會(huì)議管理制度(通用22篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的會(huì)議管理制度,歡迎大家分享。
會(huì)議管理制度 1
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的`重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
會(huì)議管理制度 2
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的'保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:
本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
會(huì)議管理制度 3
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
四、校長召集的各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì)務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
2.擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。
4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。
六、做好會(huì)議記錄。校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的`會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
會(huì)議管理制度 4
為了加強(qiáng)會(huì)議管理,確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì)議管理制度:
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議),并通知與會(huì)人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開,處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
3、例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
4、各部門例會(huì)為班前例會(huì),每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。
5、成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒樓一個(gè)月來的`消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
8、各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假,否則按公司考勤制度處理。
9、各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
10、財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議,人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
11、財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是:對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。
12、各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
會(huì)議管理制度 5
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)資料、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序:
。1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。
。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
。3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。
。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議資料:
按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員:
公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員:
公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織
由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:
按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議資料:
。1)各部門主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對(duì)運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍:
各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間:
每月一次或根據(jù)公司的'具體情景進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:
會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):
1、會(huì)議資料:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間:
每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
。ㄋ模┎块T工作例會(huì):
1、會(huì)議資料:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫忙解決的問題。
。2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間:
每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
。1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
。3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
。4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
會(huì)議管理制度 6
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻(huì)議分為:
1、社長及各部部長會(huì)議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會(huì)議每周召開一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語辦公室,各部長匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
(三)報(bào)社全體成員會(huì)議每兩周一次定期會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開。
。ㄋ模└鞑块T會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的.時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
(五)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一。
。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。
。ㄆ撸⿻(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。
。ò耍┓矔(huì)議無指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
。ň牛┟看螘(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì)議管理制度 7
一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
。1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
。3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的`事情。
。4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
。6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
二、會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
。2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。3)部長會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
三、其他會(huì)議制度
。1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
。2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
會(huì)議管理制度 8
一、不得在綜合管理部高峰期間開會(huì),管理人員必須服務(wù)于賣場(chǎng)。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會(huì)議。
三、會(huì)議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間,嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,不得隨意延長會(huì)議時(shí)間。
五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄。
六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄,整理后參會(huì)人員簽字。
七、不能參加會(huì)議的.人員必須提前向主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。
八、會(huì)議遲到罰款10元,無故缺席會(huì)議罰款20元。
九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會(huì)上的決議,會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。
十二、會(huì)議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會(huì)議管理制度 9
一、會(huì)議種類及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營例會(huì)定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會(huì)于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。
二、會(huì)議要求
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。
會(huì)議管理制度 10
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì)議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)
1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì)所有股東。
4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)
1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會(huì)所有成員。
3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)
1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。
2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。
(四)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的`經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì)議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì)議管理
(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
會(huì)議管理制度 11
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的.安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。
(二)車間級(jí)例會(huì)車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)
對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
會(huì)議管理制度 12
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類:
1、每周工作例會(huì)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會(huì)
1)招集主持:銷售主管
2)參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三前
4)開會(huì)內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策
c、對(duì)意向客戶的落實(shí)情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工
3)開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的`通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。
b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競爭對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì)議管理制度 13
第一章:總則
為改進(jìn)作用:減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章:會(huì)議分類及組織
第一條:公司會(huì)議歸納為四類:
1.公司股東大會(huì):主要包括公司各大小股東,勞務(wù)出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時(shí)召開)。會(huì)議內(nèi)容:
、、提出年度目標(biāo),設(shè)想。
、谠u(píng)價(jià)工作,總結(jié)上半年。
、蹖(duì)下半年工作作安排。
、軐(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議:主要包括公司董事會(huì)成員,一般每個(gè)星期的星期一召開,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽,并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容:
、賹(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
、趯(duì)這個(gè)星期工作安排。
、蹖(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
、軐(duì)下個(gè)月工作安排。
、葚(cái)務(wù)總結(jié)工作,資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議:系公司技術(shù)性的,生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的.臨時(shí)會(huì)議,由總工辦組織召開,化驗(yàn)室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的,對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,財(cái)務(wù)室銷售部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容:
、俜治龉ぷ髑闆r,事故。
、谔岢龈倪M(jìn)措施。
、蹤z查事故隱患。
、懿贾眯氯蝿(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì):由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條:上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì),報(bào)告會(huì),辦公室等),或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議管理制度 14
為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
。ǘ⿲(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
(三)全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
。ㄒ唬┬<(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的'會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會(huì)議管理制度 15
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的`保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。
(二)車間級(jí)例會(huì)
車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)
班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育
公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)
對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》
會(huì)議管理制度 16
為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的.筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。
注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10:00—12:00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00
會(huì)議管理制度 17
為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作,將實(shí)行下列布置:
1、會(huì)議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
2、各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知,以備會(huì)議出席者布置好工作。
3、會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)到會(huì),假如無法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄,了解會(huì)議精神。
4、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到言簡意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果。
5、固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議,部門經(jīng)理例會(huì)、部門例會(huì)、段組例會(huì)。
6、會(huì)議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。
7、出席會(huì)議人員于會(huì)議前布置好工作,會(huì)議期間其他人如無特別情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,布置適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
8、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決議的'相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。
9、會(huì)議紀(jì)要,及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
10、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,敬重他人發(fā)言,充分闡明本身的觀點(diǎn),傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔,以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度 18
堅(jiān)持“以人為本,以溫暖入心”,用真情溫暖干部職工的心,建立實(shí)行“五必訪”制度,即:干部職工生病住院必訪制度;保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度;干部職工家庭矛盾必訪制度;中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度;干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生。ㄩL期或住院治療),對(duì)患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部,進(jìn)行不定期上門慰問,及時(shí)了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對(duì)大病住院的干部職工或離退休老干部,院領(lǐng)導(dǎo)親自前往看望慰問。工會(huì)會(huì)同行政領(lǐng)導(dǎo)并代表去看望,送上慰問品。
2、女職工生小孩,由女工會(huì)主任或委員代表院黨政工會(huì)登門問候探望。
二、職工父母(公、婆、岳父、岳母)去世必訪
1、職工父母去世,并由院領(lǐng)導(dǎo)及工會(huì)主席帶隊(duì)前往哀悼
2、職工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工會(huì)主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發(fā)生矛盾必訪
每當(dāng)單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時(shí),院工會(huì)配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況,調(diào)和雙方矛盾,認(rèn)真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災(zāi)害,或家庭主要成員遇重大疾病,意外事故等,導(dǎo)致家庭生活困難,工會(huì)協(xié)同行政領(lǐng)導(dǎo)前往慰問,并根據(jù)規(guī)定給予困難補(bǔ)助。
五、重大節(jié)日必訪
關(guān)心離退休院職工和退職的'原院領(lǐng)導(dǎo),凡重大節(jié)日(元旦、七一、國慶節(jié)、春節(jié)等)工會(huì)會(huì)同院領(lǐng)導(dǎo)專程登門看望,了解生活、身體情況,關(guān)心和解決他們的實(shí)際問題,送上慰問品。
會(huì)議管理制度 19
一、院務(wù)會(huì)議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長同意,可臨時(shí)召開。會(huì)議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)參加,會(huì)議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時(shí),可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會(huì)議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的問題,其他需要辦公會(huì)議討論決定的問題。會(huì)議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄,并將決定事項(xiàng)寫成紀(jì)要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會(huì)
每月召開l-2次,由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級(jí)科室主任、黨支部書記、護(hù)土長參加,通報(bào)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和規(guī)定,通報(bào)醫(yī)院重要事項(xiàng),提出問題、布置工作。
三、年度預(yù)決算會(huì)議
每年年初召開。院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要由財(cái)務(wù)科長匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,各有關(guān)科室匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、科周會(huì)
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議精神,檢查本科室工作落實(shí)情況,研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。
五、護(hù)士長會(huì)議
每周一次。由護(hù)理部主持,全院護(hù)士長參加。傳達(dá)上級(jí)指示,分析護(hù)理質(zhì)量,研究和解決護(hù)理管理工作等問題。
六、病房早會(huì)
每日晨進(jìn)行,時(shí)間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護(hù)人員的.交班匯報(bào)和布置當(dāng)日工作。
七、工休座談會(huì)
每月一次。由病區(qū)護(hù)士長或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對(duì)病區(qū)的醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
會(huì)議管理制度 20
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理:
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的'原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
會(huì)議管理制度 21
一、調(diào)度會(huì)議時(shí)間與參加范圍
1、會(huì)議時(shí)間:周一至周五07:50時(shí),周六08:30時(shí)。
2、參加范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理助理、各職能部門負(fù)責(zé)人、各基層隊(duì)隊(duì)長。因事不能參加者,經(jīng)辦公室批準(zhǔn),副職可代替參加。
3、調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)經(jīng)理主持。
二、調(diào)度會(huì)議目標(biāo)
1、通過調(diào)度會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解每天公司的安全、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、任務(wù)完成情況、五個(gè)文明落實(shí)及節(jié)能減排情況,便于掌握大局,果斷決策。
2、通過調(diào)度會(huì)議,各職能部門能夠及時(shí)了解安全、生產(chǎn)等各方面出現(xiàn)的問題,并給予及時(shí)解決和幫助,當(dāng)場(chǎng)能解決的當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù),當(dāng)場(chǎng)不能解決的研究后限期給予答復(fù)解決。
3、通過調(diào)度會(huì)議,各基層隊(duì)能夠清楚下晝夜的生產(chǎn)任務(wù)及工作重點(diǎn),以便及時(shí)安排人員,提前檢查設(shè)備設(shè)施,排除隱患,確保安全、優(yōu)質(zhì)、高效完成下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
三、調(diào)度會(huì)議程序
1、調(diào)度室總結(jié)上晝夜安全、生產(chǎn)情況,布署下晝夜生產(chǎn)安排,重點(diǎn)布署特殊船舶安全作業(yè)及裝卸生產(chǎn)工藝 ,提出具體要求;XX業(yè)務(wù)部總結(jié)xx公司的`具體生產(chǎn)操作情況及亮點(diǎn)。
2、xx公司各基層隊(duì)匯報(bào)上晝夜生產(chǎn)過程中存在的問題及需要解決的事項(xiàng)。
3、xx公司各職能部門對(duì)各基層隊(duì)提出的問題給予答復(fù)解決,并布置本部門有關(guān)工作。
4、xx公司各基層隊(duì)匯報(bào)上晝夜生產(chǎn)過程中存在的問題及需要解決的事項(xiàng)。
5、xx公司各職能部門對(duì)各基層隊(duì)提出的問題給予答復(fù)解決,并布置本部門有關(guān)工作。
6、經(jīng)理助理對(duì)公司安全、生產(chǎn)、設(shè)備、節(jié)能減排及五個(gè)文明情況進(jìn)行全面總結(jié)并點(diǎn)評(píng)。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)指示講話。
會(huì)議管理制度 22
本制度參照國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和上級(jí)專業(yè)主管部門有關(guān)安全管理的規(guī)定結(jié)合本公司特點(diǎn)制定。
1、適用范圍
本制度規(guī)定了適用于本公司的安全生產(chǎn)教育和內(nèi)容。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
原化學(xué)工業(yè)部1991年4月14日頒發(fā)的《化學(xué)工業(yè)企業(yè)安全管理制度》。
3、安全教育的基本原則
3.1提高公司各類人員的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全技術(shù)素質(zhì),熟練地掌握安全生產(chǎn)技能,自覺地貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,保障安全生產(chǎn)。
3.2使職工牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,深刻認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性和在安全生產(chǎn)中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,熟悉和掌握工作范圍內(nèi)的安全知識(shí)和操作技能,提高預(yù)防事故和自我保護(hù)的能力。
4、安全教育的形式和內(nèi)容
安全教育的主要形式有:新職工進(jìn)廠時(shí)的“三級(jí)”安全教育、日常安全教育、特殊工種作業(yè)人員的持證上崗教育和復(fù)訓(xùn)教育、職工變換工種崗位時(shí)的轉(zhuǎn)崗教育、職工休假復(fù)工時(shí)的復(fù)工教育、中層以上干部的安全意識(shí)教育、班組長的安技知識(shí)教育和全員的安全教育等八種。
4.1“三級(jí)”(公司級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí))安全教育。
4.1.1公司級(jí)安全教育。由人力資源部組織安排,安保部負(fù)責(zé)講課。教育時(shí)間不少于40學(xué)時(shí),教育內(nèi)容應(yīng)包括:1國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)及安全生產(chǎn)的重要意義。2公司特點(diǎn)(包括產(chǎn)品種類、性能、危險(xiǎn)性)和公司的安全管理制度。3一般電氣、機(jī)械、防火、防爆、防塵、防毒等方面的安全知識(shí)。4具有代表性的重大事故案例及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等四方面。
4.1.2車間級(jí)安全教育。由車間負(fù)責(zé)人和安全員負(fù)責(zé)組織和教育。教育時(shí)間不少于36學(xué)時(shí),教育內(nèi)容應(yīng)包括:1本車間生產(chǎn)過程中所使用的`物料、工藝、機(jī)械、電器等特性及注意事項(xiàng)。2本車間安全規(guī)程與制度。3本車間有哪些危險(xiǎn)場(chǎng)所、危險(xiǎn)特性及預(yù)防辦法。4本車間曾發(fā)生過的事故案例及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。5各種消防器具和防護(hù)用品的正確使用等五方面。
4.1.3班組級(jí)安全教育。由班組長組織教育,教育時(shí)間不少于24學(xué)時(shí),教育內(nèi)容應(yīng)包括:崗位安全技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)定、安全職責(zé)、工藝流程。崗位的安全裝置、工具、個(gè)人防護(hù)用品的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。設(shè)備性能、物料特性、注意事項(xiàng)、應(yīng)急措施等三方面。
4.2日常安全教育。在日常工作中,根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備、氣候變化或?qū)嶋H工作需要,靈活地開展多種形式的安全生產(chǎn)教育,如節(jié)日放假、設(shè)備檢修等等,必須事先進(jìn)行安全教育。日常安全教育由公司或車間、部門組織進(jìn)行。
4.3特種作業(yè)人員的持證上崗教育和復(fù)訓(xùn)教育。對(duì)從事電、氣、鍋爐水處理、壓力容器、起重、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛、電氣焊等作業(yè)人員的特殊工種,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)的培訓(xùn)教育和一年一次的復(fù)訓(xùn)教育,并經(jīng)考試合格,取得特殊工種作業(yè)證后,方可上崗獨(dú)立操作。
4.4變換工種的轉(zhuǎn)崗教育。
4.4.1職工因工作需要變換工種,在從事新的工作前,必須進(jìn)行車間(部門)、班組的兩級(jí)安全教育,并經(jīng)考試合格后,方準(zhǔn)從事新的工作。
4.4.2教育由車間主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)、安全員負(fù)責(zé)組織,車間和班組實(shí)施教育。
4.4.3教育內(nèi)容同“三級(jí)”安全教育的車間班組級(jí)安全教育相同。
4.4.4變換工種教育應(yīng)做好登記、建檔工作,教育內(nèi)容、成績應(yīng)填寫在《安全作業(yè)證》上,并報(bào)有關(guān)部門作為核發(fā)新工種勞保用品、保健津貼的依據(jù)。
4.5復(fù)工安全教育。
4.5.1職工因停工、休假、離崗三個(gè)月以上,或工傷痊愈后需復(fù)工的,或因違紀(jì)違規(guī)作業(yè)造成事故或未遂事故的人員,必須進(jìn)行復(fù)工安全教育,并經(jīng)考試合格后,方可重新獨(dú)立上崗操作。
4.5.2復(fù)工安全教育由車間的領(lǐng)導(dǎo)和安全員具體負(fù)責(zé),車間、班組組織實(shí)施。具體教育內(nèi)容同“三級(jí)”安全教育的車間班組兩級(jí)安全教育相同。
4.5.3復(fù)工安全教育應(yīng)做好登記、建檔工作,在《安全作業(yè)證》上做好記錄,并報(bào)有關(guān)部門作為重新核發(fā)勞保用品、保健津貼的依據(jù)。
4.6中層以上干部的安全教育。中層以上干部在任職期間,必須經(jīng)過資質(zhì)部門的安全教育和培訓(xùn),并取得相應(yīng)的資質(zhì)證書,做到持證上崗。以后每兩年復(fù)訓(xùn)一次,取得的資質(zhì)證書要登記存檔。
4.7班組長安全教育。班組長安全教育是指車間內(nèi)的班組長,在任職期間,由安保部及主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授課,每兩年復(fù)訓(xùn)一次,教育的內(nèi)容和考試成績要登記存檔。
4.8全員安全教育。
4.8.1全員安全教育是指公司、各部門、各級(jí)等應(yīng)利用各種會(huì)議、廣播、電視、標(biāo)語、圖版、講話、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等多種形式,定期或不定期地開展經(jīng)常性的安全教育活動(dòng)。
4.8.2車間、部門必須每周一次,組織開展以車間或部門為單位的安全日活動(dòng),每次活動(dòng)時(shí)間,不得少于1小時(shí),活動(dòng)時(shí)間不得挪作他用。
4.8.3班組每天應(yīng)開好班前會(huì)和班后會(huì),班前會(huì)上要預(yù)想當(dāng)班時(shí)可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)因素,布置防治對(duì)策。班后會(huì)上要總結(jié)分析當(dāng)班的安全情況。
4.8.4公司在開停車、設(shè)備檢修或采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新產(chǎn)品時(shí)、節(jié)假日前,應(yīng)認(rèn)真組織職工進(jìn)行安全教育。
5、“安全作業(yè)證”管理
5.1公司生產(chǎn)人員的“安全作業(yè)證”,由班組長統(tǒng)一管理,特種作業(yè)人員的《特殊工種操作證》由本人保管,工作時(shí)隨身攜帶。其他人員的安全作業(yè)證,由持證者妥善保管。
5.2“安全作業(yè)證”的內(nèi)容必須按要求認(rèn)真填寫,不得涂改和轉(zhuǎn)借他人,如丟失應(yīng)及時(shí)向所在部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。
5.3職工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng)的,應(yīng)證隨人走,若調(diào)離公司的,應(yīng)及時(shí)將作業(yè)證交還給公司安保部
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