檔案管理制度15篇[薦]
在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
![檔案管理制度15篇[薦]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
檔案管理制度1
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統(tǒng)一管理。
2.機器設備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的.地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。
檔案管理制度2
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。
三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的'排列、編號符合規(guī)定要求。
四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案管理制度3
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規(guī)范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條數(shù)據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復搶救。
第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據庫或電子表格進行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。
第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無關的物品。
第四條檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。
第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內應當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。
第九條光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經常檢查庫房有無火災隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。
第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經允許不得隨意進出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質和崗位工作質量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，對己超過保管期限的.檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。
第八條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第六章資料檔案復制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復制由專人嚴格按照復制制度執(zhí)行。
第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經檔案室領導批準后，才能辦理復制登記手續(xù)和復制。并確保復制質量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時刻關注復制機械運作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領導指定專人負責填報。
第三條要保證統(tǒng)計資料的準確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。
第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
檔案管理制度4
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的.檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。
檔案管理制度5
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作職責
�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙嵤┫婪�、法規(guī)、規(guī)章，落實上級指示精神，增強公民消防安全意識。
�。ǘ⿲⑤爡^(qū)消防建設和管理納入社會治安綜合治理和平安建設的內容，結合實際，制定消防工作計劃，定期召開消防工作會議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務。
（三）建立消防安全責任制，與社區(qū)居民員會或村民員會、轄區(qū)各單位、簽訂消防安全目標責任書，定期考核，實施獎懲。
�。ㄋ模┲笇Ш投酱偕鐓^(qū)居民員會或村民員會開展群眾性消防工作，在農業(yè)收獲季節(jié)，重節(jié)日期間以及火災多發(fā)季節(jié)，組織開展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災隱患。
�。ㄎ澹┙⒐潭ㄏ佬麄髟O施，組織開展有針對性消防宣傳教育，落實每月一次的消防宣傳，提高公民火災防范意識。
�。┲笇鐓^(qū)居民員會或村民員會和轄區(qū)單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協(xié)助消防部門進行火災撲救，配合處理火災善后。
�。ㄆ撸└鶕霞壱蠡蜥槍爡^(qū)實際，開展消防咨詢，組織開展消防安全專項整治活動，協(xié)助消防部門和派出所查處火災隱患和消防違法違章行為。
�。ò耍┼l(xiāng)（鎮(zhèn)）要按照“四有”標準，建立農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)多種形式消防隊，加強管理和訓練，提高對農村火災的防范和處置能力。
�。ň牛┲匾暫图訌娤拦ぷ鳎瑸殚_展消防工作提供必要的經費保障。
二、社區(qū)（村）消防工作職責
（一）確定消防安全管理人，按照鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處的統(tǒng)一部署和安排，做好轄區(qū)消防安全工作，維護轄區(qū)的消防安全。
�。ǘ⿲樱ù澹┟褡≌瑯窃旱南腊踩M行檢查、巡邏，發(fā)現(xiàn)并糾正消防違章行為。
（三）維護保養(yǎng)轄區(qū)公共消防設施、器材，確保完整好用。
（四）健全消防安全制度，完善消防工作檔案。
�。ㄎ澹┲贫ň樱ù澹┟穹阑鸸s，協(xié)助政府及機關等部門開展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發(fā)放消防宣傳材料，為轄區(qū)老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務。
�。┹爡^(qū)發(fā)生火災，及時組織疏散周圍群眾，撥打119火警電話報警，組織人員撲救初期火災。火災撲滅后，協(xié)助消防部門保護火災現(xiàn)場，調查火災原因，統(tǒng)計火災損失。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）消防工作制度
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作五項制度
�。ㄒ唬╇p月聯(lián)席會議制度
1、消防工作實行雙月聯(lián)席會議制度，聯(lián)席會議成員單位由派出所、安監(jiān)辦事處工商所、綜治辦以及轄區(qū)重點單位等組成。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、安監(jiān)辦公室負責聯(lián)席會議的組織實施。
3、雙月聯(lián)席會議的主要任務是傳達上級指示精神，通報轄區(qū)火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監(jiān)辦負責統(tǒng)一向派出所移交處理。
4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和派出所要加強對轄區(qū)消防安全工作的管理，派出所要落實每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時進行處理，并將處理情況及時進行饋。
5、會議內容要及時記錄歸檔，遇到重問題要及時向縣（市）區(qū)防火安全員會書面報告。
（二）消防安全檢查制度
1、安監(jiān)辦、社區(qū)（村）要開展經常性消防檢查，對舉報的火災隱患和消防違法違章行為及時進行查處。
2、組織社區(qū)（村）、轄區(qū)單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時間對轄區(qū)單位和居（村）民住宅區(qū)進行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統(tǒng)一進行復查。
3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區(qū)（村）為單位進行匯總并上報安監(jiān)辦，安監(jiān)辦負責向隱患單位下發(fā)《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進行整改。
4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監(jiān)辦負責向派出所移交處理,并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處（安監(jiān)辦）火災隱患查糾移交表》。
5、派出所社區(qū)（駐村）民警要落實每周一查制度，發(fā)現(xiàn)火災隱患和消防違法違章行為，及時查處。
6、根據上級的要求，組織開展消防專項整治活動。
�。ㄈ┫佬麄鹘�育制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每季度組織專業(yè)人員對本轄區(qū)從事消防安全工作的專兼職人員進行一次消防安全培訓，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。
2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）每月確定一個工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進”（即進社區(qū)、進學校、進企業(yè)、進農村、進家庭）為載體，組織各類人員進行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。
3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處組織社區(qū)（村）在轄區(qū)建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。
4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節(jié)日以及冬防、麥收等火災多發(fā)季節(jié)組織進行有針對性消防宣傳教育，向居民發(fā)放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。
5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識教育，提高社區(qū)居民的消防安全素質。
6、督促轄區(qū)單位法定代表人及重點崗位從業(yè)人員參加消防專門培訓，落實持證上崗制度。
�。ㄋ模┫腊踩熑为剳椭贫�
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每年要與社區(qū)（村）、轄區(qū)單位、沿街門店簽訂消防安全目標責任書，明確消防責任。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要將消防工作納入社會治安綜合治理和平安建設之中，實行目標管理，并落實考核獎懲。
3、對因未履行法定職責或工作措施不落實、不到位的，導致轄區(qū)發(fā)生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進行倒查，堅決依法依紀追究有關人員的責任。
4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區(qū)（村）或轄區(qū)單位完成消防安全責任目標情況進行一次督導，每年進行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會治安綜合治理和平安建設活動評先資格；對年度內發(fā)生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實行“一票否決”。
5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執(zhí)行，未落實消防檢查制度，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患未及時督促整改或不及時向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關責任人員責任。
(五)消防安全聯(lián)防聯(lián)治制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要充分整合安監(jiān)辦事處派出所和社會綜治等消防監(jiān)管力量，共同開展工作，形成合力。
2、要深入開展以“戶戶聯(lián)防、部門聯(lián)查、片區(qū)協(xié)同”為主要內容的區(qū)域聯(lián)防工作，完善層級聯(lián)防聯(lián)治體系。
3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實施消防安全互聯(lián)互防，提高防范和抵御火災風險的能力。
4、積極構建“安全共享、風險共擔”的工作格局，實現(xiàn)消防行政管理與群眾自治、行業(yè)自律的有效銜接和良性互動。
二、社區(qū)（村）消防工作三項制度
（一）消防工作例會制度
1、社區(qū)（村）各級消防組織應定期召開工組例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區(qū)消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。
2、社區(qū)（村）消防安全領導小組每季度召開有成員單位參加的聯(lián)系會議，制定社區(qū)消防計劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。
3、社區(qū)（村）消防工作站每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。
4、小區(qū)消防工作組每周召開一次例會，匯報上周工作情況，安排下周工作。
5、每半年召開一次社區(qū)（村）消防工作會議，向物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主員會、社區(qū)（村）居民代表、消防志愿者、社區(qū)單位等通報社區(qū)（村）消防建設情況，征求社區(qū)（村）居民的`意見和要求，不斷完善社區(qū)（村）的消防自我管理體系。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、社區(qū)（村）各級消防組織應經常組織人員深入到轄區(qū)單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時消除火災隱患，保障社區(qū)（村）消防安全。
2、根據實際情況可采取白天和夜間、重點和一般、突擊和日常檢查相結合的形式，也可針對重節(jié)日、重活動和火災多發(fā)季節(jié)，或針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)開展專項檢查。
3、督促社區(qū)內（村）單位按照消防安全管理規(guī)定和要求，認真開展消防檢查和防火巡查，落實各級防火責任制。
4、在轄區(qū)開展以安全疏散、消防設施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。
5、做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時上報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由安監(jiān)辦向有關單位下發(fā)“安全生產責令改正指令書”等有關文件。
�。ㄈ┫佬麄鹘逃贫�
1、居會、物業(yè)管理企業(yè)經常向居民家庭、社區(qū)（村）單位宣傳消防基本知識，并根據季節(jié)特點，開展有針對性的消防安全教育。
2、依托社區(qū)（村）消防宣傳專欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設施，開展形式多樣、內容豐富的消防安全宣傳。
3、社區(qū)（村）消防教育活動室要經常向社區(qū)（村）居民群眾開放。
4、社區(qū)（村）學校應增設消防課，定期或不定期組織居民學習消防安全知識。
5、針對本社區(qū)（村）的實際，開展社區(qū)消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。
6、每年的119消防活動日，要開展規(guī)模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。
7、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對轄區(qū)內外發(fā)生的火災及時向居民告知，視具體情況組織居民和社區(qū)（村）單位參觀火災現(xiàn)場，警示教育居民群眾。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防安全檢查內容
�。ㄒ唬┎橄莉炇帐掷m(xù)，看生產、經營場所建筑是否經消防驗收或備案，公眾聚集場所是否在開業(yè)前辦理《消防安全檢查意見書》。
�。ǘ┎槭枭⑼ǖ�，看安全出口和疏散通道是否暢通無阻，是否堵塞和上鎖。
�。ㄈ┎椤岸弦弧薄ⅰ叭弦弧�，看是否在經營場所、車間、倉庫所在建筑設置員工宿舍。
（四）查消防設施和消防器材，看消防設施是否擅自關停，消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志選型和設置是否符合規(guī)范要求。
（五）查線路，看電氣線路是否穿阻燃線槽（管）保護。
�。┎橄腊踩贫嚷鋵嵡闆r，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關消防安全培訓合格證。進行電焊、氣焊等具有火災危險的作業(yè)人員是否持證上崗。
�。ㄆ撸┎槁男邢腊踩氊熐闆r，看是否違法儲存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進行電焊作業(yè)。
檔案管理制度6
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的'私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹�，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
檔案管理制度7
1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的安全。
3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經財務負責人批準，并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調閱或借閱公司財務資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調閱。
6、財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的`，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。
7、財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。
8、行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。
9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內部審計財務檔案管理情況作為審計重點，確保財務檔案的科學管理。
檔案管理制度8
第一條為了加強農村檔案工作,規(guī)范村級檔案管理，服務新形勢下的農村工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經濟組織等(以下簡稱村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產經營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條村級檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領導、健全機制、保障經費，確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全。
第五條村級檔案工作在業(yè)務上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農業(yè)部門和相關部門的監(jiān)督和指導。
第六條村級組織應當指定專人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經過一定的檔案業(yè)務培訓。
第七條村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應當按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門可以依據《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定，制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條村級檔案一般包括文書、基建項目、設施設備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：
(一)文書類應當按照《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-20xx)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-20xx)的要求進行整理，于次年上半年歸檔。
(二)基建項目類應當按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20xx)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28-20xx)的有關規(guī)定及時整理歸檔。
(三)設施設備類應當在開箱驗收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學技術檔案案卷構成的.一般要求》進行收集管理。
(四)會計類應當按照《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應當按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-20xx)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50-20xx)整理，由拍攝者在拍攝后1個月內將照片原圖連同文字說明一并歸檔。
(六)電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-20xx)收集歸檔并管理。
(七)實物和其他門類按照檔案工作有關規(guī)定及時歸檔。
第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條村級組織換屆選舉后10日內，應當履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設立、撤銷、范圍調整時，應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時應當進行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。
第十三條銷毀已達到保管期限的檔案時，應當成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應當永久保存。
第十四條村級檔案工作應當積極推進檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據庫，逐步實現(xiàn)檔案的信息網絡共享。
第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類組織及其成員、村民提供服務。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作，如編寫村史、村志、大事記等。
第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個人，由各級人民政府、檔案行政管理部門及相關單位給予表彰和獎勵。
第十七條各省(自治區(qū)、直轄市)、新疆生產建設兵團檔案行政管理部門商同級民政部門和農業(yè)部門，可以結合本辦法和本地實際，制定實施辦法及細則。
第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農業(yè)部負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。
附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件
檔案管理制度9
一.物業(yè)管理檔案建立與管理規(guī)定:
1.項目的檔案資料規(guī)定由管理處總物業(yè)經理負責監(jiān)督保管,由管理處行政人事助理專職文件存檔、注記工作。
2.有關物業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及用戶資料、管理制度、合約及附件設備設施檔案及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經總物業(yè)經理許可,他人不得動用。
3.物業(yè)檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4.物業(yè)檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5.物業(yè)檔案在歷任總物業(yè)經理調職、離任時應向公司或接任者辦理移交手續(xù),經確認后方可離任。
6.物業(yè)檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7.因工作需要傳閱、復印專管部分檔案資料的,需經物業(yè)總物業(yè)經理書面確認,如有違反的做泄密處理。
8.公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符合要求的保管責任人將做適當處分。
9.物業(yè)檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的',對物業(yè)管理有重大影響及損害物業(yè)和公司利益的,管理處將視情節(jié)輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度10
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：20xx年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。單位基本概況，重點部位情況。
安全責任人、管理人、安全員崗位職責。各種安全制度。
各種安全設施、器材情況。
其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。安全隱患及其整改情況的記錄。
安全檢查、巡查記錄。
安全宣傳教育培訓記錄。
安全情況、事件、事故及處理記錄。獎懲情況記錄。
其他有關安全管理的.情況。學校資金安全管理制度；為了規(guī)范學校財務行為，加強財務管理，建立健全資金；
一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收；
二、嚴格審核原始單據的合法性；
三、凡屬購買的固定資產、圖書、儀器設備等，必須由；
四、所有原始憑證必須由當事人、分管領導、校長簽字；
五、根據上級規(guī)定，凡屬政府采購的項目，需事先編制；
六、學校大型基建費年初編制預算，項目完成。
檔案管理制度11
為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據課題研究的.不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。
檔案管理制度12
一、每年對所有新生進行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學生的基本情況、家庭情況、學習經歷、自我評價、心理測量結果及分析等；日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。
三、尊重來訪者，嚴守秘密，在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》，并由專人保管。
四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的.檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的依據，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經負責人同意，并隱去全部可辨認的來訪者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
檔案管理制度13
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規(guī)定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是：
集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文件、文書檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全。各部門在各項活動中形成的只具有參考價值的文件，材料，沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發(fā)展的見證，是在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經營及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領導的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管理公司的文書、文件（部分）檔案，其任務是：
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
2、積極開展檔案的提供利用工作。
3、進行檔案統(tǒng)計。
第四條 公司各部門必須做好有關開發(fā)經營管理等業(yè)務檔案材料的收集、整理工作，并及時交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書包括：
1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術、審核資料。
2、企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要文件材料。
3、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
4、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
5、公司各部門的與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。
6、公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。
7、公司制定的計劃書、統(tǒng)計、預決算書、工作總結。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
b)在一個卷內要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。
c)案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應明確長、中、短保管期限，銷毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴格執(zhí)行報批后，方可銷毀資料。
d)按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷內目錄備查。
e)全部案卷組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經過部門經理核對，公司領導批準。
b)借閱時間一般檔案最長不超過10天，保密級檔案最長不超過一周。
c)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，須經部門主管批準。
第七條 檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應及時記錄整理，進行分類、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質的檔案應及時采取補救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時，應簽名登記，必要時應經公司領導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時不得涂改，損毀檔案，并按時在借閱期限內歸還。
第十條 財務憑證檔案由財務部門按崗位分工及憑證種類進行歸檔管理。
第十一條 本規(guī)定由檔案室制定。
第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司的檔案管理制度怎么做？
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的`文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
檔案管理制度14
1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
檔案管理制度15
1、建立專業(yè)技術人員業(yè)務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的`檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設專柜保管,未經園領導同意不得隨便更改和借用。
【檔案管理制度】相關文章：
檔案管理制度 工作檔案制度03-17
工程檔案的管理制度06-02
檔案管理制度11-14
檔案管理制度06-12
檔案安全的管理制度10-02
檔案消防管理制度01-20
檔案安全管理制度01-16
檔案借閱管理制度03-22
檔案安全管理制度11-16
員工檔案的管理制度05-26