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印章管理人員工作總結(jié)

時間:2020-10-31 11:47:00 工作總結(jié) 我要投稿

印章管理人員工作總結(jié)

  印章,用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具,一般印章都會先沾上顏料再印上,不沾顏料、印上平面后會呈現(xiàn)凹凸的稱為鋼印,有些是印于蠟或火漆上、信封上的蠟印。那么關(guān)于印章管理人員工作總結(jié)怎么寫呢?下面請參考小編提供的范文。

印章管理人員工作總結(jié)

  信管理工作自查報告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的.校對工作,保證發(fā)出文件的文種 準確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴把發(fā)文關(guān), 實行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

  在收文辦理過程中, 我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制 度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實行嚴格保密,切實做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘 人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。

  項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內(nèi), 并在交接班時及時進行交接, 做到了印信的專人專管。

  在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時 間、事由、經(jīng)辦人等進行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

  在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟 用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。

  項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理, 在開具介紹信過程中 嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸 檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。

  由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

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