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公司禮品管理制度

時(shí)間:2025-01-06 13:41:01 制度 我要投稿

公司禮品管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司禮品管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司禮品管理制度

公司禮品管理制度1

  一、辦公室為禮品的管理部門,負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的采購(gòu)和庫(kù)存管理。

  二、發(fā)放禮品的標(biāo)準(zhǔn):各部門對(duì)外公關(guān),各種檢查、驗(yàn)收,邀請(qǐng)來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓,免費(fèi)來(lái)公司講課的老師等所需禮品可申請(qǐng)到辦公室領(lǐng)取,來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓原則上不送禮品。

  三、購(gòu)買禮品的標(biāo)準(zhǔn):每位客人100元以內(nèi),超過100元的由辦公室請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

  四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取,特殊情況也可按需采購(gòu),但必須上報(bào)辦公室申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,累計(jì)金額在20xx元以內(nèi)的.由辦公室主任簽字購(gòu)買,20xx元以上的由公司總經(jīng)理簽字購(gòu)買。未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買禮品的不予報(bào)銷。

  五、辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要每年統(tǒng)一購(gòu)買的禮品提出需求申請(qǐng),根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后,按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

  六、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室,自下文之日起執(zhí)行。

公司禮品管理制度2

  為了加強(qiáng)禮品管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,同時(shí)本著方便公司各部門開展對(duì)外工作的原則,特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

  1、人事行政部為禮品的管理部門,負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的'采購(gòu)、發(fā)放和登記、庫(kù)存管理。

  2、禮品的類別:

  (1)一類禮品(小禮品):價(jià)值100元以內(nèi),如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請(qǐng)不做限制。

 。2)二類禮品(中檔禮品):價(jià)值在超過100—200元。

 。3)三類禮品(高檔禮品):價(jià)值在200—1000元。

 。4)四類禮品(高級(jí)禮品):價(jià)值在1000—20xx元。

 。5)五類禮品(貴重禮品):價(jià)值在20xx元以上。

  3、業(yè)務(wù)部門每年按照兩個(gè)節(jié)日(中秋節(jié)、春節(jié))統(tǒng)一提交申請(qǐng)購(gòu)買禮品的客戶清單,標(biāo)準(zhǔn)為100—500元,由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事行政部統(tǒng)一采購(gòu),原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。

  4、人事行政部根據(jù)公司禮品年度預(yù)算,對(duì)各部門禮品需求申請(qǐng)進(jìn)行審批,提出采購(gòu)申請(qǐng),總經(jīng)理審批同意后,按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。

  5、對(duì)于價(jià)值在1000—20xx元的高級(jí)禮品,業(yè)務(wù)員需要提報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過20xx元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)高級(jí)禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。

  6、本辦法解釋權(quán)在人事行政部,自20xx年8月1日開始執(zhí)行。

公司禮品管理制度3

  1.0目的:

  公司禮品管理辦法

  文件編號(hào):xx版次:a/0頁(yè)次:xx共頁(yè)制定:xx審核:xx批準(zhǔn):xx制定日期:xx生效日期:xx

  規(guī)范公司禮品申請(qǐng)、采購(gòu)、使用及落實(shí)的一系列流程操作,確保禮品的合理利用,為維護(hù)客群關(guān)系、渠道的運(yùn)行及提升銷量提供后勤保障,特制定本制度。

  2.0范圍:

  3.0定義:

  適用于本公司所有禮品、贈(zèng)品的日常管理。

  公司禮品所涉及的種類包括:用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品等。

  按使用頻率分可分為常用贈(zèng)品和非常規(guī)禮品。

  4.0權(quán)責(zé):

  4.1需求部門:公司禮品的需求提出及發(fā)放;

  4.2部門總監(jiān):審批禮品的采購(gòu)和使用申請(qǐng);

  4.3市場(chǎng)部:禮品的日常管理,公司禮品的規(guī)劃和采購(gòu)品種判斷;

  4.4供應(yīng)鏈管理部:常規(guī)禮品的庫(kù)存管理,禮品的采購(gòu)和物流配送;

  4.5財(cái)務(wù)部:禮品采購(gòu)的賬目處理;

  4.6董事長(zhǎng):禮品采購(gòu)的審批。

  5.0內(nèi)容:

  5.1、禮品需求部門及申請(qǐng)范圍:

  人事行政部:(通常屬于非常規(guī)禮品)

  i、用于提高和改善政府機(jī)構(gòu)單位的公關(guān)活動(dòng)的貴重禮品;

  ii、員工關(guān)系或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品。

  銷售部(含終端管理部):

  i、用于加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品;

  ii、促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品。

  其他部門:用于節(jié)日慰問,加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品。

  5.2常用贈(zèng)品:指促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品或活動(dòng)、展會(huì)派發(fā)的小禮品,或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品使用用途的。

  公司機(jī)密提出禮品需求:提出人申請(qǐng)之前咨詢倉(cāng)庫(kù)是否有貨和足夠的庫(kù)存,根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認(rèn)后交與市場(chǎng)部備案,同時(shí)告知國(guó)內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。

  禮品發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。

  收貨回執(zhí):提出人收貨后將送貨單返還給倉(cāng)庫(kù)存檔備案(或由第三方物流代辦)。贈(zèng)品使用:贈(zèng)品去向須向市場(chǎng)部提供詳細(xì)的使用清單,派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》,捆綁銷售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。

  贈(zèng)品返倉(cāng):對(duì)于使用過程中因贈(zèng)品過剩多余,應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉(cāng)。如有其他使用需求不予返倉(cāng),也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場(chǎng)部。常用贈(zèng)品的訂購(gòu):

  a、使用部門(國(guó)內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部)每季度末各自向市場(chǎng)部遞交一份下季度贈(zèng)品使用預(yù)算,以備安排采購(gòu)?fù)掠嗀洔?zhǔn)備足夠的庫(kù)存,如遇國(guó)家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫(kù)存。

  b、如有新品的贈(zèng)品采購(gòu)需求,需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場(chǎng)部經(jīng)理商議,并將商議結(jié)果告知采購(gòu)?fù)隆?/p>

  c、對(duì)于常用贈(zèng)品的新品選購(gòu),應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如:贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大,贈(zèng)品的使用曝光率高。采購(gòu)贈(zèng)品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)贈(zèng)品的'使用不便或質(zhì)量問題,因此而導(dǎo)致對(duì)公司品牌形象的下降。

  d、市場(chǎng)部根據(jù)產(chǎn)品未來(lái)走向,適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃,以符合產(chǎn)品要求。

  5.3、非常規(guī)禮品:指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護(hù)、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動(dòng)發(fā)放等的獎(jiǎng)品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品,可預(yù)測(cè)性不強(qiáng)。(適用于非銷售類部門)提出禮品需求:提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》,并估算所需購(gòu)買金額。購(gòu)買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字,購(gòu)買金額大于1000元者須董事長(zhǎng)簽字。杜絕為避免審批將禮品、公司機(jī)密購(gòu)買需求分拆多次申請(qǐng)的做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  禮品采購(gòu):接收《禮品需求單》后,供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)立即安排采購(gòu)事宜,并將采購(gòu)期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品,提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場(chǎng)采購(gòu),憑票報(bào)銷。

  禮品收貨:倉(cāng)庫(kù)在禮品驗(yàn)貨收貨后,由采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)通知提出人禮品到貨信息。

  禮品發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。

  禮品接收確認(rèn):禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后,需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷或沖賬。

  貴重禮品保管:對(duì)于因客觀原因未贈(zèng)送的貴重禮品,提出人應(yīng)及時(shí)將禮品交與財(cái)務(wù)部暫時(shí)保管。

  6.0

  7.0引用文件

公司禮品管理制度4

  1、總則

  1.1目的

  為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  1.2專業(yè)術(shù)語(yǔ)

  禮品:經(jīng)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。

  1.3權(quán)責(zé)

  公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  2、禮品的申請(qǐng)流程

  2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請(qǐng)表》,報(bào)本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  2.2本機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由各單位綜合管理部交集團(tuán)辦公室。

  2.3集團(tuán)辦公室審核《禮品需求申請(qǐng)表》及來(lái)客級(jí)別后,為申請(qǐng)人領(lǐng)取相關(guān)禮品,如禮品庫(kù)禮品無(wú)法滿足申領(lǐng)人要求的,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買。

  3、禮品的保管

  3.1公司申請(qǐng)采購(gòu)的各類禮品均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。

  3.2集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購(gòu)置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時(shí),集團(tuán)辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量。

  3.3禮品專管人員確認(rèn)無(wú)誤后方可給經(jīng)銷商打收到條,并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。

  3.4集團(tuán)辦公室專管人員要每周對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)存數(shù)量,報(bào)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動(dòng)或禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出補(bǔ)充禮品的需求。

  3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對(duì)帳,并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后,到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。

  4、其他說明

  4.1集團(tuán)辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團(tuán)辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。

  4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的`,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4.3如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室,方可領(lǐng)取禮品,但過后必須到辦公室補(bǔ)辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。

  5、附件

  5.1《禮品申請(qǐng)單》

  6、附則

  6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

公司禮品管理制度5

  為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。

  一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放。

  二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進(jìn)行匯總,匯總清單報(bào)交綜合辦公室及財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行清點(diǎn)及審核。

  三、公司禮品、辦公用品采購(gòu)流程如下:

  1、禮品采購(gòu)流程:

  2、辦公用品采購(gòu)流程:

  3、辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

  4、庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)常用辦公用品進(jìn)行合理調(diào)配,以保證庫(kù)存量。

  四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下:

  1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)價(jià)格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫(kù)房領(lǐng)取。300元以上(含300元)的`禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)用辦公用品者,可直接到庫(kù)房進(jìn)行登記領(lǐng)取。

  3、領(lǐng)用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計(jì)算器4)電話機(jī),需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。

  4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;ip卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

  五、禮品、辦公用品退還流程如下:

  1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫(kù)房,庫(kù)房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

  2、辦公用品交退還時(shí),填寫辦公用品《交還明細(xì)單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫(kù)房,庫(kù)房管理員在明細(xì)單上確認(rèn),交還人保留《交還明細(xì)單》。特殊辦公用品歸還時(shí)庫(kù)房管理員應(yīng)退還《辦公用品申領(lǐng)單》。

  3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫(kù)房。

  六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。退還庫(kù)房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領(lǐng)用人按照原采購(gòu)價(jià)格的100%予以賠償。

  七、此管理辦法即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。

  xx科技有限公司

  綜合辦公室

公司禮品管理制度6

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由行政辦公室直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品和其他形式的商品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。

  第三條公司的禮品管理工作由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),行政辦公室統(tǒng)一相關(guān)物品的報(bào)價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作。

  第二章禮品的購(gòu)置或定制

  第四條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),董事長(zhǎng)辦公室匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由行政辦公室進(jìn)行采購(gòu)或制作。

  第五條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后,由行政辦公室購(gòu)置或定制,在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

  第六條如果禮品大批量定制,則應(yīng)在禮品醒目位置標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。

  第七條采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色,并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的.特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。

  第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求且金額在500元以內(nèi)的,公司相關(guān)部門應(yīng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并報(bào)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置,購(gòu)置后要及時(shí)向行政辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  第三章禮品的保管

  第九條原則上各類禮品均由行政辦公室?guī)旃苓M(jìn)行保管。

  第十條行政辦公室在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí),由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單,行政辦公室?guī)旃苋藛T根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn),并提交行政辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等(詳見附表1,該表僅供參考)。禮品庫(kù)入庫(kù)清單須在董事長(zhǎng)辦公室及財(cái)務(wù)部各存一份。

  第十一條行政辦公室?guī)旃苋藛T要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn),并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬(詳見附表2,該表僅供參考)報(bào)行政辦負(fù)責(zé)人。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

  第十二條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬(詳見附表3),做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償,并做出書面檢查。

  第十三條行政辦公室?guī)旃苋藛T換崗或離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任人員。

  第十四條行政辦公室?guī)旃芷渎氊?zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。行政辦專管人員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如行政辦庫(kù)管人員因其他原因不在時(shí),未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

  第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過公司禮品領(lǐng)用流程提出申請(qǐng),注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在行政辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。

  第十六條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回行政辦,由行政辦人員重新進(jìn)行登記

  第五章附則

  第十七條本辦法未盡事宜由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

  第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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