情況進(jìn)行督促檢查。
3、機(jī)關(guān)全體工作人員實(shí)行全員分組輪流值班,每個(gè)值班組設(shè)一名組長(zhǎng),值班組組長(zhǎng)由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)或大辦公室、中心主任擔(dān)任。
二、值班組值班時(shí)間:
星期一至星期五下午18:00點(diǎn)至晚上21:00點(diǎn)和星期六、星期天(包括國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日)早上8:00點(diǎn)至晚上21:00點(diǎn)必須在辦公室值班。
其余時(shí)間由位同志輪流負(fù)責(zé)(含工作日的中午休息時(shí)間12:00--15:00,有情況發(fā)生立即通知值班組負(fù)責(zé)及時(shí)處理)。
重大節(jié)假日和重要的大型活動(dòng)的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時(shí)安排。
三、值班組人員的主要任務(wù)。
1、處理公務(wù)來(lái)電,答復(fù)公務(wù)電話(huà)的查詢(xún)。
2、接待來(lái)訪群眾,處理一般的來(lái)訪事件。
3、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。
4、向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項(xiàng)。
5、做好機(jī)關(guān)的.安全防護(hù),作好值班記錄。
四、對(duì)值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類(lèi)公務(wù)來(lái)電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來(lái)電話(huà)人的單位、姓名、聯(lián)系電話(huà)、電話(huà)內(nèi)容,并將電話(huà)內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的處理。
2、對(duì)突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報(bào)告后,除少數(shù)人留守電話(huà)外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
3、對(duì)區(qū)委區(qū)府及各部局的會(huì)議通知和電話(huà)通知,要記錄清楚會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議要求;如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議,一般通知?jiǎng)t交由黨政辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級(jí)來(lái)鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來(lái)訪,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級(jí)寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
五、值班人員的職責(zé)和紀(jì)律。
1、值班組人員必須按時(shí)到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專(zhuān)人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機(jī)關(guān)任何時(shí)候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向組長(zhǎng)請(qǐng)假。
2、值班人員不準(zhǔn)在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無(wú)關(guān)的事。
3、值班人員不按時(shí)到位或工作失職造成機(jī)關(guān)被盜或財(cái)產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財(cái)產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責(zé)任,并處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
4、值班人員不準(zhǔn)在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
5、值班無(wú)故缺席者,給予50元的經(jīng)濟(jì)處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無(wú)人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并在次日公布。一年內(nèi)有三次無(wú)故缺席值班或遲到早退六次,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的10%。
六、其他:
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的駕駛員必須參與值班,駕駛員每個(gè)月一輪換,值班駕駛員如有事,須向黨政辦公室請(qǐng)假。
2、值班室鑰匙按值班時(shí)間在黨政辦領(lǐng)取,值班結(jié)束后歸還原處。
3、黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室人員將隨時(shí)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴(yán)格處理,給予經(jīng)濟(jì)處罰的由黨政辦出具手續(xù),交財(cái)政辦在下月工資中扣出;給予行政處分的由黨委、政府行文進(jìn)行處分,并報(bào)區(qū)組織部、區(qū)紀(jì)委、區(qū)人事局,違法者送交司法機(jī)關(guān)處理。
管理制度格式及 篇11
為了規(guī)范公司客戶(hù)服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公司員工服務(wù)意識(shí),樹(shù)立公司形象,創(chuàng)建公司品牌,確?蛻(hù)服務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為客戶(hù))成為公司堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、客戶(hù)服務(wù)原則
客戶(hù)服務(wù)部秉承“客戶(hù)至上”的服務(wù)宗旨。以專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn),專(zhuān)注的精神為廣大客戶(hù)服務(wù),堅(jiān)持“親切、專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶(hù)服務(wù)原則,積極打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客戶(hù)解憂(yōu),讓客戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶(hù)提供快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。
二、客戶(hù)服務(wù)部職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)解答和處理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪及投訴事件,做好原始記錄。
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)的咨詢(xún)及相關(guān)問(wèn)題的解答。
4、負(fù)責(zé)組織發(fā)放公司各種活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳資料。
5、負(fù)責(zé)組織客戶(hù)的培訓(xùn)和走訪重要客戶(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理經(jīng)銷(xiāo)商與交易客戶(hù)的服務(wù)糾紛問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)建立客戶(hù)檔案,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)代理商返傭報(bào)表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理。
三、客服職員素質(zhì)要求
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶(hù)服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹(shù)立公司形象。
2、熟練受理客戶(hù)的各種相關(guān)問(wèn)題來(lái)訪、來(lái)電及咨詢(xún)。
3、熟悉公司相關(guān)客戶(hù)需求,熟練掌握公司客服工作各項(xiàng)技能,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、流利,聽(tīng)懂方言。
4、具備溝通能力,通過(guò)有效溝通與客戶(hù)達(dá)成共識(shí);具備應(yīng)變能力,反應(yīng)機(jī)敏,能夠掌握局面恰當(dāng)解決問(wèn)題。
5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)工作用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴。
6、客服職員工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求。即:三要:要“請(qǐng)“字當(dāng)頭,”“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾;三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話(huà),不責(zé)備、埋怨客戶(hù);四個(gè)一樣:生人、熟人一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣,工作忙閑一個(gè)樣,情緒好壞一個(gè)樣。
7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8、對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并能提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
9、遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心集體,能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。
四、客服工作規(guī)定
(一)交易返傭服務(wù)
1、每月6號(hào)前認(rèn)真做好代理商的返傭報(bào)表、交易金額和返傭金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、每月底認(rèn)真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)電話(huà)客服管理
電話(huà)客服包括電話(huà)接聽(tīng)客服和電話(huà)回訪客服兩項(xiàng)工作內(nèi)容。
【電話(huà)接聽(tīng)客服】
1、工作細(xì)則
。1)詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶(hù)的咨詢(xún)和疑問(wèn);
。2)分析并及時(shí)答復(fù),作相關(guān)信息記錄,將客戶(hù)相關(guān)資料提交公司責(zé)任人辦公室。
。3)若無(wú)法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶(hù)詳細(xì)資料及相關(guān)問(wèn)題立即提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決辦法并及時(shí)回復(fù)客戶(hù),時(shí)限30分鐘內(nèi)。
。4)若客戶(hù)對(duì)提供解決方案或答復(fù)表示滿(mǎn)意、接受,則禮貌結(jié)束通話(huà);若客戶(hù)對(duì)解決方案、答復(fù)表示不滿(mǎn)或不接受,應(yīng)盡可能取得客戶(hù)的理解和支持;若客戶(hù)一再堅(jiān)持己見(jiàn),應(yīng)委婉答復(fù),立刻反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,力求客戶(hù)滿(mǎn)意與理解。
2、操作程序
(1)來(lái)電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽(tīng)電話(huà),熱情并正確使用工作術(shù)語(yǔ):“您好,山東標(biāo)金,請(qǐng)問(wèn)什么事情可以幫您”。
。2)耐心傾聽(tīng)客戶(hù)要求,若是咨詢(xún)類(lèi),客服職員要語(yǔ)氣平穩(wěn)親切,切實(shí)幫助客戶(hù)解決、解答問(wèn)題。若是投訴類(lèi)電話(huà),客服職員要以禮相待,傾聽(tīng)客戶(hù)訴說(shuō)完,首先真誠(chéng)抱歉平息客戶(hù)不滿(mǎn)情緒,正確使用工作語(yǔ)言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來(lái)不便”,“謝謝您的提醒”等。針對(duì)問(wèn)題給予客戶(hù)解決辦法,如果問(wèn)題責(zé)任方在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取措施,給予客戶(hù)答復(fù),正確使用工作語(yǔ)言:“真是抱歉,我們會(huì)馬上對(duì)此事進(jìn)行處理”,“我明白您的問(wèn)題,我將會(huì)在第一時(shí)間通知您解決辦法”;如果問(wèn)題責(zé)任方不是公司或是對(duì)方無(wú)理要求時(shí),應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶(hù)達(dá)成共識(shí),應(yīng)視情況采用此類(lèi)回絕方式:“xxx先生/女生,您的問(wèn)題我已詳實(shí)記錄,我會(huì)與相關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對(duì)不起,公司暫時(shí)還沒(méi)有此類(lèi)規(guī)定,請(qǐng)恕我們暫時(shí)幫不了您”或者“我可以請(qǐng)我的上司跟您談?wù)労脝帷钡?如果客戶(hù)反映的問(wèn)題不能做出正確的現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),應(yīng)尋求客戶(hù)諒解,請(qǐng)客戶(hù)等待解決,正確使用工作語(yǔ)言:“真是抱歉,對(duì)于您的這個(gè)問(wèn)題,我還不能準(zhǔn)確的給予答復(fù),請(qǐng)您稍等,我會(huì)在xxx時(shí)間給您答復(fù),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式”。立即將問(wèn)題提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶(hù)保證客服質(zhì)量。
(3)“接聽(tīng)電話(huà)溝通完畢應(yīng)禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語(yǔ)言:“謝謝您打電話(huà)來(lái)”,“謝謝您通知我們”,“再見(jiàn)”,等待客人掛斷電話(huà)后,方可掛機(jī)。
。4)將來(lái)電內(nèi)容,解決方式,客戶(hù)資料登記記錄,日記簿次日提交公司責(zé)
任人辦公室。
【電話(huà)回訪客服】
1、工作細(xì)則
(1)及時(shí)回訪,了解客戶(hù)對(duì)客服的滿(mǎn)意度。
。2)告知客戶(hù)其反映的問(wèn)題有所答復(fù),為客戶(hù)提供解決方案。
。3)客戶(hù)對(duì)解決方案表示接受,禮貌掛斷電話(huà)。
。4)客戶(hù)對(duì)解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶(hù)的理解和支持。如對(duì)方執(zhí)意不接受解決方案,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間再次致電與之溝通解決。
。5)客戶(hù)再次提出新的需求,應(yīng)為客戶(hù)提供解決方案,如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)給予方案解決,在原有個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話(huà),并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,同時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。
2、操作程序
。1)撥打客戶(hù)電話(huà),正確使用工作語(yǔ)言:“您好!請(qǐng)問(wèn)您是xxx先生/女士嗎?”,“這里是山東標(biāo)金客服部,我的工號(hào)是xxx,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方便接聽(tīng)嗎?”
(2)說(shuō)明通話(huà)目的,正確使用工作語(yǔ)言:“您曾在xxx日致電我們反映了××情況,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我們已經(jīng)有了跟進(jìn)結(jié)果xxxxxx”,“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這個(gè)問(wèn)題是否已經(jīng)清楚了”或“您是否滿(mǎn)意我們的答復(fù)”等。
(3)如對(duì)方認(rèn)可解決方案,正確使用工作語(yǔ)言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我的工號(hào)是xxx,再見(jiàn)!”;如對(duì)方對(duì)處理方案還有不同意見(jiàn),正確使用工作語(yǔ)言:“我們將盡快跟進(jìn)反映您的問(wèn)題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,將在第一時(shí)間告知您”,“再見(jiàn)”禮貌掛斷電話(huà)。
(三)訪客服務(wù)管理
訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項(xiàng)工作。
【來(lái)訪客戶(hù)服務(wù)】
1、工作細(xì)則
。1)熱情問(wèn)候來(lái)訪客戶(hù),禮貌引領(lǐng)至客戶(hù)接待區(qū)域。
。2)禮貌地給客戶(hù)拉開(kāi)座椅,送上茶水。
。3)真誠(chéng)了解客戶(hù)來(lái)訪目的,正確解答客戶(hù)提出問(wèn)題。
。4)客戶(hù)提出的難以解答的'問(wèn)題,請(qǐng)客戶(hù)稍坐等侯。迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案或請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶(hù)問(wèn)題。
。5)客戶(hù)獲得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門(mén)口。
2、操作流程
。1)對(duì)來(lái)訪客戶(hù)微笑問(wèn)候,主動(dòng)相迎,正確使用工作語(yǔ)言:“您好,歡迎來(lái)到山東標(biāo)金”,引領(lǐng)入座,禮貌為之拉開(kāi)座椅,送上茶水。
。2)客氣問(wèn)明來(lái)意,直接回答問(wèn)題,或是請(qǐng)相關(guān)工作人員接待。
(3)若客戶(hù)來(lái)訪用意尚不能正確給予答復(fù),應(yīng)委婉向客戶(hù)解釋原因并請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)來(lái)訪登記》留言,以便稍候處理。
。4)若與公司責(zé)任人一并接待來(lái)訪客時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)。
。5)回答客人的咨詢(xún)和提問(wèn)應(yīng)時(shí)刻保持微笑,以耐心熱情的態(tài)度予以專(zhuān)業(yè)解答,禮貌使用工作語(yǔ)言(同電話(huà)客服語(yǔ)言要求)。
【走訪客戶(hù)服務(wù)】
。1)定期巡回走訪客戶(hù)。對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及客戶(hù)進(jìn)行調(diào)查研究,以便完善今后的服務(wù)提供依據(jù),寫(xiě)出調(diào)查分析報(bào)告。
。2)向客戶(hù)宣傳公司理念,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
(3)征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),發(fā)放“客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查表”
。4)幫助客戶(hù)解決技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等方面的問(wèn)題。
(5)對(duì)開(kāi)拓新客戶(hù),跟進(jìn)走訪促成合作。
(四)客戶(hù)會(huì)議服務(wù)
1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)。
2、召開(kāi)技術(shù)研討發(fā)布會(huì),對(duì)客戶(hù)講解新研發(fā)技術(shù)使用。
3、舉行客戶(hù)座談會(huì),商討經(jīng)營(yíng)措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、操盤(pán)方案。
(五)違紀(jì)處理
1、客服職員工作時(shí)違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元/次罰款
處理;第二次違反相同規(guī)定雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者200元/次罰款處理。
2、任何員工在接待客戶(hù)來(lái)訪時(shí)嚴(yán)禁談私事或請(qǐng)客戶(hù)幫私忙,更不能對(duì)客戶(hù)有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露對(duì)公司或他人的不滿(mǎn)。違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者200元/次罰款處理。
3、任何情況下,都不能與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突。違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者除名處理,扣罰一月工資。
五、客戶(hù)資料管理規(guī)定
(一)保密范圍和密級(jí)確定
1、客戶(hù)與公司的加盟合同;客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄;客戶(hù)資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。
2、接訪來(lái)電來(lái)訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。
3、客服人員對(duì)掌握的柜員權(quán)限所涉及的內(nèi)容屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。
4、客戶(hù)調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。
(二)保密措施
1、客戶(hù)加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。
2、客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)責(zé)任人保管,工作落實(shí)后提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。
3、來(lái)訪、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì)后提交公司責(zé)任人辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
4、客服人員對(duì)掌握的柜員權(quán)限涉及的內(nèi)容負(fù)責(zé)保密。
5、客戶(hù)調(diào)查分析資料落實(shí)完成,提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。
(三)責(zé)任與處罰
1、泄露客戶(hù)資料,客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄,來(lái)訪、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿內(nèi)容,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任者1000元/次罰款處理。
2、泄露客戶(hù)資料秘密,給公司帶來(lái)嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,給予相關(guān)責(zé)任者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門(mén)處理。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)責(zé)任者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門(mén)處理。
為了加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門(mén)員工因違反管理制度形成罰金處理的部門(mén)主管追責(zé)雙倍罰金。
本制度自頒布之日起實(shí)施
管理制度格式及 篇12
一、 目的:
為了明確網(wǎng)店客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作內(nèi)容,從而達(dá)到為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
二、 服務(wù)信念:
1. 樹(shù)立端正、積極的工作態(tài)度
2. 要有足夠的耐心與熱情
3. 工作認(rèn)真,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè)
4. 對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)
5. 不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率
6. 服從上級(jí)安排的指示,按時(shí)完成本職工作
三、 淘寶客崗位職責(zé)
直屬上級(jí):淘店店長(zhǎng)
直屬下級(jí):無(wú)
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪,以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
3、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪,以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
四、 工作制度
1、 工作時(shí)間:輪班制
(1) 周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2) 周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、 工作紀(jì)律
(1) 上班不得遲到,有事離崗需向店長(zhǎng)請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,需在當(dāng)班前一天提出;
(2) 上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時(shí)間的客戶(hù)疑問(wèn)、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。
(3) 公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員尖積極配合公司要求。
(4) 原則上允許換班,換班需提前向店長(zhǎng)報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5) 換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、 工作要求
(1) 上班時(shí)間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機(jī)。
(2) 沒(méi)有顧客上門(mén)的.時(shí)候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3) 上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(4) 用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶(hù),文明用語(yǔ),禮貌待客。不得影響公司形象。
(5) 發(fā)現(xiàn)客戶(hù)因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開(kāi)除。
五、 會(huì)議制度
1、 每周一下午14:30開(kāi)部門(mén)例會(huì)(QQ會(huì)議,必要時(shí)到公司參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議),由店長(zhǎng)主持會(huì)議,每位客服都需要匯報(bào)一下自己上一周的完成目標(biāo)情況,工作中遇到的問(wèn)題及接下需要改進(jìn)的地方。
2、 新產(chǎn)品上線(xiàn)前,由店長(zhǎng)以QQ會(huì)議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線(xiàn)量較大,店長(zhǎng)組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線(xiàn)專(zhuān)題培訓(xùn)。
六、 客服語(yǔ)言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿(mǎn)意而歸
1、反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過(guò)15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯(cuò)別字;
每次回答顧客問(wèn)題,顧客等待時(shí)間不能超過(guò)20秒。如回答太長(zhǎng),宜分次回答;
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱(chēng)呼、自然、真誠(chéng))
用語(yǔ)規(guī)范,禮貌問(wèn)候,讓顧客感覺(jué)熱情,不是很生硬的話(huà)語(yǔ),做到親昵稱(chēng)呼,自然親切
3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答、準(zhǔn)確、找話(huà)題)
對(duì)顧客的咨詢(xún)、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿(mǎn)意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
以專(zhuān)業(yè)的言語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺(jué)我們是專(zhuān)家并感受上帝般的舒服
5、主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。
6、建立信任(建立好感、交朋友)
通過(guò)經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話(huà)題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷(xiāo)售的信任
7、轉(zhuǎn)移話(huà)題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問(wèn)題,迅速轉(zhuǎn)移話(huà)題,引導(dǎo)銷(xiāo)售,并以促成交易為目的
8、體驗(yàn)愉悅(解決問(wèn)題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)
服務(wù)過(guò)程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
七、在線(xiàn)客服溝通語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)
1、問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、下午好、晚上好、您回來(lái)了等
2、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春快樂(lè)等
3、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您愉快等
4、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_了等
5、道謝語(yǔ);謝謝、非常感謝您等
6、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、不客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等
7、征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助?請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍鍪裁磫?請(qǐng)問(wèn)您還有其他需要幫助嗎?等
8、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等
9、基本禮貌10字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)
10、商量語(yǔ):您看這樣可以嗎,您看這樣好不好等
11、避免使用負(fù)面語(yǔ)言:我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以、但是等;
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通知的格式10-25
通知格式08-24
請(qǐng)柬格式07-07
日記的格式11-11