檔案室管理規(guī)章制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案室管理規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室管理規(guī)章制度1

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密管理責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密管理負(fù)責(zé)；

　　2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾�材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

　　5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理；

　　6、借出的'檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案室管理規(guī)章制度2

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的.主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　�。ǘ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)�！皟苫�”檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩蔷哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)盒入檔。

　　（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　�。ㄋ模┬ｉL(zhǎng)室、教務(wù)處、少先大隊(duì)、總務(wù)處等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　三、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬�內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　�。ǘ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　四、檔案安全保密

　　（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　　（二）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理規(guī)章制度3

　　一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的.整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

　　九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

檔案室管理規(guī)章制度4

　　一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的`安全檔案，并分類(lèi)存放。

　　二、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。

　　二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。

　　三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

　　四、安全基本情況包括內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩�工作計(jì)劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ�）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ�）安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關(guān)情況。

　　五、安全管理情況包括內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩�設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ�）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ�）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩�宣傳教育培訓(xùn)記錄。

　�。ㄎ澹┌踩�情況、事件、事故及處理記錄。

　�。ㄆ撸┢渌�有關(guān)安全管理的情況。

　　六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中，與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。

檔案室管理規(guī)章制度5

　　一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門(mén)。

　　二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，要通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時(shí)登記。

　　四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問(wèn)，以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的'檔案材料手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門(mén)。

　　五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部管理部門(mén)發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

檔案室管理規(guī)章制度6

　　發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。

　　一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。

　　二、統(tǒng)計(jì)要及時(shí)，各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時(shí)登記，統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)匯總和上報(bào)。

　　三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的`登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫(xiě)必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn)，不得估算或推算。

　　六、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，積累統(tǒng)計(jì)資料。

檔案室管理規(guī)章制度7

　�。�、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

　　２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

　�。场⒔y(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。

　�。�、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

　�。怠⒔y(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的`組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

　�。�、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

　�。�、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

　�。�、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

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