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（精）保密管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
第一條 總則
1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
（1）公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
�。�2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
�。�1）選擇具備保密條件的.會議場所；
（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
�。�4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
�。�3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：
（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
保密管理制度2
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，保護(hù)公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或泄露，從而維護(hù)公司的競爭優(yōu)勢，保障業(yè)主和客戶的.權(quán)益，防止?jié)撛诘纳虡I(yè)風(fēng)險。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標(biāo)記：明確區(qū)分敏感信息和普通信息，對各類信息進(jìn)行標(biāo)識，以便員工識別并采取相應(yīng)保密措施。
2. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問，僅授權(quán)必要人員接觸，同時記錄并監(jiān)控訪問行為。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)：實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。
4. 員工培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。
5. 合同管理：在對外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪問權(quán)限，并簽署保密協(xié)議。
保密管理制度3
為了加強(qiáng)測繪成果保密管理，根據(jù)<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂本保密設(shè)施管理規(guī)定。
一、測繪成果保密范圍及密級
1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。
2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規(guī)定。
3、測繪成果密級分為絕密、機(jī)密和秘密三個等級。
二、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)闊覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
三、常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)，制作，收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2，對絕密毀的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)原確定密毀的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的`國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必頹由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品。
5，發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報告。
四、計算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔
離。
2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密毀的文件進(jìn)行管理。
五、保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。
河南宇盛信息技術(shù)有限公司
保密管理制度4
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的.內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對不說，不
該記錄的不記，不在公共場所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。
對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度5
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
第三條 對與會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。
第四條 與會人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。
第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
第七條 為涉密會議擬定的'文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失。
第九條 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度6
1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù)，定期對相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份，確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的`正常運(yùn)行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息；不得利用計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網(wǎng)管員在工作時間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息，發(fā)現(xiàn)本單位計算機(jī)存有各類違反政策及不健康信息，應(yīng)當(dāng)及時清除，發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為，及時處理。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī)，提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識，提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。
6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作，自覺參加各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識，增強(qiáng)守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶，破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動，不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，由負(fù)責(zé)人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強(qiáng)自我保護(hù)意識，經(jīng)常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。
保密管理制度7
一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，工作人員崗位責(zé)任制，信息定密審批制度，信息載體和機(jī)房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加貼“標(biāo)識”或標(biāo)明“標(biāo)記”，嚴(yán)格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按計算機(jī)加強(qiáng)管理，嚴(yán)防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息，要有相應(yīng)密級標(biāo)識，密級標(biāo)識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按照密級的要求進(jìn)行管理，存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù)；存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修，應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；計算機(jī)打印輸出的文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴(yán)禁將存有秘密信息的'移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務(wù)外網(wǎng)）上使用；嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料；嚴(yán)禁非移動存儲介質(zhì)在計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴(yán)禁將原計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)使用，確保與非計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對計算機(jī)的安全管理。計算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機(jī)器正常使用；對重要信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度8
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。
2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。
3術(shù)語
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責(zé)
4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收；
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；
4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗(yàn)收入庫及使用中質(zhì)量問題的'跟蹤處理；
4.4申請部門對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；
4.5倉庫負(fù)責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用；
5印刷品的申請
5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時提供設(shè)計原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；
5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時核算成本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的印刷、入庫驗(yàn)收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；
6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請部門驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；
6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場銷毀；
6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫根據(jù)《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù)；
6.5印刷品入庫后，倉庫人員應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務(wù)部進(jìn)行即時監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度9
（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。
（四）與會人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。
�。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的.，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
�。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失；
（九）會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度10
第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準(zhǔn)則
1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密;
2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的`意見和文章;
3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識，對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動上報主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。
第五條：失密責(zé)罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
保密管理制度11
1、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
3、會議期間復(fù)制的秘密文件，務(wù)必統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的'文件，務(wù)必妥為保管，不得遺失。
4、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
7、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件資料，確因工作需要復(fù)制的，務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
8、涉及國家秘密資料的會議，應(yīng)選取具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度12
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計算機(jī)及其絡(luò)信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據(jù)上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。
一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，工作人員崗位責(zé)任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機(jī)房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計算機(jī)或涉密絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”，嚴(yán)格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按涉密計算機(jī)加強(qiáng)管理，嚴(yán)防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)，如確需上國際互聯(lián)的計算機(jī)，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡；做到內(nèi)外分開使用，有上國際互聯(lián)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰上，誰負(fù)責(zé)”和“上信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級標(biāo)識，密級標(biāo)識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按照密級的要求進(jìn)行管理，存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù)；存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修，應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機(jī)打印輸出的`涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計算機(jī)及其絡(luò)與互聯(lián)連接；嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)（政務(wù)外）上使用；嚴(yán)禁上計算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)及其絡(luò)上使用，嚴(yán)禁將原涉密計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)的計算機(jī)使用，確保涉密與非涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)的安全管理。涉密計算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機(jī)器正常使用；對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對涉密計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度13
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過往的房間（最好是單獨(dú)的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。
二、保密員（含兼職）的條件
1、熱愛祖國，擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員（或共青團(tuán)員）。
2、忠誠老實(shí)，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法。
3、忠于職守，愛崗敬業(yè)，保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉保密法規(guī)，嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體（密件、密品）的管理。認(rèn)真登記造冊，分類存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件，資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機(jī)密級的每季度清核一次，絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對信封機(jī)要號碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù)，才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦，一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅持只發(fā)組織，不發(fā)個人的'原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù)，不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的，要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記，不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫清楚，以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝，數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號，并交由機(jī)要通信（專車、專人護(hù)送，不得用普通郵寄或托運(yùn)）傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時，傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封，并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，任何部門和個人不得擅自翻印；確需要復(fù)印時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠（車間）承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀（摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子）。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理，不得耽誤時間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料（包括密件和內(nèi)部件）應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記，簽收手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，保密員應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié)，清退的重點(diǎn)是涉密件，資料。
2、對上面發(fā)來的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時退回，經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料，應(yīng)該是一年來完整文件、資料，保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺，然后按內(nèi)容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限（在卷面左上角標(biāo)明）。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料（包括內(nèi)部的）保密室負(fù)責(zé)；
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時打碎后，人才能離開。
保密管理制度14
1.目的
為確�？蛻艏氨竟镜暮戏�(quán)益不受侵害，同時維護(hù)本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。
3.職責(zé)
3.1 實(shí)驗(yàn)室主任
3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人，對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒?yàn)室主任報告；
3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護(hù)措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶的.任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實(shí)時控制，不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗(yàn)證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行，需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認(rèn)收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見，由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。
保密管理制度15
一、目的:
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的'磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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