- 相關(guān)推薦
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(通用10篇)
在現(xiàn)在社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼碾娮悠骷緜}(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 1
一、目的
1、為加強(qiáng)商品庫(kù)存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫(kù)存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品為庫(kù)存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購(gòu)管理
、 采購(gòu)數(shù)量、品類、款項(xiàng)需提前與運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行溝通,由運(yùn)營(yíng)部批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)(國(guó)雪暫時(shí)代理)預(yù)支進(jìn)貨款項(xiàng)(款項(xiàng)大于1000須有董事長(zhǎng)簽字方可)。
② 貨比三家,確保采購(gòu)物品的性價(jià)比,嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量,責(zé)任到具體采購(gòu)人員。
、 必須索要采購(gòu)物品清單或明細(xì),回公司后辦理入庫(kù)、寫入軟件、交財(cái)務(wù)審核保存,否則不予報(bào)銷。
、 外出采購(gòu)人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔(dān)。
2、物品入庫(kù)管理
① 對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫(kù),同時(shí)寫入庫(kù)存管理軟件,與運(yùn)營(yíng)部溝通對(duì)物品進(jìn)行編號(hào),必須在到貨當(dāng)日完成入庫(kù),否則庫(kù)外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫(kù)人員負(fù)責(zé)。
、 詳細(xì)填寫《入庫(kù)單》,第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)保存,第三聯(lián)由采購(gòu)人保存。
3、物品存量及庫(kù)存預(yù)警機(jī)制
、 每周進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn),每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫(kù)存更新。
、 當(dāng)產(chǎn)品物品庫(kù)存量小于一周銷量/用量(以上一銷量/用量為參考)時(shí)應(yīng)該發(fā)出預(yù)警,第一時(shí)間告知運(yùn)營(yíng)部,經(jīng)運(yùn)營(yíng)部同意后進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。
4、物品出庫(kù)及發(fā)貨管理
、 出庫(kù)單據(jù):物品出庫(kù)單、電子發(fā)貨單。
、 憑單據(jù)配貨并簽字,責(zé)任到人,當(dāng)日配貨人員需在倉(cāng)庫(kù)主管備案。
③ 發(fā)貨流程(參照附表_東耀發(fā)貨流程)。
5、物流對(duì)接管理
① 物流公司選擇,備用物流公司。
、 物流費(fèi)用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費(fèi)用,如有變動(dòng)應(yīng)在第一時(shí)間通知到客服部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)主管人員。
③ 發(fā)貨時(shí)效保障:每日17點(diǎn)之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出,17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。
6、借用物品管理
、 內(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。
、 倉(cāng)庫(kù)主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況,對(duì)延誤歸還的'進(jìn)行催繳或上報(bào)追究責(zé)任,如有超過歸還日期一周且沒有上報(bào)記錄,追究倉(cāng)庫(kù)主管人員責(zé)任。
7、退貨及歸還管理
① 收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對(duì)包裹身份,
② 如退貨無質(zhì)量問題,進(jìn)入庫(kù)環(huán)節(jié),更新庫(kù)存軟件;
、 如退貨有質(zhì)量問題,需配合客服部理清責(zé)任方,對(duì)買家或物流方進(jìn)行追責(zé)。
、 退貨包裹超24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任,客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究客服主管責(zé)任。 ⑤ 歸還物品應(yīng)仔細(xì)檢查,如無損壞正常辦理銷單,如借用物品損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)追責(zé),自歸還日起超7天未見上報(bào)記錄倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任。
、 樣品拍照按物品借用管理。
8、物品報(bào)廢管理
、 報(bào)廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲啃等);超過使用壽命的;運(yùn)輸過程損壞的。
、 報(bào)廢流程:由倉(cāng)庫(kù)提出報(bào)廢申請(qǐng),質(zhì)檢部門(運(yùn)營(yíng)部暫代)進(jìn)行核實(shí)后,交由財(cái)務(wù)部門出具報(bào)廢物品價(jià)值,同時(shí)更新軟件庫(kù)存,予以報(bào)廢。
③ 報(bào)廢物品歸倉(cāng)庫(kù)保管,在財(cái)務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣,資金上交財(cái)務(wù)。
9、倉(cāng)庫(kù)管理
、 倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。
② 驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。
、 庫(kù)房門窗開關(guān),庫(kù)房外物品、廢品管理。
10、個(gè)人發(fā)貨及購(gòu)物管理
、 內(nèi)購(gòu):內(nèi)部員工購(gòu)買公司物品,按照物品內(nèi)部?jī)r(jià)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門收費(fèi)并出具文字證明/簽字方可辦理出庫(kù),文字憑證由倉(cāng)庫(kù)主管保存。
、 個(gè)人發(fā)貨:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價(jià)現(xiàn)金支付到財(cái)務(wù)方可。
三、附則
________________
四、附表
1、《入庫(kù)單》
2、《物品借用單》
3、《出庫(kù)單》 本制度由運(yùn)營(yíng)部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運(yùn)營(yíng)部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準(zhǔn)。 本制度由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督,倉(cāng)儲(chǔ)組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 2
一、目的
規(guī)范電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)管理。
三、相應(yīng)部門職責(zé)
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料入賬、出賬、整理、保管、出庫(kù)發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理;
采購(gòu)部:負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購(gòu);
質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn);
業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨;
賬務(wù)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;
四、倉(cāng)管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)原輔材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、記帳等工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的`現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)突發(fā)事件及時(shí)處置;
4、負(fù)責(zé)合理安排倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負(fù)責(zé)每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、實(shí)兩者相符;
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時(shí)編制《月盤點(diǎn)報(bào)表》;
8、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
五、倉(cāng)管員應(yīng)具備技能
1、要熟練掌握出入庫(kù)流程作業(yè)及庫(kù)存管理的方法;
2、要熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識(shí),熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;
六、倉(cāng)庫(kù)物料管理要求
1、庫(kù)房物料堆放管理
①:倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位,嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
、冢核形锪暇仨毎磦}(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新,貨物擺放明顯位置便于找。
④:倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺(tái)、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉(cāng)庫(kù)物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}(cāng)管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。
、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管,倉(cāng)管員列入日常巡查項(xiàng)目,對(duì)的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時(shí)糾正、并上報(bào)。
、埽何锪铣鲐泜}(cāng)管員,須對(duì)電子料及成品料裝車過程進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉(cāng)庫(kù)安全防護(hù)管理
、伲簜}(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負(fù)責(zé)管理。
②:倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù),嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
、郏簜}(cāng)庫(kù)要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
④:嚴(yán)禁將易燃易爆物品存入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)倉(cāng)易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù);
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲(chǔ)質(zhì)量,對(duì)超過保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。
⑦:未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉(cāng)管員的陪同才能下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
、啵簜}(cāng)管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源是否開閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
4、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}(cāng)與成品倉(cāng)須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
、冢焊鲄^(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識(shí),以示區(qū)別。
、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細(xì)分,按照物料包裝長(zhǎng)度、寬度、高度,對(duì)每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識(shí),便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號(hào)及存卡找尋貨物。
5、物料進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)管理
①:所有物料進(jìn)出必須嚴(yán)格按《物料進(jìn)出倉(cāng)管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}(cāng)管理,對(duì)每一批進(jìn)、出、存成品及物料,應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對(duì)相關(guān)信息。
③:質(zhì)量控制部檢驗(yàn)員,不允許在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn),完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉(cāng)庫(kù)或重新登記入庫(kù)。
④:如已入庫(kù)物料被判不合格需返工,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工,返工后雙方須認(rèn)真核對(duì)物料型號(hào)及數(shù)量,簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識(shí),生產(chǎn)部還回成品倉(cāng),倉(cāng)管員確認(rèn)物料型號(hào)、數(shù)量等無誤,接收重新入庫(kù)登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
①:日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
②:需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
、郏好吭乱淮螌螕(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)。
、埽捍婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑祝瑐}(cāng)管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
、撸核羞M(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 3
一、總則
1.公司倉(cāng)庫(kù)是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng)。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,公安部“倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。
3.倉(cāng)庫(kù)管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲分明,保障安全。
二、入庫(kù)須知
1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,必須主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫(kù)管人員陪同方可進(jìn)入。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),違者罰款40元,并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉(cāng)庫(kù)停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫(kù),必須出具本公司庫(kù)管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫(kù)。
三、夜間安全有報(bào)警裝置的管理
1.各倉(cāng)庫(kù)安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉(cāng)庫(kù)的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在每天下班時(shí),必須檢查全公司各倉(cāng)庫(kù)門窗是否嚴(yán)鎖好,倉(cāng)庫(kù)電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識(shí),掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參加消防知識(shí)的'學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。
3.按照倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
五、電火源、堆垛管理
1.對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)的供電必須設(shè)專業(yè)人員進(jìn)行管理,按時(shí)進(jìn)行線路檢查,特別是大風(fēng)雷雨天氣,要加強(qiáng)巡視,防止短路,保證供電安全。
2.電源開關(guān)周圍,不準(zhǔn)堆放任何物品,露天電閘,必須加蓋雨罩蓋。
3.倉(cāng)庫(kù)照明用電,燈距一定要符合安全規(guī)定?偪刂剖乙O(shè)總閘,各庫(kù)要設(shè)分閘。堅(jiān)持做到燈滅為離。業(yè)務(wù)終了后,切斷總分閘電源。
4. 倉(cāng)庫(kù)和貨場(chǎng)保管區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火作業(yè)。如因特殊需要,須經(jīng)公司批準(zhǔn),并采取妥善的防護(hù)措施后,方可明火作業(yè)。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁生火爐取暖。
5.堆碼一要注意人身安全,二要注意建筑負(fù)荷量,三要注意商品安全。輕浮商品堆碼,一般不準(zhǔn)超過4米高度,對(duì)商品的搬運(yùn)、堆碼,要輕拿輕放,不準(zhǔn)摔砸,保證人身、建筑、商品三安全。
六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
(一)事跡之一者,分別給予表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):
1.模范遵守各項(xiàng)安全管理規(guī)定,一年內(nèi)沒有發(fā)生任何責(zé)任事故者;
2.發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議,免遭損失者;
3.積極向組織上提供犯罪分子情況和證據(jù)者;
4.發(fā)生事故后,奮力搶險(xiǎn)撲救,使公司免受或少受損失者;
5.思想重視,措施得力,一年內(nèi)無任何事故、案件的部門負(fù)責(zé)人;
(二)凡有下列情況之一者,要給予扣發(fā)、免發(fā)績(jī)效工資,賠償經(jīng)濟(jì)損失或其他處罰:
1.違犯管理規(guī)定,經(jīng)勸阻教育不改者;
2.發(fā)生事故或案件隱瞞不報(bào)者;
3.擾亂內(nèi)部工作秩序,無理取鬧、罵人、打人、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作,屢教不改者;
4.有意毀壞公共設(shè)施者;
5.玩忽職守,不負(fù)責(zé)發(fā)生事故或造成損失者;
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 4
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
2. 不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫(kù)單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的'數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù),如有不符,倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉(cāng)出庫(kù)單入庫(kù),遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫(kù)補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫(kù);退庫(kù)要求2人清點(diǎn),填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫(kù)存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償;
15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉(cāng)管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 5
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正;瑤(kù)房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
總則:庫(kù)房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器
第二條倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫(kù)管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫(kù),入庫(kù)時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫(kù)時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第六條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫(kù)房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉(cāng)庫(kù),作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫(kù)管相應(yīng)處罰50元。
第十條倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的`廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫(kù)房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 6
( l )認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
( 2 )嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的'進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
( 3 )所有進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按庫(kù)存物資收、發(fā)料制度的相關(guān)要求實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
( 4 )對(duì)其所管物資,要實(shí)行四定位、五五化和五十?dāng)[放等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不亂,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
( 5 )應(yīng)根據(jù)材料技術(shù)管理和庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度的相關(guān)要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
( 6 )在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和兩檢查制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( 7 )保管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
( 9 )要隨時(shí)隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項(xiàng)工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
( 10 )積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 7
一、工作目的:
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料倉(cāng)庫(kù)(含:工具、肥料、機(jī)械等)的管理。
三、工作職責(zé):
1、分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出物資的稽查管理。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出物資的發(fā)放登記。
四、工作基本要求:
1、庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)登記記賬。
2、所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、領(lǐng)用單),方可辦理。
3、認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到無入庫(kù)單手續(xù)不收;實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;
4、認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到無發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā)。
5、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:入庫(kù)接貨經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉(cāng)管員核對(duì)入庫(kù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉(cāng)管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。
B:出庫(kù):倉(cāng)管員接分公司(項(xiàng)目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實(shí)登記領(lǐng)料出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認(rèn)后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉(cāng)管員和分公司(項(xiàng)目部)存查。
7、每天倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)房物資自行盤存一次,并及時(shí)匯報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充物資。
分公司(項(xiàng)目部)不定期的`到庫(kù)房進(jìn)行稽查,對(duì)帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報(bào)總部審批。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 8
一、總則
1、 制定目的 為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍 有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、 權(quán)責(zé)單位
(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
二、 物料入庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無誤 后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入 庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
三、 物料領(lǐng)用管理規(guī)定:
1、計(jì)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。
四、 物料退庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。
六、 物料盤點(diǎn)管理規(guī)定:
1、做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。
2、定期盤點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。
3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、缺料盤點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤點(diǎn)管理的開展。
七、 定置、帳物卡管理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的`進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。
八、退貨品管理規(guī)定:
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
九、 成品管理規(guī)定:
1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
十、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):
1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。
2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管:
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。
十二、先進(jìn)先出的規(guī)定
1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉(cāng)。 第三條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫(kù)、出庫(kù)及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫(kù)管理
第三條 所有外購(gòu)貨物均須入庫(kù),除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗(yàn)收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對(duì)清楚,入庫(kù)單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。 第五條 倉(cāng)庫(kù)的退貨規(guī)定
。ㄒ唬┎少(gòu)?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻敉素
1.當(dāng)入倉(cāng)貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)予以辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。
3.如倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。
第三章 出庫(kù)管理
第七條 產(chǎn)品出庫(kù)根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫(kù)。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷售出庫(kù)單,對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,方可出庫(kù)。 第八條 托運(yùn)裝車時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫(kù)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫(kù)。
提貨人手續(xù)不全的.,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章 庫(kù)存管理
第十條 倉(cāng)庫(kù)保管原則
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
(二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)。
(三)破損及不良品單獨(dú)擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
(五)根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出入庫(kù)頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,
第十一條 盤點(diǎn)規(guī)定
(一)每月月底,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。
(二)盤點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉(cāng)庫(kù),以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。
(四)盤點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對(duì)因滯銷或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。
第五章 倉(cāng)庫(kù)日常管理
第十三條 倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮等工作。
(二)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)要害部位的管理;倉(cāng)庫(kù)人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。
(三)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉(cāng)庫(kù)。
(四)庫(kù)房鑰匙歸倉(cāng)庫(kù)管理員專有,其他人員不得配置。倉(cāng)庫(kù)管理員不得將庫(kù)房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(五)未經(jīng)同意,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,必須有倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同。內(nèi)倉(cāng)嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入。
(六)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}(cāng)庫(kù)清潔,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}(cāng)庫(kù)管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房的安全。
(九)日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。
。ㄊ﹤}(cāng)庫(kù)人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉(cāng)管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。
電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 10
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí), 倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
(三)貨物盤庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)
存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。
4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”
上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的.總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
【電子器件公司倉(cāng)庫(kù)管理制度】相關(guān)文章:
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度10-16
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11-04
公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度03-13
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范本07-15
公司倉(cāng)庫(kù)安全管理制度10-31
【優(yōu)秀】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度07-15
服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度02-07