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花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度(通用19篇)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 1
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。
1.2本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門、人員在財務(wù)會計工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機(jī)構(gòu)、會計人員的管理
2.1公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機(jī)構(gòu),財務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作,指導(dǎo)倉庫保管員建帳、對帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2.2財務(wù)部下設(shè)財務(wù)科、供應(yīng)科、倉儲科、審計科;崗位設(shè)置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務(wù)會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。
第三章流動資產(chǎn)的管理
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費(fèi)用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時交付財務(wù)部門,以便及時處理帳務(wù)。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),出現(xiàn)長期未達(dá)帳項(xiàng)時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。
3.4應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入帳。財務(wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。
3.4.2各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無法收回的壞帳損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。
3.4.3收回的帳款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
3.4.5支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5‰計提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實(shí)際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險費(fèi)以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時對照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫,填制材料驗(yàn)收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗(yàn)收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達(dá)時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)計預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務(wù)部門都要對帳并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺帳,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時編制、報送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗(yàn)收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費(fèi)用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設(shè)備管理員及倉庫同時進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、倉儲部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時調(diào)整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)帳和保管帳,及時與對方對帳以確保帳帳、帳物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理。本公司設(shè)置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務(wù)部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后由倉庫部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部門辦理報帳及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實(shí)際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗(yàn)無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四章固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點(diǎn)制度和折舊計提制度。公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運(yùn)輸費(fèi)用價格為固定資產(chǎn)記帳價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計帳價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的'簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財務(wù)部門留存一份。
購置機(jī)器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建帳)可以采取重置價進(jìn)行入帳。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設(shè)備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤點(diǎn)時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。
第五章負(fù)債管理
5.1企業(yè)的流動負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。
5.2企業(yè)各種流動負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便及時處理帳務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
第六章成本費(fèi)用的核算管理
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務(wù)部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
6.4成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷帳戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財務(wù)部另行制定。
第七章收入、利潤和稅金的管理
7.1企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制,領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算。利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費(fèi)用-財務(wù)費(fèi)用產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費(fèi)用-產(chǎn)品銷售稅金及附加其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。
7.6企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:
1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。
2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
第八章財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時間為每月30日下午6:00為結(jié)帳時間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
8.2XXX和各控股公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財務(wù)制度,嚴(yán)禁混報亂報費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
8.3公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)部門,財務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
第九章會計檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總帳15年、明細(xì)帳15年、現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
第十章罰則
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責(zé)任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責(zé)任人10元。
10.5對違反3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關(guān)責(zé)任人每次罰款20元,并限期在2天之內(nèi)完成(統(tǒng)計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔(dān)滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日10元.
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人20元。
第十一章附則
11.1本管理制度自董事會批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補(bǔ)充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準(zhǔn)。
11.2本管理制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 2
一、財務(wù)
財務(wù)泛指財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,揭示財務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。因此,概括說來,企業(yè)財務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動,體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟(jì)各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運(yùn)動及資金運(yùn)動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負(fù)債等。
二、公司財務(wù)管理制度有哪些
企業(yè)財務(wù)管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。小企業(yè)財務(wù)管理制度是小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理活動,對財務(wù)管理體系建立、維護(hù),規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。
三、財務(wù)注意事項(xiàng)
1、思維的高度
格局影響思維的高度。作為財務(wù)人員時時應(yīng)該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。
2、風(fēng)險防范意識
建立一套健全的科學(xué)又適合的內(nèi)部控制體系是財務(wù)人員的職責(zé)。一個企業(yè)如果內(nèi)部控制沒到位,就會出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會覺得財務(wù)太沒水平了。
3、細(xì)節(jié)決定成敗
作為財務(wù)人員應(yīng)該非常認(rèn)真、細(xì)心,做任何事情都要有復(fù)核的意識。一個數(shù)字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔(dān)不起的。
4、應(yīng)對能力
財務(wù)人員的應(yīng)對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
5、保守公司的機(jī)密
作為財務(wù)人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的`,如果做不到這一點(diǎn),有時候是要負(fù)法律責(zé)任的,即使沒有這么嚴(yán)重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。
6、以所有者的身份考慮問題
每一位財務(wù)人員都應(yīng)該站在所有者的身份去考慮問題。財務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務(wù)人員身邊每天都與錢有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。
7、要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平
財務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專業(yè)技術(shù)水平不過硬,同樣會給企業(yè)帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
8、要懂得資源整合
財務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務(wù)人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等部門處理好關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 3
第一章總則
1.1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,準(zhǔn)確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。
第二章財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu)即財務(wù)部。
2.2公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會人員,加強(qiáng)對財會人員的管理。
2.3財務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
。1)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度和各項(xiàng)會計制度擬定;
。2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
。3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;
。4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理、會計核算;
。6)負(fù)責(zé)編制合并報表,提供財務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并作好項(xiàng)目和財務(wù)分析工作;
。7)監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
。9)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
。10)參與對子公司的財務(wù)管理。
。11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第三章會計核算
3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會計電算化。
3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。
3.6公司各項(xiàng)財產(chǎn)在取得時按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
3.7公司在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負(fù)債和費(fèi)用。
第四章財務(wù)預(yù)算管理
4.1公司制定財務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算。
4.3公司在預(yù)算年度開始后,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章收入、成本費(fèi)用管理
5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。
5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項(xiàng)目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
5.3公司對外投資性的'收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
5.4成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.5嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報銷的審批及流程按照費(fèi)用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運(yùn)用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費(fèi)用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設(shè)和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的管理,明確欠款對象,落實(shí)追款責(zé)任并依據(jù)結(jié)果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準(zhǔn)備,計提的比例為期末應(yīng)收款項(xiàng)的5‰。財務(wù)部對已確實(shí)不能收回的超齡應(yīng)收款項(xiàng),定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準(zhǔn)后處理。
6.3公司加強(qiáng)對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認(rèn)其實(shí)際成本。
6.4公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預(yù)算、授權(quán)購買、登記核算、維護(hù)保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應(yīng)資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當(dāng)期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第七章負(fù)債及所有者權(quán)益管理
7.1公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進(jìn)行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實(shí)施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達(dá)到公司經(jīng)營目標(biāo)的必要活動。籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負(fù)債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司及項(xiàng)目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項(xiàng)目,作為是對外投資管理的重點(diǎn),同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項(xiàng)目進(jìn)行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔(dān)無限責(zé)任的投資。
9.2對外投資應(yīng)考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預(yù)期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項(xiàng)目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險,包括項(xiàng)目特有風(fēng)險、公司風(fēng)險、市場風(fēng)險。由于項(xiàng)目的市場風(fēng)險不能通過多角化加以分散,因此其對項(xiàng)目的影響非常重大,但公司風(fēng)險或項(xiàng)目特有風(fēng)險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認(rèn)投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進(jìn)行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進(jìn)行債權(quán)投資,按取得的實(shí)際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應(yīng)當(dāng)計提長期投資減值準(zhǔn)備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施對外投資,并嚴(yán)格履行立項(xiàng)、可行性分析、審批、運(yùn)作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
第十章財務(wù)信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
10.2公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會批準(zhǔn)的財務(wù)報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
10.5公司財務(wù)部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會計文本(電子)資料。
10.6財務(wù)部按照規(guī)定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。
11.2本規(guī)定由董事會授權(quán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.3董事會委托公司財務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 4
第一章資金審批制度
1.總則
、潘锌铐(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;
、曝攧(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、赏鶃砜铐(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
、、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
、枪酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
、妻k公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
、绒k公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報銷制度
、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
、乒韭殕T報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
、似渌嘘P(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
、曝攧(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;
、曝攧(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、谴蠊こ剔k理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾(xiàng)價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬;
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
、确惨堰_(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
、煞采形催_(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 5
第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的'規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
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為了規(guī)范店鋪財務(wù)運(yùn)作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤點(diǎn)規(guī)定:
1、盤點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
。1)不定期抽查盤點(diǎn):指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進(jìn)行抽盤或全面盤點(diǎn)。
。2)定期盤點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進(jìn)行的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
。1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
。2)核對貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門別類的整理與清點(diǎn);
。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
。5)準(zhǔn)備盤點(diǎn)所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
。6)由盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
(7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點(diǎn)操作流程:
。1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進(jìn)行逐一核對,用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個掃入盤點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;
(2)全部掃描后查詢盤點(diǎn)差異,核對實(shí)盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
。3)根據(jù)柜臺實(shí)物盤點(diǎn)情況,電腦自動生成盤點(diǎn)結(jié)果報審表,打印并由全體盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會計、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;由銷售人員按實(shí)盤數(shù)量如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,盤點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。
4、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
每次盤點(diǎn)完成后將制成盤點(diǎn)表,由相關(guān)盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤點(diǎn)表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點(diǎn)表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時跟進(jìn)和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實(shí)時對店鋪的現(xiàn)有庫存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務(wù)部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的'領(lǐng)用、報賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報賬后的余額要及時進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn),用視覺和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時,應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;
3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見財務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點(diǎn),店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認(rèn)。
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一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的'會計信息。
二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財務(wù)報帳。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。
六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項(xiàng)應(yīng)交稅金。
八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
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1、從上級工會領(lǐng)用的《工會經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實(shí)行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉?fàn)、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。
2、按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的“五項(xiàng)收入”。填寫的.項(xiàng)目完整、內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確,同號各聯(lián)次之間項(xiàng)目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。
3、領(lǐng)購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關(guān)校驗(yàn)、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。
4、不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無效聯(lián)的行為。
5、對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關(guān)核銷手續(xù)。
6、銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進(jìn)行記錄。
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一、遵守國家財政方針及醫(yī)院各項(xiàng)財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策和法規(guī)。
二、負(fù)責(zé)省、市、區(qū)、縣各類醫(yī)保病人的住院費(fèi)用及長期門診核算。
三、每月按時將參保人員上月發(fā)生的費(fèi)用清單及結(jié)算報表經(jīng)科長審核后,報送各級醫(yī)療保險管理部門,同時上報醫(yī)院財務(wù)部門。做好撥款登記并認(rèn)真核對撥款金額,對醫(yī)保局不及時撥回的款項(xiàng)進(jìn)行催撥和詢問。
四、做好每月醫(yī)保病人統(tǒng)計分析工作,及時向科長匯報。
五、及時準(zhǔn)確發(fā)送出、入院周報,妥善保管醫(yī)保證,不隨意外借,做好傳送登記。
六、積極參與參保人員住院管理,及時向科長報告本崗位發(fā)生的`問題。按照財務(wù)制度要求做好核算工作,定期對賬,做到賬賬相符。
七、做好本崗位文件材料收集、整理、歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)解答醫(yī)保患者、臨床科室對醫(yī)保事宜的咨詢。
九、完成處室交辦的各項(xiàng)工作。
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為加強(qiáng)對鎮(zhèn)政府財務(wù)管理,達(dá)到“減少漏洞、節(jié)約開支”的目的,保證鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)的支出由經(jīng)手人(兩人以上)在報銷憑證簽經(jīng)手后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、辦公用品的'購買,原則上按需要向辦公室提出,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購買。
三、大宗物品的采購須兩人以上經(jīng)手,要在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并向經(jīng)銷商索要正式發(fā)票。
四、工作人員因公臨時借款須填寫借款單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財會室支取。所借款項(xiàng)須在10天內(nèi)報帳結(jié)清。
五、因公出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,按標(biāo)準(zhǔn)報銷。
六、財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,認(rèn)真把好財務(wù)關(guān),為主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。
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第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的'執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
。⿲τ嘘P(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
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一、每日按時開啟和關(guān)閉服務(wù)器,對計算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),保證數(shù)據(jù)完整和機(jī)房安全。
二、對當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每日終了打印出當(dāng)日科目匯總表及現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,轉(zhuǎn)交出納崗。
三、每月終了進(jìn)行月末結(jié)賬,次月5日前完成各種報表、賬頁的打印工作。
四、負(fù)責(zé)賬務(wù)的對外查詢及打印工作,并進(jìn)行記錄。
五、按要求及時裝訂記賬憑證、報表和各種賬簿。
六、做好各種會計資料、數(shù)據(jù)的安全保密工作。
七、為保證微機(jī)軟件的安全運(yùn)行,嚴(yán)禁各種盜版光盤、軟件及帶有病毒的光盤帶入機(jī)房,并禁止使用。
八、根據(jù)國家規(guī)定對各種數(shù)據(jù)及各種磁性介質(zhì)做好雙備份工作,并且在不同室內(nèi)存放。
九、做好微機(jī)的`開啟及會計憑證裝訂的記錄工作。
十、做好防火防盜工作。
十一、學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
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為切實(shí)規(guī)范專項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項(xiàng)使用”。
二、資金的撥付本著?顚S玫'原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類專項(xiàng)資金審批程序,以該專項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四、專項(xiàng)資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強(qiáng)審計監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計,整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計,年度資金收支審計。
六、對專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金?顚S,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購項(xiàng)目接交。
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一、酒店財務(wù)會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;
二、會計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的`規(guī)定時間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認(rèn)。
六、財務(wù)會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時,由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
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1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)、工資薪金和學(xué)生事務(wù)的管理工作;
2、收費(fèi)信息系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)的日常管理維護(hù)和數(shù)據(jù)上傳更新;
3、大宗收費(fèi)的組織與安排,日常收費(fèi)賬務(wù)處理;
4、學(xué)生收費(fèi)信息查詢與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息;
5、各類工作人員工資費(fèi)用的核算與發(fā)放工作;
6、專用基金(含住房基金、醫(yī)療基金)、住房公積金的`核算管理;
7、個人所得稅、醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等核算與申報;
8、工資信息查詢與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)信息;
9、人員經(jīng)費(fèi)、社會保障等相關(guān)報表填報;
10、協(xié)助編制部門預(yù)算基礎(chǔ)信息表;
11、工資文件、工資表的保管和歸檔;
12、學(xué)生費(fèi)用核算與管理;
13、學(xué)生國家助學(xué)貸款信息登記和賬務(wù)處理;
14、學(xué)生計算機(jī)ic卡發(fā)行、充值與退卡管理;
15、處里交辦的其他任務(wù)。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 16
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能
。1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
。2)、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
。3)、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
。4)、厲行節(jié)約,合理使用資金;
。5)、合理分配公司收入;
。6)、了解有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅收、銀行部門,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映有關(guān)情況;
。7)、完成公司交待的其他工作。
第三條公司的財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納組成。
第四條公司各部門和職員辦理財務(wù)事務(wù),須遵守本規(guī)定。
第二章財務(wù)人員崗位職責(zé)第一條財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
。1)、編制和執(zhí)行公司各項(xiàng)預(yù)算(包括財務(wù)收支預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等),并對各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控、分析、報告;
(2)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算的控制、分析、考核,督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用;
。3)、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
。4)、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配與管理工作,合理籌措安排,確保資金按秩序流動;
(5)、確保會計制度以及內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
。6)、負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度的制定及傳達(dá)工作;
。7)、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員工作移交的監(jiān)督;
。8)、負(fù)責(zé)組織、安排財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
。9)、承辦董事會及上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
第二條會計人員崗位職責(zé)
。1)、按照《會計法》、會計制度等相關(guān)規(guī)章及公司的有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;
(2)、對本公司的財務(wù)狀況進(jìn)行分析;
。3)、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料;
。4)、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三條出納人員崗位職責(zé)
(1)、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度及銀行存款管理制度;
(2)、嚴(yán)格按照款項(xiàng)支出與審批制度審核貨幣資金的收支業(yè)務(wù),對符合財經(jīng)法規(guī)及審批程序的合理合法的支出方可辦理支付手續(xù);
。3)、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按時結(jié)賬,定期與總賬及會計報表進(jìn)行核對;
(4)、現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期定時盤點(diǎn),要做到賬實(shí)相符;
。5)、認(rèn)真做好與銀行對賬及銀行余額調(diào)節(jié)表工作;
。6)、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行;
。7)、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票時須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用;
。8)、配合會計做好各種財務(wù)處理工作;
(9)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章財務(wù)工作管理第一條會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止,會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、并附合會計制度的規(guī)定。并保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。
第三條財務(wù)工作人員辦理會計事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
(1)、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定人簽名或蓋章;
。2)、取得的原始憑證必須蓋有填制單位的印章;
(3)、購買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收入庫手續(xù);
。4)、原始憑證須以記賬聯(lián)為報銷憑證且不得涂改、挖補(bǔ);
。5)、原始憑證填有大、小寫的,大小寫金額必須相符;
(6)、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證;
。7)、填制記賬憑證的內(nèi)容必須具備:
A.記賬憑證統(tǒng)一使用轉(zhuǎn)賬憑證,憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)(大寫)制證人、審核人、會計主管的簽名或蓋章;
B.填制記賬憑證時,要對記賬憑證連續(xù)編號;
C.記賬憑證必須附有原始憑證(除結(jié)賬憑證外),更正錯誤的憑證要求填寫更正單,部門經(jīng)理簽字后方可更正;
D.記賬憑證的字跡必須清晰工整。
第四條財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充。
第五條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須由會計蓋章。
第六條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管經(jīng)理書面報告,查明原因及時處理。
第七條財務(wù)工作人員每月應(yīng)將往來賬戶核對清楚。對遺留問題應(yīng)主動去解決。解決不了的應(yīng)及時上報財務(wù)經(jīng)理處理。
第八條財務(wù)工作人員調(diào)動或者離職,必須與接管人辦清交接手續(xù),對所接收的內(nèi)容須做到心中有數(shù),交接手續(xù)應(yīng)有財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第九條財務(wù)工作人員不允許隨意開、清各種銀行戶頭和存折。
第十條會計職業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四章現(xiàn)金管理公司現(xiàn)金只設(shè)“現(xiàn)金”一個科目。公司的現(xiàn)金實(shí)行收支兩條線原則。
第一條現(xiàn)金收入管理
(1)、現(xiàn)金收入的主要來源:指用現(xiàn)金直接介入財務(wù)部出納的業(yè)務(wù)活動,主要有:門店?duì)I業(yè)款直接介入、個人借款歸還、用現(xiàn)金支票銀行提取現(xiàn)金的收入。
。2)、現(xiàn)金收入的手續(xù)要求:出納對每筆現(xiàn)金收入先進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)額及真?zhèn)伪鎰e然后備查臺賬登記,再開具財務(wù)收據(jù),收據(jù)一式三聯(lián);
需要用現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,首先要經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意,一次性提取現(xiàn)金不能超過1萬,超過1萬需向總經(jīng)理審批。
。3)、現(xiàn)金收入的賬務(wù)處理:出納對每筆現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)應(yīng)逐筆登記現(xiàn)金日記賬。做到日清月結(jié),賬款相符。
第二條現(xiàn)金支出的管理
(1)、公司原則上不應(yīng)支持現(xiàn)金付款業(yè)務(wù),除另有規(guī)定除外;
(2)、費(fèi)用報銷支出:出納必須憑符合公司“費(fèi)用報銷和審批程序”的財務(wù)規(guī)定及有效原始憑證、自制報銷憑據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金報銷。每次報銷時應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金,然后必須在費(fèi)用報銷單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
。3)、現(xiàn)金支出的賬務(wù)處理:出納對每筆現(xiàn)金支付應(yīng)進(jìn)行備查賬登記,逐筆登記現(xiàn)金日記賬。做到日清月結(jié),賬款相符。
第三條備用金管理
(1)、備用金使用范圍的設(shè)定:為方便工作對實(shí)行報制的部門、營業(yè)需要對備用零鈔的部門、日常零星購置頻繁的部門等容許設(shè)立一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)備用金。如公司財務(wù)部出納、門店收銀員(包括收銀主管)。
(2)、備用金的審批:使用部門提出需要或增加備用金的申請,需填寫“借款單”經(jīng)會計審核,5000以下的報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,5000以上的報總經(jīng)理審批;
。ǔ^還款期限未歸還,應(yīng)從次月工資中扣除)
(3)、備用金的賬務(wù)管理:備用金領(lǐng)取財務(wù)上以個人借款掛賬處理,使用人調(diào)崗或辭職必須上繳備用金。公司財務(wù)負(fù)責(zé)對非收銀員、收銀主管的備用金定期或不定期進(jìn)行檢查,門店收銀主管負(fù)責(zé)對收銀員每次營業(yè)結(jié)賬的備用金進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)挪用或短缺的責(zé)令全額賠償,并視情節(jié)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
。4)、備用金借支標(biāo)準(zhǔn):
收銀員:
其他個人:
第四條庫存現(xiàn)金的管理
。1)、庫存現(xiàn)金指:未能存交銀行需要過夜的現(xiàn)金。如備用金、夜間營業(yè)款等。
(2)、庫存現(xiàn)金管理原則:
A.必須少額、合理。必須在銀行下班前將大面額現(xiàn)鈔存交銀行。保持庫存現(xiàn)金為最低限額(零鈔為主)。
B.門店?duì)I業(yè)款必須分兩次存交銀行,早晨上班時將過夜的營業(yè)款存交銀行,下午在下班前將大面金額現(xiàn)鈔存交銀行。
C.必須將過夜現(xiàn)金全部放入保險柜。
第五條會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金實(shí)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤一次,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,對盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,作出記錄。
第五章銀行存款管理第一條存款收入的管理
。1)、存款收入的主要來源:指通過現(xiàn)金直接介入或轉(zhuǎn)賬介入銀行賬戶使存款余額增加的業(yè)務(wù)活動,主要有:營業(yè)額介入、總公司撥款介入、其他收入介入等。
。2)、存款收入的賬務(wù)處理:出納憑存款收入增加的銀行回單,(回單必須經(jīng)銀行蓋章確認(rèn))結(jié)合收入增加的往來業(yè)務(wù),建立健全銀行備查賬,登記銀行日記帳。
第二條存款支付的管理了
(1)、存款支付的'范圍:需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的所有費(fèi)用、貨款、其他款項(xiàng)。
。2)、存款支付的種類:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行電匯、銀行承兌匯票等。
。3)、存款支付的手續(xù)要求:出納必須憑符合公司財務(wù)規(guī)定審批權(quán)限、有效原始憑證、自制憑據(jù),審批手續(xù)齊全的“付款申請單”、“費(fèi)用報銷單”、“借款單”等辦理匯款轉(zhuǎn)賬支付,出納應(yīng)及時登記銀行日記賬;
付款完成后,出納應(yīng)將單據(jù)連同銀行回單交由會計編制會計憑證,進(jìn)行賬務(wù)反映。
第三條銀行存款余額的管理
。1)、日存款余額的上報:出納每天一上班應(yīng)統(tǒng)計銀行存款余額上報財務(wù)負(fù)責(zé)人,以便當(dāng)日合理安排資金。
。2)、周應(yīng)付款金額的上報:出納每周五下班前須統(tǒng)計已審批尚未支付的貨款總額,上報財務(wù)負(fù)責(zé)人,以便下周合理安排資金。
。3)、月銀行余額調(diào)節(jié)表上報,出納須在每月初5日前核對完銀行對賬單,編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表,上報財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計進(jìn)行審核。
第五章支票管理第一條支票由出納員管理,支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,才能使用支票,并將支票內(nèi)容填寫完整(日期、用途、金額、單位名稱等),登記號碼,會計認(rèn)真審核后,加蓋印章。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票,如因特殊情況,確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,由總經(jīng)理批準(zhǔn),須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字,逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。
第三條不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。
第四條對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
第五條出納每月8日前須做出銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項(xiàng)標(biāo)明原因及時糾正。
第六條收款、付款后要及時入賬,做到日清月結(jié),不允許以任何理由壓單。
第六章往來賬管理制度第一條應(yīng)收賬款的管理為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度減少呆賬、壞賬,對公司應(yīng)收賬款的管理作出以下規(guī)定:
。1)、公司的商品銷售規(guī)定“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到售貨”的原則,所以原則上公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
。2)、公司原則上不允許賒銷,對確需要賒銷的,應(yīng)先向公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必需要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等),報告經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。
。3)、團(tuán)購賒購貨款的管理A、團(tuán)購賒購:指先提貨后收款的銷售業(yè)務(wù),包括一般的團(tuán)購、對其他個體、單位業(yè)主的零星批發(fā),賒銷原則:簽訂合同、堅(jiān)持錢貨兩清、堅(jiān)持誰發(fā)生誰負(fù)責(zé)。
B、賒銷商品一出收銀臺先過POS機(jī)體現(xiàn)單品銷售,核減系統(tǒng)庫存。
C、購物小票上須有提貨人、值班經(jīng)理或主管簽字,寫明款未付。收銀員將小票視同票證結(jié)賬對待,財務(wù)賬上要有相應(yīng)的反映。
D、財務(wù)部必須每月對賒銷的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
。4)、財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對公司的應(yīng)收賬款作細(xì)致的分析。
第二條預(yù)付賬款的管理
(1)、預(yù)付供應(yīng)商貨款A(yù)、條件:凡是采購合同中明確規(guī)定需要先付款后進(jìn)貨的,或需現(xiàn)金現(xiàn)場采購的;
B、手續(xù):采購部填寫“付款申請單”審批單,經(jīng)采購負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批,方可辦理付款;
C、控制:預(yù)付貨款采購部必須憑增值稅稅票、送貨清單等有效單據(jù)在規(guī)定時期內(nèi)到財務(wù)部銷賬,財務(wù)部必須每月對預(yù)付貨款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
。2)、預(yù)付其他款項(xiàng)A、條件:凡是裝修工程、分期付款購置物業(yè)、支付租金等需要先部分預(yù)付款項(xiàng)后統(tǒng)一結(jié)算的;
B、手續(xù):工程部填寫“付款申請單”審批單,經(jīng)采購負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批,附上工程預(yù)算表、購置合同、租賃協(xié)議等,再交出納辦理付款,同時進(jìn)行會計專項(xiàng)賬務(wù)處理。
C、控制:工程結(jié)束,租賃簽約、物業(yè)購置款全部付清后,憑審核后的工程決算表、租賃發(fā)票、物業(yè)購置憑證等有效單據(jù)到財務(wù)部進(jìn)行銷賬,財務(wù)部必須每月對預(yù)付貨款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
第三條應(yīng)付賬款的管理
。1)、供應(yīng)商分類:供應(yīng)商按經(jīng)營方式可劃分為自營供應(yīng)商和聯(lián)營供應(yīng)商。
A、自營供應(yīng)商在超市中占85%的比例。庫存由超市賣場負(fù)責(zé)管理,通過系統(tǒng)下訂單收貨按訂單結(jié)賬,一般結(jié)款賬期按7天、15天、30天、45天等。
B、聯(lián)營供應(yīng)商在超市中占15%的比例,超市按不同的抽成比例扣除銷售提成后給公司予以結(jié)款。聯(lián)營供應(yīng)商賬期一般為一個月。
。2)、供應(yīng)商按商品分類可分為生鮮、食品、百貨類供應(yīng)商。
生鮮:蔬菜水果、肉蛋類、水產(chǎn)品、南北干貨、熟食、面包類等;
稅率目前有0、13 、17;
食品:零食、酒飲、糧油調(diào)味品、沖飲等;
稅率目前有13、17;
非食類:日化、家居、大小家電、日用百貨、運(yùn)動器材等;
稅率目前有17。
。2)、財務(wù)結(jié)算流程A、供應(yīng)商送貨:供應(yīng)商應(yīng)提供送貨單,送貨單上應(yīng)注明:商品名稱、數(shù)量、訂單號等、 B、自營供應(yīng)商送貨后,按正確結(jié)算金額登記憑證,并進(jìn)行差異確認(rèn);
聯(lián)營供應(yīng)商庫存由聯(lián)營方自行管理,每月按銷售扣除率扣除扣點(diǎn)后結(jié)賬。
C、開具發(fā)票:自營供應(yīng)商按供貨明細(xì)開具發(fā)票以及發(fā)票清單;
聯(lián)營供應(yīng)商按最后扣除點(diǎn)后的銷售額開具發(fā)票;
D、各供應(yīng)商應(yīng)先將發(fā)票提供給采購部,由采購部人員統(tǒng)一安排申請支付貨款;
E、財務(wù)付款時,應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票、供貨商品的數(shù)量、金額與發(fā)票上開具的是否一致;
一致時,方可付款;
不一致時,找出差異原因,經(jīng)特殊審批方可付款;
F、財務(wù)結(jié)算中心按付款審批表,經(jīng)相關(guān)人員簽批后,安排付款;
G、出納支付貨款,并通知相關(guān)承辦人員;
流程結(jié)束。
。3)、應(yīng)付賬款對賬管理A、與供應(yīng)商簽訂合同是應(yīng)付賬款結(jié)算的基本前提,合同標(biāo)的的條款是約束雙方的法律依據(jù)。其有關(guān)結(jié)算的主要條款包括進(jìn)貨折扣、返利、促銷費(fèi)用、退換貨處理、結(jié)算周期、支付貨款方式、提供發(fā)票種類;
B、供應(yīng)商對賬時,需提供供貨明細(xì)清單,先有采購部審核,交至財務(wù)部,進(jìn)行對賬;
C、對賬完畢后須由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,在對賬單上蓋章確認(rèn);
。4)、應(yīng)付賬款余額的控制實(shí)際庫存與應(yīng)付賬款余額對比:財務(wù)部結(jié)算時須根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)付賬款預(yù)警機(jī)制,每次對賬及每月底提供經(jīng)銷商品實(shí)際庫存大于應(yīng)付賬款余額的供應(yīng)商清單,通知采購部與供應(yīng)商進(jìn)行談判,已減少公司庫存的風(fēng)險。
。5)、財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)付賬款賬齡分析明細(xì)表”對公司的應(yīng)付賬款作細(xì)致的分析。
第七章庫存的管理第一條庫存賬務(wù)的管理A、原則:財務(wù)賬面庫存按照進(jìn)銷存系統(tǒng)模式設(shè)置:物流庫存(分正品與殘次)B、明細(xì)設(shè)置:按照采購分類(系統(tǒng)中的大類)進(jìn)行庫存科目設(shè)置賬戶。
第二條庫存核算管理A、所有的庫存商品進(jìn)行進(jìn)價核算,財務(wù)賬面庫存金額必須與經(jīng)銷存庫存結(jié)存金額保持一致;
B、賬務(wù)核算:商品進(jìn)貨應(yīng)通過系統(tǒng)入庫數(shù)據(jù)每日直接導(dǎo)入財務(wù)軟件系統(tǒng),自動生成會計憑證;
商品銷售按照每日銷售報表及收款結(jié)賬報表編制會計銷售憑證;
商品調(diào)撥每月30日按照系統(tǒng)上的調(diào)撥數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財務(wù)軟件系統(tǒng),自動生成會計憑證;
月末庫存成本結(jié)轉(zhuǎn),按照系統(tǒng)提供的月進(jìn)銷存報表,手工編制成本會計憑證;
C、成本計算:物流應(yīng)采用實(shí)時移動加權(quán)平均法,每日打印系統(tǒng)進(jìn)銷存報表,對調(diào)整差額,進(jìn)行明細(xì)分析原因后,進(jìn)行財務(wù)庫存成本的調(diào)整,保證財務(wù)賬面庫存結(jié)存金額與進(jìn)銷存庫存結(jié)存金額保持一致;
第三條庫存余額管理每季度盤點(diǎn)一次,每周財務(wù)進(jìn)行單品抽盤,對缺少的商品由保管責(zé)任人按進(jìn)價進(jìn)行賠償。
第八章固定資產(chǎn)與低值易耗品管理第一條定義
。1)固定資產(chǎn):使用年限超過一年以上,使用過程保持實(shí)物形態(tài)不變的,單位價值在較高的有形資產(chǎn),均列入固定資產(chǎn)。范圍:
空調(diào)、房屋、貨架、柜臺、菜架、面架、存包柜、各類微機(jī)、防盜設(shè)備、電視、VCD、車輛、電子秤、條碼秤、音響設(shè)備、收銀設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、UPS、保險柜、傳真機(jī)、磅秤、縫紉設(shè)備、冰柜、照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻字機(jī)、真皮沙發(fā)、手機(jī)、變壓器、計量箱、發(fā)電機(jī)、電梯、消防、軟件、烤箱、絞肉機(jī)、蒸車、和面機(jī)、炸鍋、電餅檔等。
為了真實(shí)反映固定資產(chǎn)折舊明細(xì)資料,核實(shí)企業(yè)資產(chǎn),財務(wù)除登記固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳外,還應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程序,使用年限等因素,分解登記折舊明細(xì)帳,具體包括:名稱、規(guī)格、原值、預(yù)計使用年限、年折舊率、年折舊額等。同時,辦公室應(yīng)和財務(wù)部門結(jié)合,登記固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn),使用部門等情況,隨時了解固定資產(chǎn)的變動情況。
(2)、低值易耗品:單位價值較小、易損壞,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種物品。范圍:
辦公桌、辦公椅、購物車、購物籃、消防栓、滅火器、茶幾、包膜機(jī)、話筒、特價筐、登高車、衣架、周轉(zhuǎn)箱、盆架、打卡機(jī)、微機(jī)桌、文件柜、飲水機(jī)、老板桌椅(價值低于1000元以下)、書柜、電扇、電話機(jī)、報架、鐘表、封口機(jī)、防盜門、三輪車、裝訂機(jī)等。
為了反映低值易耗品的增加減少情況,財務(wù)應(yīng)登記實(shí)物明細(xì)帳,每年盤存資產(chǎn)時,與財務(wù)核對,了解增加減少的原因,確保資產(chǎn)的保值增值第二條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定
(1)、固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理部門為行政綜合辦公室,帳務(wù)管理部門為財務(wù)部。
。2)、購置:公司各部門購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,原則上由行政綜合辦公室統(tǒng)一購置。各部門應(yīng)提出購置申請,由行政綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況提出購置或調(diào)配使用建議,再報財務(wù)部門審批。具體審批權(quán)限,根據(jù)購置物品金額大小,遵照公司既定的有效授權(quán)體系執(zhí)行。
。3)、登記:新增的固定資產(chǎn)需到行政綜合辦公室進(jìn)行驗(yàn)收登記并統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)識。
(4)、建帳管理:行政綜合辦公室需建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺帳進(jìn)行管理,以便準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和增減清況;
公司財務(wù)登記固定資產(chǎn)金額總帳。
(5)、調(diào)配及追蹤:行政綜合辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的使用進(jìn)行合理調(diào)配,并在使用過程中及時記錄存放處和使用人等變動的信息。
(6)、保管責(zé)任:誰使用,誰負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用和退回所用的固定資產(chǎn)和低值易耗品需到行政部辦理相應(yīng)的手續(xù)。資產(chǎn)因公借出,需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦清交接手續(xù),明確借出期間相關(guān)費(fèi)用和保管責(zé)任以及歸還時間。如因個人保管不慎,造成資產(chǎn)丟失,需按凈值賠償。
。7)、離職收回:員工在離職時,應(yīng)交回原使用的公司資產(chǎn)。收回原則是:屬于固定資產(chǎn)類的,無論其凈值多少均要收回。屬于低值易耗品類的,如其使用期限己經(jīng)超過一年,因其價值已經(jīng)攤銷完畢,不收回。
。8)、維修:公司主要的辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)一由行政綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系各自的專業(yè)技術(shù)服務(wù)中心進(jìn)行維修。未經(jīng)管理部門同意,任何人不得私自對固定資產(chǎn)和低值易耗品設(shè)備進(jìn)行拆改和修理,如使用人私自維修造成的損失將追究責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。
(9)、清查:公司行政綜合辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行定期或不定期的清查,通過對固定資產(chǎn)和低值易耗品的實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,如有盤盈盤虧等變動應(yīng)查明原因,并書面說明情況,經(jīng)有關(guān)人員簽字,報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第九章會計檔案管理第一條凡本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件及其他有保存價值的會計資料,均應(yīng)存檔。
第二條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序裝訂成冊,標(biāo)明月份、超止年號、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管)。
第三條會計報表應(yīng)分月、季、年報,與憑賬簿同時存檔。
第四條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十章款項(xiàng)支出與審批制度第一條實(shí)物資產(chǎn)的報銷及審批制度
(1)、由使用部門先提出申購申請,在申購單上要寫明所申購資產(chǎn)的名稱,型號,規(guī)格,單價,總價及最少三家以上的詢價單,由部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理簽批;
簽批后執(zhí)行。超董事會授權(quán)范圍的需上報董事會簽批。
(2)、購買時,需根據(jù)簽批后的申購單及詢價單到財務(wù)部辦理借款手續(xù),由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后,到出納處借款;
。3)、購回后,必須在五天內(nèi)到財務(wù)部辦理實(shí)物入庫手續(xù),并將發(fā)票、入庫等單據(jù)粘貼到報銷單上,內(nèi)容填寫齊全后(包括日期、用途、金額,經(jīng)手人、報銷單據(jù)張數(shù)等),財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理簽批,簽批后報銷或付款。
第二條費(fèi)用開支
。1)、辦公費(fèi)報銷、審批手續(xù)同購買實(shí)物資產(chǎn)手續(xù)相同。辦公用品的領(lǐng)用需填寫辦公用品領(lǐng)用單,部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用,財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)用單明細(xì)對有長期使用價值的資產(chǎn)(如計算器等)進(jìn)行按部門以及員工名字進(jìn)行登記,該員工離職前交回銷賬,否則,按原價賠償。
。2)、招待費(fèi)各部門有業(yè)務(wù)需要招待時,需事先提出申請事由(招待單位、所需金額、招待理由等),總經(jīng)理簽批后方可進(jìn)行接待;
報銷時,應(yīng)由經(jīng)手人及證明人人簽字,并將發(fā)票粘貼到報銷單上,內(nèi)容填寫齊全后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理簽批,簽批后報銷或付款。超出授權(quán)范圍的需上報董事會簽批。
。3)、差旅費(fèi)根據(jù)有關(guān)差旅費(fèi)用報銷制度執(zhí)行,報銷時需填制差旅費(fèi)報銷單,其他審批手續(xù)相同。
(4)、宣傳廣告費(fèi)公司用于宣傳廣告支出的費(fèi)用,須事先策劃,編制開支預(yù)算報總經(jīng)理簽批,超范圍的開支需上報董事會簽批。報銷時需附相關(guān)合同或協(xié)議的原件及最少三家相關(guān)單位的報價單,其他報銷手續(xù)及審批手續(xù)相同。
。5)、通訊費(fèi)公司所屬辦公電話及移動電話費(fèi)用,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。6)、市內(nèi)交通費(fèi)員工因工在市內(nèi)辦事,乘坐市內(nèi)公共交通工具,可憑正式車票報銷,一般不允許乘坐出租車,特殊情況須經(jīng)財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,其他報銷審批制度相同。
。7)、除以上項(xiàng)目外的其他支出,包括支付員工工資、福利費(fèi)、繳納稅款等支出,均由部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽批,超董事會授權(quán)范圍的上報董事會簽批。
第十一章收銀管理第一條開業(yè)前的準(zhǔn)備工作
。1)、與收銀主管一道,將前一天結(jié)業(yè)前的錢款、備用金、票據(jù)從存放的保險柜中取出,由會計人員復(fù)核。
(2)、到本單位財務(wù)室領(lǐng)取當(dāng)天的備用金,換好零錢,以滿足結(jié)帳找零的需要。
。3)、檢查收銀機(jī)是否正常,如有異常應(yīng)馬上調(diào)整;檢查是否需要補(bǔ)充機(jī)打紙,若需要應(yīng)及時到財務(wù)室領(lǐng)取。
。4)、檢查稅控機(jī)是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
。5)、搞好收銀臺的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以整潔的工作環(huán)境和飽滿的工作熱情迎接開業(yè)。
第二條進(jìn)入工作狀態(tài)
。1)、對同時就餐未結(jié)帳的顧客按餐桌號掛機(jī)待結(jié)帳;
。2)、顧客要求結(jié)帳時按相應(yīng)桌號同時打印出“結(jié)帳單”及“顧客消費(fèi)單”,將“顧客消費(fèi)單”通過服務(wù)員交給顧客,便于顧客核對。
。3)、按結(jié)帳單合計金額與顧客結(jié)賬,對收取的現(xiàn)金用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑒、密碼等是否填寫齊全、是否正確。
(4)、顧客要求開具發(fā)票時,由收銀員使用稅控機(jī)按顧客要求輸入付款單位全稱或“個人”,按結(jié)帳單合計金額輸入餐費(fèi)金額,打出發(fā)票通過服務(wù)員交給顧客。對發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必須經(jīng)店長或店長授權(quán)人簽字確認(rèn)。
第三條向財務(wù)室交款
。1)、收銀員向財務(wù)室交款前需要按現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、信用卡等類別分類打印出匯總小票,將收到的現(xiàn)金、支票、信用卡小票分別打出匯總金額,與匯總小票分別進(jìn)行核對(注意清點(diǎn)現(xiàn)金時應(yīng)扣除備用金)。
(2)、票、款核對相符后,收銀員要分別填制“現(xiàn)金交款匯總表”、“轉(zhuǎn)賬交款匯總表”和“信用卡交款匯總表”,收銀員在表上簽字后將票、款交到財務(wù)室。
。3)、收銀員將票、款交到財務(wù)室,由會計分類進(jìn)行核對,核對相符后由出納在“收款登記簿”上登記相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方確認(rèn)后由收銀員和會計分別在交款人和收款人欄下簽字。
(4)、晚餐結(jié)業(yè)后,需將錢款、備用金、票據(jù)交存到財務(wù)指定的保險柜中,將保險柜鎖好、亂碼,以備第二天財務(wù)人員進(jìn)行核對。
。5)、收銀員交接班時,交班人也要辦理好以上交款手續(xù),給接班的收銀員只留下備用金,由接班的收銀員到財務(wù)室兌換零錢。
第十二章會計監(jiān)督第一條公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度。
第二條公司單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指示、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項(xiàng)。
第三條會計機(jī)構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實(shí)行、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定及時處理或請示單位負(fù)責(zé)人后出來。
第四條對違反《會計法》及國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,各公司各個人有權(quán)檢舉。
第十三章附則第一條本制度未涉及的有關(guān)財務(wù)處理事項(xiàng),按財稅部門已發(fā)的最新有關(guān)準(zhǔn)則、制度和規(guī)定辦理。
第二條本制度工作部門為公司財務(wù)部。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 17
回顧20xx年醫(yī)藥零售連鎖行業(yè)發(fā)展歷程,圍繞連鎖企業(yè)發(fā)展的核心主題——擴(kuò)大規(guī)模,增強(qiáng)盈利能力。因此,20xx年醫(yī)藥連鎖上榜十大關(guān)鍵詞為:
核心關(guān)鍵詞一:資本融資
上榜理由:連鎖藥店企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必然要進(jìn)入資本運(yùn)作和品牌運(yùn)作階段。
關(guān)鍵詞一:連鎖的需求——激烈競爭中的快速發(fā)展需求。
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展時期,各連鎖企業(yè)發(fā)展速度均較快,企業(yè)之間的競爭在于誰比誰跑得更快,醫(yī)藥零售企業(yè)的發(fā)展速度的快慢在一定程度上取決與企業(yè)資金實(shí)力,單純靠連鎖企業(yè)經(jīng)營所積累下來的資金來發(fā)展顯然是力不從心。隨著醫(yī)藥連鎖行業(yè)集中度和規(guī)模化的發(fā)展趨勢和新醫(yī)改政策引導(dǎo)下醫(yī)藥連鎖行業(yè)的發(fā)展趨勢更加市場化,非市場化的經(jīng)營模式,例如依附國家醫(yī)療政策的現(xiàn)象,如醫(yī)保定點(diǎn)藥店,將越來越缺乏發(fā)展動力。市場化的連鎖經(jīng)營將使連鎖行業(yè)的市場競爭程度更加激烈,連鎖藥店僅僅依靠自身的發(fā)展而積累資金來發(fā)展企業(yè)將是緩慢而痛苦的過程,連鎖藥店建立和完善企業(yè)核心競爭力并逐步形成規(guī)模效應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,通過兼并、收購、重組等手段向真正的規(guī);蛪艛嗷B鎖經(jīng)營發(fā)展,全國大區(qū)域性的壟斷性連鎖藥店正在逐步形成,而資本融資運(yùn)作是其快速發(fā)展強(qiáng)有力的發(fā)展動力。連鎖藥店資本運(yùn)作的主要目的是獲取外來資金以滿足連鎖企業(yè)的快速發(fā)展需要,以及連鎖企業(yè)規(guī);陌l(fā)展而獲得資本市場融資的機(jī)會。而在開店成本越來越高的大環(huán)境中,規(guī)模優(yōu)勢的重要性越來越突出,只有做大規(guī)模,才能夠更多地從上游獲得資源支持和價格優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞二:資本的青睞——行業(yè)發(fā)展的階段和潛力已經(jīng)受到資本市場的青睞。
隨著藥品零售市場的逐步成熟和連鎖藥店發(fā)展的規(guī);s化程度加強(qiáng),游離于醫(yī)藥零售企業(yè)之外的資金正在涌動,零售連鎖企業(yè)對資本的吸引主要體現(xiàn)在其對投資者后期良好成長的回報,而非短期回報。同時絕大多數(shù)零售連鎖藥店的良好資產(chǎn)狀況和零售行業(yè)良好市場成長性與終端網(wǎng)絡(luò)的完善和健全,尤其是終端網(wǎng)絡(luò)和市場規(guī)模所占有的市場資源,也是廣大投資者青睞的原因。
關(guān)鍵詞三:效益利潤PK經(jīng)營利潤
20xx年連鎖藥店已經(jīng)開始從經(jīng)營利潤導(dǎo)向開始向經(jīng)營效應(yīng)利潤導(dǎo)向發(fā)展,并為藥店盈利水平提升尋找新的突破。資本市場的融資、上市的運(yùn)作前提條件必然與大力發(fā)展連鎖藥店的經(jīng)營規(guī)模和提升連鎖藥店的整體盈利水平相關(guān)聯(lián),以滿足資本市場運(yùn)作的要求。連鎖藥店之間兼并收購重組是連鎖藥店規(guī);l(fā)展和提高集中度的最佳途徑。具有一定規(guī)模和一定品牌的藥店要想駛?cè)氚l(fā)展的快車道就一定要向資本經(jīng)營上發(fā)展。資本經(jīng)營翻過來又能加快藥店的規(guī)模和品牌建設(shè),使之步入良性循環(huán)之中,增強(qiáng)藥店的市場競爭力和盈利能力。
關(guān)鍵詞四:財務(wù)中心管理PK銷售中心管理
資本融資是資本上市的前奏,融資資金進(jìn)入企業(yè)后將會圍繞企業(yè)上市的各種條件建立和完成企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的各項(xiàng)中心指標(biāo),以銷售為中心的經(jīng)營模式將變成以財務(wù)為中心的經(jīng)營模式,這是連鎖企業(yè)經(jīng)營的最大變化。以財務(wù)為中心的經(jīng)營模式必須注重經(jīng)營數(shù)據(jù)的達(dá)標(biāo),其最基本的兩個核心數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模(銷售額)和經(jīng)營利潤(盈利)指標(biāo)。零售連鎖企業(yè)會相應(yīng)地調(diào)整自身的經(jīng)營思路和營銷模式。例如,加大多元化經(jīng)營的品種類別和力度,以前占比10%,以后可能調(diào)整到20-30%,甚至40%;加強(qiáng)與利潤相對高的并有合作意愿的品牌產(chǎn)品企業(yè)的合作,借助品牌企業(yè)市場推廣和資源優(yōu)勢,推動零售連鎖企業(yè)的整體銷售額提升等等。再有,產(chǎn)品毛利率和銷量上合理布局以獲得最大的利潤空間,產(chǎn)品品類選擇和管理,尤其是產(chǎn)品力好的產(chǎn)品選擇,注重和加強(qiáng)與上游供應(yīng)廠商的合作意識,共贏發(fā)展。門店經(jīng)營中合理調(diào)整藥品零售價格(例如平價的概念)和藥店專業(yè)化服務(wù)水平,注重連鎖企業(yè)品牌效益和美譽(yù)度傳播,提升門店競爭就是消費(fèi)者競爭的意識,加強(qiáng)品牌效應(yīng)的消費(fèi)者體驗(yàn)一致性。
關(guān)鍵詞五:兼并、重組、聯(lián)盟和合作是實(shí)現(xiàn)規(guī);l(fā)展的最佳途徑
連鎖企業(yè)規(guī)模化的發(fā)展核心指標(biāo)是銷售額,銷售額的增長與連鎖企業(yè)門店數(shù)量和質(zhì)量密切相關(guān),而開店成本和機(jī)會的難度不斷提高的今天,連鎖企業(yè)依靠自身開店的途徑是越來越艱難,雖然企業(yè)自開門店的質(zhì)量有較大把握的保障,但連鎖企業(yè)前期投入資金與門店數(shù)量成正比,門店的選址還不能為我們自身左右,許多連鎖企業(yè)的開店速度根本達(dá)不到企業(yè)規(guī);l(fā)展的要求,還有其他一些關(guān)鍵因素,例如門店管理和經(jīng)營的人才需求、藥店選擇地理位置、藥店商圈的格局改變等因素都存在著潛在的巨大風(fēng)險。而通過連鎖企業(yè)間的兼并、收購、重組、聯(lián)盟和合作,能夠短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)的規(guī)模化的要求。而且目前各連鎖企業(yè)之間,尤其是區(qū)域間互為優(yōu)勢的連鎖企業(yè)之間的合作意愿還是非常強(qiáng)烈的。
關(guān)鍵詞六:強(qiáng)化管理、提升經(jīng)營技能
2007年連鎖藥店發(fā)展重點(diǎn)在強(qiáng)化企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平、苦練內(nèi)功,提升藥店門店的經(jīng)營技能和專業(yè)化服務(wù)水平,提煉有效的經(jīng)營模式,以獲取良好的直接經(jīng)營所帶來的利潤。在20xx年中,連鎖藥店提高自身經(jīng)營管理水平和強(qiáng)化門店經(jīng)營技能和專業(yè)化服務(wù)水平依然是藥店經(jīng)營管理的前提,他是吸引資本資金進(jìn)入的重要指標(biāo)之一,同時資本資金的進(jìn)入反過來又會促進(jìn)連鎖企業(yè)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的`管理進(jìn)程。目前各區(qū)域的主流連鎖藥店絕大多數(shù)都是民營企業(yè),他們的發(fā)展史往往是從一家藥店發(fā)展起來的,管理和經(jīng)營水平也是在藥店不斷發(fā)展實(shí)踐過程中不斷摸索和積累起來的,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿退悸放c企業(yè)老板的經(jīng)營思路和局限息息相關(guān),一言堂的現(xiàn)象存在普遍。資本資金進(jìn)入后能夠更好地促進(jìn)連鎖企業(yè)正規(guī)化地運(yùn)行,更加符合目前市場化競爭環(huán)境中的發(fā)展需求。藥店管理方式從粗放管理向品類管理、服務(wù)人性化管理轉(zhuǎn)型。
核心關(guān)鍵詞二:醫(yī)改新政
上榜理由:醫(yī)改新政影響的是整個醫(yī)藥行業(yè),零售醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)然也不例外。
關(guān)鍵詞七:國家基本藥物目錄
本輪醫(yī)改方案《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》已經(jīng)明確指出,醫(yī)改的最終目標(biāo)是逐步實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),同時明確了政府在醫(yī)改中的主導(dǎo)地位和政府資金上的投入,但考慮到中國實(shí)際國情,廣覆蓋的醫(yī)療保障就面臨者是低水平的保障,首先是保障窮人的就醫(yī)問題,其次才是普通老百姓的就醫(yī)問題,至于民眾更高的醫(yī)藥保障需求就只能借助各種商業(yè)醫(yī)療保險和自身負(fù)擔(dān)。對于醫(yī)藥藥品銷售鏈中中低端市場的藥品需求格局會在本次醫(yī)改中受到極大影響。在本次醫(yī)改形式下,各方利益沒有考慮到的就是藥品零售行業(yè),尤其是符合中低端市場需求的《國家基本藥物目錄》的即將出臺,將在國家重點(diǎn)扶持的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的大規(guī)模使用,與零售藥店重點(diǎn)目標(biāo)顧客相重疊的常見病、多發(fā)病和慢性病的藥品,主要是這類藥品中中低端類藥品銷售將回歸社區(qū)和鄉(xiāng)村醫(yī)療,直接影響著零售藥店的藥品銷售,低水平的醫(yī)療保障對社會發(fā)展所需求的中高端醫(yī)療藥品服務(wù)影響不大,低端市場所需求的常見病、多發(fā)病和慢性病的類似普藥銷售的市場份額將會迅速放大,市場競爭格局將會更加激烈。零售藥店如何在本次醫(yī)改中扭轉(zhuǎn)劣勢,除了加強(qiáng)零售藥店藥品銷售方便便利的優(yōu)勢外,還應(yīng)該增強(qiáng)零售藥店對顧客購藥的藥學(xué)專業(yè)服務(wù)功能和其他促銷活動的氛圍吸引,不斷提升藥店的品牌美譽(yù)度和信任度,重點(diǎn)抓住中高端藥品類目標(biāo)顧客的銷售,同時及時調(diào)整零售藥店所經(jīng)營的品類進(jìn)行符合醫(yī)改后的市場需求的轉(zhuǎn)變,更加符合“大健康”的經(jīng)營理念,加快零售藥店多元化經(jīng)營的步伐。
關(guān)鍵詞八:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)藥房
雖然本次醫(yī)改新政幾乎沒有對零售行業(yè)的考慮,但我們依然可以化被動為主動,依托我們已經(jīng)成熟的社區(qū)藥店的優(yōu)勢,積極配合政府醫(yī)改的發(fā)展進(jìn)程,將連鎖藥店中的社區(qū)藥店主動店融入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系中去,本輪醫(yī)改方案再次強(qiáng)調(diào)建立政府主導(dǎo)的多元衛(wèi)生投入機(jī)制,鼓勵和引導(dǎo)社會資本發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。目前許多社區(qū)型的零售藥店都在為社區(qū)居民的健康服務(wù),我們完全可以想辦法加入到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的行列中,與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的藥房聯(lián)姻,使自己的藥房成為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的大藥房,或利用自身藥店所處社區(qū)的地理和已經(jīng)建立起來的品牌服務(wù)優(yōu)勢,使之成為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)。例如,云南鴻翔藥業(yè)一心堂連鎖藥店的社區(qū)藥店已經(jīng)成為該社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的大藥房。
核心關(guān)鍵詞三:采購聯(lián)盟
上榜理由:大型主流連鎖開始步入資本之路,小型醫(yī)藥連鎖同樣也在探尋生存發(fā)展之道
關(guān)鍵詞九:全國、區(qū)域、省級采購聯(lián)盟
為了最求更大的利潤空間,降低采購成本,采購聯(lián)盟由PTO率先在2005年宣告成立,經(jīng)過幾年的發(fā)展,一些全國性的采購聯(lián)盟如PTO、特格爾、廣州思明的金百合部落等醫(yī)藥零售行業(yè)的采購聯(lián)盟已經(jīng)發(fā)展成為了行業(yè)中重要的組成部分,這些采購聯(lián)盟主要由國內(nèi)一些知名的主流連鎖企業(yè)發(fā)起和合作,他們?yōu)樾袠I(yè)的采購帶來了新的模式,藥店采購聯(lián)盟在近兩三年里得到了前所未有的發(fā)展,大大小小的聯(lián)盟此起彼伏,熱鬧非凡。而在目前市場激烈競爭格局下,許多區(qū)縣級地區(qū)的連鎖藥店由于經(jīng)營規(guī)模較小,競爭實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如區(qū)域中主流連鎖藥店,而市場產(chǎn)品的價格競爭和利潤競爭同樣困擾著這些中小連鎖藥店。在以PTO、特格爾等全國性采購聯(lián)盟逐漸成熟之后,全國各地各種各樣區(qū)域性的采購聯(lián)盟也開始紛紛涌動,20xx年有許多區(qū)域的采購聯(lián)盟在行業(yè)內(nèi)悄然不動聲色地發(fā)展和壯大起來了,例如,大家知之甚少的東北恒愛OTC聯(lián)合體,他是聯(lián)合東北三省各縣、市當(dāng)?shù)刈畲蟮乃幍瓿闪⒌慕y(tǒng)一采購、統(tǒng)一銷售的戰(zhàn)略營銷合作組織,近年來牢牢占據(jù)了東三省,成績也相當(dāng)不錯。采購聯(lián)盟已經(jīng)漸漸成為08年醫(yī)藥連鎖行業(yè)的熱點(diǎn)話題。
核心關(guān)鍵詞四:“大健康”概念的健康藥房
上榜理由:零售行業(yè)的價格競爭并沒有結(jié)束,最沒有技能技巧和門檻壁壘的藥品價格競爭將逐漸由以價格導(dǎo)向?yàn)橹行牡乃幤菲絻r、平價概念,過渡到符合市場發(fā)展規(guī)律的“大健康”概念的多元化超市型醫(yī)藥藥房。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 18
為確保公司財務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性和高效性,提升資金使用效率,保障公司資產(chǎn)安全,特制定以下管理制度。
一、財務(wù)管理原則
合法合規(guī):公司所有財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
公開透明:財務(wù)決策和流程應(yīng)公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督及外部審計,保障股東和利益相關(guān)者的知情權(quán)。
效益優(yōu)先:在風(fēng)險管理可控的前提下,追求財務(wù)效益最大化,合理配置資源,提高資金使用效率。
成本控制:建立健全成本控制體系,嚴(yán)格預(yù)算管理,降低不必要的開支,提升公司盈利能力。
二、資金管理
資金籌集:根據(jù)公司經(jīng)營需要,合理規(guī)劃融資渠道,確保資金供應(yīng)的穩(wěn)定性與成本效益。
資金使用:實(shí)行嚴(yán)格的資金審批制度,所有資金支出需經(jīng)過授權(quán)審批流程,確保資金使用的合理性和必要性。
現(xiàn)金流管理:加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)測與監(jiān)控,確保公司有足夠的流動資金應(yīng)對短期負(fù)債,同時優(yōu)化庫存管理,減少資金占用。
三、會計核算與財務(wù)報告
會計核算:按照國家會計準(zhǔn)則和公司會計政策,準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會計信息的真實(shí)、完整。
財務(wù)報告:定期編制財務(wù)報表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
財務(wù)分析:定期進(jìn)行財務(wù)分析,評估公司財務(wù)狀況,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、內(nèi)部控制與審計
內(nèi)部控制:建立健全內(nèi)部控制制度,覆蓋采購、銷售、存貨管理、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范風(fēng)險。
內(nèi)部審計:設(shè)立內(nèi)部審計部門或委托第三方審計機(jī)構(gòu),定期對公司的財務(wù)管理、內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,提出改進(jìn)建議。
風(fēng)險管理:識別、評估公司面臨的各種財務(wù)風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,確保公司財務(wù)安全。
五、財務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
專業(yè)培訓(xùn):定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和服務(wù)水平。
績效考核:建立科學(xué)的.財務(wù)人員績效考核體系,激勵財務(wù)人員積極工作,提高財務(wù)管理水平。
六、附則
制度修訂:本制度根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境變化適時修訂,確保其適應(yīng)性和有效性。
解釋權(quán):本制度的最終解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。
通過實(shí)施上述財務(wù)管理制度,批發(fā)零售公司將能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平,增強(qiáng)市場競爭力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
花卉批發(fā)零售公司財務(wù)管理制度 19
為確保公司財務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性與高效性,提升資金利用效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保障公司資產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,特制定以下管理制度。
第一章 總則
目的與原則
本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,確立了財務(wù)管理的基本原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財務(wù)報告與分析等方面的.規(guī)定,以確保公司財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和效益性。
適用范圍
本制度適用于公司所有涉及財務(wù)活動的部門及個人,包括但不限于財務(wù)部、銷售部、采購部、倉儲物流部等,以及與公司有財務(wù)往來的第三方合作伙伴。
第二章 財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)
財務(wù)部設(shè)置
公司設(shè)立財務(wù)部,下設(shè)會計組、出納組、財務(wù)分析組等,各組依據(jù)職責(zé)分工協(xié)作,確保財務(wù)工作的順利開展。
職責(zé)劃分
財務(wù)總監(jiān):全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)策略,監(jiān)督財務(wù)執(zhí)行情況。
會計組:負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理、成本核算、稅務(wù)申報、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控。
出納組:負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、票據(jù)管理,確保資金安全。
財務(wù)分析組:進(jìn)行財務(wù)分析,提供經(jīng)營決策支持,參與預(yù)算管理。
第三章 預(yù)算管理
預(yù)算編制
年度預(yù)算編制需結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)及市場環(huán)境,由各部門共同參與,財務(wù)部匯總審核后提交管理層審批。
預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行過程中,實(shí)行月度、季度跟蹤分析,對超預(yù)算支出需嚴(yán)格控制,必要時調(diào)整預(yù)算方案并重新審批。
第四章 資金管理
資金籌集
根據(jù)公司資金需求,合理規(guī)劃融資渠道,控制融資成本,確保資金供應(yīng)穩(wěn)定。
資金使用
建立嚴(yán)格的資金審批流程,大額資金支出需經(jīng)多層審批,確保資金使用的高效與安全。
現(xiàn)金管理
實(shí)施現(xiàn)金預(yù)測,保持合理現(xiàn)金儲備,提高資金使用效率,減少閑置資金。
第五章 成本控制
成本核算
采用科學(xué)的成本核算方法,準(zhǔn)確反映產(chǎn)品成本構(gòu)成,為定價策略提供依據(jù)。
成本控制措施
通過供應(yīng)鏈管理優(yōu)化、采購談判、能耗管理等手段,有效控制成本,提升盈利能力。
第六章 財務(wù)報告與分析
財務(wù)報告
定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
財務(wù)分析
運(yùn)用財務(wù)比率分析、趨勢分析等方法,評估公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流情況,為管理層提供決策支持。
第七章 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
風(fēng)險評估
定期開展財務(wù)風(fēng)險評估,識別潛在風(fēng)險點(diǎn),制定應(yīng)對措施。
內(nèi)部控制
建立健全內(nèi)部控制制度,包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、財產(chǎn)清查等,確保財務(wù)活動合規(guī)進(jìn)行。
第八章 附則
制度修訂
本制度根據(jù)公司發(fā)展及外部環(huán)境變化適時修訂,修訂過程需廣泛征求意見,確保制度的適應(yīng)性和有效性。
生效日期
本制度自發(fā)布之日起生效,全體員工需遵照執(zhí)行,違反者將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處理。
通過上述財務(wù)管理制度的建立與執(zhí)行,公司將進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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