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辦公耗材管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公耗材管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公耗材管理制度1
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復(fù)印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實行公開招標，擇優(yōu)購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的'管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
辦公耗材管理制度2
為加強公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：
一、辦公設(shè)備及耗材的購置
1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務(wù)不予結(jié)賬；
2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商；
3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品；
4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用復(fù)印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；
2、公司機關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標的.由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；
3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收；
2、廢舊電腦，打印機，復(fù)印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。
附：采購流程
嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司
20xx年12月28日
辦公耗材管理制度3
1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2、范圍：公司所有行政部門。
3、定義：無。
4、管制流程：無。
5、執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
（1）辦公耗材采購：
a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。
b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進行定點采購。
c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。
d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。
（2）辦公耗材領(lǐng)�。�
a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的'原則。
b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
�。�3）辦公耗材使用要求：
a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。
b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進建議。
6、嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7、未盡事宜，另行研究決定。
8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司
管理部20xx年03月25日
辦公耗材管理制度4
1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購:
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。
經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進行定點采購。
5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的
購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。
5.2辦公耗材領(lǐng)取:
5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的`領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進建議。
6. 嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度5
為進一步嚴肅財經(jīng)紀律，規(guī)范采購制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機械設(shè)備，包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復(fù)印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的.維護與保管。辦公設(shè)備實行分類管理。
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，進行調(diào)查核實后，報單位務(wù)會議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。
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2、辦公耗材實行計劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機打印機使用實行主動登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調(diào)離時，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
辦公耗材管理制度6
第一章總則
第一條為做好公司辦公用品的購置、發(fā)放及管理工作，根據(jù)《廣西北部灣國際港務(wù)集團有限公司辦公用品申購發(fā)放管理規(guī)定》（桂港發(fā)〔20xx〕12號）的規(guī)定，制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門。
第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價值低于20xx元的各類用品；單價20xx元以上的各類用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條公司辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費。
第二章辦公用品的種類與購置
第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。
消耗品指實物在使用過程中逐步消耗，且價值相對較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。
管理品指實物在使用過程中一般不出現(xiàn)損耗或價值相對較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器、各種印章（戳）、辦公桌椅、文件柜、U盤等。
特別用途用品指上述兩種以外臨時為特別用途而購置的低值易耗品（如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等）。
第五條公司按季度進行辦公用品采購，各門店各部門根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計劃并簽字確認交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購，中途所需用品由店長或部門負責人自行解決。
第六條門店申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負責人簽字→店長審核簽字→營運部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第七條總部申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負責人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交至采購部負責人并明確配貨時間，由采購經(jīng)辦人員進行辦公用品的.采購、追蹤聯(lián)系供貨商送貨，同時辦理付款手續(xù)。同時，為了更好的做到成本控制，由采購部公布辦公用品標準規(guī)格品牌及額定單價，以便各門店做好申購計劃，公司定時抽查成本。
第九條耗材管理人員應(yīng)在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)保、節(jié)約、實用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。
第十條公司辦公用品的采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應(yīng)商，或直接到商店購買，確保低價、優(yōu)質(zhì)。
第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實行個人年度預(yù)算定額分配制，員工當年累計使用耗材超過預(yù)算定額值的部分由個人自行承擔費用，預(yù)算定額分配制根據(jù)各門店各部門日常使用量情況具體制定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實施。
第三章辦公用品的領(lǐng)用
第十二條公司個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件2），由耗材管理人員核對領(lǐng)取物品。
第十三條耗材管理人員應(yīng)對各部門人員的領(lǐng)用辦公用品情況進行登記，并定期公布各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。
第十四條耗材管理人員應(yīng)加強對領(lǐng)用辦公用品的情況檢查，防止浪費，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門或人員提出整改意見，必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第十五條計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時已經(jīng)按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
員工離職時，所在部門應(yīng)指定人員認真清點其領(lǐng)用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單，否則，人力資源部門不予辦理離職手續(xù)。
第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統(tǒng)計交人力資源部按照規(guī)定納入員工工資核算體系。
第四章庫房管理
第十七條辦公耗材由統(tǒng)一由水街店收貨部進行驗收，并由其核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量，確認無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。
第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺賬，對購置、發(fā)放和庫存進行登記，并進行定期盤點，保證賬實相符。
第十九條公司對消耗品和管理品實行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，做好庫存的整理、清點工作。庫房要做到類別清楚，清點要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。
第五章附則
第二十條本管理規(guī)定與之前相關(guān)制度有沖突的以本制度為準。本管理規(guī)定自20xx年9月1日起施行。
辦公耗材管理制度7
為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復(fù)印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的'調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責采購。
三、耗材費用考核標準
1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。
四、附則
本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。
辦公耗材管理制度8
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下：
精品文章
各部門按需，已oa工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統(tǒng)一向計財部申請費用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進行購買，并指定到相關(guān)部門進行更換。當供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度9
學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學(xué)校實際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學(xué)校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的'，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的部門自行安排會務(wù)，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護等。
8、除正�；顒有枰臅䴓嘶驒M幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設(shè)備由專人負責，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動結(jié)束后，使用申請人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。
辦公耗材管理制度10
第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司
辦公設(shè)備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：
一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負責管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護以及增添新設(shè)備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設(shè)備的驅(qū)動盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無關(guān)的'軟件，不得私自打開機箱，不準私自連接外圍設(shè)備。
三、計算機應(yīng)用和操作時，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區(qū)劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲盤（硬盤、u盤）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動存儲盤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。
四、每位操作設(shè)備人員必須愛護公司的辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進行教育和處罰，并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公
司正常工作除外），不得在公司計算機區(qū)域網(wǎng)空間放置個人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區(qū)域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。
七、崗位變動或離職時，按公司崗位變動或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個人密碼，否則追究個人責任。
八、每天下班時，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。
xx年九月二十八日
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