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公司倉庫庫管管理制度
隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的公司倉庫庫管管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司倉庫庫管管理制度1
第一章總則
1、倉庫管理工作的任務：
1.1根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
2、部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
3、本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
4、采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。
5、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時向上級反映，同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表(如有)，共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄。
原則上單貨不符的`物資不得接受，如采購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況，并會簽采購部門。
6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資，庫管員要依據(jù)退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。
8、入庫時要認真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業(yè)務終了，及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規(guī)定
9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記)是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員負經(jīng)濟責任。
11、優(yōu)先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清。
12、出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業(yè)務終了，及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規(guī)定
13、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
14、物資堆放的原則是：
14.1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放)，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。
17、倉庫建立庫存數(shù)量帳，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。
18、經(jīng)常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
21、確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏，提高警惕。
22、確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規(guī)定
23、掌握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術與ABC分析法，實行工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門要會同有關部門(財會、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。
26、定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
31、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。
33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”：
34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律：
35.1嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無關人員進入倉庫。
35.4嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
35.7嚴禁私領、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
36、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，庫管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失，其上級負領導責任，并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
公司倉庫庫管管理制度2
1. 0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循，特制定本管理制度
2. 0范圍
適用于公司各倉庫的物料的收發(fā)、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據(jù)及賬務處理。
3. 0職責
3.1物控部(倉庫)：負責嚴格按照本制度執(zhí)行倉庫管理工作；
3.2財務部：負責定期或不定期稽核進、出、存數(shù)量及手續(xù)，及賬物卡證的一致；
3.3物控部、行政部、財務部：負責定期或不定期稽核倉庫執(zhí)行本管理制度的情況；
4.0作業(yè)規(guī)范
4. 1收發(fā)規(guī)定
4.1.1無有效進、出倉手續(xù)資料，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進料作業(yè)流程》，《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理。
4.1.2按規(guī)定時間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產(chǎn)、服務開發(fā)”為原則處理；
4.1.3物料進出倉時應嚴格計量，不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù)；
4.1.4未經(jīng)有效批準，不得超量收料(供應商送的不計價備品除外)，也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；
4.1.5物料發(fā)生異常時，應于當天內(nèi)完成賬務處理，于第二天上午9：00前分送相關部門；
4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進先出”原則，并注意在收、發(fā)料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證；
4.1.7倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理或報告。
4.1.8物料的收料作業(yè)由物料員主導，進倉、出倉作業(yè)由倉管員主導，其他人員不得擅自對物料進行處理。
4.2保管、存儲規(guī)定
4.2.1儲存應遵循三項基本原則：
4.2.1.1防火、防水、防壓；
4.2.1.2定點、定位、定容、定量；
4.2.1.3先進先出；
4.2.2為方便存取物料，對倉庫進行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定量管理，并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等，發(fā)生調(diào)整時，應及時進行相應的修正；
4.2.3物料存儲要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料標識卡》等標識，尾數(shù)應貼上“尾數(shù)標簽”或做好尾數(shù)標識，并有相應的臺賬、卡賬以供查詢；
4.2.4對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放；
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”；
4.2.6物料不得直接置于地上，必要時加墊板、紙皮或置于容器內(nèi)，予以保護存放；
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)；
4.2.8不良品與良品必須分區(qū)儲存、管理并做好相應的標識；
4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣，以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異；
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施，如易變質(zhì)物料、危險品、貴重物品等，以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
4.2.11根據(jù)物料自身特性，設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》)，對超過期限的，應提出品質(zhì)判定要求，確保不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用；
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料，應進行處理，具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理；
4.2.13倉庫主管、物控部、財務部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽核，發(fā)現(xiàn)問題，進行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓、指導等)。
4.3搬運規(guī)定
4.3.1人力搬運時應做到輕拿輕放，注意人身及物料的安全；
4.3.2搬運過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放；
4.3.3搬運過程中，必要時應使用適當?shù)娜萜鳎乐箤ξ锪显斐蓳p傷；
4.3.4危險物品的搬運應按產(chǎn)品特性采取相應的防護措施搬運；
4.3.5使用搬運工具時應注意物料的堆疊，以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限，高度不得超過安全高度為原則(一般以2米為堆放高度)；
4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求，確保搬運作業(yè)安全、高效；
4.4單據(jù)處理規(guī)定
4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據(jù)填寫要求，遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則，對于不符合要求的單據(jù)，倉庫有權要求相關部門改善。
4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9：00前分類歸檔，保管好，并傳送到相關部門；
4.4.3倉庫留存當月產(chǎn)生的單據(jù)應做好標識，并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管；
4.4.4倉庫單據(jù)應連號，中間不得有缺失情況出現(xiàn)，對于開錯單等原因作廢的`單據(jù)，由倉管員在作廢單據(jù)上注明“此單作廢”字樣，并蓋“作廢”章，并與其他單據(jù)一起保存，以備追溯。
4.4.5倉庫主管隨時對下屬倉管員單據(jù)處理情況進行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等)，要求操作不規(guī)范者限期改善，并給予必要指導。
4.5賬薄處理
4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進銷存賬，進銷存賬在“網(wǎng)上鄰居”上共享；
4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持，不可憑空想象或有實物異動時而不開單據(jù)；
4.5.3當日產(chǎn)生的單據(jù)當日下班前完成賬目登錄工作；
4.5.4賬務處理方法具體按公司《財務制度》執(zhí)行；
4.5.5倉庫主管要隨時檢查賬務登錄情況進行檢查，物控員、財務人員應定期或不定期對倉庫的賬務登錄情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理，確保賬、卡、物、證“一致。
4.6盤點規(guī)定
4.6.1倉庫必須按公司財務部門要求進行盤點，并負責呈報盤點結果；
4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè)；
4.6.3倉庫主管、財務人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進行抽盤，并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標；
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定
4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體意見按《客戶退換貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行；
4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業(yè)流程》執(zhí)行；
4.8消防安全規(guī)定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓，并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等)；
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道，不得遮擋消防器材，必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用；
4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好；
4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性，如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等；
4.9工作紀律規(guī)定
4.9.1倉管員應服從上級安排，做到令行禁止；
4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發(fā)料工作，并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息；
4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用；
4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不得因此損害公司利益；
4.9.5無關人員未經(jīng)倉庫人員允許，不得隨意進入倉庫；
4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止，制止不聽的報倉庫主管或開具《處罰單》報行政部；
4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時，必須加班完成；
4.9.8所有倉庫人員離職或調(diào)崗，均須與接手人辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點工作)，因各種原因，接手人未能及時到位時，由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接，若未能交接清楚，離職或調(diào)崗倉管員必須延長在崗時間，直至完成交接為止；
4.9.9倉管員因各種原因需請假時，必須填寫《請假單》，經(jīng)倉庫主管、物控經(jīng)理審核同意，并有明確的職務代理人代理工作時，方可批準請假。
4.9.10物控部經(jīng)理、倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現(xiàn)象予以制止糾正，并采取相應的預防措施。
5. 0處罰規(guī)定
5.1無有效進、出倉手續(xù)資料，倉庫人員進行物料收發(fā)的，處罰責任人30元/次，若因此給公司造成經(jīng)濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.2離職或調(diào)崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的，處罰責任倉管員50元/次，若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的，處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責任由接手人承擔；
5.3收料進倉時，倉管員須按要求擺放物料，并做好標識，若違反，處罰責任倉管員5元/次；
5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進先出”原則，而隨意發(fā)料的，處罰責任倉管員5元/次；
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的，對責任倉管員處罰10元/次；
5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的，處罰責任倉管5元/種；
5.7不良品與良品必須分開儲存、管理，并做到明確標識，若違反，處罰責任倉管10元/次；
5.8因搬運不當而造成物料損壞的，對責任人罰款10元/次，若給公司造成經(jīng)濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.9違反單據(jù)、賬務、退貨品及呆滯料處理規(guī)定的，按流程相應規(guī)定進行處理；
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料，違反者罰款20元/次，倉庫人員聽之任之、不加制止的，罰款10元/次；
5.11對于本廠員工，無關人員未經(jīng)倉庫允許，不得隨意進入倉庫，倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次；對于制止但未聽者，當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員，倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次，對于制止不聽者則通知采購人員處理；
5.12在倉庫內(nèi)抽煙者，罰款200/次，并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款；
5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的，一經(jīng)確查一律開除，扣除所有工資，情節(jié)嚴重的，送公安機關處理；
5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的，一律開除，扣除所有工資，并按公司《賠償管理制度》處理，情節(jié)嚴重的，送公安機關處理；
5.15倉庫主管因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件，應負領導連帶責任。具體按公司制度執(zhí)行處理；
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的，處罰責任人5元/次，若因此給公司造成經(jīng)濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.17對于盤點中出現(xiàn)的問題，按公司《盤點管理制度》處理，若出現(xiàn)盤贏則需形成相關報表，通知財務調(diào)平賬目；盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理；
5.18請假而未有職務代理人代理工作的，處罰責任人10元/次；
5.19違反本管理制度處罰規(guī)定未盡事項者，按相關制度、規(guī)定執(zhí)行，相關制度、規(guī)定未明確的，一律只處罰5元/次
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