縣機關事務管理局會務制度

制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考：
 

　　(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求，切實做好會務工作。

　　(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”，即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，根據(jù)需要確定會場，作出安排，并放置會議指示牌。

　　(三)做好會場布置。根據(jù)會議要求，檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況，同時按照籌辦單位的要求，注重做好周圍環(huán)境的布置工作。

　　(四)負責會務工作人員提前到達會場，同時，做好會議期間的服務工作。會議結束后檢查好各項善后工作的.落實情況。

　　(五)根據(jù)要求注意保密。

　　會議服務人員崗位職責

　　(一)認真做好各類會議接待服務工作，根據(jù)要求提前布置好會標、席簽、話筒，合理擺放花卉，確保會議順利進行。

　　(二)認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試，發(fā)現(xiàn)異樣，立即檢修處理，確保正常運轉。會議結束后，清理好話筒等器具，關閉電源。

　　(三)做好各會議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬，地毯清潔，室內無蜘蛛網(wǎng)。

　　(四)愛崗敬業(yè)，忠于職守，服從指揮，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，儀表儀容端莊。

　　(五)做到熱情周到，面帶微笑，用語禮貌，及時續(xù)水和更換毛巾，服務規(guī)范。

　　(六)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度，對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標準，做到一客二消毒。

　　(七)愛護設備設施，經常維修保養(yǎng)，若有缺損，應及時添補、修復。

　　(八)學習消防知識，掌握各種消防器材的使用，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時匯報，共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作，保證會議中心的安全。

　　(九)強調安全保密工作，堅持內外有別，不泄露內部情況。

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