最新版會議室管理制度

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的最新版會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。

最新版會議室管理制度1

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

最新版會議室管理制度2

　　1、目的

　　為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司總部的各類型會議室。

　　3、術語

　　原則：歸口管理原則，分工負責原則;有效控制原則;資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

　　4、職責

　　4.1公關傳播部職責

　　4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定(修訂)，以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。

　　4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

　　4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的.設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件;

　　4.2綜合管理部職責

　　4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

　　4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。

　　4.3各部門職責

　　4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議;

　　4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員;

　　4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

　　5、具體內容

　　5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

　　5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。

　　5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲;

　　5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況;

　　5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間;

　　5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。

　　5.2會議室使用及維護

　　5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備;

　　5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內設施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰;

　　5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生;

　　5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評;

　　5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設備完好,會議組織者方可離開;

　　5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。

　　5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

　　6、考核措施

　　6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用);

　　6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元;會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元;

　　6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元;損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償;

　　7、附則

　　7.1本制度由公關傳播部負責解釋;

　　7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

　　8、附件

　　附件

　　一、《會議使用登記表》

　　二、《會議分配明細表》

　　三、《會議點檢表》

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