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企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度最新
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企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度最新1
第一條目的
為確保xx實(shí)業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定,
第二條釋義
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
第三條應(yīng)收賬款的確認(rèn)
在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。
第四條應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)
應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。
應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對客戶采用的信用政策告之公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,以便于計(jì)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。
第五條公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé)。
第六條公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;
(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào);
。ㄈ┴(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,與客戶對賬,為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;
。ㄎ澹┍O(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
。┴(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作。
第七條營銷中心
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,確定客戶等級,制定不同等級客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┴(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;
(三)對照合同,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認(rèn)單”的`客戶凍結(jié)其訂單或停止對其發(fā)貨;
。ㄋ模﹨f(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。
第八條業(yè)務(wù)員
(一)負(fù)責(zé)即時(shí)向本中心反饋客戶的重大經(jīng)營信息,更新對客戶的信用政策;
。ǘ┴(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;
。ㄈ⿲τ谟馄谔斓膽(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、營銷中心;
(四)協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度最新2
1、總則
1.1為加強(qiáng)對公司資金的管理,及時(shí)回收賬款,制定本辦法。
1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時(shí)回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。
2、應(yīng)收款的范圍
應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。
3、管理部門
應(yīng)收賬款的管理部門為財(cái)務(wù)部。
4、信譽(yù)調(diào)查
4.1賒銷商品前,銷售人員應(yīng)對客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷。
4.2賒銷產(chǎn)品時(shí)可以要求客戶提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保,對抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。
5、應(yīng)收賬款報(bào)告
5.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報(bào)告一次制度。各單位于每月3日將上一個(gè)月的應(yīng)收賬款情況報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司主管經(jīng)理。
5.2應(yīng)收賬款報(bào)告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。
6、催款責(zé)任
6.1財(cái)務(wù)部對到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。
6.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷賬。
7、問題賬款的處理
7.1對于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會(huì)提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財(cái)務(wù)部提出方案,報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議決定。
7.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。
8、壞賬準(zhǔn)備金
公司按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
9、壞賬準(zhǔn)備金的提取比例
10、業(yè)務(wù)員收款
10.1業(yè)務(wù)員收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日報(bào)一式四份:一份自留,三份交財(cái)務(wù)部。
10.2收取支票的,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對方更換。
10.3業(yè)務(wù)員對于應(yīng)收賬款的回收負(fù)有責(zé)任的,逾期收款扣除相應(yīng)的工作業(yè)績:
10.3.1超過30日的,扣該票金額20%的業(yè)績;
10.3.2超過60日的,扣該票金額40%的業(yè)績;
10.3.3超過90日的,扣該票金額60%的業(yè)績;
10.3.4超過120日的,扣該票金額80%的業(yè)績;
10.3.5超過140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績。
11、問題賬款的內(nèi)部處理程序
11.1問題賬款是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。
11.2問題賬款發(fā)生后,該單位應(yīng)在2日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥問題賬款報(bào)告書,并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)呈法律顧問處協(xié)調(diào)處理。
11.3法律顧問處在收到報(bào)告后,應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會(huì)商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,法律顧問處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
11.4問題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報(bào)法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負(fù)責(zé)處理。
12、本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:
企業(yè)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在賒銷、提供勞務(wù)后應(yīng)得收入,或者其他應(yīng)收款項(xiàng)。它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的組成部分,在企業(yè)與欠款人之間形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時(shí)回收資金,加速企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金周轉(zhuǎn)效率,防止壞賬的'發(fā)生,減少收賬費(fèi)用及財(cái)務(wù)損失。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問題包括:
1、明確催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以國家相關(guān)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù),制定具體的切實(shí)可行的措施,保障企業(yè)資金及時(shí)回收。
2、要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎(jiǎng)勵(lì)方面要具體、具有操作性。
3、要注意訴訟時(shí)效,防止超過訴訟時(shí)效而導(dǎo)致債權(quán)主張不能得到支持。
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第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件。
第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的。應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,視同“問題賬款”。但情況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。
第二十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時(shí),應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1、發(fā)生“問題賬款”時(shí),營銷中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;
2、考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績效工資和銷售提成。
第二十八條“問題賬款”發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫“問題賬款報(bào)告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。
第二十九條由業(yè)務(wù)員組織填寫“問題賬款報(bào)告”;举Y料欄,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫。
第三十條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)協(xié)商,了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理。
第三十一條業(yè)務(wù)員填寫“問題賬款報(bào)告”時(shí),應(yīng)注意:
(一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫,不得遺漏;
。ǘ┌l(fā)生原因欄應(yīng)簡要注明發(fā)生原因;
。ㄈ┙(jīng)過情況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一寫明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過情況。本欄空白若不夠填寫,可另加白紙?zhí)顚懀?/p>
。ㄋ模┨幚硪庖姍诠┙(jīng)辦人自己表明賠償意見,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報(bào)告”者,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請其于收到原報(bào)告的3天內(nèi)重新填寫提出。
第三十三條“問題賬款”處理期間,業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作。對于計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。
第三十四條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。
第三十五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門對“問題賬款”的.受理,以“問題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。
第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫報(bào)告書,以致妨礙“問題賬款”的處理,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報(bào)請公司懲處。
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